Khi thân nhân muốn tìm mộ hoặc cần thông tin để quy tập hài cốt liệt sĩ, bạn làm đơn đề nghị cung cấp thông tin, có xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú, rồi gửi Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh hoặc cơ quan quản lý hồ sơ liệt sĩ. Bài viết có mẫu đơn đầy đủ để sao chép, cách điền và hồ sơ cần kèm theo.
Tóm tắt nhanh
- Pháp luật không có một mẫu đơn “đề nghị cung cấp thông tin quy tập” duy nhất. Thực tế dùng đơn tự soạn, đơn đề nghị theo Mẫu số 44 (giấy xác nhận nơi liệt sĩ hy sinh) hoặc Phiếu cung cấp thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ.
- Người đề nghị là đại diện thân nhân, người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ hoặc người được ủy quyền.
- Nơi gửi: UBND xã, phường (xác nhận), Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Sở Nội vụ nơi quản lý hồ sơ gốc.
- Khi bạn có thông tin về nơi chôn cất liệt sĩ, bạn nên điền phiếu cung cấp thông tin để lực lượng chức năng xác minh.
- Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Phân biệt các loại đơn liên quan đến quy tập hài cốt liệt sĩ
Nhiều người tìm “mẫu đơn đề nghị cung cấp thông tin quy tập hài cốt liệt sĩ” nhưng thực chất cần một trong ba loại văn bản sau. Chọn đúng loại sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn.
| Bạn cần gì? | Văn bản nên dùng | Nơi gửi |
|---|---|---|
| Xin thông tin về liệt sĩ (nơi hy sinh, đơn vị, nơi an táng ban đầu) để đi tìm mộ | Đơn đề nghị cung cấp, trích lục thông tin liệt sĩ (mẫu ở mục 2), có xác nhận của UBND cấp xã | Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Sở Nội vụ nơi quản lý hồ sơ gốc |
| Cần giấy xác nhận chính thức về nơi liệt sĩ hy sinh | Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin về nơi liệt sĩ hy sinh (Mẫu số 44 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP) | Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền |
| Bạn biết nơi chôn cất liệt sĩ và muốn báo cho cơ quan chức năng | Phiếu cung cấp thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ (Mẫu số 1 kèm Thông tư 80/2022/TT-BQP) | Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Ban Chỉ đạo 515 các cấp, đơn vị quân đội |
Đơn tự soạn ở mục 2 phù hợp với trường hợp thứ nhất. Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu biểu mẫu riêng, bạn dùng mẫu của họ và lấy nội dung trong bài này để chuẩn bị thông tin.
Mẫu đơn đề nghị cung cấp thông tin quy tập hài cốt liệt sĩ
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THÔNG TIN PHỤC VỤ TÌM KIẾM, QUY TẬP HÀI CỐT LIỆT SĨ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày ….. tháng ….. năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cung cấp thông tin phục vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ
Kính gửi: – Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh (thành phố) …………………………………
– (Sở Nội vụ tỉnh, thành phố ………………… nơi quản lý hồ sơ gốc của liệt sĩ – nếu có)
1. Thông tin người đề nghị
Họ và tên: ………………………………… Năm sinh: …………… Giới tính: ………
Số định danh cá nhân/CCCD: ………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: …………………
Nơi cư trú hiện nay: ………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: …………………………
Quan hệ với liệt sĩ: ☐ Đại diện thân nhân ☐ Người hưởng trợ cấp thờ cúng ☐ Người được ủy quyền (có văn bản ủy quyền kèm theo)
2. Thông tin về liệt sĩ
Họ và tên liệt sĩ: ………………………………… Năm sinh: ……………
Nguyên quán: …………………………………… Trú quán: ……………………………………
Nhập ngũ (tháng/năm): ………… Cấp bậc, chức vụ khi hy sinh: …………………………
Đơn vị khi hy sinh: …………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm hy sinh: …………… Nơi hy sinh (nếu biết): …………………………
Nơi an táng ban đầu (nếu biết): …………………………………………………………
Số Bằng Tổ quốc ghi công/Giấy báo tử (nếu có): ………………………………………
3. Nội dung đề nghị
Gia đình chúng tôi đã tìm kiếm nhiều năm nhưng chưa xác định được phần mộ của liệt sĩ nêu trên. Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan:
☐ Cung cấp (trích lục) thông tin về liệt sĩ, gồm: đơn vị, thời gian, địa điểm hy sinh, nơi an táng ban đầu;
☐ Cung cấp thông tin về mộ liệt sĩ (nếu có), gồm: vị trí, danh sách liệt sĩ cùng an táng, sơ đồ mộ chí;
☐ Cấp giấy xác nhận thông tin về nơi liệt sĩ hy sinh;
☐ Cung cấp thông tin về kết quả tìm kiếm, quy tập, xác định danh tính hài cốt liệt sĩ (nếu đã có);
☐ Hướng dẫn gia đình phối hợp tìm kiếm, cung cấp mẫu sinh phẩm xác định danh tính (nếu thuộc diện).
