Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn làm thủ tục xin cấp hộ chiếu mới. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử, thanh toán lệ phí online và nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện. Thời gian giải quyết thường không quá 8 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh.
Tóm tắt nhanh
- Hộ chiếu phổ thông (10 năm với người từ đủ 14 tuổi, 5 năm với trẻ dưới 14 tuổi) không gia hạn, chỉ cấp mới. Chỉ hộ chiếu ngoại giao, công vụ mới được gia hạn.
- Nộp online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an, dùng tờ khai TK01 (từ 14 tuổi) hoặc TK01a (dưới 14 tuổi).
- Lệ phí cấp mới: 100.000 đồng/lần (đã giảm 50% đến hết 31/12/2026, mức gốc 200.000 đồng).
- Thời gian: không quá 8 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh, không quá 5 ngày làm việc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Từ 01/07/2026, khi bạn được cấp hộ chiếu phổ thông mới, hộ chiếu cũ còn thời hạn có thể bị hủy giá trị sử dụng.
Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?
Không. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu phổ thông không có thủ tục gia hạn. Nhiều người vẫn tìm “gia hạn hộ chiếu online”, nhưng thực chất thủ tục đúng là cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn, hết trang, hỏng hoặc mất.
| Loại hộ chiếu | Thời hạn | Gia hạn |
|---|---|---|
| Phổ thông, người từ đủ 14 tuổi | 10 năm | Không |
| Phổ thông, người dưới 14 tuổi | 5 năm | Không |
| Phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn | Không quá 12 tháng, dùng 1 lần để xuất cảnh hoặc nhập cảnh | Không |
| Ngoại giao, công vụ | 1–5 năm | Một lần, không quá 3 năm |
Khi cấp mới, số hộ chiếu sẽ thay đổi. Khác với thẻ căn cước giữ nguyên số định danh, hộ chiếu mới mang số hộ chiếu mới.
Khi nào nên đổi hộ chiếu sắp hết hạn?
Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh. Vì vậy, nếu có kế hoạch đi nước ngoài, bạn nên làm hộ chiếu mới khi còn khoảng 6–8 tháng. Không có quy định cấm cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ còn hạn.
Lưu ý: Luật số 118/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026) bổ sung quy định hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông còn thời hạn khi người đó đã được cấp hộ chiếu phổ thông mới. Do đó, đừng đổi sớm quá nếu bạn còn cần dùng hộ chiếu cũ cho chuyến đi sắp tới hoặc có thị thực còn hạn dán trong hộ chiếu cũ. Hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh về cách xử lý thị thực trước khi nộp hồ sơ.
Điều kiện để nộp hồ sơ online
Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn thường cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam đã có tài khoản định danh điện tử (VNeID) được kích hoạt.
- Có thẻ căn cước hoặc CCCD gắn chip còn thời hạn. Nếu cần xác nhận lại thông tin, bạn có thể xem hướng dẫn tra số căn cước công dân online.
- Số điện thoại đăng ký chính chủ, trùng với thông tin trên căn cước, để nhận mã xác thực và thông báo.
- Có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử để thanh toán lệ phí trực tuyến.
Nếu bạn chưa có căn cước gắn chip hoặc chưa kích hoạt tài khoản định danh, hãy làm trước theo hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online, hoặc xem làm căn cước ở đâu để biết nơi thực hiện.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: mẫu TK01 cho người từ đủ 14 tuổi, mẫu TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi. Khi làm online, bạn điền trực tiếp trên hệ thống.
- Ảnh chân dung: ảnh mới, nền trắng, rõ mặt, theo quy cách của hệ thống.
- Ảnh chụp trang thông tin của hộ chiếu cũ: hộ chiếu được cấp gần nhất, dùng để đối chiếu khi đổi hoặc cấp lại.
- Căn cước/CCCD: thông tin được hệ thống liên thông tự động khi bạn đăng nhập bằng tài khoản định danh.
