Quảng Ninh là tỉnh ven biển thuộc vùng Đông Bắc Việt Nam. Theo quy hoạch phát triển kinh tế, Quảng Ninh vừa thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía bắc vừa thuộc Vùng duyên hải Bắc Bộ. Là trung tâm lớn nhất Việt Nam về tài nguyên than đá, công nghiệp điện, cơ khí, xi măng, vật liệu xây dựng, Quảng Ninh có số lượng công nhân mỏ đông nhất cả nước, là thị trường đầy tiềm năng cho các nhà cung cấp, phân phối hàng hóa. Bởi vậy, nhu cầu về nhân công lao động rất lớn. Nên đây là thị trường tiềm năng phát triển mạnh mẽ của hoạt độn tư vấn việc làm. Vậy thủ tục xin giấy phép hoạt động tư vấn việc làm tại Quảng Ninh được thực hiện như thế nào? Trong nội dung bài viết này, Luật sư X sẽ giới thiệu đến bạn đọc quy định của pháp luật về vấn đề này.
Cơ sở pháp lý
Nội dung tư vấn
Doanh nghiệp tư vấn việc làm tại Quảng Ninh có trách nhiệm gì?
Trách nhiệm của doanh nghiện hoạt động tư vấn việc làm; được quy định tại Điều 31 Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:
Doanh nghiệp có trách nhiệm niêm yết công khai bản sao được chứng thực từ bản chính giấy phép; quyết định thu hồi giấy phép tại trụ sở chính của doanh nghiệp.
Theo dõi tình trạng việc làm của người lao động do doanh nghiệp giới thiệu hoặc cung ứng tối thiểu 03 tháng; hoặc trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động.
Lập, cập nhật, quản lý dữ liệu lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm. Người sử dụng lao động đăng ký tuyển lao động và thực hiện kết nối; chia sẻ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Doanh nghiệp thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình hoạt động cung ứng dịch vụ việc làm bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác; thì phải thực hiện theo quy định của Nghị định này và quy định của Chính phủ về thương mại điện tử.
Xây dựng giá cung ứng tư vấn việc làm; và niêm yết công khai giá cho người lao động tại trụ sở của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Báo cáo tình hình hoạt động dịch vụ việc làm định kỳ theo quy định.
Báo cáo kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động dịch vụ việc làm.
Hồ sơ xin giấy phép hoạt động tư vấn việc làm tại Quảng Ninh
Căn cứ Điều 17 Nghị định 23/2021/NĐ-CP; quy định khi thành lập công ty về lĩnh vực tư vấn việc làm; người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
+ Giấy đề nghị cấp giất phép của doanh nghiệp (theo mẫu).
+ Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm (theo mẫu).
+ 01 bản sao được chứng thực từ bản chính hặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm từ 03 năm (36 tháng) trở lên (kèm bản gốc).
+ Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (theo mẫu).
+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu người đại diện là người nước ngoài; thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích…
+ 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao bằng Đại học trở lên; hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn; hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép (kèm bản gốc).
+ Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao hợp đồng lao động; hoặc hợp đồng làm việc; hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (kèm bản gốc).
+ Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao quyết định bổ nhiệm; hoặc văn bản công nhận kết quả bầu cử của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (kèm bản gốc).
Thủ tục xin giấy phép hoạt động tư vấn việc làm tại Quảng Ninh
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu ở trên. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính các, trung thực của các thông tin kế khai trong hồ sơ.
Căn cứ quy định tại khoản 1, 2 Điều 18 Nghị định 23/2021/NĐ-CP; quy định như sau: Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.
Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ đầy đủ hợp lệ theo quy định; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định; cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp.
Trường hợp không cấp giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Thông báo hoạt động tư vấn việc làm
Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 23/2021/NĐ-CP; quy định về thông báo hoạt động tư vấn việc làm như sau:
Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp giấy phép; doanh nghiệp phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về giấy phép; địa điểm, lĩnh vực hoạt động, tên người đại diện theo pháp luật; số điện thoại, e-mail, website.
Trước 10 ngày làm việc, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm; doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.
Khi nào cần gia hạn giấy phép hoạt động tư vấn việc làm tại Quảng Ninh
Căn cứ quy định tại Điều 16 Nghị định 23/2021/NĐ-CP; quy định thời hạn của Giấy phép hoạt động tư vấn việc làm như sau: thời hạn giấy phép tối đa là 60 tháng; Giấy phép được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa là 60 tháng.
Như vậy sau khi giấy phép hoạt động sắp hết hạn sử dụng; doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động tư vấn việc làm; càn phải thực hiện thủ tục gia hạn. Cụ thể, doanh nghiệp muốn được gia hạn giấy phép phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện sau:
+ Bảo đảm các điều kiện được phép hoạt động dịch vụ tư vấn việc làm.
+ Không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép theo quy định.
+ Tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo.
+ Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước thời điểm hết hạn của giấy phép ít nhất 20 ngày làm việc.
Hy vọng những thông tin Luật sư X cung cấp hữu ích với bạn đọc!
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102
Mời bạn xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép hoạt động tư vấn việc làm năm 2021
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp tư vấn việc làm thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại của Việt Nam hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Doanh nghiệp tư vấn việc làm phải có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm; địa điểm đặt trụ sở phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ủy quyền (sau đây gọi chung là cơ quan nhà nước có thẩm quyền) cấp lại giấy phép đối với doanh nghiệp tư vấn việc làm.
