Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh online bằng tài khoản VNeID mức 2 hoặc chữ ký số, nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Hồ sơ chủ yếu là một giấy đề nghị theo mẫu, gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận kết quả sau khoảng 3 ngày làm việc.
Tóm tắt nhanh
- Căn cứ chính: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025), thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Nơi tiếp nhận: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (xã, phường, đặc khu). Không còn đăng ký ở UBND hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện như trước đây.
- Hồ sơ cơ bản: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 1, Phụ lục II, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Từ 01/01/2026: bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài; hộ có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn phải theo dõi doanh thu.
Ai phải đăng ký hộ kinh doanh, ai không phải đăng ký?
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Nếu nhiều thành viên trong hộ cùng thành lập, các thành viên phải ủy quyền bằng văn bản cho một người làm chủ hộ (đại diện hộ kinh doanh).
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định một số trường hợp không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
- Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động (không có địa điểm cố định).
- Người kinh doanh thời vụ, ví dụ bán hàng trong dịp lễ, hội.
- Người làm dịch vụ có thu nhập thấp (mức thu nhập thấp do UBND cấp tỉnh quy định).
Cảnh báo: Các trường hợp trên vẫn phải đăng ký nếu kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ngoài ra, nếu muốn có tư cách pháp lý để mở tài khoản, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, bạn vẫn có thể chủ động đăng ký hộ kinh doanh.
Điều kiện và việc cần chuẩn bị trước khi đăng ký online
Ai được làm chủ hộ kinh doanh?
Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp pháp luật cấm thành lập, quản lý hộ kinh doanh. Mỗi cá nhân chỉ đứng tên một hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước. Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
Chuẩn bị tài khoản và thông tin
- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 (hoặc chữ ký số công cộng) để đăng nhập và ký hồ sơ. Nếu chưa có, bạn xem thêm hướng dẫn làm căn cước online và kích hoạt tài khoản tại Công an xã, phường.
- Số định danh cá nhân của chủ hộ. Từ 01/07/2025, số này đồng thời là mã số thuế cá nhân; bạn có thể xem thêm quy định về mã số thuế cá nhân.
- Địa chỉ trụ sở: nơi thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc, ghi đầy đủ số nhà, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố theo đơn vị hành chính mới.
- Tên hộ kinh doanh: không trùng với hộ đã đăng ký trong cùng xã/phường và không vi phạm quy định về đặt tên.
- Ngành nghề (ghi theo mã ngành kinh tế), vốn kinh doanh (tự kê khai), số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.
Lưu ý: Hộ kinh doanh không có địa điểm cố định có thể chọn một địa chỉ làm trụ sở và đăng ký “không hoạt động kinh doanh tại trụ sở”. Một hộ có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh trong cả nước nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm đó.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ được tinh giản hơn nhiều so với trước. Với hồ sơ nộp qua mạng, các giấy tờ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, tên tệp đặt tương ứng với tên loại giấy tờ và được ký bằng chữ ký số hoặc xác thực qua VNeID.
| Giấy tờ | Khi nào cần |
|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 1, Phụ lục II, Thông tư 68/2025/TT-BTC) | Luôn bắt buộc |
| Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ | Khi hộ do nhiều thành viên hộ gia đình cùng thành lập; văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực |
| Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục | Khi chủ hộ nhờ người khác nộp hồ sơ; văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực |
| Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức | Khi ủy quyền cho tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ |
| Bản sao thẻ căn cước hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền | Khi người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực |
Giấy đề nghị gồm các nội dung chính: tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ và nội dung đăng ký thuế. Khi nhập trên hệ thống, một số thông tin cá nhân được tự động lấy từ dữ liệu dân cư nên bạn không phải khai lại.
8 bước đăng ký hộ kinh doanh online
Pháp luật cho phép đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Với cách online, bạn thực hiện như sau.
