Thông tin số và quyển số trên giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là giấy tờ chứng minh nhân thân của mỗi người ngay từ khi sinh ra. Đây là loại giấy tờ quan trọng và được sử dụng trong rất nhiều các thủ tục, giao dịch hành chính. Những sai sót, thiếu hiểu biết về giấy khai sinh đều có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng liên quan đến tài sản, nhân thân…..Dù là vậy không phải ai cũng hiểu hết các thông tin ở trên giấy khai sinh đặc biệt là thông tin liên quan đến số và quyển số của giấy khai sinh. Vậy thông tin số và quyển số trên giấy khai sinh là gì? Thông tin số và quyển số trên giấy khai sinh có tác dụng gì trong việc lưu trữ hồ sơ nhân thân? Mời bạn tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Luật sư X để có thêm một vài thông tin bổ ích.

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch năm 2014

Số và quyển số trên giấy khai sinh là gì?

Số và quyển số trên giấy khai sinh là các thông tin liên quan đến việc đăng ký và quản lý thông tin về người sinh ra trong một quốc gia.Số khai sinh: là số duy nhất được gán cho mỗi người khi họ được đăng ký sinh ra trong một quốc gia. Số này thường được sử dụng để xác định một người trong các tài liệu chính quyền và hồ sơ khác.Quyển số: là một con số hoặc ký tự hoặc cả hai được ghi trên giấy khai sinh. Nó cho biết giấy khai sinh đó là một trong một số lượng lớn các giấy khai sinh được phân phối tại cùng một nơi hoặc cùng một thời điểm. Quyển số cũng được sử dụng để theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến việc đăng ký sinh ra của người dân trong quốc gia.Thông tin về số và quyển số trên giấy khai sinh rất quan trọng, vì nó giúp quản lý và duy trì các hồ sơ khai sinh của mỗi cá nhân, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin và hỗ trợ cho việc cấp các giấy tờ và chứng nhận khác trong cuộc sống hàng ngày.

Theo thông tư số 95 thực hiện kê khai về người phụ thuộc, trường hợp con người Lao động trên giấy khai sinh mới chỉ có SỐ nhưng lại không có QUYỂN SỐ thì khi kê khai người phụ thuộc làm sao cấp mã số thuế cho người phụ thuôc được.

Giấy khai sinh không có quyển số thì làm thế nào?

Nếu giấy khai sinh của bạn không có số quyển thì có thể do đó là giấy khai sinh cũ hoặc được cấp trước khi việc gán số quyển được thực hiện. Trong một số trường hợp, giấy khai sinh cũng có thể bị mất số quyển do lý do nào đó.Tuy nhiên, nếu bạn cần giấy khai sinh với số quyển để làm các thủ tục hành chính, bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký quản lý hộ tịch của địa phương mà bạn sinh sống để xin cấp lại giấy khai sinh mới với số quyển. Thông thường, quy trình này sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số giấy tờ và thông tin nhất định để xác nhận danh tính của bạn.

Thông tin số và quyển số trên giấy khai sinh dùng để làm gì?

Thông tin số và quyển số trên giấy khai sinh dùng để thực hiện giảm trừ gia cảnh khi đăng kí đóng thuế thu nhập cá nhân.

Thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh áp dụng theo thông tư 111/2013/TT-BTC, thông tư 92/2015/TT-BTC và thông tư 95/2016/TT-BTC và một số văn bản khác.

Hồ sơ đăng kí người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con- chưa có CMTND”: thì hồ sơ gồm:

+ Giấy khai sinh bản sao của NPT

– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con – đã có CMTND”: thì hồ sơ gồm:

+ Giấy khai sinh bản sao của NPT

+ Phô tô CMTND của NPT

– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “vợ/chồng”: thì hồ sơ gồm:

+ Sổ hộ khẩu phô tô và một số giấy tờ kèm theo

– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “cha/mẹ”: thì hồ sơ gồm:

+Sổ hộ khẩu phô tô của NPT

+ CMTND phô tô của NPT

Các bước nhập thông tin người giảm trừ gia cảnh

Bước 1:

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK 3.8.4

– Chọn mã số thuế công ty:

– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-đã có số CMTND, bố/mẹ, vợ/chồng” thì đánh

số CMTND của NPT vào

+ Cột “Quan hệ với NNT”: chọn con hoặc vợ/chồng hoặc cha/mẹ hoặc khác tùy theo từng

trường hợp cụ thể

+ Mục “Thông tin trên giấy khai sinh của NPT (Nếu NPT không có MST, CMND và hộ chiếu)

– “Số”: Đánh số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 121/2013

– “Quyển số”: Đánh quyển số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 02

– “Quốc gia”: Chọn quốc gia trên Giấy khai sinh: Ví dụ: Việt Nam

– “Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh thành phố tương ứng: Ví dụ: Thái Bình

– “Quận/huyện: Chọn quận, huyện tươmg ứng: Ví dụ: Thành phố Thái Bình

– “Phường/xã: Chọn phường, xã tươmg ứng: Ví dụ: Xã Đông Hòa

– “Thời gian tính giảm trừ”: từ tháng 01/2018 đến tháng 12/2018. Tuy nhiên thời gian

tính giảm trừ tùy thuộc vào thời gian giảm trừ của NPT cho hợp lý chứ không nhất thiết lúc nào cũng là trọn năm dương lịch 2018.

– Chọn: “Ghi”, màn hình thông báo “ Đã ghi dữ liệu thành công” là hoàn thành

Bước 2: Lưu File ra máy tính để gửi dữ liệu cho cơ quan thuế cấp mã số thuế cho NPT.

– Chọn: “Kết xuất XML”

+ Lưu ra Desktop

+ File name: Giữ nguyên định dạng tên file không được thay đổi. Ví dụ: TBI-1000215293000-02TH-Y2018-L001

+ Save as type: Giữ nguyên định dạng “XML file (*.xml)”

– Chọn “save”

+ Màn hình hiện “Kết xuất tờ khai xml thành công” , “Đóng”.

Vị trí của quyển số trên giấy khai sinh

Với giấy khai sinh mới ( Bản Chính ) số quyển nó sẽ ở phần góc dưới bên trái của giấy KS, ví dụ con mình thì sẽ là :BTP/KS/20620. Giấy khai sinh cũ năm về trước số quyển và số sổ ngay trên góc trên bên phải.

Mời bạn xem thêm

• Thời điểm đăng ký quyền sở hữu chứng khoán
• Tra cứu mã số thuế bị trùng chứng minh thư phải làm sao?
• Sổ hồng chung cư là gì theo quy định?

Khuyến nghị

Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký lại khai sinh đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thông tin số và quyển số trên giấy khai sinh”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102

Câu hỏi thường gặp