Để tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, bạn mở ứng dụng eTax Mobile và chọn Đăng ký thuế → Tra cứu thông tin người phụ thuộc. Bạn cũng có thể đăng nhập Cổng thuế điện tử dành cho cá nhân của Cục Thuế. Kết quả cho biết ai đã được đăng ký, mã số người phụ thuộc và thời điểm bắt đầu giảm trừ. Từ kỳ tính thuế 2026, mỗi người phụ thuộc được giảm trừ 6,2 triệu đồng/tháng.
Tóm tắt nhanh
- Mức giảm trừ mới áp dụng từ kỳ tính thuế 2026: bản thân 15,5 triệu đồng/tháng, mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu đồng/tháng (Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15).
- Có 3 kênh tra cứu: eTax Mobile, Cổng thuế điện tử cá nhân, và hỏi tổ chức chi trả thu nhập (kế toán công ty).
- Từ 01/7/2025, mã số thuế của người phụ thuộc là số định danh cá nhân 12 số.
- Từ 01/7/2026, người phụ thuộc phải có thu nhập bình quân không quá 3 triệu đồng/tháng (trước đây là 1 triệu đồng).
- Không thấy tên trong kết quả tra cứu thì người đó chưa được đăng ký, hoặc hồ sơ đang chờ xử lý. Cần bổ sung trước khi quyết toán.
Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất 2026
Giảm trừ gia cảnh là khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và kinh doanh trước khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, nâng mức giảm trừ lần đầu tiên kể từ năm 2020:
| Khoản giảm trừ | Đến hết kỳ tính thuế 2025 | Từ kỳ tính thuế 2026 |
|---|---|---|
| Bản thân người nộp thuế | 11 triệu đồng/tháng (132 triệu/năm) | 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu/năm) |
| Mỗi người phụ thuộc | 4,4 triệu đồng/tháng | 6,2 triệu đồng/tháng |
Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Luật năm 2007. Các quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Biểu thuế lũy tiến được rút gọn còn 5 bậc: 5%, 10%, 20%, 30% và 35%.
Ví dụ: Anh Minh có lương tính thuế 25 triệu đồng/tháng sau khi trừ bảo hiểm bắt buộc, và nuôi 2 con nhỏ. Từ năm 2026, anh được trừ 15,5 + 2 × 6,2 = 27,9 triệu đồng. Vì vậy anh Minh không phải nộp thuế TNCN. Nếu con chưa được đăng ký người phụ thuộc, anh chỉ được trừ 15,5 triệu đồng và vẫn phải nộp thuế trên 9,5 triệu còn lại. Đó là lý do bạn nên tra cứu định kỳ. Lưu ý: tiền lương tính thuế đã trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc. Riêng khoản BHXH 1 lần nhận khi nghỉ việc không cộng vào thu nhập chịu thuế.
Cách tra cứu người phụ thuộc trên eTax Mobile
eTax Mobile là ứng dụng chính thức của ngành thuế. Bạn đăng nhập bằng mã số thuế, tức số định danh cá nhân, và mật khẩu thuế điện tử. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
- Bước 1: Tải eTax Mobile từ kho ứng dụng chính thức của Android hoặc iOS. Kiểm tra nhà phát hành là Tổng cục Thuế/Cục Thuế để tránh ứng dụng giả mạo.
- Bước 2: Đăng nhập bằng số định danh cá nhân và mật khẩu, hoặc chọn đăng nhập bằng VNeID.
- Bước 3: Tại màn hình chính, chọn Đăng ký thuế, sau đó chọn Tra cứu thông tin người phụ thuộc.
- Bước 4: Nhấn Tra cứu. Danh sách hiển thị họ tên, mã số người phụ thuộc, quan hệ với người nộp thuế, thời điểm bắt đầu và kết thúc giảm trừ.
- Bước 5: Muốn sửa thông tin, chọn từng người rồi chọn Thay đổi thông tin NPT. Lấy thông tin công dân, chỉnh mục cần đổi, rồi xác nhận bằng mã OTP.
Lưu ý: Nếu quên mã số thuế, bạn có thể đọc bài tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND. Hiện nay, thẻ căn cước đã thay CMND và số định danh 12 số đã thay mã số thuế 10 số. Ngành thuế đã chuyển đổi dữ liệu cho phần lớn người nộp thuế.
Tra cứu trên Cổng thuế điện tử cá nhân
Nếu dùng máy tính, bạn truy cập Cổng thông tin thuế điện tử dành cho cá nhân của Cục Thuế (phân hệ cá nhân trên trang thuedientu.gdt.gov.vn).
- Bước 1: Chọn mục Cá nhân và đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu, hoặc đăng nhập qua tài khoản định danh điện tử.
- Bước 2: Vào menu Tra cứu, chọn Tra cứu thông tin người phụ thuộc. Tên mục có thể khác đôi chút tùy phiên bản giao diện.
- Bước 3: Xem danh sách, đối chiếu với giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân của từng người.
Nếu đang ủy quyền cho công ty quyết toán thay, bạn có thể đề nghị kế toán gửi bảng tổng hợp người phụ thuộc đã đăng ký. Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ người phụ thuộc của nhân viên.
