Cải chính giấy khai sinh là việc cơ quan có thẩm quyền sửa thông tin bị ghi sai trong Sổ hộ tịch và giấy khai sinh. Hiện nay, bạn nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, đặc khu. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, có thể kéo dài thêm tối đa 03 ngày nếu cần xác minh. Từ 01/07/2025 không còn UBND cấp huyện nhận hồ sơ này.
Tóm tắt nhanh
- Điều kiện: chỉ cải chính khi thông tin trên giấy khai sinh bị ghi sai so với thực tế và có giấy tờ chứng minh sai sót.
- Nơi làm: UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi bạn cư trú (bộ phận một cửa hoặc nộp trực tuyến).
- Hồ sơ: tờ khai theo mẫu, giấy khai sinh bản chính, giấy tờ chứng minh nội dung đúng, giấy tờ tùy thân.
- Thời hạn: 03 ngày làm việc; cần xác minh thì kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
- Lệ phí: do HĐND cấp tỉnh quy định, một số đối tượng được miễn.
- Sắp tới: Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/03/2027, thay Luật Hộ tịch 2014.
Cải chính giấy khai sinh là gì? Khi nào được cải chính?
Theo Luật Hộ tịch 2014, cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa thông tin hộ tịch của cá nhân khi có sai sót lúc đăng ký. Sai sót có thể do công chức tư pháp – hộ tịch ghi nhầm, hoặc do người đi khai sinh cung cấp sai.
Các lỗi thường gặp gồm:
- Sai họ, chữ đệm, tên (ví dụ lỗi chính tả, thiếu dấu).
- Sai ngày, tháng, năm sinh so với giấy chứng sinh hoặc giấy tờ gốc.
- Sai giới tính, dân tộc, quê quán, nơi sinh.
- Sai thông tin của cha, mẹ (họ tên, năm sinh, quốc tịch, nơi cư trú).
Cải chính khác gì với thay đổi hộ tịch?
Cải chính chỉ áp dụng khi thông tin cũ sai. Nếu thông tin trên giấy khai sinh vốn đúng mà bạn muốn đổi theo nguyện vọng (ví dụ đổi tên theo Bộ luật Dân sự), đó là thủ tục thay đổi hộ tịch, không phải cải chính. Hai thủ tục có hồ sơ và căn cứ khác nhau, nên bạn cần xác định đúng trước khi nộp.
Lưu ý: Nếu giấy khai sinh còn thiếu thông tin (ví dụ chưa ghi ngày, tháng sinh hoặc thiếu thông tin cha), đó là thủ tục bổ sung hộ tịch. Bạn thường làm chung một tờ khai “thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch”.
Cải chính giấy khai sinh ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Trước đây, Luật Hộ tịch 2014 phân chia thẩm quyền: UBND cấp xã cải chính cho người chưa đủ 14 tuổi, còn UBND cấp huyện cải chính cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước.
Hiện nay, từ 01/07/2025, chính quyền địa phương tổ chức hai cấp và không còn cấp huyện. Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, UBND xã, phường, đặc khu (gọi chung là UBND cấp xã) thực hiện cả thẩm quyền trước đây của UBND cấp huyện. Vì vậy, mọi trường hợp cải chính giấy khai sinh trong nước đều nộp tại UBND cấp xã, không phân biệt dưới hay trên 14 tuổi.
Bạn có thể chọn một trong hai nơi:
- UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây;
- UBND cấp xã nơi bạn đang cư trú.
Nếu làm ở nơi không phải nơi đăng ký ban đầu, UBND cấp xã tiếp nhận sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm bản sao trích lục đến nơi đăng ký trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch. Bạn không cần tự đi báo.
Lưu ý: Địa giới xã, phường đã được sắp xếp lại. Nếu nơi đăng ký khai sinh cũ nay thuộc đơn vị hành chính mới, hãy nộp tại UBND cấp xã đang quản lý khu vực đó hoặc nơi bạn cư trú hiện tại. Cán bộ một cửa sẽ tra cứu và hỗ trợ chuyển hồ sơ.
Hồ sơ cải chính giấy khai sinh gồm những gì?
