Chứng chỉ đấu thầu cơ bản là loại chứng chỉ đào tạo trước đây dùng để chứng minh bạn có kiến thức đấu thầu, từ đó được tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định lựa chọn nhà thầu. Hiện nay pháp luật chỉ còn một loại là chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu. Chứng chỉ cơ bản cấp trước 01/01/2024 được dùng đến hết 31/12/2026, sau đó bạn phải thi để được cấp chứng chỉ mới.
Tóm tắt nhanh
- Chứng chỉ đấu thầu cơ bản (cấp theo Luật Đấu thầu 2005, 2013) đã được “quy đổi” thành chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu trong thời gian chuyển tiếp.
- Thời hạn dùng được kéo dài đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư 105/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 31/10/2025).
- Từ 01/01/2027, ai cần chứng chỉ phải dự thi trực tuyến; chứng chỉ mới là chứng chỉ điện tử, có hiệu lực 05 năm.
- Chứng chỉ bắt buộc với người tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định; không phải mọi người làm việc liên quan đến đấu thầu đều cần.
- Chi phí thi tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi; cấp lại, gia hạn 100.000 đồng/lần (chưa gồm VAT).
Chứng chỉ đấu thầu cơ bản là gì?
Dưới Luật Đấu thầu 2005 và 2013, cá nhân tham gia khóa học về đấu thầu và được cơ sở đào tạo đủ điều kiện cấp “chứng chỉ đào tạo đấu thầu cơ bản”. Giai đoạn 2019 trở đi, loại chứng chỉ này được quy định tại Thông tư 04/2019/TT-BKHĐT. Ngoài ra còn có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu, do cơ quan nhà nước cấp cho người đạt yêu cầu sát hạch.
Luật Đấu thầu 2023 (Luật số 22/2023/QH15, hiệu lực từ 01/01/2024) thay đổi cách làm này. Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT thay thế Thông tư 04/2019 và hợp nhất các loại trên thành một loại duy nhất: chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu. Người được cấp phải dự thi và đạt kết quả theo quy định, không còn đi học rồi nhận chứng chỉ như trước.
Chứng chỉ đấu thầu cơ bản dùng để làm gì?
Chứng chỉ chứng minh bạn đủ điều kiện về chuyên môn đấu thầu để làm các việc mà pháp luật đòi hỏi người có chứng chỉ. Cụ thể:
- Tham gia tổ chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trong lựa chọn nhà thầu.
- Tham gia tổ thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu và các nội dung thẩm định khác.
- Tham gia tổ chuyên gia trong lựa chọn nhà đầu tư thuộc một số trường hợp luật quy định, kể cả dự án theo phương thức đối tác công tư.
- Làm căn cứ để cơ quan, đơn vị bố trí nhân sự làm công tác đấu thầu (bên mời thầu, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn).
Với nhà thầu đi dự thầu, pháp luật không đặt chứng chỉ này thành điều kiện chung để được tham dự. Tuy vậy, hồ sơ mời thầu của từng gói thầu có thể có yêu cầu riêng về nhân sự, nên bạn cần đọc kỹ hồ sơ.
Chứng chỉ đấu thầu cơ bản còn giá trị đến khi nào?
Đây là điểm dễ nhầm nhất vì mốc thời gian đã thay đổi qua các văn bản. Bạn nên đọc theo trình tự sau:
| Giai đoạn | Quy định |
|---|---|
| Dự thảo (cuối 2023) | Có thông tin chứng chỉ cơ bản hết hiệu lực từ 01/01/2027. Đây chỉ là dự thảo, không phải quy định cuối cùng. |
| Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (ban hành 06/3/2024) | Chứng chỉ đào tạo cấp trước 01/01/2024 có giá trị như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đến hết 31/12/2025; từ 01/01/2026 phải dự thi. |
| Thông tư 105/2025/TT-BTC (hiệu lực 31/10/2025) | Sửa đổi để các chứng chỉ tham gia khóa học, chứng chỉ đào tạo về đấu thầu cấp theo Luật Đấu thầu 2005, 2013 tiếp tục có giá trị đến hết 31/12/2026. |
Như vậy, tính đến tháng 10/2026, chứng chỉ đấu thầu cơ bản cấp trước 01/01/2024 vẫn dùng được, nhưng chỉ còn đến hết ngày 31/12/2026. Từ 01/01/2027, nếu cần tiếp tục tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định, bạn phải thi để lấy chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
Lưu ý: Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu cấp theo Luật Đấu thầu 2013 và còn hạn ghi trên chứng chỉ vẫn có giá trị như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đến hết thời hạn đó. Hết hạn thì phải xử lý theo quy định mới. Với văn bản cụ thể của đơn vị mình, bạn nên đối chiếu thêm quy định chuyển tiếp trong Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT đã được sửa đổi.
