Giấy phép lao động là một cơ sở pháp lý quan trọng; khi người nước ngoài muốn vào làm việc tại Việt Nam. Sau khi được cấp giấy phép lao động; nếu người nước ngoài đủ điều kiện thì có thể làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, đôi khi vì nhiều lý do mà giấy phép lao dộng được cấp; không còn tồn tại nữa dẫn đến không có căn cứ nào để chứng minh quyền lao động hợp pháp; của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Để giải quyết vấn đề thì người lao động hoặc người sử dụng lao động nước ngoài phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động để có thể tiếp tục lao động tại Việt Nam. Vậy thủ tục tục này được thực hiện như thế nào hãy cùng luật sư X tìm hiểu vấn đề này.
Căn cứ pháp lý:
Giấy phép lao động là gì ?
Giấy phép lao động ( tên tiếng Anh là Word permit) đây là loại giấy tờ do cơ quan thẩm quyền Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Nghĩa là giấy phép lao động sẽ chứng minh rằng người được cấp phép được pháp luật Việt Nam bảo vệ theo luật lao động của Việt Nam cũng như quyền lợi hợp pháp của họ được bảo vệ chính đáng.
Những trường hợp phải xin cấp lại giấy phép lao động.
Theo quy định tại điều 12 nghị định 152/2020/NĐ-CP thì các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
2. Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
3. Thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Tại nghị định 152/2020 đã có sự tách biệt giữa thủ tục gia hạn giấy phép lao động và thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Trước đó thì thủ tục gia hạn giấy phép lao động cũng như; thủ tục cấp lại được quy định chung cho nhau.
Đối với trường hợp người nước ngoài khi lao động tại Việt Nam khi thay đổi thông tin cá nhân hoặc thay đổi địa điểm làm việc khác; so với thông tin được đưa ra trong giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài cũng phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động phù hợp với thông tin được ghi trên sổ hộ chiếu hoặc các văn bản có liên quan. Đối với trường hợp thay đổi địa điểm làm việc ngoài phạm vi tỉnh thành thì người lao động phải làm thủ tục cấp lại tại cơ quan có nhiệm vụ; cấp giấy phép lao động nơi dự định làm việc.
Thời hạn cấp lại giấy phép lao động.
Đối với trường hợp Giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động như họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; số hộ chiếu; địa điểm làm việc.
Thì trong thời hạn 03 ngày người lao động nước ngoài phải có trách nhiệm; báo với với người sử dụng lao động và trong thời hạn 05 ngày làm việc; kể từ ngày người sử dụng lao động nhận được báo cáo của người lao động nước ngoài; phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động; cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động; Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ;tiến hành cấp lại giấy phép. Trường hợp không cấp lại thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động.
Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại; giấy phép lao động thì cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ sau:
1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. 02 ảnh mầu 4×6 phông nền trắng, không đeo kính.
3. Giấy phép lao động đã được cấp:
+ Trường hợp giấy phép lao động bị mất: phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú tại Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
+ Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động: phải có các giấy tờ chứng minh là giấy phép lao động có thay đổi nội dung;
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Giấy phép lao động và văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động phải là văn bản gốc; hoặc bản sao có chứng thực. Nếu của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Hi vọng; qua bài viết trên đã phần nào cung cấp kiến thức; giải đáp được những thắc mắc cho các bạn về “Thủ tục cấp lại giấy phép LĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam.”
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0833.102.102
Câu hỏi liên quan
Theo quy định tại điều 15 nghị định 152/2020/NĐ-CP thì “Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động “
Thông thường cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép; LĐ sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp lại giấy phép; LĐ. Ở đây cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép; LĐ cho người nước ngoài sẽ là sở lao động thương bình- xã hội cấp tỉnh. Một số trường hợp khác sẽ do Bộ lao động thương binh và xã hội cấp.
Hiện nay mức lệ phí cấp lại giấy phép LĐ được ban hành chưa thực sự thống nhất. Mỗi một tỉnh sẽ có mức lệ phí cấp, cấp lại đối với giấy phép lao động là khác nhau. Tuy nhiên mức lệ phí thường giao động ở mức từ 300.000- 450000 VNĐ đặc biệt có Đắk Lắk và Lâm đồng với lệ phí cấp lại là 800.000 đồng.
