Việc xác nhận tình trạng hôn nhân vô cùng quan trọng. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là căn cứ để thực hiện các thủ tục cần thiết khác. Có thể kể đến như kết hôn, vay vốn ngân hàng, chia thừa kế… Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân ở Việt Nam cũng đã khá phức tạp. Nhưng sẽ khó khăn hơn đối với người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài. Vậy thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam ở nước ngoài như thế nào? Luật sư X nhận được câu hỏi như sau:
Xin chào luật sư, hiện tại tôi đang có nhu cầu kết hôn vào năm tới. Tôi được biết là để được kết hôn thì tôi phải được xác nhận là đang độc thân. Tuy nhiên, tôi đang đi du học tại Pháp. Vậy cho tôi hỏi phải thực hiện thủ tục này như thế nào, ở cơ quan nào? Tôi phải chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi làm thủ tục? Mong Luật Sư hãy giải đáp cho tôi. Tôi xin cảm ơn!
Luật sư X xin giải đáp thắc mắc của bạn như sau:
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch năm 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch 2014
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp
Nội dung tư vấn
Xác nhận tình trạng hôn nhân là việc xác nhận tình trạng của một cá nhân đã kết hôn hay chưa kết hôn; đã ly hôn hay chưa ly hôn; vợ/chồng đã chết chưa. Chính vì vậy, tùy vào các trường hợp cụ thể mà sẽ yêu cầu các loại hồ sơ khác nhau.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi đi làm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, tình trạng độc thân dành cho người Việt Nam cư trú ở nước ngoài, người thực hiện thủ tục phải xuất trình các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Trường hợp người yêu cầu đã có vợ hoặc đã có chồng nhưng đã ly hôn thì phải nộp bản sao giấy tờ ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Trường hợp vợ/chồng đã chết thì nộp bản sao Giấy chứng tử; hoặc giấy tờ chứng minh người đó đã chết. Nếu đã ly hôn, hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì nộp bản sao trích lục ghi chú ly hôn.
- Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
- Nếu trước khi xuất cảnh công dân Việt Nam đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam, nộp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó thường trú trước khi xuất cảnh cấp.
- Trường hợp trước khi xuất cảnh đã đăng ký kết hôn, sau khi ra nước ngoài đã ly hôn; hoặc vợ/chồng đã chết thì thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 2 của Điều này.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam đã cư trú trước đây cấp; nếu đã từng cư trú ở nhiều nơi khác nhau.
- Trường hợp không thể xin được xác nhận tình trạng hôn nhân tại các nơi cư trú trước đây thì phải nộp văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú ở các nơi đó.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bạn tiến hành thủ tục lần lượt theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện có thẩm quyền. Thông thường sẽ là cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
Cán bộ lãnh sự có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ; đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ lãnh sự nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận; trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn; trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, ký. Văn bản ghi rõ họ tên của cán bộ lãnh sự.
Nếu hồ sơ đã được hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ thì cán bộ lãnh sự từ chối tiếp nhận; và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ. Văn bản ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ tên của cán bộ lãnh sự.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cán bộ lãnh sự căn cứ Sổ hộ tịch và hồ sơ lưu tại Cơ quan đại diện, kiểm tra tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu đủ điều kiện và yêu cầu cấp xác nhận tình trạng hôn nhân phù hợp quy định pháp luật thì cán bộ lãnh sự ghi thông tin vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.
Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để kết hôn thì số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo đề nghị của người yêu cầu.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục
Lưu ý đối với hồ sơ
Khi tiến hành thủ tục và xuất trình; nộp các loại giấy tờ, cơ quan nhà nước cũng có những yêu cầu, lưu ý nhất định. Cụ thể như sau:
- Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc; hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì cán bộ lãnh sự hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính. Nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp; và xuất trình bản chính thì cán bộ lãnh sự hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính; và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó. Không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
- Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cán bộ lãnh sự có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình; đối chiếu với thông tin trong Tờ khai; và trả lại cho người xuất trình. Không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Cán bộ lãnh sự chụp 01 bản giấy tờ xuất trình xác nhận đã đối chiếu với bản chính.
- Cán bộ lãnh sự có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định. Không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà không quy định phải nộp.
Lưu ý đối với người làm thủ tục
- Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân gia đình Việt Nam. Cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn.
- Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào nhằm mục đích khác, thì số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo đề nghị.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam ở nước ngoài, khi nộp hồ sơ cần bổ sung thêm văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục.
Lệ phí khi thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam ở nước ngoài là 10USD. Bạn nộp lệ phí khi tiến hành nộp hồ sơ.
Câu trả lời là không. Việc thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam ở nước ngoài chỉ được thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Pháp luật chỉ yêu cầu trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn. Nếu không nhằm mục đích kết hôn, người xin xác nhận không nhất thiết phải đủ điều kiện kết hôn
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam ở nước ngoài. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102
