Bạn xin mã định danh cá nhân (tên chính thức là số định danh cá nhân) tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú, bằng cách yêu cầu cấp văn bản “Thông báo số định danh cá nhân”. Thủ tục không mất phí. Nếu đã có thẻ căn cước, CCCD 12 số hoặc giấy khai sinh có số, bạn không cần xin vì số đó chính là mã định danh của bạn.
Tóm tắt nhanh
- Mã định danh cá nhân là dãy 12 chữ số, mỗi công dân chỉ có một số duy nhất, không trùng với người khác.
- Đã có thẻ căn cước/CCCD 12 số: số thẻ chính là số định danh cá nhân.
- Chưa có thẻ hoặc không thấy số trên giấy tờ: đến Công an cấp xã nơi thường trú để được thông báo (không mất phí).
- Từ 15/03/2026, theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP, Bộ Công an hướng dẫn không tiếp nhận hồ sơ hủy/xác lập lại số định danh; mỗi người chỉ giữ một số.
- Tổ chức, doanh nghiệp muốn có mã định danh điện tử thì đăng ký “định danh tổ chức” trên VNeID.
Mã định danh cá nhân là gì?
Mã định danh cá nhân là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp, được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Số này dùng để kết nối, cập nhật và khai thác thông tin công dân khi làm thủ tục hành chính, dịch vụ công.
Đó là dãy 12 chữ số. Cấu trúc gồm mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh/thành phố hoặc quốc gia nơi đăng ký khai sinh và 6 số ngẫu nhiên. Mỗi công dân chỉ có một số, dùng từ khi sinh ra đến khi mất.
Số định danh cá nhân được xác lập ngay khi bạn đăng ký khai sinh. Nghị định 58/2026/NĐ-CP còn mở rộng việc xác lập số này cho cả trường hợp ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh đã đăng ký ở cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Khi nào bạn không cần xin mã định danh?
Phần lớn người dân đã có sẵn số này. Bạn có thể xem ở các nơi sau:
- Thẻ căn cước hoặc CCCD gắn chip 12 số: số thẻ chính là số định danh cá nhân.
- Chứng minh nhân dân 12 số: số này cũng là số định danh. CMND 9 số không phải số định danh.
- Giấy khai sinh cấp từ năm 2016 trở đi: thường đã ghi sẵn số định danh cá nhân.
- Ứng dụng VNeID: số hiển thị trong thông tin cá nhân của tài khoản định danh điện tử.
Nếu chưa nhớ số thẻ, bạn xem thêm cách tra số căn cước công dân online. Số định danh cá nhân cũng chính là mã số thuế cá nhân của bạn từ 01/07/2025, nên bạn có thể đọc thêm cách tra cứu mã số thuế cá nhân.
Lưu ý: Theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/03/2026), thông tin số CMND 9 số và số định danh đã hủy được tích hợp trong mã QR, chip của thẻ căn cước và VNeID. Cơ quan, tổ chức không được yêu cầu bạn nộp giấy xác nhận số CMND 9 số hay số định danh đã hủy.
Xin mã định danh ở đâu?
Nếu cần văn bản xác nhận số định danh và thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn đến:
- Công an cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú (bộ phận tiếp nhận thủ tục căn cước, cư trú).
Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Vì vậy bạn không đến Công an quận/huyện như trước. Thủ tục “Thông báo số định danh cá nhân” hiện do Công an cấp xã thực hiện, theo danh mục thủ tục của Bộ Công an.
Nếu bạn chưa có thẻ căn cước, cũng có thể kết hợp làm thẻ để có số trên thẻ. Xem thêm làm căn cước ở đâu theo quy định và hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Thủ tục xin thông báo số định danh cá nhân
- Bước 1: Bạn hoặc người đại diện hợp pháp đến Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú và yêu cầu cấp văn bản thông báo số định danh cá nhân.
- Bước 2: Xuất trình giấy tờ hợp lệ chứng minh thông tin của bạn (thẻ căn cước/CCCD, giấy khai sinh, hoặc giấy tờ tùy thân khác). Nếu là người đại diện, mang thêm giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện, ví dụ giấy khai sinh của con.
- Bước 3: Cán bộ công an kiểm tra thông tin của bạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và in Thông báo số định danh cá nhân kèm thông tin công dân.
- Bước 4: Nhận văn bản thông báo. Thủ tục này không thu phí, không thu lệ phí.
Văn bản thông báo dùng để chứng minh nội dung thông tin của bạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với cơ quan, tổ chức khi cần.
Lưu ý: Quy định, mẫu biểu và cách tiếp nhận có thể được điều chỉnh theo địa phương. Trước khi đi, bạn nên kiểm tra thông tin tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc kênh thông tin của Công an xã/phường nơi bạn cư trú.
Xin mã định danh cho con, cho học sinh
Với trẻ em, số định danh cá nhân được xác lập khi đăng ký khai sinh, nên thường đã in sẵn trên giấy khai sinh. Nhà trường thường yêu cầu phụ huynh cung cấp số này để nhập vào cơ sở dữ liệu giáo dục.
