Được. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026), nếu người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế của người mua. Vì vậy, khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho công đoàn cơ sở chưa có mã số thuế, bên bán vẫn xuất hóa đơn bình thường: ghi đúng tên, địa chỉ của công đoàn và bỏ trống chỉ tiêu mã số thuế. Nếu công đoàn đã có mã số thuế thì phải ghi đúng mã đó.
Tóm tắt nhanh
- Công đoàn cơ sở không có mã số thuế vẫn được xuất hóa đơn; không ghi mã số thuế người mua.
- Vẫn phải ghi đầy đủ tên công đoàn và địa chỉ. Không được ghi mã số thuế của công ty thay cho công đoàn.
- Nếu công đoàn đã được cấp mã số thuế (hoặc mã đơn vị có quan hệ ngân sách) và cung cấp cho bên bán, hóa đơn phải thể hiện đúng thông tin đó.
- Hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” hoặc thiếu thông tin người mua không dùng được để hạch toán chi phí, quyết toán thuế từ 01/07/2026.
- Bài có sẵn mẫu hóa đơn tham khảo và hướng dẫn điền từng chỉ tiêu.
Xuất hóa đơn cho công đoàn không có mã số thuế có được không?
Được. Quy định về nội dung hóa đơn trước đây nằm ở Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, thay thế các văn bản này. Nguyên tắc về thông tin người mua gần như được giữ nguyên:
- Người mua là cơ sở kinh doanh/tổ chức có mã số thuế: tên, địa chỉ, mã số thuế ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế hoặc giấy tờ tương đương.
- Người mua không có mã số thuế: trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế của người mua.
- Người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách: nếu cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì hóa đơn thể hiện tên, địa chỉ và mã số đó.
Như vậy, với công đoàn không có mã số thuế, phần mã số thuế được để trống hoặc không thể hiện. Hóa đơn vẫn hợp lệ, miễn là các nội dung bắt buộc khác đầy đủ (người bán, hàng hóa, thuế suất, tiền thuế, ký số…).
Lưu ý: “Không có mã số thuế” khác với “không cung cấp thông tin”. Công đoàn là tổ chức, bạn vẫn phải ghi tên và địa chỉ công đoàn. Chỉ khi người mua là cá nhân tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh thì mới ghi “Bán cho người tiêu dùng”.
Công đoàn cơ sở, công đoàn công ty có mã số thuế không?
Công đoàn cơ sở có mã số thuế không?
Câu trả lời phụ thuộc từng đơn vị. Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn Việt Nam, được công đoàn cấp trên công nhận theo Luật Công đoàn 2024 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Pháp luật thuế không quy định “mọi công đoàn đều có” hoặc “mọi công đoàn đều không có” mã số thuế. Mã số thuế được cấp khi tổ chức thực hiện đăng ký thuế, ví dụ khi có phát sinh nghĩa vụ thuế, khấu trừ thuế hay giao dịch cần đến mã này.
Trên thực tế, có công đoàn cơ sở đã đăng ký thuế và có mã số thuế riêng, cũng có công đoàn chưa có. Cách chắc chắn nhất là hỏi trực tiếp bộ phận tài chính của công đoàn, xem thông báo mã số thuế, hoặc tra cứu theo tên đơn vị trên cổng thông tin của cơ quan thuế.
Công đoàn công ty có mã số thuế không?
Công đoàn công ty (công đoàn cơ sở đặt tại doanh nghiệp) là tổ chức khác với doanh nghiệp. Mã số thuế của công ty là của pháp nhân doanh nghiệp, không mặc nhiên là mã số thuế của công đoàn. Nếu công đoàn không có mã riêng, bạn không được lấy mã số thuế của công ty ghi vào chỉ tiêu người mua với tên là công đoàn, vì sẽ sai thông tin so với đăng ký thuế.
Lưu ý: Khi doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn, nội dung chuyển tiền thường ghi tên công đoàn cơ sở kèm mã số thuế của doanh nghiệp. Đó là cách ghi để đối chiếu khoản nộp, không có nghĩa công đoàn dùng chung mã số thuế với công ty khi lập hóa đơn.
