Bạn làm thủ tục sang tên xe máy tại Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu) hoặc điểm đăng ký xe của Phòng Cảnh sát giao thông, ở bất kỳ nơi nào trong tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú. Bạn cũng có thể kê khai trước trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an rồi mang xe đến kiểm tra. Hồ sơ cơ bản gồm hợp đồng mua bán đã công chứng hoặc chứng thực, chứng từ lệ phí trước bạ và giấy tờ tùy thân.
Tóm tắt nhanh
- Nơi sang tên: Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT trong tỉnh, thành phố nơi người mua cư trú. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện, bạn không bị bó buộc vào một địa điểm cố định.
- Thời hạn: trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.
- Chi phí chính: phí công chứng/chứng thực, lệ phí trước bạ (xe máy cũ thường 1% giá tính lệ phí trước bạ) và lệ phí đăng ký, cấp biển.
- Chậm sang tên: cá nhân chủ xe máy bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng theo Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.
Sang tên xe máy ở đâu theo quy định hiện nay?
Trước đây, người mua phải nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện hoặc Phòng CSGT nơi đăng ký thường trú. Từ ngày 01/07/2025, chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã) vận hành và Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi Thông tư 79/2024/TT-BCA đã thay đổi nơi đăng ký xe:
- Công an cấp xã (Công an xã, phường, đặc khu) đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân có trụ sở, nơi cư trú trong tỉnh, thành phố.
- Bạn được chọn đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc bất kỳ Công an cấp xã nào trong tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú, không nhất thiết là xã, phường bạn ở.
- Một số xã có địa giới vừa chia tách, hợp nhất và chưa hoàn thiện dữ liệu dân cư thì Phòng CSGT đăng ký thay trong thời gian chuyển tiếp.
Lưu ý: mỗi địa phương có thể quy định lịch tiếp nhận và điểm đăng ký xe riêng. Trước khi đi, bạn nên xem thông báo của Công an tỉnh, thành phố hoặc đặt lịch trên Cổng Dịch vụ công để tránh đi lại nhiều lần.
Hồ sơ sang tên xe máy cần giấy tờ gì?
Hồ sơ gồm hai phần: thu hồi đăng ký, biển số của chủ cũ và đăng ký xe cho chủ mới. Tên gọi giấy tờ có thể khác nhau chút ít tùy thao tác trực tiếp hay online, nhưng thành phần chính như sau.
Hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (mẫu ĐKX11 ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA).
- Giấy tờ của chủ xe (căn cước, căn cước công dân hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID).
- 02 bản chà số máy, số khung của xe.
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản thừa kế…).
- Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cũ (trừ trường hợp được miễn nộp theo quy định, hoặc bị mất thì làm thủ tục riêng).
Hồ sơ đăng ký sang tên cho người mua
- Giấy khai đăng ký xe (kê khai online hoặc điền tại nơi tiếp nhận).
- Giấy tờ của chủ xe mới (căn cước hoặc VNeID).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: hợp đồng mua bán đã công chứng hoặc chứng thực chữ ký.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (biên lai hoặc xác nhận điện tử).
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe do cơ quan đăng ký cấp ở bước thu hồi.
Về giấy mua bán, bạn xem thêm hướng dẫn trong bài mua xe máy cũ cần giấy tờ gì và mẫu giấy bán xe máy cá nhân. Lưu ý giấy viết tay không công chứng, chứng thực thì không đủ làm chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Quy trình sang tên xe máy từng bước
- Bước 1 – Lập hợp đồng mua bán, có công chứng hoặc chứng thực. Hai bên đến tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND cấp xã để công chứng, chứng thực. Từ 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu.
- Bước 2 – Làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe cũ. Nộp hồ sơ thu hồi tại cơ quan đăng ký xe (Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT). Thời hạn giải quyết thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bạn sẽ nhận giấy chứng nhận thu hồi; nếu cần chạy xe trong thời gian chờ, cơ quan có thể cấp giấy hẹn hoặc đăng ký tạm thời.
- Bước 3 – Người mua kê khai, nộp lệ phí trước bạ. Kê khai trên cổng thuế điện tử hoặc cổng Dịch vụ công, nộp tiền và lưu chứng từ. Cách tính xem tại bài cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
- Bước 4 – Nộp hồ sơ đăng ký sang tên, nhận đăng ký xe và biển số. Mang xe đến để cán bộ kiểm tra thực tế, nộp lệ phí đăng ký, nhận biển số (nếu được cấp mới) và giấy hẹn hoặc nhận kết quả qua bưu chính nếu bạn đăng ký.
