Mẫu đơn xác nhận đường đi, lối đi chung mới nhất 2026

Mẫu đơn xác nhận đường đi (hay giấy xác nhận lối đi chung) là văn bản để các hộ liền kề ghi nhận việc cùng sử dụng một lối đi: vị trí, kích thước, ai là chủ đất, quyền và nghĩa vụ của từng bên. Văn bản này thường kèm biên bản thỏa thuận, được các hộ ký rồi nộp cho UBND xã/phường để xác nhận hoặc dùng trong hồ sơ tách thửa, đăng ký đất đai, xin phép xây dựng.

Giấy xác nhận đường đi chung, lối đi chung là gì?

Pháp luật không có một “mẫu bắt buộc” mang tên giấy xác nhận lối đi chung. Trên thực tế, người dân dùng cụm từ này để chỉ văn bản ghi nhận thỏa thuận về lối đi giữa các hộ, có thể kèm xác nhận của chính quyền địa phương.

Cơ sở pháp lý là quyền đối với bất động sản liền kề. Luật Đất đai 2024 (Điều 29) quy định quyền đối với thửa đất liền kề gồm quyền về lối đi, cấp nước, thoát nước, tưới tiêu, cấp khí ga, đường dây điện, thông tin liên lạc và các nhu cầu cần thiết khác. Việc xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền này thực hiện theo pháp luật dân sự, và quyền về lối đi phải đăng ký theo Điều 133 Luật Đất đai 2024.

Điều 254 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thêm: chủ sở hữu bất động sản bị vây bọc bởi đất của người khác, không có lối ra đường công cộng, có quyền yêu cầu chủ đất xung quanh dành một lối đi hợp lý. Vị trí, kích thước, giới hạn lối đi do các bên thỏa thuận, ưu tiên thuận tiện và gây thiệt hại ít nhất. Nếu bên được đi qua yêu cầu thì phải đền bù.

Khi nào cần mẫu đơn xác nhận đường đi?

• Tách thửa, hợp thửa: thửa đất sau tách phải có lối đi kết nối với đường giao thông công cộng, hoặc được người sử dụng đất liền kề đồng ý cho đi qua để ra đường công cộng. Quy định này được áp dụng từ 01/01/2026. Văn bản đồng ý của hộ liền kề chính là căn cứ quan trọng.
• Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: khi thửa đất nằm sâu trong ngõ, không tiếp giáp đường.
• Xin phép xây dựng nhà ở: chứng minh thửa đất có lối đi hợp pháp, đảm bảo phòng cháy chữa cháy, thoát hiểm.
• Mua bán, chuyển nhượng đất trong hẻm: để người mua yên tâm về lối đi và tránh tranh chấp về sau.
• Đăng ký quyền về lối đi: khi muốn ghi nhận quyền này vào hồ sơ đất đai.

Ví dụ: Gia đình bạn có thửa đất phía sau, bị hai nhà phía trước che kín. Hai nhà này đồng ý để bạn đi qua dải đất rộng 2 m, dài 15 m. Các bên lập biên bản thỏa thuận, ký, rồi nộp đơn xin xác nhận ở UBND xã/phường để bổ sung vào hồ sơ tách thửa.

Mẫu đơn xác nhận đường đi chung (đơn gửi UBND xã/phường)

Dưới đây là mẫu đơn xin xác nhận đường đi, lối đi chung để bạn sao chép và điều chỉnh theo thực tế.

