Đơn xin nghỉ phép là văn bản người lao động (hoặc học sinh, sinh viên) gửi người có thẩm quyền để xin nghỉ trong một khoảng thời gian, nêu rõ lý do, thời gian nghỉ và người bàn giao công việc. Mẫu đơn giản chỉ cần đủ: quốc hiệu, tiêu đề, kính gửi, thông tin người viết, lý do, thời gian nghỉ, cam kết và chữ ký. Dưới đây là các mẫu dùng ngay, kèm quy định ngày phép năm 2026.
Tóm tắt nhanh
- Bài có 3 mẫu: đơn xin nghỉ phép năm, đơn xin nghỉ việc riêng/nghỉ không lương và đơn xin nghỉ học.
- Người làm đủ 12 tháng trong điều kiện bình thường có 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương; cứ đủ 5 năm làm việc được cộng thêm 1 ngày.
- Kết hôn được nghỉ 3 ngày, con kết hôn 1 ngày, bố mẹ (hai bên), vợ/chồng, con chết được nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương.
- Tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 30 ngày không có lý do chính đáng có thể bị sa thải – vì vậy nên xin phép bằng văn bản.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm đơn giản
Mẫu này dùng cho nhân viên công ty, người lao động trong doanh nghiệp, hợp tác xã. Công chức, viên chức có thể dùng tương tự và gửi thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
MẪU 1 – ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty ……………………………………
– Trưởng phòng/bộ phận ……………………………………
Tôi tên là: …………………………………… Mã nhân viên: …………………
Chức vụ: …………………………… Bộ phận: ……………………………
Số điện thoại liên hệ: ……………………………
Nay tôi làm đơn này xin được nghỉ phép năm ……… ngày, từ ngày ……/……/20…… đến hết ngày ……/……/20……
Lý do: ……………………………………………………………………………
Số ngày phép năm còn lại trước khi nghỉ: ……… ngày.
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc cho Ông/Bà: …………………………… – Bộ phận: ……………………
Nội dung bàn giao: ……………………………………………………………………
Tôi cam kết quay lại làm việc đúng thời hạn và có thể liên hệ qua số điện thoại trên khi cần.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét, chấp thuận.
Xác nhận của người nhận bàn giao Ý kiến của Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
…………………… …………………… ……………………
Phê duyệt của Ban Giám đốc: ☐ Đồng ý ☐ Không đồng ý – Ghi chú: ……………………………
Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng, nghỉ không lương
Dùng khi bạn nghỉ vì kết hôn, tang lễ, con kết hôn (nghỉ việc riêng có hưởng lương) hoặc nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận.
MẪU 2 – ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG / NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG
Kính gửi: ……………………………………………………………
Tôi tên là: …………………………………… Bộ phận: ……………………………
Chức vụ: …………………………… Ngày vào làm: ……/……/………
Tôi xin được nghỉ ……… ngày, từ ngày ……/……/20…… đến hết ngày ……/……/20……
Hình thức nghỉ: ☐ Nghỉ việc riêng có hưởng lương ☐ Nghỉ không hưởng lương
Lý do: ☐ Bản thân kết hôn ☐ Con kết hôn ☐ Tang lễ (quan hệ với người mất: ……………) ☐ Khác: ……………………
Giấy tờ kèm theo (nếu có): ……………………………………………………
Công việc trong thời gian nghỉ được bàn giao cho: ……………………………
Tôi xin cam kết đi làm lại đúng thời gian trên. Kính mong được chấp thuận.
Ý kiến của người quản lý Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
…………………… ……………………
Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên
MẪU 3 – ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp ……………
– Ban Giám hiệu Trường ……………………………………
Em tên là: …………………………………… Lớp: …………… Mã số học sinh/sinh viên: ……………
(Phụ huynh) Tôi là: …………………………… là ……………… của em …………………………… SĐT: ……………
Xin phép cho em/con được nghỉ học ……… ngày, từ ngày ……/……/20…… đến ngày ……/……/20……
Lý do: ……………………………………………………………………………
Em xin hứa sẽ chép bài, hoàn thành bài tập đầy đủ và đi học lại đúng thời gian trên.
Ý kiến của giáo viên chủ nhiệm Chữ ký của phụ huynh Người làm đơn
…………………… …………………… ……………………
Nếu học sinh nghỉ không phép và phải viết bản kiểm điểm, bạn có thể tham khảo mẫu ý kiến của phụ huynh vào bản kiểm điểm.
Cách viết đơn xin nghỉ phép đúng, đủ
- Bước 1 – Kính gửi đúng người: gửi người có quyền duyệt (trưởng bộ phận, giám đốc, phòng nhân sự). Nhiều công ty yêu cầu duyệt qua phần mềm; khi đó đơn giấy dùng để lưu hồ sơ.
- Bước 2 – Ghi rõ thời gian: ghi “từ ngày… đến hết ngày…”, tránh ghi “nghỉ 3 ngày” mà không có mốc. Nếu nghỉ nửa ngày, ghi rõ ca sáng/chiều.