Nếu công đoàn cần đăng ký thuế, thủ tục thực hiện tại cơ quan thuế theo hướng dẫn về đăng ký thuế hiện hành (từ 01/07/2026 áp dụng Thông tư 90/2026/TT-BTC). Đối với cá nhân, bạn có thể xem thêm hướng dẫn mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành để phân biệt với mã số thuế của tổ chức.
Mẫu hóa đơn xuất cho công đoàn cơ sở
Hiện không có một “mẫu hóa đơn riêng” dành cho công đoàn. Bạn dùng hóa đơn điện tử thông thường của đơn vị mình (hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng, có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế), chỉ khác ở phần thông tin người mua. Từ 01/07/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế không còn giá trị sử dụng. Dưới đây là bố cục tham khảo, các chỉ tiêu trong ngoặc là dữ liệu bạn thay bằng thông tin thực tế.
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XUẤT CHO CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ (THAM KHẢO)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: [theo đăng ký của người bán] Ký hiệu: [theo đăng ký của người bán] Số: [số hóa đơn]
Ngày [..] tháng [..] năm [….]
Mã của cơ quan thuế: [nếu là hóa đơn có mã]
Đơn vị bán hàng: [Tên người bán]
Mã số thuế: [MST người bán]
Địa chỉ: [địa chỉ người bán]
Số tài khoản: [nếu có]
Họ tên người mua hàng: [người đại diện nhận hàng, nếu có]
Tên đơn vị: Công đoàn cơ sở [tên đầy đủ, ghi đúng như quyết định công nhận/thông báo mã số thuế]
Mã số thuế: [để trống nếu công đoàn không có MST; ghi đúng MST nếu công đoàn có]
Địa chỉ: [địa chỉ trụ sở công đoàn cơ sở]
Hình thức thanh toán: [tiền mặt/chuyển khoản]
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Tên hàng hóa/dịch vụ] | […] | […] | […] | […] |
| 2 | […] | […] | […] | […] | […] |
Cộng tiền hàng: […] Thuế suất GTGT: […]% Tiền thuế GTGT: […]
Tổng cộng tiền thanh toán: […]
Số tiền viết bằng chữ: […]
Người mua hàng (nếu có chữ ký) Người bán hàng (chữ ký số, chữ ký điện tử)
Lưu ý: Đây là bố cục minh họa để bạn hình dung nội dung. Hóa đơn thật phải được lập, ký số và gửi/chuyển dữ liệu qua phần mềm hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Chữ ký số của người mua không bắt buộc trên hóa đơn điện tử.
Nếu bạn bán lẻ, tham khảo thêm mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ để nắm các chỉ tiêu cơ bản.
Hướng dẫn lập hóa đơn cho công đoàn công ty từng bước
- Bước 1: Hỏi công đoàn về mã số thuế. Đề nghị công đoàn cung cấp tên đơn vị, địa chỉ và mã số thuế (nếu có). Nên xin bản chụp thông báo mã số thuế hoặc giấy tờ tương đương.
- Bước 2: Chọn cách ghi người mua. Có mã số thuế: ghi đủ ba thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế đúng giấy tờ. Chỉ có mã đơn vị quan hệ ngân sách: ghi tên, địa chỉ, mã đó. Không có mã số thuế: ghi tên, địa chỉ, bỏ trống mã số thuế.
- Bước 3: Lập hóa đơn trên phần mềm. Nếu phần mềm bắt buộc nhập mã số thuế, hãy dùng tùy chọn người mua không có mã số thuế, không tự điền số giả hoặc mã số của công ty.
- Bước 4: Kiểm tra trước khi phát hành. Đối chiếu tên công đoàn, địa chỉ, thuế suất, tiền thuế, thời điểm lập hóa đơn.
- Bước 5: Gửi hóa đơn cho công đoàn. Gửi qua email hoặc tra cứu theo hình thức đã thỏa thuận để công đoàn lưu làm chứng từ thanh toán.
Những lỗi thường gặp khi xuất hóa đơn cho công đoàn
Ghi mã số thuế của công ty cho công đoàn
Đây là lỗi hay gặp nhất. Tên người mua là công đoàn nhưng mã số thuế lại là của công ty chủ quản, dẫn đến thông tin không khớp dữ liệu đăng ký thuế. Nếu công đoàn không có mã, hãy để trống.
