Hiện nay việc kinh doanh ngày càng phát triển và mở rộng. Trong quá trình kinh doanh sẽ phát sinh nhiều vấn đề sảy ra. Trong đó có việc thanh toán trễ hẹn; hay như trong trường hợp đã chi những chưa được thanh toán; hoặc chưa được tạm ứng trong việc tổng hợp các khoản chi đã chi có chứng từ kèm theo để được thanh toán; để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi xảy ra các trường hợp này, các bên có thể soạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ; nhắc nhở đối tác lịch thanh toán đến hẹn. Để tìm hiểu kĩ hơn về “Giấy đề nghị thanh toán công nợ”; bạn hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật sư X nhé.
Giấy đề nghị thanh toán công nợ
Một doanh nghiệp khi có phát sinh các nghiệp vụ mua, bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… hoặc phát sinh thanh toán tiền trong kỳ với một cá nhân/ tổ chức khác, số tiền còn lại nợ sang kỳ sau được gọi là công nợ.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng liên quan đến vấn đề thanh toán các khoản tiền; không phải lúc nào bên thanh toán cũng thanh toán đúng hạn; đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu giữa các bên. Vậy khi phát sinh những vấn đề khác so với hợp đồng liên quan tới thanh toán tiền; thì các bên có thể lựa chọn các văn bản phù hợp để gửi cho bên kia để trình bày về việc yêu cầu thanh toán. Đây chính là văn bản pháp lý được gửi đến bên chậm thanh toán. Từ đó thúc dục quá trình thanh toán theo những thỏa thuận trong hợp đồng.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ
Có nhiều mẫu giấy đề nghị thanh toán và với từng trường hợp cụ thể mà sẽ sử dụng những mẫu khác nhau. Chẳng hạn như: Đơn đề nghị thanh toán; công văn đề nghị thanh toán; phiếu đề nghị thanh toán; biên bản đề nghị thanh toán,… Mỗi một loại này sẽ có những mục đích và đối tượng sử dụng riêng sao cho phù hợp nhất.
Một số trường hợp sử dụng giấy đề nghị thanh toán:
– Một cá nhân hay tổ chức tự bỏ tiền của mình chi tạm ứng cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Chẳng hạn như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm…. Mục đích của việc làm giấy đề nghị này để yêu cầu công ty, doanh nghiệp hay đơn vị hành chính sự nghiệp quyết toán số tiền tạm ứng đó.
– Gửi cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng.
Cách viết giấy đề nghị thanh toán công nợ
Giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện tiên quyết là cần phải đủ nội dung, chuẩn về hình thức trình bày.
Về phần hình thức, giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng đủ các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ như:
– Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu. Thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt.
– Hình thức trình bày phải đầy đủ các nội dung, trình bày đúng kiểu cách văn bản.
– – Nội dung chính của mẫu tài liệu này cần rõ ràng, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu chung của một văn bản pháp luật thông thườn
Về nội dung, tùy từng trường hợp mà có nhiều mẫu khác nhau; tuy nhiên, nhìn chung đều sẽ có những nội dung chính như sau:
– Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
– Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
-Nội dung chính của biểu mẫu là các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán.
– Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để làm căn cứ thanh toán.
– Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
Download giấy đề nghị thanh toán công nợ
Download mẫu giấy đề nghị công nợ tại đây:
Loading…
Reload document 
Open in new tab Một số lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ
Khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ cần chú ý một số nội dung sau:
– Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ đơn vị (cơ quan, tổ chức) đang đông tác và địa chỉ, dựa theo mẫu nào, được ban hành theo thông tư của Bộ tài chính.
– Giấy ghi rõ thời gian (ngày tháng năm cụ thể) gửi đến ai. Ghi đúng, đủ, chi tiết tên và địa chỉ doanh nghiệp. Ghi rõ nội dung thanh toán (đã chi cho mục đích gì) và số tiền cần thanh toán là bao nhiêu.
– Giấy này cần có chữ ký của những người liên quan như: người đề nghị; kế toán trưởng và người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ.
– Khi lập đề nghị thanh toán công nợ, bên lập đề nghị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản từng mục của hợp đồng 2 bên đã ký trước đó.
– Giấy đề nghị phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ. Việc này nhằm đảm bảo sự chính xác, chi tiết và tránh tình trạng tẩy xóa.
Thông tin liên hệ
rên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Giấy đề nghị thanh toán công nợ”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; mã số thuế cá nhân ; tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty ở việt nam; đơn xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh; dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hà nội của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận. Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Mời bạn xem thêm:
- CMND còn hạn sử dụng có cần đổi CCCD không
- Hạn mức đất ở theo Luật đất đai 2013
- Đánh giá hai phương pháp tính thuế GTGT
Câu hỏi thường gặp
Giấy đề nghị phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ.
Giấy đề nghị thanh toán công nợ dùng để gửi cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng.
Tùy từng trường hợp mà sử dụng những loại giấy đề nghị thanh toán ông nợ như: Đơn đề nghị thanh toán; công văn đề nghị thanh toán; phiếu đề nghị thanh toán; biên bản đề nghị thanh toán…