Mục đích sử dụng: phục vụ gia đình đi tìm kiếm, đề nghị quy tập hài cốt liệt sĩ.
4. Giấy tờ kèm theo
– Bản sao Bằng Tổ quốc ghi công/Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ: …… bản
– Bản sao Giấy báo tử: …… bản
– Giấy tờ khác (nếu có): ………………………………
Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đã khai. Rất mong được Quý cơ quan xem xét, giải quyết.
Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ (PHƯỜNG) ………………………
Ông (bà) ……………………………… hiện cư trú tại địa phương, là ………………… của liệt sĩ …………………………………. Thông tin trong đơn phù hợp với hồ sơ quản lý tại địa phương.
Ngày ….. tháng ….. năm ……
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo do Ban biên tập soạn dựa trên các nội dung thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ mà Bộ Quốc phòng quy định. Đây không phải biểu mẫu ban hành chính thức. Mỗi địa phương hoặc cơ quan có thể yêu cầu thêm giấy tờ, hoặc có mẫu riêng. Bạn nên hỏi trước tại bộ phận tiếp nhận.
Hướng dẫn điền đơn
- Bước 1 – Điền thông tin người đề nghị: ghi đúng họ tên, số định danh cá nhân hoặc số CCCD như trên giấy tờ. Nếu cần ghi nơi cấp, bạn xem bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ. Nơi cư trú ghi theo địa chỉ hiện hành sau sắp xếp đơn vị hành chính (xã, phường, tỉnh), không ghi cấp huyện.
- Bước 2 – Điền thông tin liệt sĩ: chép đúng từ Bằng Tổ quốc ghi công và Giấy báo tử. Mục nào không biết bạn để trống hoặc ghi “chưa rõ”, không tự suy đoán. Địa danh cũ (huyện, tỉnh trước đây) có thể giữ nguyên để khớp với hồ sơ gốc, bạn có thể ghi chú thêm tên mới.
- Bước 3 – Tích chọn nội dung đề nghị: chỉ chọn nội dung bạn thực sự cần. Đề nghị càng cụ thể thì cơ quan càng dễ trả lời.
- Bước 4 – Xin xác nhận của UBND cấp xã: mang đơn và giấy tờ gốc đến UBND xã, phường nơi bạn cư trú để xác nhận quan hệ với liệt sĩ.
- Bước 5 – Nộp đơn: nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc nộp trực tuyến nếu cơ quan có dịch vụ công.
Văn bản hành chính nên trình bày ngắn gọn, đúng thể thức. Bạn có thể tham khảo thêm bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì.
Hồ sơ kèm theo đơn
- Bản sao Bằng Tổ quốc ghi công hoặc Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ.
- Bản sao Giấy báo tử (nếu còn).
- Giấy tờ tùy thân của người nộp (thẻ căn cước hoặc CCCD còn giá trị). Bạn có thể xem bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online nếu quên số.
- Văn bản ủy quyền nếu người đi nộp không phải đại diện thân nhân.
- Thư từ, ảnh, kỷ vật, lời kể của đồng đội hoặc các tài liệu khác giúp xác định vị trí (nếu có).
