Mẫu đơn xin thăm gặp phạm nhân 2026 mới nhất và thủ tục

Đơn xin thăm gặp phạm nhân là văn bản người thân gửi trại giam khi đến gặp lần đầu, chưa có sổ thăm gặp hoặc chưa có tên trong sổ. Đơn nêu thông tin người xin gặp, phạm nhân, quan hệ và thời gian dự kiến, kèm xác nhận theo quy định. Từ 01/07/2026, việc gặp phạm nhân thực hiện theo Luật Thi hành án hình sự 2025 và Thông tư 88/2026/TT-BCA.

Khi nào cần đơn xin thăm gặp phạm nhân?

Phạm nhân là người đang chấp hành án phạt tù có thời hạn hoặc tù chung thân. Cơ sở giam giữ phát hành sổ thăm gặp, trong đó có danh sách người thân thích đã được xác nhận. Theo quy định hiện hành, người thân thích đến gặp phải xuất trình sổ thăm gặp hoặc hình thức xác nhận khác, cùng giấy tờ tùy thân.

Bạn cần làm đơn khi rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Gặp lần đầu, chưa có sổ thăm gặp.
• Có sổ thăm gặp nhưng chưa có tên bạn trong danh sách.
• Bạn là người nước ngoài là người thân thích của phạm nhân người Việt Nam và không có tên trong sổ (đơn cần xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan, tổ chức nơi bạn làm việc tại Việt Nam).
• Bạn là đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác (không phải người thân thích) muốn gặp phạm nhân.

Ai được gặp phạm nhân?

Luật Thi hành án hình sự 2025 xác định “người thân thích” gồm:

• Vợ, chồng; bố đẻ, mẹ đẻ; bố chồng, mẹ chồng, bố vợ, mẹ vợ; bố nuôi, mẹ nuôi;
• Con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể;
• Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; anh ruột, chị ruột, em ruột;
• Cụ nội, cụ ngoại, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, dì ruột, cô ruột, cháu ruột, chắt ruột của phạm nhân.

Đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác (ví dụ bạn bè, người đại diện đơn vị cũ của phạm nhân) cũng có thể được gặp nếu Giám thị trại giam xem xét, quyết định cho phép dựa trên lợi ích hợp pháp của phạm nhân, yêu cầu quản lý, giáo dục cải tạo và yêu cầu bảo đảm an ninh.

Mẫu đơn xin thăm gặp phạm nhân

Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, điền thông tin và in ra (hoặc viết tay). Nếu trại giam có mẫu riêng, hãy ưu tiên dùng mẫu của trại.

Hướng dẫn điền đơn

1. Nơi nhận: ghi đúng tên trại giam hoặc trại tạm giam nơi phạm nhân đang chấp hành án. Nếu chưa rõ, hỏi cơ quan đã xét xử hoặc gia đình để biết nơi giam.
2. Thông tin người làm đơn: ghi theo giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Mục nơi cấp thẻ căn cước, bạn có thể xem thêm cách ghi tại bài nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ; nếu quên số thẻ, tham khảo cách tra số căn cước công dân online.
3. Thông tin phạm nhân: ghi đầy đủ họ tên, năm sinh, nơi chấp hành án, càng chính xác càng dễ đối chiếu.
4. Quan hệ: ghi đúng quan hệ pháp lý (vợ, con đẻ, anh ruột…). Nên mang kèm giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh.
5. Người đi cùng: mỗi lần chỉ được gặp tối đa số người theo quy định, nên đừng kê quá số này.
6. Xác nhận: xin xác nhận tại UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi cư trú, hoặc cơ quan, tổ chức nơi bạn làm việc, học tập. Nếu cần giấy xác nhận quan hệ, tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.