- Trường hợp hộ chiếu mất: cần thêm đơn trình báo mất hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc đã tiếp nhận đơn.
- Người dưới 14 tuổi: cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh) và thông tin, giấy tờ của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp nộp thay.
Lưu ý: Cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ tùy từng trường hợp. Hãy đọc kỹ thành phần hồ sơ hiển thị trên Cổng dịch vụ công khi bạn chọn thủ tục.
Các bước đổi hộ chiếu hết hạn online
- Bước 1: Đăng nhập. Truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh), chọn đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia, xác thực qua VNeID.
- Bước 2: Chọn thủ tục. Nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm, chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, rồi chọn nộp hồ sơ.
- Bước 3: Điền tờ khai. Kiểm tra thông tin cá nhân tự động hiển thị. Ở mục lý do đề nghị, chọn đúng trường hợp (cấp lại do hết hạn, hết trang, hỏng hoặc mất). Chọn loại hộ chiếu (có hoặc không gắn chip).
- Bước 4: Tải tài liệu. Tải ảnh chân dung, ảnh trang thông tin hộ chiếu cũ và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
- Bước 5: Chọn nơi và cách nhận kết quả. Chọn cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp hoặc chọn nhận qua bưu chính và điền địa chỉ. Bạn trả riêng cước chuyển phát nếu chọn nhận qua bưu điện.
- Bước 6: Gửi hồ sơ và theo dõi. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhập mã xác nhận, nộp hồ sơ. Bạn nhận thông báo qua tin nhắn hoặc email, có thể tra cứu tiến độ trên cổng.
- Bước 7: Thanh toán lệ phí. Khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống gửi đường dẫn thanh toán. Hãy thanh toán đúng theo hướng dẫn trên cổng chính thức.
- Bước 8: Nhận hộ chiếu mới. Đến cơ quan xuất nhập cảnh theo giấy hẹn (hoặc chờ bưu điện giao). Khi nhận, bạn xuất trình căn cước và thực hiện việc nộp lại hoặc xử lý hộ chiếu cũ theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Với người từ đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu, cơ quan xuất nhập cảnh có thể cần chụp ảnh và lấy vân tay trực tiếp. Nếu hệ thống yêu cầu như vậy, bạn đến đúng nơi và lịch hẹn được thông báo.
Ví dụ: Anh Minh có hộ chiếu hết hạn vào tháng 11. Anh đăng nhập Cổng dịch vụ công bằng VNeID, chọn lý do “hết hạn”, chụp ảnh trang thông tin hộ chiếu cũ, thanh toán online và chọn nhận qua bưu điện. Hồ sơ hợp lệ nên anh nhận hộ chiếu mới sau khoảng 8 ngày làm việc, không phải nghỉ làm để xếp hàng.
Lệ phí và thời gian giải quyết
Lệ phí đổi hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu?
Mức thu lệ phí cấp hộ chiếu được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC. Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% mức thu này.
| Trường hợp | Mức gốc | Mức đang áp dụng đến hết 31/12/2026 |
|---|---|---|
| Cấp mới (kể cả cấp đổi do hết hạn, hết trang) | 200.000 đồng | 100.000 đồng |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 đồng | 200.000 đồng |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 đồng | Theo mức giảm hiện hành |
Trước đây, từ 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, người nộp hồ sơ trực tuyến còn được giảm thêm 10% so với mức thu lệ phí. Chính sách này không còn áp dụng từ năm 2026, nên nhiều bài cũ ghi mức 180.000 đồng hoặc 360.000 đồng đã lạc hậu. Hết ngày 31/12/2026, nếu không có văn bản gia hạn, mức thu sẽ trở về mức gốc. Bạn nên xem mức thu hiển thị trên cổng tại thời điểm nộp hồ sơ.
Đổi hộ chiếu mất bao lâu?
- Nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an): không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ nộp online được tính thời hạn từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, không tính từ lúc bạn bấm nộp.