Xuất “Bán cho người tiêu dùng” cho công đoàn
Cách ghi này chỉ dành cho người tiêu dùng không cung cấp thông tin. Với công đoàn là tổ chức có chi tiền mua hàng từ quỹ, hóa đơn thiếu thông tin người mua hoặc ghi cho người tiêu dùng không có giá trị dùng để hạch toán chi phí, quyết toán thuế từ 01/07/2026 và có thể gây khó khi công đoàn thanh quyết toán tài chính.
Ghi sai tên công đoàn
Nên ghi đầy đủ, chính xác, ví dụ “Công đoàn cơ sở Công ty … ” thay vì “CĐ công ty”. Tên viết tắt chỉ nên dùng khi vẫn bảo đảm xác định rõ người mua.
Xuất hóa đơn đứng tên cá nhân thay cho công đoàn
Nhiều trường hợp cán bộ công đoàn trực tiếp mua hàng rồi xin hóa đơn mang tên cá nhân. Khi đó khoản chi khó được chấp nhận làm chứng từ chi của công đoàn. Hóa đơn nên mang tên đơn vị thực tế mua hàng, hoặc theo quy chế chi tiêu nội bộ của công đoàn.
Cảnh báo: Không lập hóa đơn khống, không thay đổi thông tin người mua để “hợp thức” khoản chi. Hành vi lập hóa đơn không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, và trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử lý hình sự.
Công đoàn cơ sở do đoàn viên tham gia, bạn có thể xem thêm về quyền và nhiệm vụ của đoàn viên, cũng như bài tham luận đại hội công đoàn cơ sở nếu cần tài liệu cho hoạt động của đơn vị.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế (áp dụng từ 01/07/2026); trước đó là Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Luật Công đoàn 2024 (số 50/2024/QH15).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Các văn bản có thể tiếp tục được sửa đổi, hướng dẫn; bạn nên đối chiếu văn bản hiện hành khi áp dụng vào trường hợp cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Xuất hóa đơn cho công đoàn không có mã số thuế có hợp lệ không?
Có. Khi người mua không có mã số thuế, hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế của người mua. Bạn vẫn ghi đủ tên, địa chỉ công đoàn và các nội dung bắt buộc khác.
Công đoàn cơ sở có mã số thuế không?
Tùy từng đơn vị. Pháp luật không quy định mọi công đoàn cơ sở đều có hay đều không có mã số thuế; chỉ khi đã đăng ký thuế mới có. Hãy hỏi công đoàn hoặc xem thông báo mã số thuế để xác định.
Công đoàn công ty có mã số thuế không, có dùng mã số thuế của công ty được không?
Mã số thuế của công ty là của doanh nghiệp, không phải của công đoàn. Nếu công đoàn không có mã riêng, bạn để trống chỉ tiêu mã số thuế, không ghi mã của công ty cho người mua là công đoàn.
Xuất hóa đơn cho công đoàn công ty cần những thông tin gì?
Cần tên đầy đủ của công đoàn, địa chỉ và mã số thuế (nếu có). Nếu công đoàn có mã đơn vị quan hệ ngân sách và cung cấp thì ghi mã đó. Chữ ký số của người mua không bắt buộc.
Có thể ghi “Bán cho người tiêu dùng” khi bán cho công đoàn không?
Không nên. Cách ghi này dành cho người tiêu dùng không cung cấp thông tin. Hóa đơn như vậy không dùng được để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế từ 01/07/2026, nên sẽ gây bất lợi cho bên mua.
Công đoàn muốn có mã số thuế thì làm thế nào?
Công đoàn thực hiện đăng ký thuế với cơ quan thuế theo hướng dẫn về đăng ký thuế hiện hành, thường kèm giấy tờ chứng minh tư cách tổ chức do công đoàn cấp trên công nhận. Hồ sơ cụ thể do cơ quan thuế hướng dẫn.
Tóm lại, công đoàn cơ sở không có mã số thuế vẫn nhận được hóa đơn hợp lệ nếu bên bán ghi đúng tên, địa chỉ và để trống mã số thuế. Điều cần tránh là ghi mượn mã số thuế của công ty hoặc xuất hóa đơn thiếu thông tin người mua. Nếu bạn cần xác định mã số thuế của cá nhân phụ trách mua hàng, có thể xem cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