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch | Theo mẫu hộ tịch hiện hành (Thông tư 04/2020/TT-BTP và văn bản sửa đổi). Có thể lấy tại bộ phận một cửa hoặc kê khai trực tuyến. |
| Bản chính giấy khai sinh cần cải chính | Nộp để ghi nội dung cải chính vào bản chính. |
| Giấy tờ chứng minh nội dung đúng | Ví dụ: giấy chứng sinh, giấy tờ hộ tịch khác, thẻ căn cước, học bạ, hồ sơ của cha mẹ… tùy lỗi cần sửa. |
| Giấy tờ tùy thân của người nộp | Thẻ căn cước, CCCD còn hạn hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID. |
| Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp) | Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực, nhưng phải ghi rõ quan hệ. Trường hợp khác cần chứng thực. |
Điểm quan trọng nhất là giấy tờ chứng minh sai sót. Ví dụ, giấy khai sinh ghi sai ngày sinh so với giấy chứng sinh thì bạn mang giấy chứng sinh đi đối chiếu. Giấy tờ chứng minh càng gốc, càng có giá trị pháp lý thì hồ sơ càng dễ được chấp nhận.
Từ nay, nhiều thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu hộ tịch, nên cơ quan có thể tự khai thác thay vì yêu cầu bạn nộp lại. Hãy hỏi cán bộ một cửa giấy tờ nào thực sự phải mang theo.
Lưu ý: Trước đây, hồ sơ thường kèm bản sao sổ hộ khẩu. Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023, nay cơ quan xác minh cư trú bằng dữ liệu cư trú trên hệ thống. Bạn thường chỉ cần giấy tờ tùy thân.
Bản sao giấy tờ bạn mang theo có thể cần chứng thực nếu nộp qua đường bưu chính. Về nơi chứng thực, bạn xem thêm bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Các bước thực hiện cải chính giấy khai sinh
- Bước 1 – Xác định sai sót và chuẩn bị giấy tờ: đối chiếu giấy khai sinh với giấy tờ gốc (giấy chứng sinh, giấy tờ của cha mẹ…). Ghi lại đúng nội dung cần sửa.
- Bước 2 – Nộp hồ sơ: nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Nếu bạn nộp ở nơi không phải nơi thường trú hoặc tạm trú, UBND cấp xã tiếp nhận có trách nhiệm hỗ trợ đưa hồ sơ đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 3 – Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra: nếu việc cải chính có cơ sở và phù hợp pháp luật, công chức ghi nội dung cải chính vào Sổ hộ tịch rồi báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã.
- Bước 4 – Nhận kết quả: bạn nhận bản chính giấy khai sinh đã ghi nội dung cải chính. Nếu cần, xin cấp thêm trích lục hoặc bản sao (có phí theo quy định).
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần mang bản chính giấy tờ đến đối chiếu khi cơ quan yêu cầu để nhận kết quả bản giấy. Tùy địa phương, bạn có thể nhận kết quả điện tử hoặc qua bưu chính.
Thời hạn và lệ phí cải chính giấy khai sinh
Thời hạn giải quyết
Theo Luật Hộ tịch 2014, thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh, thời hạn kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
Lệ phí cải chính hộ tịch
Lệ phí cải chính hộ tịch thuộc thẩm quyền quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (hướng dẫn tại Thông tư 85/2019/TT-BTC và văn bản sửa đổi). Vì thế mức thu mỗi tỉnh, thành phố có thể khác nhau, bạn nên hỏi tại bộ phận một cửa hoặc xem niêm yết. Phí cấp bản sao trích lục (nếu xin) tính riêng.
Theo hướng dẫn về lệ phí, một số trường hợp được miễn như người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật. Bạn mang giấy tờ chứng minh đối tượng miễn khi nộp hồ sơ.
Tình huống thường gặp
Giấy khai sinh ghi sai tên của con do lỗi đánh máy
Chị Lan đi đăng ký khai sinh cho con tại UBND xã, về nhà mới thấy chữ đệm bị viết sai. Chị mang giấy khai sinh, giấy chứng sinh và căn cước của chị đến UBND cấp xã nơi đăng ký. Do là lỗi ghi nhầm, chị trình bày rõ và được xử lý trong thời hạn luật định.
Ngày sinh trên giấy khai sinh khác giấy tờ khác
Anh Minh nhận thấy ngày sinh trên giấy khai sinh khác ngày sinh trên học bạ và căn cước. Anh không thể tự chọn ngày nào cũng được. Cơ quan sẽ xem giấy tờ nào có giá trị gốc, đáng tin cậy nhất để xác định ngày sinh thật, thường là giấy chứng sinh hoặc giấy tờ hộ tịch ban đầu. Nếu không có giấy tờ gốc, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc phải xác minh thêm.
Cải chính cho người đã trưởng thành
Người từ đủ 14 tuổi vẫn được cải chính, chỉ khác là trước 01/07/2025 phải nộp ở cấp huyện. Hiện nay bạn nộp tại UBND cấp xã. Hãy chuẩn bị giấy tờ cá nhân đầy đủ để cơ quan đối chiếu.
