Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận bao gồm những bước nào? Cùng Luật sư X tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận
Thay đổi địa chỉ kinh doanh là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch Đầu tư. Để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các phương thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
- Đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ qua mạng, người nộp hồ sơ phải có tài khoản đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian xử lý sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đã sửa đổi.
Bước 3: Nộp phí, lệ phí
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/hồ sơ.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.
- Đối với hồ sơ nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin địa chỉ mới
Hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế nên khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó. Vì vậy khi đổi địa chỉ cùng quận, công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý về việc đã thay đổi địa chỉ.
Bước 5: Đăng bố cáo thay đổi
Việc đăng bố cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của công ty lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay thời điểm có giấy phép kinh doanh mới.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
- Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu? Địa chỉ nhận hồ sơ xử lý nhanh và uy tín
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ thành lập công ty hợp danh, đăng ký bảo vệ thương hiệu, mẫu đơn xin giải thể công ty, tra cứu thông tin quy hoạch, hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội, đơn xác nhận tình trạng hôn nhân, xin cấp phép bay flycam…của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
– Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã in sẵn
Công ty khắc một con dấu có thông tin công ty, mã số thuế và địa chỉ mới;
Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ đã in sẵn.
– Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo
Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
Chỉnh sửa tiêu thức địa chỉ trên phần mềm hoá đơn.
– Trường hợp sử dụng hóa đơn mới
Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì xuất hóa đơn mới.
Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều nội dung đăng ký kinh doanh cùng với hồ sơ thay đổi địa chỉ như thay đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thành viên góp vốn, …..