Để xin giấy xác nhận độc thân (ttên chính thức là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân), bạn cần tờ khai theo mẫu và giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn). Nếu từng kết hôn, bạn nộp thêm bản án/quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng. Hồ sơ nộp tại UBND cấp xã nơi thường trú, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tóm tắt nhanh
- Giấy tờ chính: tờ khai theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP và thẻ căn cước/CCCD.
- Người từng kết hôn: thêm giấy tờ ly hôn có hiệu lực hoặc giấy chứng tử.
- Nơi nộp: UBND cấp xã nơi thường trú; nếu không có thường trú thì nơi đăng ký tạm trú.
- Thời hạn giải quyết: thường 03 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh có thể kéo dài hơn.
- Giá trị sử dụng: 06 tháng kể từ ngày cấp, chỉ dùng đúng mục đích ghi trên giấy.
- Không còn yêu cầu sổ hộ khẩu; thông tin cư trú được tra cứu từ cơ sở dữ liệu.
Giấy xác nhận độc thân là gì, khi nào cần?
“Giấy độc thân” là cách gọi thông dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là văn bản do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp, xác nhận bạn đang chưa kết hôn, đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết tại thời điểm cấp. Cách gọi “xác nhận độc thân” khá phổ biến nhưng tên đúng trong văn bản pháp luật là xác nhận tình trạng hôn nhân.
Bạn thường cần giấy này khi:
- Đăng ký kết hôn (trong nước hoặc với người nước ngoài);
- Mua bán, chuyển nhượng, thế chấp nhà đất, vay vốn ngân hàng, cần xác định tài sản là riêng hay chung;
- Làm thủ tục nhận con nuôi, hồ sơ định cư, du học hoặc các thủ tục có yêu cầu chứng minh nhân thân.
Ví dụ: anh Nam (30 tuổi) chuẩn bị đăng ký kết hôn. Anh chưa từng kết hôn nên chỉ cần tờ khai và thẻ căn cước. Còn chị Lan đã ly hôn năm ngoái, chị phải nộp thêm bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực.
Hồ sơ xin giấy độc thân gồm những gì?
1. Hồ sơ chung cho mọi trường hợp
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP (nộp trực tiếp). Nếu nộp online, bạn điền biểu mẫu điện tử tương tác trên cổng, không cần tờ khai giấy.
- Giấy tờ tùy thân để xuất trình: thẻ căn cước, CCCD còn hạn hoặc hộ chiếu. Nếu cần nhớ lại số, nơi cấp, bạn có thể xem thêm bài tra số căn cước công dân online.
- Thông tin cư trú: sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023. Hiện nay cán bộ tra cứu thông tin cư trú trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn thường không phải nộp giấy xác nhận cư trú.
2. Giấy tờ bổ sung nếu từng kết hôn
| Tình trạng của bạn | Giấy tờ cần nộp thêm |
|---|---|
| Chưa từng kết hôn | Không cần giấy tờ bổ sung (ngoài tờ khai và giấy tờ tùy thân) |
| Đã ly hôn | Bản sao bản án/quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật |
| Vợ/chồng đã chết | Bản sao giấy chứng tử hoặc giấy tờ chứng minh người đó đã chết |
| Ly hôn, hủy kết hôn ở nước ngoài | Giấy tờ đã được ghi vào sổ hộ tịch (ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn) |
| Đã được cấp giấy xác nhận trước đó | Nộp lại giấy đã cấp; nếu không có thì nêu rõ lý do trong tờ khai |
Lưu ý: nếu thông tin ly hôn, kết hôn của bạn đã có trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể tự khai thác, bạn không phải nộp lại. Tuy nhiên, nên mang theo bản sao giấy tờ ly hôn để bổ sung khi cán bộ yêu cầu.
3. Nếu dùng giấy để kết hôn
Khi xin giấy với mục đích kết hôn, bạn phải đáp ứng điều kiện kết hôn: nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi; hai bên tự nguyện; không bị mất năng lực hành vi dân sự; không thuộc trường hợp cấm kết hôn. Trong trường hợp này, cơ quan chỉ cấp 01 bản và giấy ghi rõ người bạn dự định kết hôn cùng. Nếu cần cho thủ tục ly hôn sau này, bạn có thể xem bài thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu.