Thủ tục thăm gặp phạm nhân từng bước

1. Bước 1 – Chuẩn bị giấy tờ: giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước, CCCD còn hạn, hộ chiếu) hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID; sổ thăm gặp (nếu có); đơn xin gặp và giấy tờ chứng minh quan hệ nếu gặp lần đầu hoặc chưa có tên trong sổ.
2. Bước 2 – Đăng ký gặp: đăng ký trực tiếp tại cơ sở giam giữ phạm nhân hoặc đăng ký trực tuyến qua hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin (nếu cơ sở triển khai).
3. Bước 3 – Kiểm tra, đối chiếu: trại giam đối chiếu thông tin của người đến gặp và xác định số người được gặp, thời gian, hình thức gặp.
4. Bước 4 – Làm thủ tục vào Nhà thăm gặp: qua kiểm tra an ninh, gửi đồ vật theo hướng dẫn, chờ cán bộ dẫn phạm nhân ra gặp.

Với đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác: phải có văn bản hoặc đơn đề nghị nêu rõ mục đích, nội dung, thời gian dự kiến gặp, gửi Giám thị xem xét, quyết định; khi gặp phải xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc dùng tài khoản định danh điện tử.

Số lần, thời gian, số người được gặp

Việc gặp được tổ chức theo giờ làm việc của cơ sở giam giữ trong tất cả các ngày, kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết. Giờ cụ thể do từng cơ sở bố trí nên bạn nên xác nhận trước.

Gặp phạm nhân trực tuyến

Đây là điểm mới của Luật Thi hành án hình sự 2025. Khi có tình trạng khẩn cấp, lý do bất khả kháng, trở ngại khách quan hoặc không thể bố trí gặp trực tiếp, người thân thích có thể gặp qua hệ thống điện tử có hình ảnh và âm thanh theo thời gian thực. Hệ thống do cơ sở giam giữ quản lý, bố trí và giám sát. Việc gặp trực tuyến vẫn phải đúng đối tượng được gặp, tuân thủ pháp luật và nội quy cơ sở. Bạn không tự gọi video với phạm nhân bằng ứng dụng cá nhân.

Lưu ý khi đến trại giam

• Chấp hành nội quy cơ sở giam giữ, nội quy Nhà thăm gặp và hướng dẫn của cán bộ làm nhiệm vụ.
• Ăn mặc lịch sự; không trao đổi nội dung ảnh hưởng đến an ninh, trật tự của cơ sở.
• Nếu cần đi thăm vào ngày làm việc, hãy chủ động xin phép cơ quan; bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
• Phạm nhân vẫn là công dân và được bảo đảm các quyền theo luật; xem thêm về quyền bất khả xâm phạm về thân thể của công dân để hiểu giới hạn khi bị tước tự do theo bản án.

Thăm người đang bị tạm giam có giống thăm phạm nhân không?

Không hoàn toàn. Người bị tạm giữ, tạm giam chưa bị kết án bằng bản án có hiệu lực nên thủ tục thăm gặp theo quy định về quản lý giam giữ người bị tạm giữ, tạm giam (Bộ Công an có Thông tư 57/2026/TT-BCA). Cơ sở giam giữ cũng phát hành sổ thăm gặp, có xác nhận danh sách người thân thích của UBND hoặc Công an cấp xã nơi cư trú. Trường hợp vượt số lần quy định hoặc gặp người không phải người thân thích thì thường cần cơ quan đang thụ lý vụ việc, vụ án đồng ý bằng văn bản. Bạn nên hỏi cơ quan đang giải quyết vụ án và cơ sở giam giữ để biết chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, người thân thích của phạm nhân chỉ cần giấy tờ tùy thân và sổ thăm gặp; đơn xin gặp dành cho lần đầu hoặc người chưa có tên trong sổ. Hãy điền đơn chính xác, mang đủ giấy tờ chứng minh quan hệ và chấp hành nội quy để buổi gặp diễn ra thuận lợi. Quy định có thể được hướng dẫn chi tiết thêm ở từng cơ sở, nên xác nhận trước khi đi.