Theo Luật Căn cước 2023, cơ quan quản lý căn cước phải cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định này áp dụng thống nhất toàn quốc, cho cả cấp mới, cấp đổi và cấp lại. Trên thực tế, thời gian nhận thẻ có thể dài hơn tùy từng địa phương.
Tóm tắt nhanh
- Thời hạn luật định: không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ.
- Áp dụng chung cho cấp mới, cấp đổi, cấp lại, không còn phân biệt thành phố, nông thôn, miền núi như Luật Căn cước công dân 2014.
- Thời gian bạn thực nhận có thể lâu hơn 07 ngày vì khâu chờ hẹn, sản xuất thẻ và chuyển phát.
- Từ 15/3/2026, một số trường hợp (như cấp lại do mất, hỏng thẻ) có thể làm trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.
- Lệ phí cấp đổi, cấp lại đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026.
Thời hạn làm căn cước công dân theo luật hiện hành
Điều 26 Luật Căn cước 2023 quy định: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý căn cước phải cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước. Đây là mức tối đa mà cơ quan nhà nước phải tuân thủ, không phải thời gian chờ cố định cho mọi trường hợp.
Cần hiểu đúng hai điểm:
- Mốc bắt đầu tính là ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không phải ngày bạn đăng ký lịch hẹn hay ngày khai thông tin trên mạng.
- Đơn vị tính là ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Hiện nay, thẻ căn cước (loại thẻ có gắn chip thay thế CCCD) được cấp theo Luật Căn cước 2023, có hiệu lực từ 01/07/2024. Cụm từ “căn cước công dân” vẫn được nhiều người dùng quen miệng, nhưng về pháp lý bạn đang làm thẻ căn cước.
Trước đây thời hạn làm CCCD là bao lâu?
Nếu bạn tìm theo thông tin cũ, hãy lưu ý: Luật Căn cước công dân 2014 (hết hiệu lực từ 01/07/2024) từng quy định thời hạn khác nhau theo khu vực:
| Khu vực | Trước 01/07/2024 (Luật CCCD 2014) | Hiện nay (Luật Căn cước 2023) |
|---|---|---|
| Thành phố, thị xã | Không quá 07 ngày làm việc (cấp mới, đổi); không quá 15 ngày làm việc (cấp lại) | Không quá 07 ngày làm việc |
| Huyện miền núi, biên giới, hải đảo | Không quá 20 ngày làm việc | Không quá 07 ngày làm việc |
| Khu vực còn lại | Không quá 15 ngày làm việc | Không quá 07 ngày làm việc |
Như vậy, thời hạn nay được rút ngắn và thống nhất cả nước, không phụ thuộc nơi cư trú của người dân. Từ 01/07/2025, địa giới hành chính cũng không còn cấp huyện nên cách phân loại “huyện miền núi, thành phố, thị xã” trong luật cũ không còn ý nghĩa áp dụng.
Thực tế chờ nhận thẻ mất bao lâu?
Thời hạn 07 ngày làm việc là nghĩa vụ của cơ quan cấp thẻ. Tuy nhiên, nhiều báo chí và cổng thông tin pháp luật đã ghi nhận thời gian trả thẻ thực tế có thể kéo dài hơn, tùy tình hình và công tác triển khai ở từng địa phương, nhất là vào mùa cao điểm. Một số hướng dẫn thực hành cho thấy người dân thường nhận thẻ sau khoảng 07 – 20 ngày, nhưng đây chỉ là mức tham khảo, không phải quy định.
Những yếu tố thường làm thời gian nhận thẻ dài hơn:
- Lượng hồ sơ tăng đột biến (đổi thẻ hàng loạt, dịp trước kỳ thi, trước tuyển sinh, làm hộ chiếu).
- Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa khớp, cần xác minh, điều chỉnh.
- Chọn nhận thẻ qua bưu điện (cộng thêm thời gian chuyển phát).
- Hồ sơ thiếu giấy tờ, phải bổ sung nên chưa được tính là “đủ hồ sơ”.