Bản sao cần chứng thực thì bạn có thể làm tại UBND cấp xã. Từ ngày 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú. Chi tiết xem bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Nộp đơn ở đâu, ai xử lý?
Cấp giấy xác nhận thông tin về nơi liệt sĩ hy sinh
Theo thủ tục hành chính đã công bố, bạn gửi đơn (Mẫu số 44 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP) đến một trong các nơi: cơ quan, đơn vị quản lý liệt sĩ trước khi hy sinh ở cấp tỉnh; Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh nơi nguyên quán của liệt sĩ; Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh nơi liệt sĩ hy sinh; hoặc Cục Chính sách thuộc Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam. Thời hạn giải quyết là 15 ngày kể từ khi nhận đơn. Bạn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trên cổng dịch vụ công trực tuyến.
Hồ sơ gốc và cơ quan quản lý người có công
Việc quản lý người có công, trong đó có hồ sơ liệt sĩ, do Bộ Nội vụ phụ trách. Ở địa phương, nhiệm vụ trước đây của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chủ yếu do Sở Nội vụ thực hiện. Nhiệm vụ của Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện trước đây nay chuyển cho UBND cấp xã hoặc cơ quan cấp tỉnh, tùy thủ tục. Vì vậy, nếu thủ tục cũ ghi “Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện” thì bạn cần đến UBND xã, phường hoặc Sở Nội vụ để được hướng dẫn nơi tiếp nhận hiện hành.
Lực lượng tìm kiếm, quy tập
Công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ do Bộ Quốc phòng chủ trì, thông qua Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, các đội quy tập và Ban Chỉ đạo 515 các cấp. Thân nhân hoặc người thờ cúng liệt sĩ hoặc người được ủy quyền đi tìm kiếm thông tin về mộ liệt sĩ được đơn vị quân đội đón tiếp và thuộc đối tượng hưởng chế độ theo Thông tư 03/2026/TT-BQP.
Nếu bạn là người có thông tin về mộ liệt sĩ
Theo Thông tư 80/2022/TT-BQP, tổ chức, cá nhân có thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan, đơn vị, địa phương và lực lượng làm nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập. Văn bản này đã có bản hợp nhất năm 2026. Bạn có thể điền phiếu cung cấp thông tin, gồm các mục chính sau:
| Phần | Nội dung cần kê khai |
|---|---|
| I. Người cung cấp | Họ tên, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, quan hệ với liệt sĩ (đồng đội, thân nhân, người chôn cất, người biết thông tin) |
| II. Thông tin về liệt sĩ | Họ tên, năm sinh, quê quán, cấp bậc, chức vụ, đơn vị, ngày và nơi hy sinh, trường hợp hy sinh |
| III. Thông tin về mộ | Nơi an táng ban đầu, vị trí (xã, tỉnh), tọa độ, đặc điểm nhận biết, số lượng mộ |
| IV. Nguồn thông tin | Lý do biết vị trí mộ, người cùng biết, tài liệu hoặc kỷ vật kèm theo, kiến nghị |
Theo Nghị định 281/2025/NĐ-CP, người có thành tích xuất sắc trong việc cung cấp thông tin chính xác để tìm kiếm, quy tập được hài cốt liệt sĩ được khen thưởng theo pháp luật về thi đua, khen thưởng. Chế độ bồi dưỡng cho người cung cấp thông tin áp dụng từ 01/01/2026, mức cụ thể tùy kết quả. Bạn nên đối chiếu văn bản hướng dẫn trước khi kỳ vọng mức hỗ trợ.
Cảnh báo: Chỉ cung cấp thông tin trung thực, có căn cứ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Không đăng tải thông tin chưa kiểm chứng, không tự ý đào bới, di dời hài cốt hay thu tiền của gia đình liệt sĩ khi “báo mộ”. Hành vi này vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý.
Lưu ý quan trọng
- Đơn là cơ sở để cơ quan xác minh, không bảo đảm chắc chắn tìm được mộ. Với hài cốt chưa xác định danh tính, có thể phải lấy mẫu sinh phẩm của thân nhân để giám định ADN theo kế hoạch của Ban Chỉ đạo quốc gia.
