Xin chào Luật sư X. Công ty tôi có một chi nhánh ở tỉnh khác. Hiện nay, muốn giải thể chi nhánh này. Vậy xin luật sư cho tôi biết về thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh như thế nào? Tôi rất mong được luật sư giải đáp giúp tôi về vấn đề này. Mong nhận được phản hồi sớm nhất từ phía luật sư. Trân trọng cảm ơn.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật sư X chúng tôi. Dưới đây là bài viết Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh như thế nào?. Mời bạn cùng đón đọc.
Nội dung tư vấn
Chi nhánh là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, đã định nghĩa chi tiết:
“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Do chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, nên chi nhánh chỉ bị giải thể theo quyết định từ doanh nghiệp chủ quản hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều kiện giải thể chi nhánh phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020, điều kiện để giải thể chi nhánh công ty như sau:
- Chi nhánh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
- Chi nhánh doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh như thế nào?
Hồ sơ thực hiện giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh
Để tiến hành giải thể chi nhánh khác tỉnh thì phải thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh đúng theo trình tự mà pháp luật quy định. Trường hợp tự ý dừng ngang việc hoạt động của chi nhánh mà không có thông báo về thủ tục giải thể, doanh nghiệp sẽ bị xử lý tùy theo mức độ vi phạm.
Thành phần hồ sơ giải thể chi nhánh phải có các tài liệu sau:
- Quyết định của doanh nghiệp về giải thể chi nhánh hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh;
- Con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp;
- Số hoá đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng;
Trình tự thực hiện hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh
Để thực hiện hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh phải nộp hồ sơ thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc tại Phòng Đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của chi nhánh
- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ giải thể chi nhánh.
Hồ sơ khóa mã số thuế nộp cơ quan thuế gồm những gì?
- Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT trong Thông tư 95/2016/TT-BTC)
- Quyết định giải thể chi nhánh.
- Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh (công ty TNHH 2 thành viên, hợp danh hoặc cổ phần)
- Văn bản xác nhận không còn nợ thuế của Tổng cục hải quan
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).
Hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những gì?
Sau khi nhận được thông báo khóa mã số thuế và trả con dấu, thì doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh lên Sở kế hoạch và đầu tư.
Hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Quyết định giải thể chi nhánh.
- Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh ( công ty TNHH 2 thành viên, Công ty hợp danh hoặc Công ty cổ phần)
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Xác nhận đã trả dấu hoặc không sử dụng con dấu của công an (nếu có).
- Bản scan giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
- Bản scan Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (nếu có)
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh như thế nào?. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng kiến thức trên. để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; giải thể công ty, bảo hộ logo công ty, tạm dừng công ty; mẫu đơn xin giải thể công ty, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, …. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Cách nộp hồ sơ về việc giải thể chi nhánh công ty:
– Nộp hồ sơ về việc giải thể chi nhánh phụ thuộc công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
– Nộp hồ sơ về việc giải thể chi nhánh phụ thuộc công ty qua dịch vụ bưu chính;
– Nộp hồ sơ về việc giải thể chi nhánh phụ thuộc công ty qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Sau khi hoàn tất thủ tục bên cơ quan thuế và công an, cần phải nộp hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư. Hồ sơ gồm :
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
– Quyết định giải thể chi nhánh.
– Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh (công ty TNHH 2 thành viên, hợp danh hoặc cổ phần)
– Xác nhận đã trả dấu hoặc không sử dụng con dấu của công an (nếu có).
Nếu chi nhánh thành lập trước ngày 01/07/2015 thì chi nhánh có sử dụng dấu cần phải thực hiện hồ sơ về dấu bên công an như sau:
– Văn bản xin hoàn trả con dấu.
– Quyết định giải thể chi nhánh.
– Giấy đăng ký mẫu dấu do công an cấp ( bản gốc)
– Con dấu
Sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được phiếu hẹn và đến ngày hẹn chúng ra đến nhận giấy xác nhận đã hoàn trả con dấu.
