Từ 01/07/2025, bạn đăng ký hộ kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể) tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã – thường là bộ phận một cửa của UBND xã, phường, đặc khu nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cấp huyện không còn tồn tại nên không còn nộp ở “phòng tài chính – kế hoạch huyện” như trước. Hồ sơ nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc online; kết quả trong 03 ngày làm việc, đồng thời được liên thông sang cơ quan thuế để cấp mã số thuế.
Tóm tắt nhanh
- Nơi nộp: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; được nộp tại bất kỳ xã/phường nào trong tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
- Hồ sơ chính: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của Bộ Tài chính; thêm văn bản ủy quyền (có công chứng/chứng thực) nếu là hộ gia đình cử người đại diện.
- Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đăng ký thuế: không phải nộp hồ sơ riêng; mã số thuế là số định danh cá nhân của chủ hộ.
- Thuế 2026: bỏ thuế khoán, bỏ lệ phí môn bài; doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN.
Đăng ký hộ kinh doanh ở đâu hiện nay?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025), thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Đây là bộ phận chuyên môn thuộc UBND xã, phường, đặc khu (thường là phòng/bộ phận kinh tế) và nhận hồ sơ qua bộ phận một cửa.
Điểm thuận lợi: người thành lập hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Ví dụ, bạn kinh doanh ở một phường tại Đà Nẵng nhưng thuận đường đi làm qua phường khác trong thành phố thì vẫn có thể nộp ở đó.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh không trực tiếp cấp giấy cho hộ kinh doanh, mà hướng dẫn và kiểm tra các xã, phường về nghiệp vụ.
| Nội dung | Trước 01/07/2025 | Hiện nay |
|---|---|---|
| Cơ quan nhận hồ sơ | Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND xã, phường, đặc khu) |
| Văn bản chính | Nghị định 01/2021/NĐ-CP | Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| Đăng ký thuế | Liên thông, nhưng nhiều hộ vẫn phải làm thêm thủ tục tại chi cục thuế | Liên thông tự động; mã số thuế là số định danh cá nhân của chủ hộ |
Ai phải đăng ký, ai không phải đăng ký hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh là hình thức do cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập để kinh doanh thường xuyên, có địa điểm cố định. Nếu bạn mở cửa hàng, quán ăn, tiệm sửa xe, cửa hàng tạp hóa… thì cần đăng ký.
Một số trường hợp pháp luật không bắt buộc đăng ký, như hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, làm dịch vụ có thu nhập thấp. Mức “thu nhập thấp” do UBND tỉnh, thành phố quy định, nên bạn nên hỏi bộ phận một cửa nơi mình kinh doanh.
Lưu ý: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ dịch vụ ăn uống, y tế, bán thuốc, karaoke…) ngoài giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn cần giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện chuyên ngành. Ngành bị cấm đầu tư kinh doanh thì không được đăng ký.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ so với trước đây đã được rút gọn đáng kể. Bạn chỉ nộp một bộ hồ sơ, và cơ quan đăng ký không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài những giấy tờ mà nghị định quy định. Thành phần chính:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nội dung gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh (nếu có), thông tin chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
- Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh, nếu hộ do nhiều thành viên trong gia đình thành lập. Văn bản này cần được công chứng hoặc chứng thực.
- Giấy tờ cá nhân (thẻ căn cước/CCCD hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID): dữ liệu dân cư đã có sẵn nên chủ yếu dùng để đối chiếu; chỉ phải xuất trình khi thông tin chưa có trên hệ thống.
Hiện hồ sơ không còn yêu cầu hợp đồng thuê nhà hay biên bản họp như một số thủ tục trước đây. Tuy vậy, mỗi địa phương có thể có hướng dẫn nghiệp vụ riêng, vì vậy nên kiểm tra lại trên cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố trước khi nộp. Nếu cần xem lại thông tin về thẻ căn cước, bạn có thể tham khảo bài tra số căn cước công dân online.
Các bước đăng ký hộ kinh doanh
- Bước 1 – Chuẩn bị thông tin: chọn tên hộ kinh doanh (không trùng, không gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trong phạm vi xã, theo quy định), xác định địa chỉ trụ sở và ngành nghề.
- Bước 2 – Điền Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: khai chính xác họ tên, số định danh cá nhân, địa chỉ; ký tên (chủ hộ hoặc người đại diện).
- Bước 3 – Nộp hồ sơ: trực tiếp tại bộ phận một cửa UBND cấp xã; gửi qua dịch vụ bưu chính; hoặc nộp online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh), đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 qua VNeID.
- Bước 4 – Nhận giấy tiếp nhận: cơ quan đăng ký trao Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
- Bước 5 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa, bổ sung.
Lưu ý: Nếu nộp online ngoài giờ hành chính, vào ngày nghỉ, lễ, Tết thì thời hạn xử lý được tính từ ngày làm việc tiếp theo. Đây là điểm nhiều người hay nhầm khi đếm ngày.
Đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Đây là thắc mắc phổ biến nhất từ khóa “đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể ở đâu”. Câu trả lời ngắn gọn: trong trường hợp thông thường, bạn không phải làm hồ sơ đăng ký thuế riêng.