- Giữ lại bản gốc Bằng Tổ quốc ghi công, Giấy báo tử và chỉ nộp bản sao.
- Thông tin cá nhân của thân nhân và liệt sĩ có thể là dữ liệu cá nhân. Bạn chỉ nên nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nếu cần thêm giấy xác nhận quan hệ, bạn xem bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
- Thủ tục di chuyển hài cốt, thăm viếng mộ, trợ cấp thờ cúng liệt sĩ dùng biểu mẫu khác trong Nghị định 131/2021/NĐ-CP (ví dụ Mẫu số 32 về di chuyển hài cốt, Mẫu số 31 về thăm viếng mộ).
Ví dụ: Gia đình ông A có người cậu hy sinh năm 1972 ở chiến trường Quảng Trị, giấy báo tử chỉ ghi “hy sinh tại mặt trận phía Nam”. Ông A làm đơn theo mẫu trên, xin UBND xã xác nhận là cháu và là người thờ cúng, rồi gửi Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh kèm bản sao Bằng Tổ quốc ghi công. Từ bản trích lục, gia đình có thêm đơn vị và thời điểm hy sinh. Sau đó ông A xin giấy xác nhận nơi hy sinh để đi tìm kiếm tiếp.
Căn cứ pháp lý
- Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng 2020
- Nghị định 131/2021/NĐ-CP hướng dẫn Pháp lệnh Ưu đãi người có công (Mẫu số 28, 31, 32, 44 Phụ lục I)
- Thông tư 80/2022/TT-BQP của Bộ Quốc phòng về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ và Văn bản hợp nhất 27/VBHN-BQP năm 2026
- Nghị định 281/2025/NĐ-CP về chế độ, chính sách đối với tìm kiếm hài cốt liệt sĩ
- Thông tư 03/2026/TT-BQP hướng dẫn chế độ cho đối tượng tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ
- Nghị định 129/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực quản lý của Bộ Nội vụ
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP về chứng thực
Câu hỏi thường gặp
Có mẫu đơn đề nghị cung cấp thông tin quy tập hài cốt liệt sĩ chính thức không?
Không có một mẫu duy nhất mang tên đó. Có Mẫu số 44 (xác nhận thông tin nơi liệt sĩ hy sinh) trong Nghị định 131/2021/NĐ-CP và Phiếu cung cấp thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ kèm Thông tư 80/2022/TT-BQP. Trường hợp khác, bạn dùng đơn tự soạn có xác nhận của UBND cấp xã.
Ai được làm đơn đề nghị?
Thường là đại diện thân nhân liệt sĩ hoặc người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ. Người khác có thể làm thay nếu có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Nộp đơn ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Bạn xin xác nhận tại UBND xã, phường nơi cư trú. Sau đó gửi Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh hoặc Sở Nội vụ nơi quản lý hồ sơ gốc. Hồ sơ trước đây nộp ở Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện thì nay hỏi UBND cấp xã hoặc Sở Nội vụ.
Giấy xác nhận thông tin nơi liệt sĩ hy sinh giải quyết trong bao lâu?
Thời hạn là 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận được đơn theo thủ tục đã công bố. Thời gian thực tế có thể lâu hơn nếu phải xác minh hồ sơ của địa phương khác.
Cung cấp thông tin về mộ liệt sĩ có được hỗ trợ không?
Có. Nghị định 281/2025/NĐ-CP quy định khen thưởng và bồi dưỡng cho người cung cấp thông tin chính xác giúp quy tập được hài cốt liệt sĩ. Mức cụ thể phụ thuộc kết quả và hướng dẫn của Bộ Quốc phòng.
Để cơ quan chức năng cung cấp thông tin và hỗ trợ quy tập hài cốt liệt sĩ nhanh hơn, bạn cần chọn đúng loại đơn, ghi thông tin trung thực và đầy đủ, có xác nhận của UBND cấp xã. Hãy mang theo Bằng Tổ quốc ghi công và Giấy báo tử khi nộp, rồi hỏi cơ quan tiếp nhận về biểu mẫu mới nhất.
