Đơn trình bày nguyện vọng của người lao động: mẫu và cách viết

Đơn trình bày nguyện vọng là văn bản người lao động gửi người sử dụng lao động để nêu mong muốn về công việc, nơi làm việc, thời gian làm việc hoặc việc chấm dứt hợp đồng. Pháp luật không quy định một mẫu bắt buộc. Bạn chỉ cần viết rõ người gửi, người nhận, nguyện vọng cụ thể, lý do chính đáng và có chữ ký, ngày tháng.

Đơn trình bày nguyện vọng là gì?

Đây là loại đơn đề nghị thuộc nhóm văn bản hành chính thông dụng. Người lao động dùng nó để bày tỏ mong muốn chính đáng và đề nghị người sử dụng lao động xem xét. Văn phong của đơn cần trang trọng, ngắn gọn, đúng chuẩn mực. Bạn có thể tham khảo thêm về phong cách ngôn ngữ hành chính để viết cho đúng giọng văn.

Đơn này khác với đơn xin nghỉ phép hay bản kiểm điểm. Đơn nghỉ phép chỉ xin nghỉ một khoảng thời gian ngắn (xem thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản). Đơn nguyện vọng thường liên quan đến thay đổi lâu dài hơn: vị trí, nơi làm việc, thời gian làm việc hoặc chấm dứt hợp đồng.

Khi nào người lao động cần viết đơn?

Bạn nên viết đơn trình bày nguyện vọng trong các tình huống sau:

• Muốn chuyển sang vị trí hoặc phòng ban khác phù hợp hơn với chuyên môn, sức khỏe.
• Muốn đổi địa điểm làm việc vì hoàn cảnh gia đình, chỗ ở thay đổi.
• Đề xuất điều chỉnh thời gian làm việc, hình thức làm việc.
• Không đồng ý hoặc đề nghị xem xét lại quyết định điều chuyển tạm thời.
• Mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động và cần thống nhất thời điểm bàn giao.

Ví dụ: chị Lan làm kế toán tại chi nhánh ở quận cũ. Gia đình chuyển nhà sang tỉnh khác, chị viết đơn đề nghị chuyển về văn phòng gần nơi ở mới và nêu rõ thời điểm có thể bắt đầu. Công ty có thể đồng ý, đề xuất phương án khác hoặc từ chối. Dù kết quả thế nào, chị cũng có văn bản làm căn cứ trao đổi.

Bố cục một đơn trình bày nguyện vọng

1. Bước 1: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh và ngày tháng năm. Từ ngày 01/07/2025, địa danh nên theo đơn vị hành chính hiện hành (tỉnh/thành phố, xã/phường), không còn cấp huyện.
2. Bước 2: Ghi tiêu đề đơn, ví dụ “ĐƠN TRÌNH BÀY NGUYỆN VỌNG”.
3. Bước 3: Ghi “Kính gửi” người có thẩm quyền: Ban Giám đốc/Giám đốc, Phòng Nhân sự, Trưởng bộ phận.
4. Bước 4: Giới thiệu bản thân: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân/số thẻ căn cước, chức danh, bộ phận, loại hợp đồng đang thực hiện. Cách ghi nơi cấp giấy tờ tùy thân bạn xem tại hướng dẫn ghi nơi cấp căn cước công dân.
5. Bước 5: Nêu nguyện vọng cụ thể: muốn gì, từ thời điểm nào, trong bao lâu.
6. Bước 6: Nêu lý do thật, ngắn gọn, có thể kèm giấy tờ chứng minh.
7. Bước 7: Cam kết hoàn thành công việc, bàn giao và chấp hành nội quy.
8. Bước 8: Ký, ghi rõ họ tên. Có thể thêm ô “Ý kiến của người sử dụng lao động” nếu doanh nghiệp yêu cầu.