Chứng chỉ đấu thầu cơ bản có thời hạn không?
Có. Thông tư 04/2019 từng quy định chứng chỉ đào tạo cơ bản về đấu thầu có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp hiện nay, mốc áp dụng chung cho loại chứng chỉ cấp trước 01/01/2024 là hết 31/12/2026 như bảng trên. Bạn nên dùng mốc nào đến trước, nếu chứng chỉ ghi thời hạn ngắn hơn.
Ai bắt buộc phải có chứng chỉ?
Theo Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC), chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được cấp cho các nhóm cá nhân tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định lựa chọn nhà thầu theo Điều 19 Luật Đấu thầu và Điều 21 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, cùng một số trường hợp lựa chọn nhà đầu tư.
Ví dụ: Chị Lan là kế toán của một ban quản lý dự án, được phân công vào tổ chuyên gia chấm thầu gói mua sắm thiết bị. Dù chị chưa từng làm đấu thầu, chị vẫn phải có chứng chỉ hợp lệ trước khi được ký quyết định thành lập tổ. Trong khi đó, một chuyên gia chuyên ngành chỉ cho ý kiến kỹ thuật thì có thể không thuộc diện bắt buộc; mỗi tình huống cần đối chiếu quy định cụ thể.
Cán bộ làm hồ sơ cá nhân, kê khai thông tin khi đăng ký thi cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân còn giá trị. Nếu chưa có thẻ căn cước, bạn có thể xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online, hoặc cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ để khai đúng thông tin.
Cách lấy chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu
Từ khi Thông tư 105/2025/TT-BTC có hiệu lực, các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi được hợp nhất thành một thủ tục hành chính duy nhất, thực hiện trực tuyến. Quy trình thông thường như sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản và khai hồ sơ trực tuyến trên hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (hoặc qua Cổng Dịch vụ công). Thông tin cá nhân được xác thực qua VNeID, nên bạn cần tài khoản định danh điện tử.
- Bước 2: Chờ hồ sơ được phê duyệt rồi nộp chi phí thi theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Bước 3: Dự thi trắc nghiệm trực tuyến. Điều kiện đạt: bài thi đạt trên 50% tổng số điểm. Kết quả được xếp loại thành bốn mức: Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình.
- Bước 4: Nhận chứng chỉ điện tử. Với người thi đạt, chứng chỉ được cấp trong 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp chứng chỉ.
Điều kiện dự thi gồm: có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không trong thời gian bị thu hồi chứng chỉ. Bạn có thể tự ôn bằng ngân hàng câu hỏi do cơ quan quản lý công bố. Việc học ôn ở cơ sở đào tạo là tùy chọn; chứng nhận hoàn thành khóa học không thay thế chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn.
Trong hồ sơ dự thi và hồ sơ cá nhân khác, bạn có thể cần bản sao giấy tờ hoặc sơ yếu lý lịch. Xem thêm chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành.