Nếu giấy khai sinh không có số hoặc bạn không chắc số có đúng không, cha mẹ hoặc người giám hộ đến Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú của trẻ, mang theo giấy khai sinh của con và giấy tờ tùy thân của mình để xin thông báo số định danh. Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023, nên bạn không cần mang theo.
Ví dụ: Chị Lan nhập học cho con lớp 1 nhưng giấy khai sinh của bé cấp trước năm 2016 không có số định danh. Chị mang giấy khai sinh và thẻ căn cước của mình đến Công an xã nơi thường trú, nhận văn bản thông báo số định danh của con rồi nộp cho nhà trường.
Số định danh bị sai, có xin cấp lại số mới được không?
Trước đây, người có số định danh sai cấu trúc hoặc trùng lặp có thể nộp đơn đề nghị hủy và xác lập lại. Quy trình thời đó đi qua nhiều cấp công an (xã, huyện, tỉnh, Bộ Công an).
Hiện nay, theo hướng dẫn của Bộ Công an về triển khai Nghị định 58/2026/NĐ-CP, từ 15/03/2026 cơ quan công an không tiếp nhận hồ sơ hủy/xác lập lại số định danh. Mỗi công dân giữ một số định danh duy nhất theo nguyên tắc “một người, một số”. Thông tin liên quan đến số cũ được tích hợp trên thẻ và VNeID để bạn không phải đi xin xác nhận.
Nếu thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu (họ tên, ngày sinh, địa chỉ…) bị sai, bạn đề nghị Công an cấp xã điều chỉnh thông tin theo trình tự quy định. Việc điều chỉnh thông tin là thủ tục riêng, khác với việc xin số mới.
Khi điền hồ sơ, bạn cũng nên biết cách ghi mục cơ quan cấp giấy tờ, xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Xin mã định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp
Nhiều người tìm “xin mã định danh” để đăng ký cho cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trường hợp này là tài khoản định danh điện tử của tổ chức theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, không phải số định danh cá nhân.
- Bước 1: Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) phải có tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2 trên VNeID.
- Bước 2: Đăng nhập VNeID, chọn mục “Định danh tổ chức” rồi chọn đăng ký định danh tổ chức.
- Bước 3: Nhập thông tin tổ chức (loại tổ chức, tên, mã số thuế/mã doanh nghiệp…) và gửi yêu cầu đến cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
- Bước 4: Nhận kết quả qua ứng dụng VNeID. Nếu không đăng ký trực tuyến, nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, Công an cấp xã thuận tiện.
Nếu bạn đang cần mã số thuế cá nhân, xem thêm cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/07/2024).
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Căn cước, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/03/2026).
- Luật Hộ tịch 2014 (xác lập số định danh khi đăng ký khai sinh).
- Luật Cư trú 2020.
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử.
- Danh mục thủ tục hành chính của Bộ Công an: “Thông báo số định danh cá nhân (thực hiện tại cấp xã)”.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mã định danh cá nhân có phải số căn cước công dân không?
Có. Với người đã được cấp thẻ căn cước hoặc CCCD 12 số, số trên thẻ chính là số định danh cá nhân. Người chỉ có CMND 9 số thì chưa có số định danh trên giấy tờ này nhưng vẫn có số trong cơ sở dữ liệu dân cư.
Xin mã định danh có mất phí không?
Thủ tục thông báo số định danh cá nhân tại Công an cấp xã không thu phí và lệ phí. Nếu bạn làm thêm thẻ căn cước thì áp dụng mức lệ phí cấp thẻ theo quy định hiện hành.
Tôi tạm trú ở nơi khác thì xin ở đâu?
Theo hướng dẫn thủ tục của Bộ Công an, bạn yêu cầu Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú. Nếu ở xa, bạn có thể xem số trực tiếp trên thẻ căn cước hoặc VNeID để không phải về nơi thường trú.
Mất thẻ căn cước thì làm sao biết số định danh?
Bạn xem trên VNeID (nếu đã kích hoạt), giấy khai sinh hoặc các giấy tờ có ghi số định danh. Nếu không có, đến Công an cấp xã nơi thường trú xin thông báo số định danh và có thể làm thủ tục cấp lại thẻ.
Mã định danh học sinh xin ở đâu?
Mã định danh học sinh chính là số định danh cá nhân của em. Phụ huynh xem trên giấy khai sinh hoặc thẻ căn cước của con; nếu thiếu thì xin thông báo tại Công an cấp xã nơi thường trú của trẻ.
Có đổi được số định danh khác nếu số hiện tại sai không?
Hiện nay Bộ Công an hướng dẫn không tiếp nhận hồ sơ hủy hay xác lập lại số định danh từ 15/03/2026. Bạn chỉ điều chỉnh thông tin sai trong cơ sở dữ liệu tại Công an cấp xã.
Tóm lại, đa số người dân đã có số định danh cá nhân trên thẻ căn cước, giấy khai sinh hoặc VNeID. Chỉ khi cần văn bản xác nhận hoặc chưa có giấy tờ nào ghi số, bạn mới đến Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú để xin thông báo, miễn phí. Tổ chức, doanh nghiệp thì đăng ký định danh tổ chức trên VNeID.
