Quên mã số thuế cá nhân: cách lấy lại nhanh nhất 2026

Biên soạn:

· Cập nhật:

Quên mã số thuế cá nhân: cách lấy lại nhanh nhất 2026

Nếu quên mã số thuế cá nhân, bạn không cần xin cấp mới. Bạn chỉ cần tra lại bằng số căn cước (hoặc CCCD) trên eTax Mobile, VNeID hoặc cổng tra cứu của cơ quan thuế. Từ 01/07/2025, mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, nên với đa số người, mã số thuế chính là số in trên thẻ căn cước.

Tóm tắt nhanh

  • Cá nhân dùng số định danh cá nhân (12 số) làm mã số thuế. Bạn có thể xem số này trên thẻ căn cước hoặc VNeID.
  • Mã số thuế cũ (10 số hoặc 13 số) vẫn tra được bằng số căn cước. Bạn nên cập nhật số định danh để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu.
  • Các kênh tra cứu chính: eTax Mobile, VNeID, cổng tra cứu người nộp thuế, Thuế điện tử và cơ quan chi trả thu nhập (công ty, đơn vị trả lương).
  • Tra không ra kết quả thì nộp hồ sơ đăng ký hoặc cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, trực tiếp hoặc trực tuyến.

Hiện nay mã số thuế cá nhân là số nào?

Trước đây, mã số thuế cá nhân là dãy 10 số (hoặc 13 số với đơn vị phụ thuộc, người phụ thuộc đăng ký riêng). Mỗi người thường có một mã do cơ quan thuế cấp khi đăng ký lần đầu, thường là khi đi làm có thu nhập từ tiền lương hoặc đăng ký người phụ thuộc.

Hiện nay, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/07/2025 cá nhân sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Từ 01/07/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC và tiếp tục theo hướng này, dựa trên Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, trùng với số trên thẻ căn cước và CCCD.

Vì vậy, nếu bạn có thẻ căn cước hoặc đã kích hoạt VNeID, bạn đã có sẵn mã số thuế trong tay. Bạn chỉ cần xem số định danh trên thẻ hoặc trong ứng dụng. Nếu cần xem số thẻ trực tuyến, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tra số căn cước công dân online.

Lưu ý: Cơ cấu số định danh gồm mã tỉnh hoặc quốc gia nơi đăng ký khai sinh, mã thế kỷ và giới tính, mã năm sinh và 6 số ngẫu nhiên. Đây là dãy số cố định của công dân, không phải mã bạn tự chọn.

5 cách lấy lại mã số thuế khi quên

Cách 1: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

  1. Bước 1: Tải và mở ứng dụng eTax Mobile của cơ quan thuế.
  2. Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, chọn mục “Quên tài khoản (mã số thuế)?”.
  3. Bước 3: Chọn loại giấy tờ, nhập số căn cước hoặc CCCD, nhập mã xác nhận (captcha) rồi bấm “Tra cứu”.
  4. Bước 4: Xem kết quả gồm họ tên, mã số thuế và thông tin đăng ký.

Cách 2: Xem trên ứng dụng VNeID

Nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn mở VNeID, vào mục ví giấy tờ và chọn thông tin thuế. Ứng dụng hiển thị mã số thuế gắn với số định danh của bạn. Giao diện có thể thay đổi theo từng phiên bản, nên nếu không thấy mục này, bạn hãy cập nhật ứng dụng lên bản mới nhất.

Cách 3: Dùng cổng tra cứu thông tin người nộp thuế

Bạn truy cập cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn), chọn mục tra cứu thông tin người nộp thuế cá nhân. Tại đây, bạn nhập số căn cước hoặc CCCD và mã xác nhận. Mã xác nhận có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Các ô họ tên, địa chỉ nên để trống, vì nhập sai có thể khiến hệ thống báo “không tìm thấy kết quả”.

Cách này tương tự cách tìm bằng số giấy tờ tùy thân cũ, bạn có thể xem thêm bài tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND nếu còn giữ CMND 9 số.