Xin giấy độc thân ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh và xã/phường), không còn cấp huyện. Trước đây một số trường hợp (như có yếu tố nước ngoài) do UBND cấp huyện giải quyết. Hiện nay, thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã thực hiện:
- UBND cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú;
- Nếu không có thường trú nhưng có đăng ký tạm trú: UBND cấp xã nơi tạm trú. Bạn có thể xem thêm cách đăng ký tạm trú online;
- Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài: nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Tên cơ quan tiếp nhận có thể là Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công tùy địa phương. Bạn nên hỏi trước hoặc xem thông báo trên cổng dịch vụ công của tỉnh để đến đúng nơi.
Lưu ý: nếu thẻ căn cước/CCCD còn dùng nhưng nơi thường trú ghi theo địa danh cũ (xã, huyện trước sáp nhập), bạn vẫn nộp tại UBND xã/phường mới quản lý khu vực đó. Địa danh cũ không làm giấy tờ mất hiệu lực. Cách ghi nơi cấp, bạn xem thêm bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Các bước xin giấy độc thân trực tiếp
- Bước 1: Chuẩn bị tờ khai (điền đúng mục đích sử dụng, ví dụ “để đăng ký kết hôn” hoặc “để chuyển nhượng quyền sử dụng đất”) và giấy tờ tùy thân, giấy tờ ly hôn/chứng tử nếu có.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã. Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hoặc gửi qua bưu chính.
- Bước 3: Cán bộ hộ tịch kiểm tra, tra cứu cơ sở dữ liệu hộ tịch và nơi cư trú của bạn.
- Bước 4: Nộp lệ phí (nếu địa phương có thu) và nhận giấy xác nhận.
Nếu bạn từng thường trú ở nơi khác, UBND cấp xã có thể gửi văn bản đề nghị nơi đó xác minh tình trạng hôn nhân. Cơ quan được hỏi trả lời trong 03 ngày làm việc; sau khi có kết quả, giấy được cấp ngay trong ngày nhận văn bản trả lời nếu đủ cơ sở.
Cách điền tờ khai nhanh, ít sai sót
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch: ghi đúng thẻ căn cước/CCCD.
- Nơi cư trú: ghi đúng thông tin đăng ký thường trú/tạm trú hiện tại.
- Mục “Đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho tôi để làm thủ tục gì”: ghi cụ thể một mục đích. Giấy không có giá trị nếu dùng sai mục đích đã ghi.
- Tình trạng hôn nhân: ghi trung thực (chưa đăng ký kết hôn, đã ly hôn, vợ/chồng đã chết). Khai gian dối có thể bị xử lý theo quy định.
- Nếu muốn dùng tình trạng “độc thân” cho nhiều giao dịch khác nhau, hãy xin riêng từng giấy cho từng mục đích.
Xin giấy độc thân online như thế nào?
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID, tùy mức độ triển khai ở địa phương.
- Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2).
- Bước 2: Chọn thủ tục “Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, chọn UBND cấp xã nơi bạn thường trú.
- Bước 3: Điền biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp giấy tờ ly hôn/chứng tử (nếu có).
- Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu có), nhận mã hồ sơ để theo dõi.
- Bước 5: Nhận kết quả theo hình thức đã chọn (bản giấy tại UBND cấp xã hoặc qua bưu chính).
Nếu bạn chưa có tài khoản, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online để chuẩn bị giấy tờ định danh.
Thời gian, lệ phí và giá trị sử dụng
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời gian giải quyết | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh thì lâu hơn theo quy trình |
| Lệ phí | Do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mỗi tỉnh/thành có thể khác nhau; một số nhóm đối tượng được miễn, giảm |
| Giá trị sử dụng | 06 tháng kể từ ngày cấp, hoặc đến khi tình trạng hôn nhân thay đổi (tùy thời điểm nào đến trước) |
| Phạm vi sử dụng | Chỉ có giá trị đúng với mục đích ghi trong giấy |
| Số bản cấp | Dùng để kết hôn: 01 bản |
Người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật được miễn lệ phí hộ tịch. Bạn nên hỏi mức thu cụ thể tại nơi nộp vì mức này không thống nhất toàn quốc.
