Hiện nay, khuyến mại là hình thức mà các chủ thể kinh doanh thường lựa chọn để thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại cho sản phẩm; dịch vụ của mình. Nhờ đó người tiêu dùng được hưởng lợi trong quá trình mua sắm hàng hóa sử dụng dịch vụ; và tăng doanh thu bán hàng của thương nhân. Với một số hình thức khuyến mại nhất định thì các chủ thể cần phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi thực hiện các chương trình khuyến mại. Vậy thực hiện đăng ký khuyến mại như thế nào đúng? Thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại hiện nay như thế nào mới đảm bảo được quyền lợi của mình? Hãy cùng tìm hiểu cùng Luật sư X qua bài viết dưới đây nhé!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Thế nào là đăng ký khuyến mại?
Đăng ký khuyến mại là hình thức xúc tiến thương mại được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn và thực hiện trong quá trình kinh doanh để thúc đẩy việc tăng doanh số bán hàng qua hoạt động khuyến mại với nhiều hình thức khuyến mại khác nhau.
Hình thức khuyến mại nào phải đăng ký?
Nhiều tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xúc tiến thương mại thông qua hoạt động khuyến mại nhưng không biết hình thức khuyến mại tiến hành có phải đăng ký chương trình khuyến mại không?
Việc nhận diện các hình thức có phải đăng ký chương trình khuyến mại là cần thiết, bởi pháp luật hiện hành có một số quy định riêng về trình tự thủ tục tiến hành, nghĩa vụ của thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại này.
Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các hình thức khuyến mại phải đăng ký gồm:
Thứ nhất
Thanh lý hàng tồn kho theo công văn số 50825/CT-TTHT ngày 28/7/2017. Cụ thể căn cứ theo Công văn số 50825/CT-TTHT: Nếu hàng tồn kho được bán thanh lý với giá thấp hơn mức giá ban đầu thì đây được xem là bán hàng giảm giá, bắt buộc phải đăng ký chương trình khuyến mại, đồng thời mức giảm giá tối đa không quá 50%”.
Thứ hai
Sale-off hàng cận “date”. Căn cứ theo Công văn số 46425/CT-TTHT: Hàng sắp hết date, nếu muốn sale-off, bắt buộc phải đăng ký chương trình khuyến mại. Mức sale-off tối đa không quá 50%. Sau khi kết thúc chương trình sale-off, phải thông báo kết quả khuyến mại với Sở Công thương.
Thứ ba
Khuyến mại hộ theo công văn số 2179/TCT-CS ngày 24/5/2017, ngay cả khi doanh nghiệp thực hiện khuyến mại hộ hoặc khuyến mại theo ủy quyền cho đơn vị khác thì cũng phải đăng ký chương trình khuyến mại, dịch vụ quyết toán thuế. Nếu không đăng ký, hàng hóa, dịch vụ dùng cho khuyến mại sẽ không được miễn thuế GTGT.
Thứ tư
Khuyến mại theo ủy quyền, theo công văn số 925/CT-TTHT ngày 7/2/2017. Các Nhà phân phối nếu thừa ủy quyền của Nhà cung cấp thực hiện các chương trình khuyến mại cho họ thì phải trực tiếp đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương hoặc với Bộ Công thương. Khi có đăng ký, hàng hóa mà Nhà phân phối khuyến mại cho khách hàng mới được miễn thuế GTGT.
Thứ năm
Hàng mẫu dùng thử miễn phí phải đăng ký mới được miễn thuế GTGT, theo công văn số 2691/CT-TTHT ngày 27/3/2015, Đưa hàng mẫu cho khách hàng dùng thử miễn phí là một trong các hình thức khuyến mại đã được quy định tại Khoản 1 Điều 92 Luật thương mại số 36/2005/QH11.Theo đó, nếu không đăng ký khuyến mại thì hàng mẫu đưa dùng thử phải chịu thuế GTGT.
Thứ sáu
Hàng thưởng khuyến mại phải đăng ký mới được miễn thuế GTGT, theo công văn số 4054/CT-TTHT ngày 5/5/2017. Thưởng hàng hóa cho khách hàng đạt doanh số là một trong các hình thức khuyến mại. Nếu có đăng ký chương trình khuyến mại thì hàng hóa thưởng khuyến mại mới được miễn thuế GTGT. Ngược lại, nếu không đăng ký thì hàng thưởng khuyến mại phải chịu thuế GTGT.
Thứ bảy
Tặng quà cho khách hàng thân thiết phải đăng ký mới được miễn thuế GTGT , thao khảm công văn số 7458/CT-TTHT ngày 4/8/2016. Nếu có nhã ý tặng quà cho riêng khách hàng thân thiết thì đây cũng được xem là một hình thức khuyến mại, nếu muốn miễn thuế GTGT đối với phần quà tặng thì phải đăng ký khuyến mại dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm giá rẻ.
