Bạn nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần tại Ninh Bình ở BHXH tỉnh Ninh Bình (trụ sở tại phường Hoa Lư) hoặc một trong 14 BHXH cơ sở thuộc tỉnh, thường chọn nơi bạn đang cư trú hoặc nơi thuận tiện nhất. Ngoài ra, bạn có thể nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến bằng Cổng Dịch vụ công, VNeID, VssID, không bị bó buộc theo nơi đăng ký hộ khẩu.
Tóm tắt nhanh
- Từ 01/07/2025, Ninh Bình, Nam Định và Hà Nam hợp nhất thành tỉnh Ninh Bình; BHXH cấp huyện cũ chuyển thành BHXH cơ sở thuộc BHXH tỉnh Ninh Bình.
- Hiện BHXH tỉnh Ninh Bình có 14 BHXH cơ sở: Tam Điệp, Gia Viễn, Yên Khánh, Kim Sơn, Nam Định, Nam Trực, Ý Yên, Giao Thủy, Hải Hậu, Nghĩa Hưng, Phủ Lý, Kim Bảng, Bình Lục, Duy Tiên.
- Có 3 cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính công ích, hoặc trực tuyến.
- Đơn đề nghị theo Mẫu số 14-HSB; thủ tục giải quyết tại cơ quan BHXH không thu phí.
Thay đổi về nơi nộp hồ sơ sau khi hợp nhất tỉnh
Trước đây, người dân Ninh Bình thường nộp hồ sơ tại BHXH thành phố Ninh Bình, BHXH thành phố Tam Điệp hoặc BHXH các huyện Gia Viễn, Hoa Lư, Nho Quan, Yên Khánh, Yên Mô, Kim Sơn. Từ 01/07/2025, tỉnh Ninh Bình mới được thành lập trên cơ sở sáp nhập Hà Nam, Nam Định và Ninh Bình theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện.
Hệ thống BHXH cũng được tổ chức lại theo hướng tương ứng. BHXH khu vực cũ được đổi tên thành BHXH tỉnh Ninh Bình, còn các cơ quan BHXH cấp huyện trước đây chuyển thành “BHXH cơ sở”. Vì vậy, nếu bạn còn tìm “BHXH huyện” hay “BHXH thành phố” trong các tài liệu cũ, hãy đối chiếu lại với danh sách dưới đây.
Danh sách cơ quan BHXH nhận hồ sơ tại Ninh Bình
BHXH tỉnh Ninh Bình
Trụ sở đặt tại số 02 đường Tràng An, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình (trước đây thường ghi là phường Đông Thành, thành phố Ninh Bình). Đây là cơ quan quản lý chung, tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn nghiệp vụ cho toàn tỉnh. Bạn có thể tra cứu số điện thoại hỗ trợ trên cổng thông tin điện tử của BHXH tỉnh trước khi đến.
14 BHXH cơ sở thuộc BHXH tỉnh Ninh Bình
| Khu vực cũ | BHXH cơ sở |
|---|---|
| Ninh Bình (cũ) | BHXH cơ sở Tam Điệp, Gia Viễn, Yên Khánh, Kim Sơn |
| Nam Định (cũ) | BHXH cơ sở Nam Định, Nam Trực, Ý Yên, Giao Thủy, Hải Hậu, Nghĩa Hưng |
| Hà Nam (cũ) | BHXH cơ sở Phủ Lý, Kim Bảng, Bình Lục, Duy Tiên |
Mỗi BHXH cơ sở phụ trách một nhóm xã, phường nhất định. Ví dụ, BHXH cơ sở Duy Tiên đặt tại phường Duy Tiên; BHXH cơ sở Hải Hậu đặt tại xã Hải Hậu. Địa chỉ chi tiết, giờ làm việc và địa bàn quản lý có thể được điều chỉnh khi sắp xếp lại bộ máy, nên bạn cần kiểm tra trên cổng thông tin điện tử của BHXH tỉnh Ninh Bình hoặc ứng dụng VssID trước khi di chuyển.