Lưu ý quan trọng khi đổi hộ chiếu
Cảnh báo: Chỉ làm thủ tục trên cổng dịch vụ công chính thức. Không cung cấp tài khoản VNeID, mã OTP, ảnh căn cước hoặc thông tin cá nhân cho các trang web, tài khoản mạng xã hội nhận “làm hộ chiếu nhanh”. Việc này có thể dẫn đến mất tiền hoặc bị lộ, lạm dụng dữ liệu cá nhân.
- Nộp ở đâu: từ lần cấp thứ hai, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi thuận lợi, không bắt buộc ở nơi thường trú. Nếu đang sinh sống ở tỉnh khác, bạn xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online để cập nhật cư trú đúng quy định.
- Sau sáp nhập tỉnh: từ 01/07/2025, cả nước còn 34 tỉnh, thành phố. Hồ sơ hộ chiếu vẫn do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận. Bạn chọn đơn vị theo danh sách hiển thị trên cổng.
- Người bị tạm hoãn xuất cảnh: có thể chưa được cấp hộ chiếu, trừ trường hợp luật cho phép. Quy định này được bổ sung rõ hơn từ 01/07/2026.
- Thông tin phải đúng: khai sai, dùng giấy tờ không hợp lệ có thể bị từ chối giải quyết, bị thu hồi hoặc hủy giá trị hộ chiếu và bị xử lý theo quy định. Khi điền nơi cấp, bạn có thể xem cách ghi trong bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Chuyển phát: kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ nhận. Hộ chiếu thất lạc do khai sai địa chỉ có thể phải làm thủ tục cấp lại và nộp lệ phí cấp lại.
Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu hết hạn có gia hạn online được không?
Không. Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Bạn phải xin cấp hộ chiếu mới, có thể nộp online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Chỉ hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ mới được gia hạn một lần, tối đa 3 năm.
Hộ chiếu sắp hết hạn bao lâu thì nên đổi?
Pháp luật Việt Nam không giới hạn thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, nên bạn nên đổi khi còn khoảng 6–8 tháng, nhất là khi sắp xin thị thực hoặc đi nước ngoài.
Đổi hộ chiếu hết hạn online mất bao nhiêu tiền?
Đến hết 31/12/2026, lệ phí cấp mới là 100.000 đồng (đã giảm 50% so với mức gốc 200.000 đồng). Trường hợp cấp lại do mất hoặc hỏng là 200.000 đồng. Cước chuyển phát bưu chính (nếu chọn) tính riêng.
Hộ chiếu hết hạn có phải nộp lại hộ chiếu cũ không?
Khi nhận hộ chiếu mới, bạn thực hiện việc nộp lại hoặc xử lý hộ chiếu cũ theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Từ 01/07/2026, hộ chiếu phổ thông cũ còn thời hạn có thể bị hủy giá trị khi bạn đã được cấp hộ chiếu mới.
Không có VNeID có làm hộ chiếu online được không?
Thông thường cần tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng dịch vụ công và xác thực. Nếu chưa có, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu rút gọn có gia hạn được không?
Không. Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng, chỉ dùng một lần để xuất cảnh hoặc nhập cảnh và không được gia hạn.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (đã được sửa đổi, bổ sung);
- Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 luật có liên quan đến an ninh, trật tự (hiệu lực từ 01/07/2026);
- Thông tư 25/2021/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam;
- Thông tư 64/2025/TT-BTC về mức thu một số khoản phí, lệ phí hỗ trợ doanh nghiệp, người dân (áp dụng đến hết 31/12/2026);
- Luật Căn cước 2023.
Tóm lại, hộ chiếu phổ thông hết hạn hoặc sắp hết hạn không có thủ tục gia hạn mà được cấp mới, và bạn có thể làm toàn bộ quy trình trực tuyến nếu có tài khoản định danh điện tử và căn cước gắn chip. Hãy kiểm tra lệ phí, thời gian xử lý ngay trên Cổng dịch vụ công tại thời điểm nộp hồ sơ vì các mức giảm phí có thời hạn. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