- Bước 1: Chuẩn bị tài khoản. Kiểm tra VNeID đã ở mức 2 hoặc có sẵn chữ ký số công cộng (USB token, Smart CA).
- Bước 2: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bạn đăng nhập bằng chữ ký số hoặc bằng VNeID (nhập số định danh và mật khẩu, hoặc quét mã QR trên ứng dụng).
- Bước 3: Chọn thủ tục. Vào mục tìm kiếm nâng cao, nhập “thành lập hộ kinh doanh”, chọn tỉnh/thành phố và xã/phường nơi đặt trụ sở, rồi chọn “Nộp trực tuyến”. Hệ thống sẽ chuyển sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Bước 4: Cập nhật thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh. Điền số điện thoại, email người nộp hồ sơ để nhận thông báo.
- Bước 5: Kê khai thông tin hộ kinh doanh. Nhập tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, thông tin chủ hộ và nội dung đăng ký thuế. Kiểm tra tên chưa bị trùng trước khi chốt.
- Bước 6: Xác nhận và tạo giấy đề nghị. Rà soát toàn bộ thông tin, sau đó tạo bản in Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống.
- Bước 7: Ký và đính kèm hồ sơ. Ký bằng chữ ký số hoặc xác thực bằng VNeID/Smart CA; đính kèm văn bản ủy quyền hoặc tài liệu khác (nếu có) dưới dạng tệp quét.
- Bước 8: Nộp hồ sơ, nộp lệ phí và nhận kết quả. Theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống. Khi hồ sơ hợp lệ, bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản điện tử.
Lưu ý: Bạn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở. Tuy nhiên, việc giải quyết hồ sơ vẫn do cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh thực hiện. Giao diện và tên mục có thể thay đổi theo từng thời điểm cập nhật hệ thống.
Lệ phí và thời hạn giải quyết
Đăng ký hộ kinh doanh mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí đăng ký kinh doanh thuộc thẩm quyền quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nên mức thu khác nhau giữa các địa phương. Trước đây, nhiều nơi thu khoảng 100.000 đồng mỗi lần đăng ký. Một số địa phương (ví dụ Hà Nội, theo Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND, hiệu lực từ 25/07/2026) đã áp dụng mức 0 đồng cho một số thủ tục đăng ký kinh doanh nộp online. Bạn nên xem mức thu ngay trên hệ thống khi nộp hồ sơ.
Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn phải nộp lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Bao lâu có giấy chứng nhận?
Thời hạn là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thông báo để bạn sửa đổi, bổ sung.
Sau khi có giấy chứng nhận: những việc phải làm
- Mã số thuế: mã số thuế của chủ hộ là số định danh cá nhân. Nếu cần tra cứu hoặc làm rõ thông tin, xem thêm cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
- Thuế: từ 01/01/2026 bỏ phương pháp thuế khoán, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, tự nộp. Hộ có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Hộ có doanh thu trên mức này nộp thuế theo doanh thu, riêng thuế TNCN có thể tính theo lợi nhuận tùy nhóm doanh thu (dưới 500 triệu; trên 500 triệu đến 3 tỷ; trên 3 tỷ đến 50 tỷ; trên 50 tỷ).
- Sổ sách: theo dõi doanh thu bằng sổ kế toán theo mẫu dành cho hộ kinh doanh, lưu giữ tối thiểu 5 năm, bản giấy hoặc điện tử.
- Hóa đơn: tùy doanh thu và ngành nghề, bạn có thể thuộc diện phải lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026). Bạn xem thêm mẫu hóa đơn bán lẻ để hiểu nội dung cơ bản của hóa đơn, nhưng cần đối chiếu quy định mới khi áp dụng.
- Tài khoản thanh toán: thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế theo hướng dẫn hiện hành.
- Giấy phép con: nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (ăn uống, dược, karaoke…), bạn phải đáp ứng điều kiện và có giấy phép liên quan trước khi hoạt động.
- Thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt: khi đổi tên, trụ sở, ngành nghề, vốn hoặc chủ hộ, bạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; việc này cũng làm được online.
Lưu ý: Trường hợp chủ hộ cần xác minh thông tin cá nhân, bạn có thể dùng hướng dẫn tra số căn cước công dân online để kiểm tra lại số định danh trước khi kê khai.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Thông tin chủ hộ không khớp dữ liệu dân cư (sai họ tên, số định danh, địa chỉ).
- Địa chỉ trụ sở ghi theo tên đơn vị hành chính cũ (huyện, xã đã sáp nhập) hoặc ghi thiếu số nhà.
- Tên hộ kinh doanh trùng hoặc vi phạm quy định về đặt tên.
- Chọn sai mã ngành, hoặc kinh doanh ngành có điều kiện nhưng chưa đủ điều kiện.
- Hộ do nhiều thành viên thành lập nhưng văn bản ủy quyền chưa được công chứng hoặc chứng thực.
- Chưa ký số hoặc chưa xác thực đúng người đứng tên trên hồ sơ.
- Một người đứng tên nhiều hộ kinh doanh.
Cảnh báo: Người thành lập hộ kinh doanh không được hoạt động dưới danh nghĩa hộ kinh doanh khi chưa đăng ký. Bạn cũng chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin đã kê khai; kê khai gian dối có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận.
Ví dụ tình huống: Anh Nam ở một phường thuộc TP. Hồ Chí Minh muốn mở quán cà phê. Anh dùng VNeID mức 2 đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn đúng phường đặt trụ sở, khai tên quán, ngành “dịch vụ ăn uống”, vốn 150 triệu đồng và ký xác thực. Anh nộp hồ sơ online, bổ sung thêm giấy tờ theo điều kiện kinh doanh ngành ăn uống, rồi nhận giấy chứng nhận điện tử khi hồ sơ hợp lệ. Vì doanh thu dự kiến dưới 500 triệu đồng/năm, anh chưa phải nộp thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn ghi sổ doanh thu hằng ngày.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh online nộp ở đâu?
Bạn nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở. Bạn cũng có thể nộp và nhận kết quả tại cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố.
Không có chữ ký số thì đăng ký online được không?
Được. Bạn có thể đăng nhập và xác thực bằng tài khoản VNeID mức 2. Chữ ký số công cộng là một lựa chọn khác, cần thiết khi bạn ủy quyền hoặc muốn ký trực tiếp trên văn bản điện tử.
Có cần công chứng giấy tờ khi đăng ký online không?
Thông thường không, vì hồ sơ chủ yếu là giấy đề nghị ký điện tử. Chỉ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ mới phải công chứng hoặc chứng thực.
Một người có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?
Không. Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Tuy nhiên, một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh và bạn phải thông báo địa điểm đó cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường.
Hộ kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?
Không. Từ 01/01/2026 nhà nước chấm dứt thu lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ phát sinh thuế GTGT và TNCN khi doanh thu vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm.
Nên giữ hộ kinh doanh hay chuyển lên doanh nghiệp?
Hộ kinh doanh thủ tục gọn, phù hợp quy mô nhỏ nhưng chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Khi doanh thu lớn, cần xuất hóa đơn thường xuyên hoặc muốn hạn chế rủi ro tài sản, bạn có thể cân nhắc chuyển sang mô hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung)
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025)
- Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Thông tư 85/2019/TT-BTC về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh
- Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân (bỏ thuế khoán, lệ phí môn bài từ 01/01/2026)
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (hiệu lực từ 01/07/2026)
- Luật Căn cước 2023
Đăng ký hộ kinh doanh online giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại: chuẩn bị VNeID mức 2, kê khai chính xác trên hệ thống, ký và nộp hồ sơ tại cấp xã. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cần theo dõi doanh thu, thực hiện nghĩa vụ thuế và hóa đơn đúng quy định hiện hành. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