Lưu ý: Nếu bạn cần thẻ để làm thủ tục có thời hạn (thi cử, hộ chiếu, ngân hàng, tuyển dụng), hãy chủ động đi làm trước ít nhất 1 – 2 tháng. Trong thời gian chờ, bạn vẫn có thể dùng định danh điện tử mức 2 trên VNeID nếu đã kích hoạt, theo hướng dẫn của cơ quan công an.
Cách tính 07 ngày làm việc
Ví dụ: bạn đến cơ quan công an chụp ảnh, thu nhận vân tay, nộp hồ sơ đầy đủ vào thứ Hai. Thời hạn 07 ngày làm việc được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ này, bỏ qua thứ Bảy, Chủ nhật. Hạn chót để cơ quan cấp thẻ sẽ rơi vào khoảng thứ Tư tuần sau nếu không có ngày nghỉ lễ chen giữa.
Nếu cơ quan chưa nhận đủ hồ sơ (ví dụ cần bổ sung giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin), thời hạn chưa bắt đầu chạy. Bạn nên giữ giấy hẹn trả kết quả và theo dõi thông báo trên VNeID (với hồ sơ làm trực tuyến, kết quả được trả theo thời gian thông báo trên ứng dụng và hình thức nhận thẻ bạn đã đăng ký).
Nơi làm thẻ và cách nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh, không phụ thuộc nơi cư trú; ngoài ra có hình thức cấp lưu động tại cơ quan, đơn vị hoặc tại chỗ ở của công dân trong trường hợp cần thiết. Chi tiết địa điểm cụ thể bạn xem thêm tại bài đi làm căn cước công dân ở đâu theo quy định.
Quy trình cơ bản
- Bước 1: Chọn thủ tục (cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại) trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, kiểm tra thông tin cá nhân của bạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 2: Nếu thông tin chính xác, đăng ký thời gian và cơ quan quản lý căn cước. Hệ thống xác nhận và chuyển đề nghị đến nơi bạn chọn.
- Bước 3: Đến đúng thời gian, địa điểm đã hẹn để thu nhận thông tin sinh trắc học (ảnh, vân tay…), kiểm tra, ký xác nhận và nộp lệ phí.
- Bước 4: Nhận giấy hẹn, sau đó nhận thẻ tại cơ quan công an hoặc qua bưu điện theo hình thức đã đăng ký.
Lưu ý: nếu bạn không đến theo lịch hẹn, hệ thống sẽ tự hủy lịch hẹn khi hết ngày làm việc và bạn phải đăng ký lại. Bạn xem hướng dẫn từng bước tại bài hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
Có làm trực tuyến hoàn toàn được không?
Theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026), một số trường hợp có thể thực hiện thủ tục qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID mà không phải đến cơ quan công an, như cấp lại do mất thẻ, thẻ hư hỏng không sử dụng được, cấp đổi do thay đổi địa giới hành chính, hoặc thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi (do người đại diện hợp pháp thực hiện). Các trường hợp còn lại, đặc biệt là lần đầu cần thu nhận sinh trắc học, vẫn cần đến cơ quan quản lý căn cước.
Lưu ý: Sau khi nhận thẻ, bạn có thể tra cứu số thẻ căn cước online; số thẻ và số định danh cá nhân cũng được dùng trong nhiều thủ tục như đăng ký thuế, đăng ký tạm trú online.