Sang tên xe máy online được không?
Được. Thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe đã có trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Bạn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID), kê khai thông tin, nhập mã hồ sơ lệ phí trước bạ và mã hồ sơ thu hồi, nộp lệ phí trực tuyến. Sau đó bạn vẫn phải đưa xe đến cơ quan đăng ký theo lịch hẹn để kiểm tra xe và nhận kết quả.
Nếu bạn chưa có tài khoản định danh điện tử, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online để chuẩn bị giấy tờ tùy thân.
Sang tên cùng tỉnh và khác tỉnh khác nhau thế nào?
Sang tên cùng tỉnh, thành phố
Người mua và xe cùng thuộc một tỉnh, thành phố thì làm thủ tục tại Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT trong tỉnh đó. Sau sắp xếp 34 tỉnh, thành phố, phạm vi “cùng tỉnh” đã rộng hơn nhiều. Ví dụ biển 41, 50–59, 61 và 72 đều thuộc TP. Hồ Chí Minh. Bạn có thể xem thêm các bài 72 là biển số tỉnh nào và biển số 59 ở đâu.
Sang tên khác tỉnh
Xe đang đăng ký ở tỉnh này nhưng người mua cư trú ở tỉnh khác thì thủ tục thu hồi và đăng ký được thực hiện theo hồ sơ xe quản lý trên hệ thống. Người mua thường được cấp biển số theo ký hiệu của tỉnh nơi mình cư trú. Biển số đã cấp từ trước không phải đổi chỉ vì sáp nhập tỉnh, nhưng khi sang tên bạn nên hỏi cơ quan đăng ký về loại biển được cấp.
Lưu ý: từ 01/01/2025, Thông tư 79/2024/TT-BCA đã bỏ yêu cầu đổi đăng ký xe chỉ vì chủ xe chuyển nơi cư trú sang tỉnh khác. Bạn chỉ phải đi đổi khi thay đổi tên chủ xe, số định danh hoặc khi chứng nhận đăng ký hết thời hạn.
Chi phí sang tên xe máy 2026
| Khoản phí | Mức thu / cách tính |
|---|---|
| Phí công chứng hoặc chứng thực hợp đồng | Tùy giá trị xe và đơn vị thực hiện; thường ở mức thấp, vài chục đến vài trăm nghìn đồng. |
| Lệ phí trước bạ | Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi là 1%; lần đầu là 2%. Giá tính theo bảng giá do UBND tỉnh, thành phố ban hành, không theo giá ghi trong hợp đồng. |
| Lệ phí cấp mới đăng ký kèm biển số | Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC (từ 01/01/2026): khu vực I (Hà Nội, TP.HCM) 700.000 đồng với xe trị giá đến 15 triệu, 1,4 triệu với xe 15–40 triệu, 2,8 triệu với xe trên 40 triệu; khu vực II là 105.000 đồng. |
| Lệ phí cấp đổi biển số xe mô tô | 50.000 đồng. |
Nếu sang tên mà vẫn giữ biển số, bạn chỉ phải nộp lệ phí đổi giấy chứng nhận đăng ký (không kèm biển), thấp hơn nhiều so với cấp biển mới. Khi nộp hồ sơ, hãy hỏi cán bộ để biết xe của bạn thuộc trường hợp nào và đối chiếu lại biểu mức thu hiện hành.
Cảnh báo: lệ phí trước bạ tính theo bảng giá của Nhà nước. Việc ghi giá trong hợp đồng thấp hơn thực tế không làm giảm khoản này, nhưng có thể gây rủi ro tranh chấp giữa hai bên về sau.
Thời hạn và mức phạt khi chậm sang tên
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, chủ xe đứng tên trong đăng ký phải làm thủ tục thu hồi. Nếu chủ cũ không làm, người nhận xe có thể tự làm thủ tục thu hồi bằng giấy tờ chuyển quyền sở hữu. Quá hạn mà chưa làm thì người có thẩm quyền sẽ xử phạt hành chính trước khi giải quyết hồ sơ.
Mức phạt tại khoản 3 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP đối với chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự:
| Đối tượng | Mức phạt |
|---|---|
| Cá nhân | 800.000 – 1.000.000 đồng |
| Tổ chức | 1.600.000 – 2.000.000 đồng |
Ngoài phạt tiền, bạn vẫn phải làm thủ tục sang tên theo quy định. Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/08/2026) sửa đổi nhiều điều của Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Mức phạt nêu trên vẫn là mức được các cơ quan chuyên môn áp dụng khi hướng dẫn về lỗi xe không chính chủ năm 2026. Tuy vậy, bạn nên tra lại nghị định hợp nhất khi có tình huống cụ thể.