Một số tình huống thường gặp
Hết hạn 6 tháng mà chưa dùng thì sao?
Giấy hết giá trị, bạn phải xin cấp lại và nộp lại giấy cũ (hoặc nêu lý do không nộp được).
Xin giấy độc thân để mua bán nhà đất cần lưu ý gì?
Bạn ghi rõ mục đích là chuyển nhượng, thế chấp tài sản cụ thể. Đây là cơ sở để công chứng viên xác định tài sản là riêng hay chung của vợ chồng. Xem thêm cách làm giấy tờ mua bán đất theo quy định pháp luật.
Có thể nhờ người khác nộp hộ không?
Có. Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi qua bưu chính. Tuy nhiên, tờ khai và nội dung khai vẫn do bạn chịu trách nhiệm.
Giấy xác nhận nhân thân và giấy độc thân có giống nhau không?
Không. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan hộ tịch cấp theo Luật Hộ tịch. Còn giấy xác nhận nhân thân thường dùng cho hồ sơ xin việc, thủ tục hành chính khác và có nội dung, cơ quan xác nhận khác. Bạn xem thêm bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Cảnh báo: không dùng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giả, tẩy xóa hoặc khai không đúng sự thật để kết hôn, giao dịch tài sản. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ, và giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu. Hãy xin giấy tại UBND cấp xã hoặc qua cổng dịch vụ công chính thống.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014;
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014;
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch (được sửa đổi, bổ sung bởi các nghị định sau này);
- Nghị định 87/2020/NĐ-CP về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp (mẫu tờ khai, biểu mẫu hộ tịch) và các thông tư sửa đổi;
- Thông tư 85/2019/TT-BTC về phí, lệ phí thuộc thẩm quyền Bộ Tư pháp; nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh về lệ phí hộ tịch;
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và quy định về chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quy trình chi tiết, tên cơ quan tiếp nhận và mức lệ phí có thể khác nhau giữa các địa phương, bạn nên đối chiếu với thông báo của UBND cấp xã hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh nơi nộp.
Câu hỏi thường gặp
Xin giấy độc thân cần mang theo những gì?
Bạn cần tờ khai theo mẫu và thẻ căn cước/CCCD còn hạn. Nếu đã ly hôn, mang thêm bản án hoặc quyết định ly hôn; nếu vợ/chồng đã mất, mang giấy chứng tử. Không cần sổ hộ khẩu.
Giấy xác nhận độc thân có giá trị bao lâu?
Giấy có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp hoặc đến khi tình trạng hôn nhân thay đổi, tùy thời điểm nào đến trước. Giấy chỉ dùng đúng mục đích ghi trên giấy.
Xin giấy độc thân ở đâu hiện nay?
Bạn nộp tại UBND cấp xã (xã/phường) nơi thường trú. Nếu không có thường trú, bạn nộp tại UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện.
Có xin giấy độc thân online được không?
Được. Bạn nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh bằng tài khoản định danh điện tử, điền biểu mẫu điện tử và đính kèm giấy tờ cần thiết.
Lệ phí xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là bao nhiêu?
Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mỗi địa phương một khác, có nơi thu ít, có nơi miễn. Người có công, hộ nghèo, người khuyết tật được miễn lệ phí.
Hết hạn giấy độc thân thì làm gì?
Bạn xin cấp lại tại UBND cấp xã và nộp lại giấy cũ nếu còn. Giấy cấp mới cũng có giá trị 06 tháng.
Tóm lại, hồ sơ xin giấy độc thân khá đơn giản: tờ khai, giấy tờ tùy thân và giấy tờ ly hôn hoặc chứng tử nếu bạn từng kết hôn. Bạn nộp tại UBND cấp xã nơi thường trú hoặc nộp online, lưu ý giấy chỉ có giá trị 06 tháng và đúng mục đích đã ghi, nên xin khi sắp làm thủ tục để tránh phải xin lại.
