Theo Luật Căn cước 2023, cơ quan quản lý căn cước phải cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Riêng trường hợp cấp lại do mất hoặc hỏng thẻ làm trực tuyến toàn trình, thời hạn giải quyết theo hướng dẫn thủ tục là không quá 05 ngày làm việc. Thực tế, thời gian nhận thẻ có thể dài hơn tùy từng địa phương.
Tóm tắt nhanh
- Thời hạn luật định: không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (Điều 26 Luật Căn cước 2023).
- Cấp lại do mất hoặc hỏng thẻ, làm toàn trình trực tuyến: không quá 05 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ và nộp lệ phí.
- Ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Thời gian thực tế có thể kéo dài khi địa phương có nhiều hồ sơ.
- Thẻ căn cước gắn chip hiện nay chính là thẻ căn cước theo Luật Căn cước 2023. CCCD còn hạn vẫn được dùng bình thường.
- Lệ phí năm 2026 đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026. Cấp đổi khi đến tuổi 14, 25, 40, 60 được miễn lệ phí.
Thời hạn luật định làm căn cước là bao lâu?
Điều 26 Luật Căn cước 2023 quy định: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý căn cước phải cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước. Mốc tính là ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ, không phải ngày bạn đặt lịch hẹn.
| Trường hợp | Thời hạn giải quyết |
|---|---|
| Cấp mới, cấp đổi thẻ căn cước (làm trực tiếp) | Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ |
| Cấp lại thẻ (làm trực tiếp) | Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ |
| Cấp lại do mất hoặc hỏng thẻ, làm trực tuyến toàn trình | Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và đã nộp lệ phí |
Lưu ý: Trước đây, thẻ CCCD gắn chip được cấp theo Luật Căn cước công dân 2014 và có thời hạn trả riêng. Từ 01/07/2024, Luật Căn cước 2023 có hiệu lực. Thẻ CCCD đổi tên thành thẻ căn cước, và thời hạn chung là 07 ngày làm việc như trên.
Thực tế làm căn cước bao lâu thì nhận được thẻ?
Luật quy định mức tối đa, nhưng thời gian nhận thẻ còn phụ thuộc vào số lượng hồ sơ, việc in thẻ và cách bạn chọn nhận kết quả. Nhiều bài báo pháp luật ghi nhận thời gian trả thẻ ở một số nơi có thể dài hơn quy định, từ vài tuần. Nguyên nhân hay gặp:
- Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa khớp, phải xác minh hoặc điều chỉnh.
- Hồ sơ thiếu giấy tờ, nên cơ quan công an chưa tính là “nhận đủ hồ sơ”.
- Địa phương có đợt cao điểm cấp đổi thẻ (ví dụ cấp đổi thẻ CCCD sang thẻ căn cước, hoặc đổi thẻ do sắp xếp đơn vị hành chính).
- Chọn nhận thẻ qua bưu điện, nên cộng thêm thời gian vận chuyển.
Ví dụ: Chị Lan nộp hồ sơ cấp đổi thẻ vào thứ Hai, hồ sơ đầy đủ. Nếu không có ngày lễ, hạn 07 ngày làm việc kết thúc vào thứ Ba tuần sau. Nếu chị chọn nhận qua bưu điện, chị cần cộng thêm thời gian chuyển phát.
Bạn nên căn cứ vào ngày hẹn trả kết quả ghi trên giấy hẹn hoặc thông báo trên VNeID. Thủ tục hiện nay quy định kết quả được trả đúng thời gian đã thông báo trên VNeID hoặc theo hình thức nhận đã đăng ký.
Cách tính thời hạn 07 ngày làm việc
- Chỉ tính các ngày làm việc của cơ quan nhà nước, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, Tết.
- Thời hạn bắt đầu từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ. Nếu bạn thiếu thông tin hoặc giấy tờ, thời gian chỉ tính khi đã bổ sung.
- Nếu bạn không đến đúng lịch hẹn đã đăng ký, hệ thống tự hủy lịch hẹn khi hết ngày làm việc. Bạn phải đăng ký hẹn lại.
Cách theo dõi tiến độ và nhận thẻ
Từ 15/03/2026, Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 70/2024/NĐ-CP về thủ tục căn cước. Trong bối cảnh chính quyền hai cấp, không còn công an cấp huyện. Công an cấp xã giữ vai trò thu thập, cập nhật thông tin công dân. Bạn có thể làm thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước theo hướng dẫn của công an địa phương. Chi tiết nơi nộp hồ sơ xem thêm tại bài đi làm căn cước công dân ở đâu theo quy định.
- Bước 1: Đăng ký thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, kiểm tra thông tin cá nhân và chọn thời gian, nơi làm thủ tục. Hướng dẫn chi tiết có tại bài đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
- Bước 2: Đến đúng lịch hẹn để chụp ảnh, thu thập vân tay, nộp hồ sơ và lệ phí (nếu có).
- Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả. Giữ giấy này hoặc chụp lại thông báo trên VNeID.
- Bước 4: Nhận thẻ đúng ngày hẹn, trực tiếp tại nơi nộp hoặc qua bưu điện nếu bạn đã đăng ký hình thức này.
- Bước 5: Kiểm tra thông tin trên thẻ và trên VNeID ngay khi nhận. Nếu có sai sót, báo ngay để cơ quan công an điều chỉnh.
Nếu cần kiểm tra số thẻ của mình, bạn xem bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Trong lúc chờ thẻ có dùng được giấy tờ khác không?
Có. Giấy hẹn trả kết quả không thay thế thẻ nhưng bạn vẫn có các lựa chọn:
- Nếu thẻ CCCD cũ còn hạn, bạn vẫn dùng bình thường. Thẻ CCCD còn hạn vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trên thẻ, không bắt buộc đổi ngay.
