Cách đi xác minh lý lịch đảng viên nhanh chóng, đúng quy định 2026

Cách đi xác minh lý lịch đảng viên, thực chất là thẩm tra lý lịch người vào Đảng, gồm các bước sau. Chi bộ gửi công văn đề nghị thẩm tra kèm lý lịch đến cấp ủy nơi quê quán, cư trú hoặc làm việc. Khi cần thiết, chi bộ cử đảng viên đi trực tiếp bằng giấy giới thiệu. Nơi đến xác nhận vào lý lịch và trả lời. Thời hạn tối đa là 30 ngày làm việc ở trong nước.

Xác minh lý lịch đảng viên là gì?

Trong văn bản của Đảng, cụm từ chính xác là “thẩm tra, xác minh lý lịch của người vào Đảng”. Đây là bước bắt buộc khi chi bộ xem xét kết nạp một quần chúng ưu tú. Mục đích là làm rõ những gì người đó đã tự khai trong lý lịch có đúng sự thật hay không.

Với bản thân người vào Đảng, việc thẩm tra làm rõ tiêu chuẩn chính trị, việc chấp hành đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, cùng phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống. Với người thân, nội dung chủ yếu là vấn đề chính trị và việc chấp hành chính sách, pháp luật, nghĩa vụ công dân tại nơi cư trú.

Quy định nào đang áp dụng (cập nhật 2026)?

Trước đây, việc này theo Quy định 24-QĐ/TW và Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021, sau đó là Quy định 294-QĐ/TW và Hướng dẫn 06-HD/TW năm 2025. Hiện nay, Ban Chấp hành Trung ương đã ban hành Quy định 20-QĐ/TW ngày 08/4/2026 về thi hành Điều lệ Đảng, có hiệu lực từ ngày ký. Ban Bí thư ban hành Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026, trong đó Mục 3.4 quy định về thẩm tra lý lịch. Biểu mẫu và nghiệp vụ hồ sơ vẫn được tham chiếu theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương.

Ai cần được xác minh, ai được miễn?

Những người cần thẩm tra lý lịch

Theo Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026, những người cần thẩm tra gồm:

• Người vào Đảng.
• Cha, mẹ đẻ hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng bản thân.
• Cha, mẹ vợ (chồng) hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng vợ (chồng).
• Vợ hoặc chồng.
• Con đẻ có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Quy định hiện hành không yêu cầu xét “ba đời”. Ông bà, cô, dì, chú, bác, cậu thông thường không phải thẩm tra riêng. Riêng ông bà nội, ngoại vẫn phải khai trong lý lịch theo mẫu.

Trường hợp không phải thẩm tra, xác minh

• Người vào Đảng có cha, mẹ đẻ, người trực tiếp nuôi dưỡng, anh, chị, em ruột hoặc con đẻ đang là đảng viên, đồng thời đã khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực và có xác nhận của cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên. Khi đó không phải thẩm tra, xác minh lý lịch.
• Nếu vợ (chồng) hoặc cha, mẹ, anh, chị, em ruột của vợ (chồng) là đảng viên và đã được xác nhận như trên, thì không phải thẩm tra bên vợ (chồng).
• Những nội dung đã biết rõ, khi người vào Đảng và người thân cùng sinh sống, làm việc tại quê quán trong một tổ chức đảng (xã, phường, đặc khu) từ đời ông bà nội đến nay và có xác nhận của cấp ủy xã, phường, đặc khu. Khi đó chi ủy báo cáo chi bộ, chi bộ kết luận, cấp ủy cơ sở kiểm tra và chứng nhận, không cần thẩm tra riêng.

Trong mọi trường hợp, nội dung nào chưa rõ thì vẫn phải thẩm tra, xác minh nội dung đó.

Ai được cử đi xác minh lý lịch?

Chi bộ (qua chi ủy) cử đảng viên có trách nhiệm đi thẩm tra khi thấy cần thiết. Người đi thẩm tra phải báo cáo cấp ủy các nội dung được giao bằng văn bản và chịu trách nhiệm trước Đảng về nội dung đó.