Thứ tám
Tặng kèm voucher. Theo công văn số 7896/CT-TTHT ngày 16/8/2016 Việc tặng kèm Voucher cho sản phẩm bán ra cũng được xem là một trong các hình thức khuyến mại, theo đó phải đăng ký chương trình khuyến mại đối với hình thức bán hàng này.
Thứ chín
Thưởng tour du lịch, theo công văn số 8193/CT-TTHT ngày 11/9/2015. Thưởng tour du lịch cho đại lý mua hàng đạt doanh số thuộc trường hợp khuyến mại dịch vụ. Nếu muốn được hạch toán và miễn thuế GTGT đầu ra, doanh nghiệp cũng cần làm thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương.
Thứ mười
Khuyến mại “sổ tiết kiệm”, tham khảo công văn số 6723/CT-TTHT ngày 15/7/2016, Theo Cục thuế TP.HCM, hình thức tặng “sổ tiết kiệm” cho khách hàng đạt doanh số mua hàng cũng phải tuân thủ quy định về đăng ký chương trình khuyến mại thì mới được tính vào chi phí hợp lý.
Mời bạn xem thêm bài viết Khuyến mãi lên đến 80% có đúng với pháp luật?
Các trường hợp không phải đăng ký khuyến mại Sở Công thương
Những trường hợp không phải đăng ký khuyến mại, chỉ cần thông báo bao gồm:
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá).
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương).
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
Ngoài ra, nếu thuộc một trong các hình thức trên nhưng thuộc một trong các trường hợp sau thì không phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại:
- Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
- Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.
Hồ sơ đăng ký khuyến mại theo quy định hiện nay
Thủ tục khuyến mại thực hiện tại Sở Công thương bao gồm hai loại thủ tục là Thông báo khuyến mại và Đăng ký khuyến mại. Tuy nhiên trên thực tế; người ta hay gọi chung hai thủ tục này là đăng ký chương trình khuyến mại; mặc dù chúng khác biệt về cả hình thức và nội dung.
Đối với trường hợp thông báo chương trình khuyến mại Sở Công thương, hồ sơ gồm:
- Bản thông báo chương trình khuyến mại.
- Bản danh sách sản phẩm khuyến mại hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
Đối với trường hợp đăng ký chương trình khuyến mại Sở Công thương hoặc Cục xúc tiến thương mại (Bộ công thương); hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký chương trình khuyến mại.
- Thể lệ chương trình khuyến mại.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng.
- Giấy tờ về chất lượng hàng hóa.
Xem trước và tải xuống Mẫu đơn đăng ký chương trình khuyến mại
Thủ tục đăng ký khuyến mại hiện nay
Bước 1
Thương nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại
Để có căn cứ cấp giấy xác nhận nội dung khuyến mại chủ thương nhân; thương nhân cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ cho chương trình khuyến mại mình muốn đăng ký.
Bước 2
Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ; thương nhận sẽ tiến hành nộp hồ sơ thực hiện chương trình khuyến mại tới một trong hai cơ quan là Sở Công thương hoặc Bộ công thương; tùy thuộc vào từng nội dung chương trình khuyến mại.
Bước 3
Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký khuyến mại
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại; cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trước khi đồng ý hoặc từ chối cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại cho khách hàng.
Bước 4
Xác nhận yêu cầu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại
Trường hợp hồ sơ hợp lệ; cơ quan đăng ký cấp phép sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã đăng ký trong hồ sơ.
Bước 5
Thương nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã được cơ quan đăng ký xác nhận
Bước 6
Nộp thông báo kết thúc chương trình khuyến mại, trao thưởng tới cơ quan đăng ký
Với chương trình khuyến mại may rủi, sau khi kết thúc chương trình; thường nhân cần tiến hành thủ tục nộp thông báo kết thúc chương trình khuyến mại cho cơ quan đăng ký.
Mời bạn xem thêm bài viết Có được khuyến mại bằng rượu không?
Câu hỏi thường gặp
Để có thể gia hạn chương trình khuyến mại, thương nhân cần nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký như sau:
– Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
– Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
– Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Lưu ý: Việc gia hạn chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi; bổ sung nội dung.
– Đối với thông báo chương trình khuyến mại: Thời gian thực hiện 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
– Đối với đăng ký chương trình khuyến mại Sở Công thương: Thời gian thực hiện 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
– Thương nhân trực tiếp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh;
– Thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị tương đương.
Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá; cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư Thủ tục đăng ký khuyến mại hiện nay như thế nào? Mong rằng bài viết trên có ích cho bạn trong công việc và cuộc sống!
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102