Lệ phí làm căn cước năm 2026
Mức lệ phí gốc theo Thông tư 73/2024/TT-BTC; hiện đang được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC trong giai đoạn từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026:
| Trường hợp | Mức gốc | Mức đang thu (đến 31/12/2026) |
|---|---|---|
| Cấp đổi từ CCCD/CMND sang thẻ căn cước | 30.000 đồng | 15.000 đồng |
| Cấp đổi thẻ căn cước (các trường hợp theo khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước) | 50.000 đồng | 25.000 đồng |
| Cấp lại thẻ căn cước (mất, hư hỏng…) | 70.000 đồng | 35.000 đồng |
Cấp thẻ lần đầu và cấp đổi do thay đổi thông tin vì sắp xếp đơn vị hành chính được miễn lệ phí. Ngoài ra, theo thông tin báo chí, có chính sách miễn lệ phí cho người đủ điều kiện làm thủ tục trực tuyến trên VNeID trong khoảng từ 15/8/2026 đến hết 28/2/2027. Bạn nên kiểm tra mức thu tại nơi làm thủ tục hoặc trên Cổng dịch vụ công trước khi nộp. Sau 31/12/2026, nếu không có văn bản gia hạn, lệ phí sẽ trở lại mức gốc.
Khi nào phải đổi thẻ? Thẻ có giá trị bao lâu?
- Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên bắt buộc làm thủ tục cấp thẻ căn cước; dưới 14 tuổi cấp theo nhu cầu.
- Thẻ phải đổi khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi. Nếu thẻ được cấp, đổi hoặc cấp lại trong 02 năm trước mốc tuổi đó, thẻ vẫn dùng đến mốc đổi tiếp theo.
- Người làm thủ tục khi đã đủ 60 tuổi được cấp thẻ có giá trị sử dụng không thời hạn.
- CCCD và chứng minh nhân dân còn thời hạn vẫn tiếp tục dùng đến hết thời hạn ghi trên thẻ; bạn không bắt buộc đổi sang thẻ căn cước nếu không có nhu cầu thay đổi thông tin.
Khi điền hồ sơ, đơn từ, bạn có thể tham khảo cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ để tránh ghi sai thông tin.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/07/2024), đặc biệt Điều 19, 21, 24, 26.
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước.
- Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026) sửa đổi, bổ sung một số nghị định liên quan đến Luật Căn cước.
- Thông tư 73/2024/TT-BTC về mức thu lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước; Thông tư 25/2021/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 64/2025/TT-BTC.
- Luật Căn cước công dân 2014 (hết hiệu lực từ 01/07/2024, nêu để đối chiếu).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Làm căn cước công dân bao lâu thì lấy được?
Theo luật, tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ. Thực tế có nơi lâu hơn do lượng hồ sơ lớn hoặc chọn nhận qua bưu điện. Bạn nên giữ giấy hẹn và theo dõi thông báo từ cơ quan công an hoặc VNeID.
Cấp lại thẻ căn cước do mất thì mất bao lâu?
Thời hạn luật định cũng là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, giống cấp mới và cấp đổi. Từ 15/3/2026, bạn có thể làm thủ tục cấp lại trực tuyến trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, nhưng thời gian nhận thẻ vẫn phụ thuộc quá trình sản xuất và trả thẻ.
Quá 07 ngày làm việc chưa có thẻ thì làm gì?
Trước hết, bạn đối chiếu giấy hẹn và kiểm tra hồ sơ có phải bổ sung hay không. Nếu hồ sơ đã đủ mà quá hạn chưa được trả, bạn có thể liên hệ trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi phản ánh qua kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cơ quan công an địa phương.
Làm thẻ căn cước ở tỉnh khác (không phải nơi thường trú) được không?
Được. Công dân có thể nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh, không phụ thuộc nơi cư trú. Bạn chỉ cần chọn đúng nơi muốn làm thủ tục khi đăng ký lịch hẹn.
CCCD gắn chip cũ còn hạn có phải đổi sang thẻ căn cước không?
Không bắt buộc. Thẻ căn cước công dân cấp trước 01/07/2024 vẫn có giá trị đến hết thời hạn in trên thẻ. Bạn chỉ phải đổi khi đến mốc tuổi quy định hoặc khi cần điều chỉnh thông tin.
Tóm lại, thời gian làm căn cước công dân hiện nay tối đa là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ trên toàn quốc, nhưng thời điểm bạn nhận thẻ có thể muộn hơn tùy địa phương. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đăng ký lịch hẹn qua VNeID và làm thủ tục sớm trước khi cần dùng thẻ.