- Bước 3 – Lý do ngắn gọn, trung thực: không cần kể chi tiết đời tư, nhưng không nên ghi sai sự thật vì có thể bị xử lý kỷ luật theo nội quy.
- Bước 4 – Bàn giao công việc: nêu tên người nhận bàn giao và đầu việc chính. Đây là điểm giúp đơn dễ được duyệt.
- Bước 5 – Nộp trước thời hạn: nộp sớm theo nội quy (thường 3–7 ngày với phép năm). Trường hợp đột xuất (ốm, tang), báo trước qua điện thoại/tin nhắn rồi bổ sung đơn sau.
Lưu ý: Đơn xin nghỉ phép là văn bản hành chính – nên viết câu ngắn, lịch sự, không dùng từ cảm xúc. Xem thêm đặc điểm của phong cách ngôn ngữ hành chính để trình bày chuẩn hơn.
Quy định về ngày nghỉ phép năm 2026
Bao nhiêu ngày phép năm?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương:
| Đối tượng | Số ngày phép năm |
|---|---|
| Làm việc trong điều kiện bình thường | 12 ngày làm việc |
| Người chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 14 ngày làm việc |
| Người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 16 ngày làm việc |
| Thâm niên | Cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động được cộng thêm 1 ngày |
Người làm chưa đủ 12 tháng thì số ngày phép tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Người sử dụng lao động quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến người lao động; hai bên có thể thỏa thuận nghỉ thành nhiều lần hoặc gộp tối đa 3 năm một lần.
Nghỉ việc riêng có hưởng lương
- Bản thân kết hôn: nghỉ 3 ngày;
- Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 1 ngày;
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 3 ngày.
Người lao động được nghỉ không hưởng lương 1 ngày (phải báo cho người sử dụng lao động) khi ông bà nội, ngoại, anh chị em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh chị em ruột kết hôn. Ngoài ra, hai bên có thể thỏa thuận nghỉ không lương dài hơn.
Phép năm chưa nghỉ hết có được trả tiền không?
Có, trong trường hợp người lao động thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày phép năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Khi vẫn đang làm việc, việc chuyển phép sang năm sau hay quy đổi tiền thực hiện theo thỏa thuận và quy chế của doanh nghiệp.
Lưu ý: ngày nghỉ hằng năm khác với ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước. Ngày nghỉ ốm, nghỉ thai sản được giải quyết theo chế độ bảo hiểm xã hội (Luật Bảo hiểm xã hội 2024), không trừ vào phép năm.
Nghỉ không xin phép bị xử lý thế nào?
Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng có thể bị kỷ luật sa thải. Ngoài ra, người lao động nghỉ việc mà không báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng có thể phải bồi thường nửa tháng tiền lương và khoản tiền tương ứng ngày không báo trước.
Cảnh báo: Không dùng giấy khám bệnh, giấy nghỉ ốm không đúng sự thật để hợp thức hóa ngày nghỉ. Hành vi sử dụng giấy tờ giả có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự – xem phân tích tại bài mua giấy khám sức khỏe có được không.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (các điều về nghỉ hằng năm, ngày nghỉ hằng năm tăng theo thâm niên, nghỉ việc riêng – nghỉ không hưởng lương, kỷ luật sa thải).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực 01/7/2025) về chế độ ốm đau, thai sản.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ phép có cần viết tay không?
Không bắt buộc. Bạn có thể đánh máy hoặc viết tay, miễn đủ nội dung và có chữ ký. Nhiều doanh nghiệp còn cho phép xin phép qua phần mềm nhân sự hoặc email.
Nghỉ phép bao lâu thì phải viết đơn?
Pháp luật không quy định số ngày tối thiểu phải viết đơn; việc này theo nội quy lao động của từng nơi. Thông thường nghỉ từ nửa ngày trở lên đều cần xin phép bằng văn bản hoặc trên hệ thống.
Công ty có được từ chối đơn xin nghỉ phép không?
Người sử dụng lao động có quyền sắp xếp lịch nghỉ hằng năm phù hợp với sản xuất, kinh doanh, nên có thể đề nghị bạn đổi thời điểm. Tuy nhiên, công ty không được cắt bỏ số ngày phép mà người lao động được hưởng theo luật.
Mới đi làm 3 tháng có được nghỉ phép năm không?
Có. Người làm chưa đủ 12 tháng được nghỉ phép theo tỷ lệ tương ứng số tháng làm việc, ví dụ làm 3 tháng trong điều kiện bình thường được khoảng 3 ngày.
Nghỉ cưới được mấy ngày?
Bản thân kết hôn được nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương; con kết hôn được nghỉ 1 ngày. Nếu muốn nghỉ dài hơn, bạn có thể dùng thêm phép năm hoặc thỏa thuận nghỉ không lương.
Một lá đơn xin nghỉ phép rõ ràng, nộp đúng thời hạn và có bàn giao công việc sẽ giúp bạn nghỉ đúng quyền lợi theo Bộ luật Lao động mà không ảnh hưởng đến công việc chung hay bị xử lý kỷ luật.