Cách 4: Tra trên cổng Thuế điện tử

Bạn vào trang Thuế điện tử, chọn mục “Cá nhân”, sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”, nhập số giấy tờ và mã kiểm tra. Kết quả hiện ra ngay nếu thông tin của bạn đã có trong hệ thống.

Cách 5: Hỏi nơi chi trả thu nhập hoặc xem lại giấy tờ cũ

Nếu bạn từng làm việc có khấu trừ thuế TNCN, bộ phận nhân sự hoặc kế toán của đơn vị đó lưu mã số thuế của bạn trong hồ sơ kê khai. Bạn cũng có thể tìm lại:

  • Thông báo mã số thuế cá nhân bản giấy hoặc bản điện tử từng nhận.
  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do đơn vị chi trả cấp.
  • Tờ khai quyết toán thuế hoặc hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

Để biết thêm về mã số thuế và cách tra cứu theo quy định, bạn có thể đọc thêm bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.

Tra không ra mã số thuế thì làm gì?

Có ba tình huống thường gặp khi tra cứu không ra kết quả.

Bạn chưa từng đăng ký mã số thuế

Nếu bạn chưa phát sinh nghĩa vụ thuế, có thể hệ thống chưa lưu thông tin về bạn. Khi có thu nhập hoặc cần đăng ký người phụ thuộc, bạn thực hiện đăng ký thuế theo hướng dẫn mới. Bạn có thể tham khảo bài cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.

Thông tin trên hệ thống thuế chưa khớp với dữ liệu dân cư

Do mã số thuế gắn với số định danh, nếu họ tên, ngày sinh hoặc số giấy tờ của bạn trên hồ sơ thuế khác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống có thể chưa xác thực được. Khi đó, bạn cần điều chỉnh cho khớp. Thông tin thuế thường do bạn thông báo thay đổi với cơ quan thuế, còn thông tin căn cước do cơ quan công an điều chỉnh.

Bạn đổi từ CMND sang thẻ căn cước

Nếu hồ sơ thuế cũ ghi số CMND 9 số, bạn nên cập nhật số căn cước vào hồ sơ thuế. Cách này giúp cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu và tránh lỗi khi quyết toán hoặc khai thuế. Nếu bạn chưa làm thẻ căn cước, hãy xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.

Trong các tình huống trên, bạn có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý nơi cư trú hoặc nơi làm việc để được hỗ trợ. Từ 01/07/2025, tổ chức chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp, nên bạn cần kiểm tra điểm tiếp nhận hiện hành của cơ quan thuế tại tỉnh, thành phố của mình. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của ngành thuế bằng tài khoản VNeID.

Lưu ý: Thông tư 90/2026/TT-BTC có kèm hệ thống mẫu tờ khai đăng ký thuế, ví dụ mẫu 05-ĐKT, 20-ĐKT, 08-MST. Mẫu cần dùng tùy từng trường hợp (đăng ký lần đầu, thay đổi thông tin hoặc đăng ký qua cơ quan chi trả thu nhập). Bạn nên xác định đúng mẫu trên cổng dịch vụ công trước khi nộp.

Có nhiều mã số thuế hoặc còn mã số thuế cũ

Theo hướng dẫn của Thông tư 90/2026/TT-BTC, người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2026 vẫn tiếp tục sử dụng mã đã cấp. Tuy nhiên, với cá nhân, quy định hướng tới việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế.

Nếu một người từng được cấp nhiều hơn một mã số thuế, ví dụ do đổi việc, đăng ký lại ở nơi khác hoặc đăng ký người phụ thuộc, bạn phải cập nhật số định danh cá nhân cho các mã đó. Cơ quan thuế sẽ tích hợp các mã vào số định danh và hợp nhất dữ liệu thuế của bạn.

Cảnh báo: Việc có nhiều mã số thuế có thể gây sai sót khi quyết toán thuế TNCN, hoàn thuế hoặc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Bạn nên chủ động cập nhật và không tự ý dùng mã số thuế của người khác.