Cách đọc kết quả và xử lý khi sai, thiếu
| Kết quả tra cứu | Ý nghĩa | Cần làm gì |
|---|---|---|
| Có tên, có mã số, có thời điểm bắt đầu | Đã đăng ký thành công | Kiểm tra thời điểm bắt đầu đúng với tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng |
| Có tên nhưng đã có thời điểm kết thúc | Đã ngừng giảm trừ, ví dụ con đủ 18 tuổi hoặc cha mẹ có thu nhập vượt mức | Nếu vẫn đủ điều kiện (con đang học đại học…), đăng ký lại kèm giấy tờ chứng minh |
| Không có tên | Chưa đăng ký hoặc hồ sơ bị từ chối | Lập tờ khai đăng ký người phụ thuộc |
| Sai họ tên, ngày sinh, số giấy tờ | Dữ liệu chưa khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | Khai thay đổi thông tin người phụ thuộc |
| Một người phụ thuộc do 2 người cùng đăng ký | Trùng giảm trừ, không được phép | Thống nhất để một người đăng ký, người còn lại khai giảm |
Cảnh báo: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng kỳ. Đăng ký trùng hoặc đăng ký người không đủ điều kiện để giảm thuế có thể bị truy thu số thuế thiếu, tính tiền chậm nộp và xử phạt về khai sai.
Ai được tính là người phụ thuộc năm 2026?
Người phụ thuộc là người mà bạn có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng theo pháp luật hôn nhân và gia đình. Theo hướng dẫn mới (Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC, thay thế Thông tư 111/2013/TT-BTC), gồm:
- Con dưới 18 tuổi: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ hoặc chồng.
- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, mất năng lực hành vi dân sự, không có khả năng lao động.
- Con từ 18 tuổi đang đi học đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề hoặc THPT, kể cả thời gian chờ kết quả thi sau lớp 12, và không có thu nhập hoặc thu nhập trong mức cho phép.
- Vợ hoặc chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha mẹ kế, cha mẹ nuôi đáp ứng điều kiện thu nhập. Cha mẹ, vợ chồng trong độ tuổi lao động thì phải bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.
- Người không nơi nương tựa mà bạn trực tiếp nuôi dưỡng, như anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác, cháu ruột.
Điều kiện thu nhập: thu nhập bình quân tháng của người phụ thuộc từ mọi nguồn không quá 3 triệu đồng theo Thông tư 87/2026/TT-BTC. Trước đây mức này là 1 triệu đồng.
Đăng ký, thay đổi người phụ thuộc thế nào?
- Qua công ty: nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc và bản chụp giấy tờ chứng minh cho bộ phận kế toán. Công ty tổng hợp và gửi cơ quan thuế.
- Tự đăng ký: dùng tờ khai đăng ký thuế mẫu 20-ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC (áp dụng từ 01/7/2026; trước đây là mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC) trên eTax Mobile, Cổng thuế điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bạn cũng có thể nộp tại cơ quan thuế quản lý. Sau sắp xếp năm 2025, đó là Thuế tỉnh/thành phố và Thuế cơ sở trực thuộc.
- Giấy tờ chứng minh: giấy khai sinh và số định danh của con; giấy chứng nhận kết hôn; giấy tờ chứng minh quan hệ với cha mẹ; xác nhận của nhà trường nếu con trên 18 tuổi đang học; giấy xác nhận khuyết tật nếu có.
Người phụ thuộc chỉ cần đăng ký một lần và được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Nếu đăng ký muộn trong năm, bạn vẫn có thể được tính đủ khi quyết toán thuế, miễn là có hồ sơ chứng minh. Việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc đồng thời giúp kích hoạt mã số thuế cá nhân cho người đó trên hệ thống. Nếu bạn chưa có tài khoản thuế, hãy xem hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân trước.
Căn cứ pháp lý
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2026).
- Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh (áp dụng từ kỳ tính thuế 2026).
- Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về thuế thu nhập cá nhân.
- Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn thuế thu nhập cá nhân (thay thế Thông tư 111/2013/TT-BTC).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026).
- Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế (hiệu lực 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014 (nghĩa vụ cấp dưỡng, nuôi dưỡng).
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu người phụ thuộc bằng số căn cước được không?
Được. Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân 12 số trên thẻ căn cước được dùng làm mã số thuế của người phụ thuộc. Bạn đăng nhập tài khoản của mình và xem danh sách người phụ thuộc đã đăng ký.
Vợ chồng có được cùng đăng ký một con là người phụ thuộc?
Không. Mỗi con chỉ được tính giảm trừ cho một trong hai người trong cùng kỳ tính thuế. Hai vợ chồng nên thỏa thuận ai đăng ký. Thường người có thu nhập cao hơn đăng ký sẽ có lợi hơn.
Mức giảm trừ 6,2 triệu áp dụng từ tháng nào?
Mức 6,2 triệu đồng/người phụ thuộc áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026, tức từ ngày 01/01/2026. Nếu đầu năm công ty còn khấu trừ theo mức cũ, phần chênh lệch sẽ được điều chỉnh khi quyết toán.
Cha mẹ có lương hưu có được tính là người phụ thuộc?
Chỉ được nếu thu nhập bình quân tháng từ mọi nguồn, kể cả lương hưu, không quá 3 triệu đồng theo quy định áp dụng từ 01/7/2026. Lương hưu vượt mức này thì không đủ điều kiện.
Tra cứu không thấy người phụ thuộc dù đã nộp hồ sơ?
Hồ sơ có thể đang được xử lý, bị từ chối do sai thông tin, hoặc công ty chưa gửi lên cơ quan thuế. Bạn hãy hỏi kế toán về tình trạng hồ sơ. Nếu tự nộp, hãy kiểm tra thông báo trong hộp thư điện tử của tài khoản thuế.
Tra cứu người phụ thuộc chỉ mất vài phút trên eTax Mobile hoặc Cổng thuế điện tử, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế bạn phải nộp. Năm 2026, mức giảm trừ đã tăng lên 6,2 triệu đồng/người phụ thuộc. Hãy kiểm tra để chắc rằng mọi người đủ điều kiện đều đã được đăng ký đúng, không trùng và không sai thông tin. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
