Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể như thế nào?

Thoả ước lao động tập thể là văn bản thoả thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động và sử dụng lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên trong quan hệ lao động. Chính vì vậy; Thoả ước lao động tập thể có những tác dụng rất lớn trong quan hệ lao động. Dưới đây là Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể của Luật sư X!

Căn cứ pháp lý:

Bộ Luật Lao động 2019

Thẩm quyền giải quyết

– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

– Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

– Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể

Hồ sơ để doanh nghiệp đăng ký thỏa ước lao động tập thể với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm:

– Văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể;

– Bản thoả ước lao động tập thể đã được ký kết (01 bản);

– Biên bản lấy ý kiến của tập thể lao động trong đó ghi cụ thể kết quả lấy ý kiến bao gồm: tổng số người được lấy ý kiến, số người tán thành, số người không tán thành, tỷ lệ và những nội dung, điều khoản mà người lao động không tán thành;

– Bản sao có chứng thực của Giấy phép đăng ký kinh doanh;

– Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc ký kết thỏa ước lao động tập thể.

Trình tự, thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể

Lập dự thảo thỏa ước lao động tập thể:

Người sử dụng lao động soạn thảo, chuẩn bị bản dự thảo thỏa ước lao động tập thể để lấy ý kiến của người lao động.

Tổ chức lấy ý kiến của người lao động:

Việc đầu tiên người sử dụng lao động phải làm; đó là lấy ý kiến, đàm phán với toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp của mình; về các nội dung của thỏa ước lao động tập thể. Về thời gian, địa điểm và cách thức tiến hành việc lấy ý kiến biểu quyết đối với dự thảo của thỏa ước lao động tập thể; sẽ do tổ chức đại diện cho người lao động quyết định. Tuy nhiên việc lấy ý kiến biểu quyết đối với dự thảo thỏa ước lao động tập thể; phải đảm bảo không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh bình thường của doanh nghiệp tham gia thương lượng.

Luật quy định người sử dụng lao động không được có các hành vi gây cản trở, khó khăn hoặc can thiệp vào quá trình mà tổ chức đại diện người lao động lấy ý kiến biểu quyết về dự thảo thỏa ước.

Ký kết thỏa ước lao động tập thể:

Đại diện hợp pháp của các bên thương lượng sẽ đứng ra ký kết thỏa ước lao động tập thể. Riêng đối với thỏa ước lao động tập thể mà có nhiều doanh nghiệp và được tiến hành thông qua Hội đồng thương lượng tập thể; thì Chủ tịch Hội đồng thương lượng tập thể và đại diện hợp pháp của các bên thương lượng sẽ đứng ra ký kết.

Điều kiện để ký kết thỏa ước lao động tập thể là:

+ Đối với thỏa ước lao động tập thể ngành; thì chỉ được ký kết khi có từ 50% trở lên trên toàn bộ thành viên thuộc ban lãnh đạo của các tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng được lấy ý kiến biểu quyết với phương án tán thành.

+ Đối với thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp; chỉ được ký kết khi có trên 50% tổng số người lao động của doanh nghiệp biểu quyết với phương án tán thành.

+ Đối với thỏa ước lao động tập thể mà có nhiều doanh nghiệp; thì chỉ những doanh nghiệp có trên 50% số người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng; hoặc trên 50% toàn bộ số thành viên ban lãnh đạo của các tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng biểu quyết phương án tán thành.

Công bố thỏa ước lao động tập thể

Tại khoản 6 Điều 76 Bộ luật lao động năm 2019 quy định; sau khi đã tiến hành ký kết thỏa ước lao động tập thể; thì người sử dụng lao động phải công bố cho người lao động của mình biết về nội dung của thỏa ước.

Gửi thỏa ước lao động tập thể:

Theo quy định tại Điều 77 của Bộ luật lao động năm 2019; sau khi ký kết thỏa ước lao động tập thể; thì thỏa ước này phải được gửi cho mỗi bên tham gia ký kết 01 bản; và gửi 01 bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tức Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; trong thời gian 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết.

Riêng đối với thỏa ước lao động tập thể ngành hoặc thỏa ước lao động tập thể mà có nhiều doanh nghiệp tham gia thì phải gửi thỏa ước lao động tập thể đến từng người sử dụng lao động và từng tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia ký kết thỏa ước, mỗi đơn vị sẽ được nhận 01 bản.

Lập sổ theo dõi và kiểm tra tính pháp lý của thỏa ước lao động tập thể:

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; tức Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; tiến hành việc lập sổ quản lý thỏa ước lao động tập thể; và kiểm tra về nội dung, thẩm quyền ký kết thỏa ước trong thời hạn 15 ngày; kể từ ngày nhận được thỏa ước lao động tập thể. Trường hợp có phát hiện nội dung của thỏa ước trái quy định của pháp luật hoặc được ký kết không đúng thẩm quyền; thì lập văn bản yêu cầu Tòa án tuyên bố thỏa ước vô hiệu; đồng thời gửi văn bản thống báo cho hai bên ký kết biết.

Câu hỏi thường gặp

Thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể?

– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.
– Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Ban Quản lý các Khu công nghiệp.
– Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể?

– Văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể;
– Bản thoả ước lao động tập thể đã được ký kết (01 bản);
– Biên bản lấy ý kiến của tập thể lao động trong đó ghi cụ thể kết quả lấy ý kiến bao gồm: tổng số người được lấy ý kiến, số người tán thành, số người không tán thành, tỷ lệ và những nội dung, điều khoản mà người lao động không tán thành;
– Bản sao có chứng thực của Giấy phép đăng ký kinh doanh;
– Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc ký kết thỏa ước lao động tập thể.

Công bố thỏa ước lao động tập thể khi nào?

Tại điều 76 Bộ luật lao động năm 2019 quy định; sau khi đã tiến hành ký kết thỏa ước lao động tập thể; thì người sử dụng lao động phải công bố cho người lao động của mình biết về nội dung của thỏa ước.