Chi phí, thời hạn của chứng chỉ mới
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Chi phí thi lần đầu | Tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi |
| Cấp lại, gia hạn, đổi thông tin do mất/hỏng | 100.000 đồng/lần |
| Thuế GTGT | Các mức thu trên chưa bao gồm thuế GTGT |
| Thời hạn hiệu lực | 05 năm kể từ ngày quyết định cấp chứng chỉ có hiệu lực |
| Hình thức | Chứng chỉ điện tử |
| Gia hạn khi sắp hết hạn | Đăng ký thành công trên hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực; nếu quá hạn thì phải thi lại |
Lưu ý: Mức thu có thể được điều chỉnh theo văn bản mới của Bộ Tài chính. Trước khi nộp tiền, hãy kiểm tra thông báo hiện hành trên hệ thống chính thức.
Mua chứng chỉ “không cần học, không cần thi” có rủi ro gì?
Cảnh báo: Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hiện chỉ cấp điện tử qua hệ thống chính thức, sau khi thi đạt. Mọi lời mời “làm chứng chỉ nhanh” mà không thi đều không hợp pháp.
Dùng chứng chỉ giả hoặc chứng chỉ không do cơ quan có thẩm quyền cấp có thể khiến quyết định thành lập tổ chuyên gia, kết quả chấm thầu bị xem xét lại, người liên quan bị xử lý kỷ luật hoặc xử phạt hành chính. Nếu cấu thành tội phạm, người làm giả hoặc sử dụng tài liệu giả có thể bị truy cứu theo Điều 341 Bộ luật Hình sự (khoản 1 có mức phạt tù từ 06 tháng đến 03 năm). Đây là cách nhìn chung với mọi loại giấy tờ, tương tự việc mua giấy khám sức khỏe xin việc. Cách làm hợp pháp duy nhất là đăng ký và dự thi theo hướng dẫn ở trên.
Để kiểm tra chứng chỉ của mình hay của nhân sự trong tổ, bạn tra cứu trực tiếp trên hệ thống chính thức của cơ quan quản lý đấu thầu, đừng chỉ dựa vào bản in do người khác đưa.
Câu hỏi thường gặp
Chứng chỉ đấu thầu cơ bản có còn giá trị năm 2026 không?
Còn, nếu được cấp trước ngày 01/01/2024. Theo Thông tư 105/2025/TT-BTC, các chứng chỉ này tiếp tục có giá trị đến hết ngày 31/12/2026. Sau mốc này bạn phải thi để lấy chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn.
Chứng chỉ đấu thầu cơ bản khác chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thế nào?
Chứng chỉ cơ bản là chứng chỉ đào tạo do cơ sở đào tạo cấp theo quy định cũ. Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn do cơ quan nhà nước cấp cho người dự thi đạt, ở dạng điện tử, hiệu lực 05 năm.
Có cần học lớp đấu thầu cơ bản trước khi thi không?
Không bắt buộc. Bạn có thể tự ôn bằng tài liệu, ngân hàng câu hỏi do cơ quan quản lý công bố. Học ôn chỉ giúp bạn nắm kiến thức nhanh hơn, không thay thế kết quả thi.
Thi chứng chỉ đấu thầu mất bao nhiêu tiền?
Chi phí thi lần đầu tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi. Cấp lại hoặc gia hạn là 100.000 đồng/lần. Các mức này chưa bao gồm thuế GTGT.
Chứng chỉ hết hạn thì làm gì?
Nếu đăng ký gia hạn thành công trên hệ thống ít nhất 15 ngày trước khi hết hiệu lực, bạn được cấp theo trường hợp gia hạn. Nếu để quá hạn, bạn phải dự thi lại để được cấp chứng chỉ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2024).
- Nghị định 214/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
- Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT ngày 06/3/2024 quy định hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và thi, cấp, thu hồi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
- Thông tư 105/2025/TT-BTC ngày 31/10/2025 sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT.
- Thông tư 04/2019/TT-BKHĐT (đã hết hiệu lực, thay thế bởi Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT).
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025), Điều 341.
Tóm lại, chứng chỉ đấu thầu cơ bản vẫn dùng được đến hết 31/12/2026 nếu được cấp trước 2024; từ 01/01/2027, người cần chứng chỉ phải thi để có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu. Bạn nên rà soát ngày cấp, thời hạn trên chứng chỉ ngay từ bây giờ để chủ động đăng ký thi. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