Cảnh báo: Cố ý khai sai, làm giả hoặc sửa chữa giấy tờ để được cải chính có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự theo quy định về làm giả giấy tờ. Chỉ nộp giấy tờ thật, đúng nội dung.
Sau khi cải chính giấy khai sinh cần làm gì?
Việc cải chính không tự động cập nhật thông tin trên các giấy tờ khác. Bạn cần chủ động đề nghị điều chỉnh tại từng cơ quan liên quan:
- Thẻ căn cước và dữ liệu dân cư: đề nghị điều chỉnh thông tin tại Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước. Bạn xem làm căn cước ở đâu theo quy định và đăng ký làm thẻ căn cước online.
- Mã số thuế cá nhân: từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế, nên cần bảo đảm thông tin nhân thân thống nhất. Xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
- Bảo hiểm xã hội, học bạ, bằng cấp, tài khoản ngân hàng: nộp trích lục cải chính để điều chỉnh.
- Thông tin cư trú: nếu cần cập nhật, bạn xem đăng ký tạm trú online để biết cách thực hiện trên môi trường điện tử.
Hãy xin sẵn vài bản trích lục cải chính để dùng khi làm các thủ tục trên.
Luật Hộ tịch 2026 thay đổi gì với thủ tục này?
Quốc hội đã thông qua Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 ngày 23/04/2026. Luật có hiệu lực từ ngày 01/03/2027 và thay thế Luật Hộ tịch 2014. Một số điểm đáng chú ý cho người cải chính giấy khai sinh:
- UBND cấp xã được đăng ký hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú của cá nhân.
- Tăng cường khai thác dữ liệu điện tử, hạn chế bắt người dân nộp lại giấy tờ mà cơ quan đã có dữ liệu.
- Chuẩn hóa thời hạn giải quyết thủ tục hộ tịch theo hướng nhanh hơn, ưu tiên trả kết quả điện tử.
- Cải chính thông tin hộ tịch nằm trong nhóm thủ tục thay đổi thông tin hộ tịch được mở rộng phạm vi.
Hồ sơ đã tiếp nhận trước 01/03/2027 mà chưa giải quyết xong tiếp tục được giải quyết theo quy định tại thời điểm tiếp nhận. Hiện tại (tháng 10/2026), bạn vẫn áp dụng quy định hiện hành nêu trong bài. Khi Luật mới có hiệu lực, cần theo dõi nghị định và thông tư hướng dẫn để biết hồ sơ, thời hạn cụ thể.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 (các quy định về thẩm quyền, cải chính hộ tịch, trình tự giải quyết) – còn hiệu lực đến hết 28/02/2027.
- Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16, hiệu lực từ 01/03/2027.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch (được sửa đổi, bổ sung nhiều lần).
- Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp (hiệu lực 01/07/2025).
- Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn một số điều của Luật Hộ tịch và biểu mẫu hộ tịch (được sửa đổi, bổ sung).
- Thông tư 85/2019/TT-BTC về phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (được sửa đổi, bổ sung).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Cải chính giấy khai sinh nộp ở đâu hiện nay?
Bạn nộp tại UBND xã, phường, đặc khu nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi bạn cư trú. Từ 01/07/2025 không còn UBND cấp huyện, nên cả người dưới và từ đủ 14 tuổi đều làm tại cấp xã.
Cải chính giấy khai sinh mất bao lâu?
Thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh, thời hạn kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
Cải chính giấy khai sinh có mất phí không?
Có. Mức lệ phí do HĐND cấp tỉnh quy định nên mỗi địa phương có thể khác nhau. Người thuộc diện được miễn (như gia đình có công, hộ nghèo, người khuyết tật) nộp giấy tờ chứng minh để không phải đóng.
Có nhờ người khác đi cải chính giấy khai sinh được không?
Được, nếu có văn bản ủy quyền hợp lệ. Người được ủy quyền thuộc nhóm thân nhân gần (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột) thì không cần chứng thực ủy quyền, các trường hợp còn lại cần chứng thực.
Muốn đổi tên trong giấy khai sinh theo ý muốn thì có phải cải chính không?
Không. Đổi tên theo nguyện vọng là thủ tục thay đổi hộ tịch, có căn cứ theo Bộ luật Dân sự. Cải chính chỉ dùng khi thông tin bị ghi sai so với thực tế.
Tóm lại, cải chính giấy khai sinh là thủ tục đơn giản nếu bạn xác định đúng lỗi sai và có giấy tờ gốc chứng minh. Từ 01/07/2025 bạn chỉ làm tại UBND cấp xã. Sau khi có kết quả, hãy điều chỉnh các giấy tờ liên quan để thông tin của bạn luôn thống nhất.