Quên mật khẩu tài khoản thuế điện tử

Quên mã số thuế và quên mật khẩu đăng nhập là hai việc khác nhau. Khi bạn đã biết mã số thuế (số định danh) nhưng không đăng nhập được, bạn có thể:

  • Dùng chức năng quên mật khẩu trên eTax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử, xác thực bằng số điện thoại hoặc email đã đăng ký.
  • Đăng nhập cổng dịch vụ công của ngành thuế bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
  • Nếu số điện thoại hoặc email đăng ký đã thay đổi, bạn đến cơ quan thuế để cập nhật thông tin liên hệ.

Lưu ý khi tra cứu và sử dụng mã số thuế

  • Chỉ tra cứu trên cổng thông tin hoặc ứng dụng chính thức của cơ quan thuế và VNeID. Tránh nhập số căn cước vào các trang web, tin nhắn hoặc đường dẫn lạ.
  • Không chia sẻ ảnh chụp thẻ căn cước, mã xác thực (OTP), mật khẩu tài khoản thuế cho người không rõ danh tính. Dữ liệu cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
  • Khi điền hồ sơ xin việc, bạn ghi đúng mã số thuế (số định danh) và thông tin người phụ thuộc để đơn vị khấu trừ thuế chính xác. Nếu bạn đăng ký người phụ thuộc, hãy xem thêm mức giảm trừ gia cảnh tại bài hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh mới nhất.

Câu hỏi thường gặp

Quên mã số thuế cá nhân có phải đăng ký lại không?

Không. Mã số thuế đã cấp vẫn còn giá trị và bạn chỉ cần tra cứu lại. Từ 01/07/2025, mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân, bạn không cần ghi nhớ một dãy số riêng.

Tra mã số thuế cá nhân bằng CCCD ở đâu?

Bạn có thể tra trên eTax Mobile (mục “Quên tài khoản (mã số thuế)?”), cổng tra cứu thông tin người nộp thuế, cổng Thuế điện tử hoặc xem trong VNeID. Bạn chỉ cần số căn cước hoặc CCCD và mã xác nhận.

Mã số thuế cá nhân có bao nhiêu chữ số?

Hiện nay mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số. Các mã cũ có 10 hoặc 13 chữ số vẫn có thể còn trong hồ sơ nhưng sẽ được hợp nhất vào số định danh.

Mất thông báo mã số thuế có sao không?

Thông báo mã số thuế chỉ là giấy xác nhận thông tin. Khi mất, bạn chỉ cần tra cứu trực tuyến để lấy lại mã. Nếu cơ quan khác vẫn yêu cầu bản giấy, bạn có thể đề nghị cơ quan thuế cấp lại theo thủ tục hiện hành.

Tra không ra mã số thuế dù đã đi làm nhiều năm thì sao?

Bạn nên hỏi bộ phận nhân sự hoặc kế toán nơi từng làm việc để kiểm tra mã đã kê khai. Nếu thông tin không khớp với dữ liệu dân cư, bạn cần cập nhật tại cơ quan thuế để được hợp nhất vào số định danh.

Tóm lại, khi quên mã số thuế cá nhân, bạn chỉ cần xem số định danh 12 số trên thẻ căn cước hoặc VNeID. Bạn cũng có thể tra bằng số căn cước trên eTax Mobile, cổng Thuế điện tử hoặc cổng tra cứu của cơ quan thuế. Chỉ khi hồ sơ chưa khớp hoặc có nhiều mã số thuế, bạn mới cần làm thủ tục cập nhật với cơ quan thuế.

Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, được biên soạn theo quy định pháp luật tại thời điểm cập nhật. Với vụ việc cụ thể, bạn nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư để được hướng dẫn chính xác. Xem miễn trừ trách nhiệm.

Ban biên tập Luật Sư X

Có thể bạn quan tâm

Xem tất cả →