Mẫu biên bản thỏa thuận lối đi chung

Biên bản này là văn bản gốc để các hộ ghi nhận thỏa thuận. Đây là căn cứ chính khi đăng ký quyền về lối đi hoặc làm hồ sơ tách thửa. Bạn có thể nộp kèm đơn ở trên.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Bước 1: Chuẩn bị giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng) của tất cả các thửa liên quan. Lấy số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ từ đó. Nếu chưa có giấy chứng nhận, ghi giấy tờ về quyền sử dụng đất bạn đang có.
2. Bước 2: Đo đạc thực tế chiều dài, chiều rộng lối đi. Nên vẽ sơ đồ đơn giản thể hiện vị trí lối đi, ranh giới các thửa và chỗ nối ra đường công cộng. Sơ đồ càng rõ thì càng ít tranh chấp.
3. Bước 3: Ghi thông tin cá nhân đúng như trên căn cước. Cách ghi số định danh, ngày cấp, nơi cấp xem thêm hướng dẫn cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
4. Bước 4: Thỏa thuận rõ về đền bù, thời hạn, chi phí sửa chữa và việc chuyển giao khi bán đất. Những điểm này hay phát sinh tranh chấp nhất.
5. Bước 5: Tất cả các hộ ký trực tiếp, ghi rõ họ tên. Nếu thửa đất đứng tên hai vợ chồng hoặc nhiều người, mọi người đứng tên đều phải ký.

Nộp ở đâu, thủ tục thế nào sau khi bỏ cấp huyện?

Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh và xã/phường), không còn UBND cấp huyện. Nhiều mẫu cũ trên mạng vẫn ghi “Kính gửi: Phòng đăng ký đất đai quận/huyện” hoặc “UBND huyện”. Bạn không nên ghi như vậy nữa.

• Muốn có xác nhận của địa phương về hiện trạng lối đi, không tranh chấp: nộp UBND xã/phường nơi có đất. Chính quyền sẽ xem xét dựa trên hiện trạng và hồ sơ quản lý.
• Muốn đăng ký quyền về lối đi hoặc làm hồ sơ tách thửa: nộp tại cơ quan đăng ký đất đai theo quy định của địa phương, thường qua bộ phận một cửa. Hồ sơ đăng ký quyền về lối đi thường gồm đơn đăng ký, giấy chứng nhận đã cấp, hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận (hoặc quyết định của Tòa án) và sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần đất làm lối đi.
• Chứng thực chữ ký hoặc công chứng thỏa thuận: nên làm để văn bản có giá trị chứng cứ cao. Từ 01/11/2025, việc chứng thực bản sao, chữ ký theo Nghị định 23/2015 (sửa đổi bởi Nghị định 280/2025) không phụ thuộc nơi cư trú. Xem thêm nơi chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành.

Lưu ý pháp lý để tránh tranh chấp

Giấy xác nhận lối đi chung có thay thế sổ đỏ không?

Không. Pháp luật hiện hành không cấp giấy chứng nhận riêng cho phần diện tích làm lối đi chung. Giấy xác nhận chỉ ghi nhận thỏa thuận và hiện trạng sử dụng, không làm thay đổi quyền sử dụng đất của chủ đất gốc.

Có bắt buộc phải đền bù không?

Không bắt buộc nếu các bên thỏa thuận không đền bù. Theo Bộ luật Dân sự 2015, khi bên được đi qua có yêu cầu thì mới phải đền bù. Nên ghi rõ vào văn bản để tránh hiểu nhầm.

Chuyển nhượng đất thì lối đi thế nào?

Quyền về lối đi qua bất động sản liền kề có hiệu lực với mọi cá nhân, pháp nhân và được chuyển giao cùng bất động sản, trừ khi có quy định khác. Khi lập hợp đồng mua bán, bạn nên nêu rõ thửa đất có lối đi qua đất của ai. Tham khảo thêm cách làm giấy tờ mua bán đất theo quy định pháp luật.

Khi các hộ không đồng ý thì sao?

Mẫu đơn chỉ áp dụng khi các bên thống nhất. Nếu có tranh chấp, bạn có thể đề nghị UBND xã/phường hòa giải. Hòa giải không thành thì khởi kiện ra Tòa án nhân dân khu vực nơi có đất. Tòa án sẽ căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024 để xem xét.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, mẫu đơn xác nhận đường đi chung chỉ phát huy tác dụng khi thỏa thuận rõ ràng, thông tin thửa đất chính xác và có đủ chữ ký của các hộ liên quan. Bạn nên lập thêm biên bản thỏa thuận kèm sơ đồ, chứng thực chữ ký nếu cần, và nộp đúng nơi theo mô hình chính quyền hai cấp để hồ sơ đất đai được thuận lợi.