Nghỉ phép tang cần giấy tờ gì? Quy định mới nhất 2026

Khi gia đình có tang, bạn được nghỉ việc riêng theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019. Luật chỉ yêu cầu bạn thông báo cho người sử dụng lao động, không liệt kê giấy tờ bắt buộc. Trên thực tế, công ty thường đề nghị giấy báo tử hoặc trích lục khai tử (hay gọi là giấy chứng tử) và giấy tờ chứng minh quan hệ với người mất.

Nghỉ tang được nghỉ mấy ngày, có hưởng lương không?

Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 chia việc nghỉ khi có tang thành hai nhóm. Bộ luật này vẫn là văn bản hiện hành trong năm 2026. Hiện chỉ có dự thảo sửa đổi về ngày nghỉ lễ, tết đang lấy ý kiến, chưa thay đổi chế độ nghỉ tang.

Ví dụ: bố vợ của bạn mất, bạn được nghỉ 3 ngày và vẫn nhận đủ lương. Nếu bà nội mất, bạn được nghỉ 1 ngày nhưng công ty không phải trả lương cho ngày đó.

Nghỉ phép tang cần giấy tờ gì?

Điều 115 chỉ đặt ra nghĩa vụ thông báo với người sử dụng lao động. Luật không bắt buộc người lao động nộp một loại giấy tờ cụ thể. Dù vậy, công ty có quyền yêu cầu chứng minh lý do nghỉ một cách hợp lý, thường được ghi trong nội quy lao động. Để được chấm công đúng và nhận đủ lương, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ dưới đây.

Giấy tờ chứng minh người thân đã mất

• Giấy báo tử do cơ sở y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Trích lục khai tử (thường gọi là giấy chứng tử) do UBND cấp xã cấp sau khi đăng ký khai tử.
• Trường hợp chưa kịp đăng ký khai tử: giấy xác nhận của trưởng thôn, tổ dân phố hoặc UBND cấp xã nơi người mất cư trú. Nhiều công ty chấp nhận loại này.

Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mất

Đây là phần dễ bị bỏ sót. Một số công ty cần biết bạn có thuộc diện được nghỉ 3 ngày hưởng lương hay không, ví dụ khi người mất là cha mẹ vợ/chồng hoặc ông bà. Bạn có thể dùng:

• Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ cha mẹ – con).
• Giấy chứng nhận kết hôn (chứng minh quan hệ với cha mẹ vợ/chồng).
• Thông tin cư trú hoặc giấy xác nhận nhân thân khi cần làm rõ quan hệ gia đình.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu, tùy yêu cầu của bộ phận nhân sự. Bạn có thể xem thêm nơi chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành.

Có bắt buộc nộp giấy chứng tử không?

Không. Không có điều luật nào quy định phải có giấy chứng tử mới được nghỉ. Tuy nhiên, nếu công ty đã quy định trong nội quy lao động và yêu cầu này hợp lý, bạn nên nộp để tránh bị coi là nghỉ không có lý do. Việc khai tử có thời hạn đăng ký theo Luật Hộ tịch, nên khi nhận giấy bạn cứ nộp bổ sung sau.

Giấy báo tử, giấy chứng tử lấy ở đâu?

Từ ngày 01/07/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh và xã/phường), không còn cấp huyện. Vì vậy:

• Giấy báo tử: do bệnh viện, cơ sở y tế cấp khi người bệnh mất tại cơ sở. Nếu mất tại nhà, thường dùng giấy xác nhận của trạm y tế, công an hoặc người làm chứng theo hướng dẫn của UBND cấp xã.
• Trích lục khai tử: bạn đăng ký khai tử tại UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi người mất cư trú cuối cùng. Cơ quan hộ tịch sẽ cấp trích lục khai tử. Bạn nên xin nhiều bản trích lục vì còn dùng cho bảo hiểm, thừa kế và các thủ tục khác.

Ngoài ra, việc đăng ký khai tử cũng có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến ở nhiều địa phương, tùy hướng dẫn của UBND xã nơi bạn đăng ký.

Thủ tục xin nghỉ tang như thế nào?

1. Bước 1: Thông báo ngay cho quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Luật không quy định hình thức, nên gọi điện, nhắn tin hoặc gửi email đều được. Nên lưu lại bằng chứng đã báo.
2. Bước 2: Làm đơn hoặc thông báo bằng văn bản theo quy trình nội bộ. Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản rồi sửa lý do thành nghỉ việc riêng do có tang.
3. Bước 3: Bàn giao công việc gấp (nếu cần) cho đồng nghiệp.
4. Bước 4: Nộp giấy tờ chứng minh khi đi làm lại hoặc ngay khi có giấy báo tử, trích lục khai tử.
5. Bước 5: Kiểm tra bảng chấm công và lương để chắc rằng những ngày nghỉ tang được tính đúng (hưởng lương hoặc không lương).

Mẫu đơn xin nghỉ tang

Bạn có thể dùng mẫu sau, điều chỉnh theo hoàn cảnh của mình.

Cách điền: ghi rõ quan hệ với người mất và số ngày xin nghỉ. Nếu nghỉ đột xuất, bạn thông báo miệng hoặc nhắn tin trước, rồi nộp đơn ngay khi đi làm lại.

Công ty từ chối cho nghỉ tang thì sao?

Nghỉ việc riêng theo Điều 115 là quyền của người lao động. Bạn chỉ cần thông báo, không phải chờ công ty duyệt. Nếu công ty không cho nghỉ hoặc không trả lương những ngày nghỉ đúng luật, bạn có thể:

• Làm việc với bộ phận nhân sự, dẫn chiếu Điều 115 và nội quy lao động.
• Nhờ công đoàn cơ sở (nếu có) hỗ trợ đối thoại.
• Gửi phản ánh đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương.
• Khởi kiện hoặc yêu cầu hòa giải theo thủ tục giải quyết tranh chấp lao động nếu không thể thỏa thuận.

Muốn nghỉ thêm ngày để lo tang lễ

Nếu 3 ngày hoặc 1 ngày chưa đủ (ví dụ phải đưa linh cữu về quê xa), bạn có hai cách:

• Dùng phép năm: bạn thỏa thuận với công ty để trừ vào số ngày nghỉ hằng năm còn lại.
• Nghỉ không hưởng lương: theo Điều 115, ngoài các trường hợp luật định, bạn có thể thỏa thuận nghỉ không lương với người sử dụng lao động.

Thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương vẫn được tính là thời gian làm việc khi xét số ngày nghỉ phép năm. Với người lao động ở khu vực công (công chức, viên chức), chế độ nghỉ việc riêng cũng áp dụng theo pháp luật lao động, nhưng cơ quan có thể có hướng dẫn nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

Khi gia đình có tang, bạn được nghỉ 3 ngày hưởng lương hoặc 1 ngày không lương tùy người mất, và chỉ cần thông báo cho công ty. Giấy báo tử hoặc trích lục khai tử cùng giấy tờ chứng minh quan hệ là những thứ nên chuẩn bị để tránh vướng mắc về chấm công và tiền lương. Bạn có thể bổ sung giấy tờ sau, miễn đã báo cho công ty kịp thời.

Thông tin cập nhật tháng 10/2026.