Mẫu 1: Xin chuyển vị trí hoặc địa điểm làm việc

Mẫu 2: Đề xuất điều chỉnh công việc, thời gian làm việc

Mẫu này phù hợp khi bạn không xin chuyển hẳn mà chỉ muốn điều chỉnh một phần: giờ làm, hình thức làm việc, khối lượng công việc, hoặc đề nghị xem xét lại một quyết định điều chuyển tạm thời. Phần đầu (quốc hiệu, kính gửi, thông tin cá nhân) giữ nguyên như Mẫu 1, bạn thay phần nội dung bằng đoạn sau:

Mẫu 3: Nguyện vọng chấm dứt hợp đồng lao động

Khi muốn nghỉ việc, bạn nên nêu rõ ngày dự kiến chấm dứt và cam kết bàn giao. Phần đầu giữ nguyên như Mẫu 1, nội dung thay bằng:

Quy định pháp luật cần biết trước khi nộp đơn

Người sử dụng lao động có được tự ý chuyển bạn sang việc khác không?

Không. Nguyên tắc là mọi thay đổi nội dung hợp đồng phải được hai bên thỏa thuận. Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 chỉ cho phép tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác trong một số trường hợp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, sự cố điện, nước hoặc nhu cầu sản xuất, kinh doanh đã quy định trong nội quy lao động. Thời gian không quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm. Nếu vượt quá, phải có văn bản đồng ý của người lao động. Doanh nghiệp phải báo trước ít nhất 03 ngày làm việc, nêu rõ thời hạn và bố trí công việc phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.

Lương khi chuyển sang công việc mới

Theo Điều 29, người lao động chuyển sang công việc khác được trả lương theo công việc mới. Trường hợp công việc mới có mức lương thấp hơn, thời gian tạm thời được giữ mức lương cũ theo quy định. Bạn nên đọc kỹ điều khoản này và hợp đồng hiện hành để biết quyền lợi cụ thể.

Thay đổi nội dung hợp đồng sau khi hai bên đồng ý

Nếu công ty chấp nhận nguyện vọng của bạn (đổi vị trí, địa điểm, thời giờ làm việc…), hai bên nên ký phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới. Một bên muốn sửa đổi nội dung hợp đồng phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019. Đơn nguyện vọng đã được chấp thuận không thay thế được phụ lục hợp đồng.

Nếu nguyện vọng là nghỉ việc

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và thời hạn báo trước do Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 quy định, tùy loại hợp đồng và lý do nghỉ. Bạn cũng cần biết trong một số trường hợp, như không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, người lao động có thể chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước. Sau khi nghỉ, bạn có thể cân nhắc quyền lợi bảo hiểm, xem thêm cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.

Lưu ý khi viết và nộp đơn

• Nêu một nguyện vọng chính. Đơn dàn trải nhiều yêu cầu dễ bị từ chối.
• Lý do trung thực. Nếu kèm giấy tờ (xác nhận chỗ ở, giấy khám sức khỏe, giấy tờ gia đình), phải là giấy tờ thật. Không dùng giấy tờ giả hoặc mua bán trái phép; về chủ đề liên quan xem mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không.
• Ghi rõ thời điểm mong muốn để doanh nghiệp có thời gian sắp xếp nhân sự.
• Giữ bằng chứng nộp đơn. Nộp bản giấy có ký nhận, hoặc gửi email chính thức của công ty.
• Không ép buộc, đe dọa trong nội dung đơn. Giọng văn lịch sự giúp việc thương lượng thuận lợi hơn.
• Trong lúc chờ phản hồi, vẫn tiếp tục thực hiện công việc theo hợp đồng, trừ trường hợp pháp luật cho phép khác.
• Người lao động chưa đủ tuổi, lao động đặc thù có thể có quy định riêng. Về độ tuổi, xem độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới.

Câu hỏi thường gặp

Đơn trình bày nguyện vọng không có mẫu cố định nhưng cần rõ nguyện vọng, lý do chính đáng và đúng người nhận. Điều quan trọng nhất là mọi thay đổi về hợp đồng lao động phải được hai bên thỏa thuận bằng văn bản. Hãy dùng các mẫu trên làm khung và điều chỉnh theo hoàn cảnh của bạn.