Lưu ý: Trong giai đoạn chuyển tiếp từ tháng 7/2025, có tài liệu liệt kê 19 BHXH cơ sở. Đó là danh sách tạm thời theo Công văn 1521/BHXH-TCCB, áp dụng đến hết 30/9/2025. Cơ cấu đang dùng hiện nay là 14 BHXH cơ sở như bảng trên.
Nên chọn nơi nộp nào?
Quy định hiện hành không ràng buộc bạn phải nộp ở nơi có hộ khẩu. Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023, vì vậy bạn có thể nộp tại cơ quan BHXH thuận tiện, thường là nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) hoặc nơi đã tham gia BHXH trước khi nghỉ việc.
- Đang ở Ninh Bình, quê ở tỉnh khác: nộp tại BHXH cơ sở nơi bạn ở. Nếu chưa khai báo nơi ở, bạn nên xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online.
- Quê Ninh Bình, đang sống ở tỉnh khác: bạn có thể nộp tại cơ quan BHXH nơi đang sinh sống, không cần về lại Ninh Bình.
- Ngại đi lại: chọn nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến.
Ví dụ: Chị H. trước làm công nhân ở Phủ Lý (Hà Nam cũ), nay chuyển về sống tại xã Hải Hậu. Chị có thể nộp ngay tại BHXH cơ sở Hải Hậu, không phải quay lại Phủ Lý.
Điều kiện hưởng BHXH một lần hiện nay
Từ 01/07/2025, việc hưởng BHXH một lần thực hiện theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Người đã chấm dứt tham gia BHXH được hưởng nếu thuộc một trong các trường hợp:
- Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH (có thể chọn trợ cấp hằng tháng thay vì nhận một lần);
- Ra nước ngoài để định cư;
- Đang mắc bệnh ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS;
- Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc là người khuyết tật đặc biệt nặng;
- Có thời gian đóng BHXH trước 01/07/2025, sau 12 tháng không thuộc diện bắt buộc, không tham gia BHXH tự nguyện và chưa đủ 20 năm đóng;
- Sĩ quan, quân nhân, công an… phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu và không tham gia BHXH.
Cảnh báo: Người tham gia BHXH lần đầu từ 01/07/2025 không còn được rút BHXH một lần chỉ vì nghỉ việc đủ 12 tháng. Nhóm này chỉ được hưởng trong các trường hợp đặc biệt luật quy định. Thời điểm nộp hồ sơ, bạn cũng không được thuộc diện bắt buộc hoặc đang tham gia BHXH tự nguyện.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần theo Mẫu số 14-HSB (bản điện tử là Mẫu 14A-HSB);
- Sổ BHXH (nếu đã được cấp) hoặc thông tin quá trình đóng đã được chốt đầy đủ;
- Căn cước hoặc CCCD còn hạn để đối chiếu; cần thiết thì tra lại số thẻ bằng hướng dẫn tra cứu số thẻ căn cước công dân online;
- Thông tin tài khoản ngân hàng chính chủ nếu chọn nhận tiền qua tài khoản;
- Giấy tờ chứng minh điều kiện riêng nếu thuộc diện đặc biệt (giấy ra nước ngoài định cư, biên bản giám định, hồ sơ bệnh án…).
Nếu công ty cũ chưa chốt sổ, bạn cần yêu cầu đơn vị hoàn tất chốt quá trình đóng hoặc nhờ cơ quan BHXH hướng dẫn trước khi nộp.
Các cách nộp hồ sơ và quy trình
- Bước 1: Kiểm tra quá trình đóng và điều kiện hưởng trên VssID hoặc cổng thông tin BHXH. Bạn có thể ước tính số tiền theo hướng dẫn cách tính BHXH 1 lần trên VssID.
- Bước 2: Hoàn thiện đơn và các giấy tờ.
- Bước 3: Chọn hình thức nộp: trực tiếp tại BHXH tỉnh hoặc BHXH cơ sở; qua bưu chính công ích; hoặc trực tuyến.
