Tôi có thắc mắc như sau: nếu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải tiến hành theo thủ tục như thế nào? vào thời điểm nào? Mong được Luật Sư cùng mọi người giải đáp thắc mắc giùm tôi. Xin chân thành cảm ơn. Xin chào bạn! Để trả lời những thắc mắc trên mời quý bạn đọc cùng Luật Sư X tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết “Thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật” sau đây.
Căn cứ pháp lý
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
– Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
Nơi nộp hồ sơ
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty; công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
– Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh
Theo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020; các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020; trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh
Trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh; tiếp nhận thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 185 và Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2020; công ty hợp danh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trình tự thay đổi thành viên hợp danh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020; chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi chủ của doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán; người tặng cho và người mua; người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán; tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua; người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;
+ Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp; hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho; người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trình tự thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thời điểm xác định người nào là NĐDTPL của công ty khi có sự thay đổi. Việc này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật; và bảo đảm an toàn pháp lý đối với các Giao dịch liên quan đến doanh nghiệp. Tuy nhiên mỗi lần thay đổi NĐDTPL lại xuất hiện một khoảng trống pháp lý về việc xác định định người đại diện pháp luật khi người đại diện cũ đã bị phế truất; và người đại diện mới chưa được ghi nhận trên Giấy chứng nhận ĐKKD.
Một số quan điểm về thời điểm có hiệu lực pháp lý trong việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Thứ nhất: Bảo đảm chắc chắn nhất kể từ khi NĐDTPL mới được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Như vậy mới đảm bảo công khai thông tin cần thiết của của doanh nghiệp. Đồng thời không vô hiệu hóa quy định bắt buộc về Nội dung trên giấy chứng nhận ĐKKD.
Thứ hai:
Việc thay đổi NĐDTPL có hiệu lực kể từ thời điểm nào là do doanh nghiệp ấn định. Luật Doanh nghiệp 2014 quy định theo hướng các nghị quyết, biên bản họp; quyết định của doanh nghiệp (trong đó có việc bổ nhiệm NĐDTPL mới) có hiệu lực kể từ ngày được thông qua; hoặc từ ngày có hiệu lực được ghi trên các nghị quyết, biên bản họp, quyết định.
Tuy nhiên; đó chỉ là quy định việc thừa nhận thực tế ngày có hiệu lực của các văn bản trên; mà không có giá trị thay thế việc có phải thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo hay không? Cơ sở pháp lý của quan điểm này xuất phát từ việc đăng ký thay đổi NĐDTPL của công ty được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi; chỉ là thủ tục ghi nhận chứ không phải là thủ tục công nhận quyết định của doanh nghiệp. Tuy nhiên như vậy là thừa nhận thời điểm có hiệu lực theo quyết định của doanh nghiệp. Đồng nghĩa việc doanh nghiệp không làm thủ tục đăng ký thay đổi NĐDTPL vẫn cứ có giá trị.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề: “ Thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật “. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty; tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty; giấy phép bay flycam, thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất, Tra cứu thông tin quy hoạch…. của luật sư X, hãy liên hệ: 0833 102 102.
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Có thể bạn quan tâm:
- Hai bên thay đổi thời gian thử việc trong hợp đồng được hay không?
- Người nước ngoài có tham gia chơi casino ở Việt Nam được không?
- Hướng dẫn kê khai thuế TNCN cho người nước ngoài
- Khi sở hữu nhà chung cư thì có được thay đổi kết cấu hay không?
Câu hỏi thường gặp
Người đại diện theo pháp luật là người đại diện do pháp luật quy định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định mà không phải do các bên thoả thuận.
Người đại diện theo pháp luật là những người trong các trường hợp sau: cha, mẹ đối với con chưa thành niên; người giám hộ đối với người được giám hộ; người được Tòa án chỉ định đối với người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người đứng đầu của pháp nhân theo quy định của điều lệ pháp nhân hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với pháp nhân; chủ hộ đối với hộ gia đình trong các giao dịch vì lợi ích chung của hộ, làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của cả hộ gia đình; tổ trưởng tổ hợp tác đối với tổ hợp tác; những người khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần trong trường hợp chỉ có một người đại diện thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty (do Điều lệ công ty quy định).
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