- Đăng ký thuế lần đầu: khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin sang cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cấp mã số thuế và quản lý hộ kinh doanh.
- Mã số thuế là gì? Từ 01/07/2025, mã số thuế của cá nhân, trong đó có chủ hộ kinh doanh, là số định danh cá nhân (trên thẻ căn cước/CCCD). Bạn không còn “mã số thuế riêng” khác với số định danh.
- Thay đổi, chấm dứt thông tin thuế: thực hiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (áp dụng từ 01/07/2026) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua cổng điện tử của ngành thuế.
Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về loại mã này, xem thêm bài tra cứu mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành và hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng trong trường hợp bạn cần đăng ký thuế độc lập (ví dụ chưa kinh doanh nhưng có thu nhập).
Sau khi có giấy chứng nhận, hộ kinh doanh phải làm gì về thuế?
Chính sách thuế hộ kinh doanh đã thay đổi lớn từ năm 2026:
- Bỏ thuế khoán: hộ kinh doanh chuyển sang tự xác định doanh thu, kê khai và nộp thuế theo thực tế phát sinh.
- Bỏ lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026 (theo Nghị quyết 198/2025/QH15).
- Ngưỡng doanh thu: Nghị định 68/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 05/03/2026) ban đầu quy định ngưỡng 500 triệu đồng/năm. Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/04/2026 đã nâng lên 01 tỷ đồng/năm, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống: không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
- Vẫn phải làm gì khi dưới ngưỡng: tự xác định doanh thu, thông báo doanh thu thực tế phát sinh với cơ quan thuế và lập sổ kế toán theo hướng dẫn.
- Doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm: nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu, thuế TNCN theo phương pháp quy định (với nhóm trên 01 tỷ đến 03 tỷ có thể chọn phương pháp tính); đồng thời phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Nếu năm đó doanh thu vượt 01 tỷ đồng, phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ khi vượt mức.
Cảnh báo: Chính sách thuế cho hộ kinh doanh được điều chỉnh nhiều lần trong năm 2026. Trước khi kê khai, bạn nên đối chiếu lại với văn bản mới nhất và thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu cần mẫu chứng từ bán hàng, xem thêm mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ. Lưu ý quy định về hóa đơn từ 01/07/2026 thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay thế Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025.
Lệ phí và những lưu ý dễ bị trả hồ sơ
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố quyết định nên mỗi nơi một mức; một số nơi thu thấp hoặc miễn khi nộp online. Bạn hỏi bộ phận một cửa hoặc xem trên cổng dịch vụ công của tỉnh để biết mức đang áp dụng.
Những lỗi thường gặp
- Khai sai số định danh cá nhân hoặc địa chỉ không khớp dữ liệu dân cư.
- Địa chỉ trụ sở không rõ ràng (thiếu số nhà, tên đường/thôn, xã/phường) hoặc đặt tên trùng, gây nhầm lẫn.
- Hộ gia đình có nhiều thành viên nhưng thiếu văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đủ điều kiện hoặc chưa có giấy phép chuyên ngành.
- Địa chỉ nhà ở chưa đăng ký thường trú/tạm trú hợp lệ nên không thống nhất thông tin. Nếu bạn đang ở trọ, có thể xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online.
Lưu ý: Kinh doanh không đăng ký có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Cách an toàn là đăng ký ngay khi bắt đầu kinh doanh thường xuyên.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/07/2025), Chương về hộ kinh doanh và đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (bãi bỏ thuế khoán, lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh từ 01/01/2026).
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế từ 01/07/2025) và Thông tư 90/2026/TT-BTC (đăng ký thuế, áp dụng từ 01/07/2026).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Bạn nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, thường qua bộ phận một cửa UBND xã, phường, đặc khu. Bạn được chọn nộp ở bất kỳ xã/phường nào trong cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh online có được không?
Được. Bạn nộp hồ sơ điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) và thanh toán lệ phí (nếu có) theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bao lâu thì có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?
Thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để bạn sửa đổi, bổ sung.
Hộ kinh doanh có phải đăng ký mã số thuế riêng không?
Thông thường không. Cơ quan đăng ký gửi thông tin sang cơ quan thuế để cấp mã số thuế; mã này chính là số định danh cá nhân của chủ hộ. Bạn chỉ cần làm thủ tục thuế riêng khi thay đổi hoặc chấm dứt thông tin theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Doanh thu bao nhiêu thì hộ kinh doanh không phải nộp thuế?
Từ kỳ tính thuế 2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN (Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Bạn vẫn phải thông báo doanh thu và lập sổ sách theo quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ do cấp huyện cấp có còn giá trị không?
Giấy đã cấp trước đây vẫn có giá trị pháp lý. Khi cần thay đổi nội dung đăng ký, bạn làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở theo quy định hiện hành.
Tóm lại, đăng ký hộ kinh doanh hiện nay do UBND cấp xã tiếp nhận, hồ sơ đơn giản, xử lý trong 03 ngày làm việc và liên thông sang cơ quan thuế. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cần theo dõi doanh thu và thực hiện nghĩa vụ kê khai theo chính sách thuế mới của năm 2026.