Hậu quả thực tế còn nặng hơn tiền phạt: khi xe mất, tai nạn hay tranh chấp, bạn khó chứng minh quyền sở hữu; người bán có thể vẫn bị coi là chủ xe trên giấy tờ. Muốn tránh rủi ro khi giao dịch, hai bên nên thống nhất ngay từ đầu ai nộp hồ sơ thu hồi và hoàn tất trong 30 ngày.
Một số trường hợp thường gặp
Mua xe chỉ có giấy viết tay, không tìm được chủ cũ
Bạn không thể sang tên bằng giấy tay thông thường. Cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ và xác minh nguồn gốc xe theo quy định. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mua bán trước đây, giấy khai đăng ký ghi rõ quá trình mua bán, cam kết nguồn gốc hợp pháp của xe và liên hệ trực tiếp cơ quan đăng ký để được hướng dẫn cụ thể.
Tặng cho, thừa kế xe máy
Thủ tục tương tự mua bán nhưng chứng từ chuyển quyền là hợp đồng tặng cho hoặc văn bản thừa kế có công chứng, chứng thực. Lệ phí trước bạ có thể được miễn trong một số trường hợp theo quy định riêng, như tặng cho giữa vợ chồng, cha mẹ – con, anh chị em ruột; bạn cần chứng minh quan hệ bằng giấy tờ hợp lệ.
Mất giấy đăng ký xe
Cơ quan đăng ký phải xác minh trong 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, họ cấp bản sao chứng nhận thu hồi trong 02 ngày làm việc tiếp theo. Bạn nên làm sớm để không vượt thời hạn 30 ngày sang tên.
Chủ cũ đã chuyển nơi ở hoặc có thay đổi giấy tờ tùy thân
Hiện nay thông tin cư trú và định danh của công dân được quản lý bằng dữ liệu quốc gia. Giấy tờ nên khớp với số định danh cá nhân. Nếu bạn còn dùng CMND cũ để đăng ký xe, cần cập nhật theo số định danh trước khi giao dịch.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (hiệu lực 01/01/2025).
- Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi, bổ sung Thông tư 79/2024/TT-BCA (hiệu lực 01/07/2025).
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ; được sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/08/2026).
- Nghị định 175/2025/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
- Thông tư 155/2025/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, miễn lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông (hiệu lực 01/01/2026).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực (hiệu lực 01/11/2025).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Sang tên xe máy có bắt buộc về nơi đăng ký xe ban đầu không?
Không. Bạn nộp hồ sơ tại Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT trong tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú. Hồ sơ xe được quản lý trên hệ thống nên không cần chạy về nơi xe đăng ký lần đầu, nhưng cơ quan đăng ký có thể hướng dẫn thêm tùy trường hợp.
Sang tên xe máy mất bao lâu?
Thủ tục thu hồi thường không quá 02 ngày làm việc. Biển số mới được cấp ngay hoặc trong thời hạn theo quy định, tùy loại biển. Nếu mất đăng ký xe thì cần thêm thời gian xác minh tối đa 30 ngày.
Người bán và người mua ai phải đi sang tên?
Chủ cũ có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày. Nếu chủ cũ không làm, người mua có thể tự làm bằng giấy tờ chuyển quyền sở hữu để đăng ký cho mình. Người mua là người phải đăng ký xe sang tên mình và bị phạt nếu chậm.
Không sang tên xe máy bị phạt bao nhiêu?
Cá nhân chủ xe máy bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng, tổ chức 1.600.000 – 2.000.000 đồng theo Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể còn phụ thuộc quyết định của người có thẩm quyền xử phạt trong khung này.
Có thể ủy quyền cho người khác đi sang tên xe máy không?
Có thể ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự bằng văn bản ủy quyền hợp lệ (công chứng hoặc chứng thực). Người được ủy quyền cần mang giấy tờ tùy thân của mình và văn bản ủy quyền khi nộp hồ sơ. Nếu cơ quan đăng ký yêu cầu chủ xe có mặt để kiểm tra, bạn vẫn phải đưa xe đến.
Tóm lại, từ 01/07/2025 bạn sang tên xe máy ở Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT trong tỉnh, thành phố nơi cư trú và có thể kê khai trước trên Cổng Dịch vụ công. Hãy chuẩn bị hợp đồng đã công chứng hoặc chứng thực, nộp lệ phí trước bạ đúng bảng giá và hoàn tất trong 30 ngày để tránh bị phạt cũng như rủi ro pháp lý khi sử dụng xe.