Vì vậy, nếu bạn là quần chúng đang làm hồ sơ xin vào Đảng, bạn chỉ cần khai lý lịch trung thực, cung cấp địa chỉ, thông tin để chi bộ liên hệ. Bạn không tự đi xác minh. Trách nhiệm thẩm tra, ký tên, đóng dấu và báo cáo kết quả thuộc các cấp ủy có thẩm quyền.

Cách đi xác minh lý lịch đảng viên từng bước

Quy trình dưới đây dành cho chi ủy, chi bộ và đảng viên được giao nhiệm vụ. Mỗi đảng bộ có thể bổ sung chi tiết riêng, bạn nên hỏi ban tổ chức hoặc cấp ủy cấp trên để áp dụng đúng.

1. Bước 1 – Hoàn thiện lý lịch của người vào Đảng: Người vào Đảng tự khai lý lịch, trung thực, đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, không viết cách dòng. Cấp ủy cơ sở kiểm tra và đóng dấu giáp lai vào các trang. Cách đóng dấu giáp lai đúng bạn xem tại bài cách đóng dấu giáp lai nhanh, đơn giản.
2. Bước 2 – Chi ủy xác định nội dung và nơi cần thẩm tra: Đối chiếu lý lịch để biết ai thuộc diện phải thẩm tra, ở đâu (quê quán, nơi cư trú, nơi làm việc) và nội dung nào chưa rõ.
3. Bước 3 – Gửi công văn hoặc cử người đi: Gửi công văn đề nghị thẩm tra kèm lý lịch đến cấp ủy cơ sở, cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng (nơi không có cấp ủy cơ sở) hoặc cơ quan có trách nhiệm. Trường hợp cần thiết, chi bộ cử đảng viên đi thẩm tra bằng giấy giới thiệu. Công văn viết theo thể thức văn bản hành chính, bạn có thể tham khảo phong cách ngôn ngữ hành chính.
4. Bước 4 – Làm việc với cấp ủy nơi đến: Đảng viên được cử đi trình giấy giới thiệu, nêu rõ nội dung cần xác minh và ghi nhận ý kiến.
5. Bước 5 – Nơi đến xác nhận và trả lời: Cấp ủy nơi đến thẩm định nội dung lý lịch là đúng, chưa đúng hay chưa đủ so với người vào Đảng đã khai. Sau đó ghi nhận xét, ký tên, đóng dấu và gửi lại cho nơi yêu cầu.
6. Bước 6 – Tổng hợp, kết luận: Chi ủy tổng hợp kết quả thẩm tra, báo cáo chi bộ. Chi bộ kết luận, cấp ủy cơ sở thẩm tra, kết luận rồi ghi nội dung chứng nhận, ký tên, đóng dấu vào lý lịch.

Đi xác minh lý lịch cần mang theo gì?

Danh sách thông thường gồm các giấy tờ sau (bạn thống nhất với chi ủy trước khi đi):

• Giấy giới thiệu của đảng ủy hoặc chi ủy cơ sở cử đảng viên đi thẩm tra (biểu mẫu thường gọi là Mẫu 19-KNĐ).
• Công văn đề nghị thẩm tra (thường gọi là Mẫu 20-KNĐ) hoặc văn bản giao nhiệm vụ, nếu chi bộ gửi kèm.
• Bản lý lịch của người xin vào Đảng hoặc phần trích cần xác minh, theo yêu cầu của chi ủy.
• Giấy tờ tùy thân của đảng viên đi thẩm tra, như thẻ đảng viên, căn cước hoặc căn cước công dân. Khi cần điền thông tin giấy tờ, bạn xem thêm cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
• Phiếu hoặc sổ ghi chép để ghi lại nội dung làm việc, phục vụ báo cáo bằng văn bản.

Làm việc tại nơi đến như thế nào?

Nên đến cơ quan, tổ chức nào?

Sau sắp xếp đơn vị hành chính, nhiều nơi chỉ còn hai cấp tỉnh và xã. Thông thường, bạn làm việc với đảng ủy hoặc chi bộ cơ sở của xã, phường, đặc khu nơi người được xác minh có quê quán hoặc cư trú. Nếu xác minh nơi làm việc, bạn làm việc với cấp ủy cơ quan, đơn vị đó. Với những nội dung cấp ủy cơ sở xác nhận mà vẫn chưa rõ, bạn đến ban tổ chức hoặc cơ quan tham mưu về công tác tổ chức của cấp ủy cấp trên trực tiếp để làm rõ.