- Bạn có thể dùng tài khoản định danh điện tử VNeID. Từ 01/07/2026, khi làm thủ tục hành chính, người dân không phải xuất trình thẻ căn cước hoặc giấy tờ đã tích hợp trên VNeID.
- Khi điền hồ sơ, bạn ghi đúng số định danh cá nhân và nơi cấp. Xem hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Lưu ý: Số định danh cá nhân là số duy nhất, không đổi khi bạn đổi thẻ. Số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy vẫn được tích hợp trên thẻ căn cước và VNeID. Số định danh cũng được dùng làm mã số thuế cá nhân, xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Lệ phí làm căn cước năm 2026
Lệ phí gốc theo Thông tư 73/2024/TT-BTC là 30.000 đồng (đổi CCCD sang thẻ căn cước), 50.000 đồng (cấp đổi) và 70.000 đồng (cấp lại). Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, các mức này được giảm 50%.
| Trường hợp | Lệ phí hiện hành (đến 31/12/2026) |
|---|---|
| Đổi thẻ CCCD sang thẻ căn cước | 15.000 đồng/thẻ |
| Cấp đổi thẻ căn cước (thuộc diện có thu phí) | 25.000 đồng/thẻ |
| Cấp lại do mất hoặc hỏng thẻ | 35.000 đồng/thẻ |
| Cấp đổi khi đủ 14, 25, 40, 60 tuổi; đổi do thay đổi địa giới hành chính | Miễn lệ phí |
Cảnh báo: Nếu không có văn bản gia hạn, từ 01/01/2027 mức thu sẽ trở lại mức gốc. Chỉ nộp lệ phí tại cơ quan công an hoặc qua cổng thanh toán chính thức của dịch vụ công. Không đưa tiền “làm nhanh” cho bất kỳ ai, vì không có thủ tục nào rút ngắn thời hạn bằng cách trả thêm tiền.
Ngoài ra còn có các nhóm được miễn lệ phí theo Thông tư 73/2024/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 71/2025/TT-BTC), như trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật. Bạn nên hỏi công an nơi nộp hồ sơ để biết bạn có thuộc nhóm này không.
Khi nào phải đổi thẻ và thẻ dùng được bao lâu?
Công dân phải cấp đổi thẻ căn cước khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi. Nếu bạn làm thẻ trong vòng 02 năm trước mốc tuổi này, thẻ vẫn dùng đến mốc đổi tiếp theo. Cụ thể:
- Cấp trong độ tuổi từ đủ 23 đến dưới 25: thẻ dùng đến khi đủ 40 tuổi.
- Cấp trong độ tuổi từ đủ 38 đến dưới 40: thẻ dùng đến khi đủ 60 tuổi.
- Cấp từ đủ 58 tuổi trở lên: thẻ có giá trị sử dụng vô thời hạn. Năm 2026, nhóm này gồm người sinh năm 1966, 1967 và 1968.
Nếu bạn làm các thủ tục khác như đăng ký tạm trú online, bạn nên cập nhật thông tin cư trú trên VNeID để dữ liệu thẻ và dữ liệu cư trú đồng bộ.
Câu hỏi thường gặp
Làm căn cước công dân bao lâu có thẻ?
Luật quy định tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ. Thực tế một số nơi trả chậm hơn do lượng hồ sơ lớn. Bạn nên theo ngày hẹn ghi trên giấy hẹn hoặc thông báo trên VNeID.
Cấp lại thẻ căn cước do mất thẻ mất bao lâu?
Nếu làm trực tiếp, thời hạn là không quá 07 ngày làm việc. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình và đã nộp lệ phí, thời hạn giải quyết theo hướng dẫn thủ tục là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Thẻ CCCD gắn chip cũ có phải đổi ngay sang thẻ căn cước không?
Không. Thẻ CCCD còn thời hạn vẫn có giá trị sử dụng. Bạn chỉ cần đổi khi hết hạn, đến mốc tuổi quy định, hoặc khi có nhu cầu như điều chỉnh thông tin, thẻ hỏng, mất.
Quá thời hạn mà chưa nhận được thẻ thì làm gì?
Bạn kiểm tra ngày hẹn trên giấy hẹn hoặc VNeID, sau đó liên hệ trực tiếp nơi đã nộp hồ sơ để hỏi tiến độ. Nếu cơ quan giải quyết quá hạn mà không có lý do chính đáng, bạn có quyền phản ánh, kiến nghị tới cơ quan công an cấp trên theo quy định.
Làm căn cước vào dịp lễ thì tính ngày thế nào?
Thời hạn tính theo ngày làm việc, nên thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, Tết không được tính. Vì vậy, nếu nộp hồ sơ gần kỳ nghỉ dài, thời gian nhận thẻ thực tế sẽ lâu hơn.
Có thể làm căn cước ở nơi không phải nơi cư trú không?
Có thể, theo quy định công dân có thể đến cơ quan quản lý căn cước thuận tiện để làm thủ tục. Bạn nên xem thông báo của công an địa phương về lịch tiếp nhận để đỡ mất thời gian.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/07/2024), trong đó Điều 26 quy định thời hạn cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước.
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước.
- Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/03/2026) sửa đổi, bổ sung Nghị định 70/2024/NĐ-CP.
- Thông tư 73/2024/TT-BTC về mức thu, miễn, chế độ thu, nộp lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC về giảm lệ phí đến hết 31/12/2026; Thông tư 71/2025/TT-BTC sửa đổi các trường hợp miễn lệ phí.
Tóm lại, thời hạn tối đa để nhận thẻ căn cước là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, và 05 ngày làm việc với cấp lại trực tuyến toàn trình do mất, hỏng thẻ. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đặt lịch qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia và giữ giấy hẹn để đối chiếu. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