- Bước 4: Nhận kết quả và tiền hưởng qua tài khoản ngân hàng, bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Nộp trực tiếp
Bạn mang bản gốc đến BHXH cơ sở để đối chiếu. Cán bộ kiểm tra thông tin và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu. Nên đến vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Nộp qua bưu điện
Bạn gửi hồ sơ theo dịch vụ bưu chính công ích. Hãy hỏi nhân viên bưu điện cách đóng gói, niêm phong và theo dõi hồ sơ; bạn chỉ trả phí bưu chính, không mất phí giải quyết.
Nộp trực tuyến
Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID (hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam), tìm thủ tục “Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần”, kê khai Mẫu 14A-HSB và tải hồ sơ điện tử lên. Bạn cần tài khoản định danh điện tử đã xác thực. Trường hợp chưa có thẻ căn cước, hãy xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online hoặc nơi làm căn cước theo quy định.
Thời hạn giải quyết và mức hưởng
Theo Luật BHXH 2024, cơ quan BHXH giải quyết trong thời hạn tối đa 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Mức hưởng gồm:
- 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho mỗi năm đóng trước năm 2014;
- 2 tháng cho mỗi năm đóng từ năm 2014 trở đi;
- Thời gian đóng chưa đủ 1 năm: bằng số tiền đã đóng, tối đa 2 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.
Số tháng lẻ được quy đổi theo quy định. Mức bình quân tiền lương được điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng của từng thời kỳ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực 01/07/2025);
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHXH về bảo hiểm xã hội bắt buộc;
- Quyết định 222/QĐ-BHXH về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực BHXH;
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;
- Công văn 1521/BHXH-TCCB năm 2025 về tên gọi, địa chỉ BHXH cơ sở sau sáp nhập.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Địa chỉ, giờ làm việc và địa bàn của từng BHXH cơ sở có thể thay đổi; hãy kiểm tra trên cổng thông tin chính thức của BHXH trước khi đến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có hộ khẩu ở Hà Nam hoặc Nam Định cũ, nay nộp hồ sơ ở đâu?
Hà Nam, Nam Định đã thuộc tỉnh Ninh Bình. Bạn nộp tại BHXH cơ sở quản lý xã, phường nơi bạn đang cư trú, hoặc nơi thuận tiện, chẳng hạn BHXH cơ sở Phủ Lý, Nam Định, Hải Hậu… theo danh sách ở trên.
Không ở Ninh Bình, tôi có nộp được tại đây không?
Có thể. Bạn nộp tại cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc nơi thuận tiện, không bắt buộc về nơi có hộ khẩu cũ. Nếu ở xa, bạn có thể nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến.
Nộp hồ sơ BHXH một lần có mất phí không?
Thủ tục giải quyết tại cơ quan BHXH không thu phí. Nếu gửi qua bưu điện, bạn chỉ trả cước dịch vụ bưu chính.
Nghỉ việc bao lâu thì được rút BHXH một lần?
Với người có thời gian đóng BHXH trước 01/07/2025 và chưa đủ 20 năm đóng, cần đủ 12 tháng không đóng BHXH liên tục tính đến tháng liền kề trước tháng nộp hồ sơ, và không tham gia BHXH tự nguyện. Người tham gia lần đầu từ 01/07/2025 không áp dụng quy định này.
Có nhờ người khác nộp hồ sơ thay được không?
Bạn có thể ủy quyền theo quy định, nhưng cần giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của cả hai bên. Cách đơn giản nhất là tự nộp trực tuyến hoặc qua bưu điện.
Tóm lại, người cần hưởng BHXH một lần tại Ninh Bình hiện nộp hồ sơ ở BHXH tỉnh Ninh Bình hoặc một trong 14 BHXH cơ sở, hoặc nộp qua bưu điện và dịch vụ công trực tuyến. Hãy kiểm tra điều kiện, chốt sổ BHXH và xác nhận địa chỉ cơ quan tiếp nhận trước khi đi để tránh mất thời gian.