Cần hỏi và ghi những gì?

• Họ tên, năm sinh, quê quán, nơi cư trú, nghề nghiệp của người được xác minh đúng với lý lịch khai chưa.
• Vấn đề lịch sử chính trị và chính trị hiện nay (nếu thuộc diện phải thẩm tra).
• Việc chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật và nghĩa vụ công dân tại nơi cư trú.
• Phẩm chất đạo đức, lối sống, mối quan hệ với cộng đồng (với người vào Đảng).

Cấp ủy nơi đến ghi kết quả vào mục nhận xét của cấp ủy, tổ chức đảng ở phần cuối lý lịch, rồi người thay mặt ký, ghi rõ chức vụ và đóng dấu. Đảng viên đi thẩm tra không tự ý sửa nội dung trong lý lịch.

Ví dụ: Chi bộ của anh Minh (công nhân, đoàn viên) cần xác minh bên vợ anh ở một xã tỉnh khác. Các thành viên bên vợ không có ai là đảng viên. Chi ủy gửi công văn kèm lý lịch đến đảng ủy xã đó, đồng thời cử một đảng viên không có quan hệ họ hàng với anh Minh mang giấy giới thiệu đến làm việc. Đảng ủy xã thẩm định, ghi nhận xét, đóng dấu rồi gửi lại. Trong nhiều tình huống tương tự, nội dung chưa rõ mới cần đi trực tiếp.

Nếu người vào Đảng là đoàn viên, bạn có thể tham khảo thêm quyền và nhiệm vụ của đoàn viên để hiểu vai trò giới thiệu của tổ chức Đoàn.

Thời hạn xác minh là bao lâu?

Theo Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026, nơi nhận đề nghị thẩm tra phải trả lời trong 30 ngày làm việc nếu ở trong nước và 90 ngày làm việc nếu ở ngoài nước, tính từ khi nhận được công văn đề nghị. Khoảng thời gian này tính theo ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, lễ.

Ngoài ra, lý lịch của người vào Đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo chỉ có giá trị trong một thời hạn nhất định. Nếu quá 12 tháng kể từ lần thẩm tra trước, chi bộ phải thẩm tra bổ sung khi có thay đổi so với thời điểm đó.

Trường hợp ở nước ngoài, lực lượng vũ trang

• Người vào Đảng đang ở ngoài nước: đối chiếu với lý lịch do cơ quan có thẩm quyền trong nước đang quản lý, hoặc lấy xác nhận của cấp ủy cơ sở nơi quê quán, cư trú, làm việc của người đó ở trong nước.
• Lực lượng vũ trang: đối chiếu với lý lịch người đó đã khai khi nhập ngũ, hoặc khi được tuyển sinh, tuyển dụng. Nội dung nào chưa rõ thì vẫn phải xác minh.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị chậm

• Lý lịch khai tẩy xóa, viết cách dòng, thiếu thông tin người thân hoặc địa chỉ cũ chưa cập nhật theo đơn vị hành chính mới.
• Gửi công văn nhầm đơn vị, ví dụ ghi cấp huyện đã không còn, nên nơi nhận không biết chuyển cho ai.
• Cử người có quan hệ thân thích với người vào Đảng đi thẩm tra.
• Thiếu dấu, thiếu chữ ký của người thay mặt cấp ủy ở phần nhận xét.
• Để lý lịch hết thời hạn 12 tháng nhưng không thẩm tra bổ sung.

Để hạn chế sai sót khi viết nội dung, bạn có thể tham khảo cách trình bày văn bản ở bài cách viết bản kiểm điểm (về thể thức, bố cục rõ ràng, trung thực).

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, xác minh lý lịch đảng viên là khâu do chi bộ và cấp ủy thực hiện, không phải việc của người xin vào Đảng. Bạn cần nắm đúng đối tượng phải thẩm tra, người được cử đi, giấy tờ và thời hạn trả lời, đồng thời dùng văn bản hiện hành là Quy định 20-QĐ/TW và Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026. Khi có điểm chưa rõ, hãy hỏi ban tổ chức hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp để làm đúng quy trình.