Quy định về dịch vụ thu hộ chi hộ như thế nào?

Chào luật sư hiện nay quy định về dịch vụ thu hộ chi hộ ra sao? Dạo này tôi định mở dịch vụ thu hộ, chi hộ tiền điện, nước và wifi cho các hộ dân gần nhà tôi. Những người dân trong xóm cũng đồng tình vì họ chưa biết hình thức thanh toán bằng chuyển khoản. Tuy nhiên những quy định về dịch vụ này và việc xuất hóa đơn tôi vẫn chưa rõ. Không biết hiện nay nếu muốn kinh doanh dịch vụ thu hộ, chi hộ thì có cần đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước hay không? Hiện nay pháp luật quy định về vấn đề thu hộ, chi hộ như thế nào và có những điểm gì cần lưu ý? Những quy định về dịch vụ thu hộ, chi hộ nào được phép thực hiện? Mong được luật sư tư vấn giúp. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư,

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Về vấn đề quy định về dịch vụ thu hộ, chi hộ chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:

Thu hộ, chi hộ là gì?

Hiện nay việc thu hộ và chi hộ không còn xa lạ với nhiều đối tượng. Vậy những quy định về thu hộ, chi hộ hiện nay được quy định gồm có những gì đáng chú ý? Trên thực tế có những khi có cá nhân hay tổ chức cần thu tiền nhưng họ không có thời gian làm điều đó. Hay cũng có trường hợp họ cần chi nhưng lại chưa thực hiện được. Vậy trong những trường hợp này thì xử lý như thế nào? Quy định về thu hộ chi hộ hiện nay được hiểu là:

Thu hộ/chi hộ là việc mà một cá nhân hoặc một tổ chức nào đó ủy quyền cho một bên để thu hoặc chi các khoản tiền theo hợp đồng. Những khoản ủy quyền thu hộ và chi hộ này được nêu rõ trên các văn bản cụ thể như hợp đồng ủy quyền, văn bản ủy quyền,… Đây là cơ sở, căn cứ để xác minh cho việc thu hộ, chi hộ cũng như thuận tiện cho quá trình giải trình sau này (nếu có).

Các khoản thu hộ, chi hộ thường là thanh toán tiền bảo hiểm, tiền điện, tiền nước và tiền điện thoại.

Quy định về dịch vụ thu hộ chi hộ thế nào?

Những quy định của pháp luật về dịch vụ thu hộ, chi hộ hiện nay được quan tâm rất nhiều. Đó có thể là quy định chung liên quan đến các nguyên tắc, các quy định nhằm giải thích từ ngữ hay cả những quy định chi tiết nhất về thu hộ chi hộ. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định về dịch vụ thu hộ, chi hộ, chúng tôi tư vấn đến bạn nội dung dịch vụ thu hộ, chi hộ có thể được hiểu như sau:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ thì:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Theo đó, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, chỉ trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì không phải xuất hóa đơn.

Như vậy, thu hộ, chi hộ cũng thuộc trường hợp phải xuất hóa đơn.

Ngoài ra, tại Công văn 54756/CT-TTHT ngày 14/8/2017 của Cục Thuế TP Hà Nội cho ý kiến về việc kê khai và xuất hóa đơn GTGT đối với các khoản chi hộ khách hàng như sau:

“….

Trường hợp Công ty cổ phần dịch vụ vận tải Đường sắt (sau đây gọi tắt là Công ty) thoả thuận với khách hàng nhận chi hộ các khoản chi phí như D/O, THC, CSDT, phí giám định, chi phí lưu container, phí bến bãi…thì khi chi trả các khoản chi phí này, các nhà cung cấp phải lập hóa đơn, ghi tên và mã số thuế của khách hàng, Công ty không kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn mang tên khách hàng. Khi thu lại số tiền chi hộ, Công ty không phải lập hóa đơn, chỉ lập chứng từ thu theo quy định.

Trường hợp, các nhà cung cấp đã lập hóa đơn ghi tên, mã số thuế của Công ty, thì Công ty đề nghị nhà cung cấp thu hồi hóa đơn đã lập để lập lại hóa đơn mang tên khách hàng thuê Công ty chi hộ. Trường hợp, Công ty và khách hàng không thực hiện thu hồi hóa đơn đã lập thì khi thu lại tiền Công ty phải lập hóa đơn GTGT, tính thuế GTGT theo quy định.”

Đồng thời, tại Công văn 323/TCT-CS ngày 21/01/2020, Tổng Cục thuế có trả lười về vấn đề lập hóa đơn, chứng từ khi thu lại tiền cước vận tải quốc tế đã trả hộ cho các doanh nghiệp ủy thác xuất khẩu hàng hóa như sau:

“…  

Trường hợp Công ty cổ phần dịch vụ vận tải Đường sắt (sau đây gọi tắt là Công ty) thoả thuận với khách hàng nhận chi hộ các khoản chi phí như D/O, THC, CSDT, phí giám định, chi phí lưu container, phí bến bãi…thì khi chi trả các khoản chi phí này, các nhà cung cấp phải lập hóa đơn, ghi tên và mã số thuế của khách hàng, Công ty không kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn mang tên khách hàng. Khi thu lại số tiền chi hộ, Công ty không phải lập hóa đơn, chỉ lập chứng từ thu theo quy định.

Trường hợp, các nhà cung cấp đã lập hóa đơn ghi tên, mã số thuế của Công ty, thì Công ty đề nghị nhà cung cấp thu hồi hóa đơn đã lập để lập lại hóa đơn mang tên khách hàng thuê Công ty chi hộ. Trường hợp, Công ty và khách hàng không thực hiện thu hồi hóa đơn đã lập thì khi thu lại tiền Công ty phải lập hóa đơn GTGT, tính thuế GTGT theo quy định.”

Đồng thời, tại Công văn 323/TCT-CS ngày 21/01/2020, Tổng Cục thuế có trả lười về vấn đề lập hóa đơn, chứng từ khi thu lại tiền cước vận tải quốc tế đã trả hộ cho các doanh nghiệp ủy thác xuất khẩu hàng hóa như sau:

“… 

Trường hợp Công ty Cổ phần Lâm sản Pisico Quảng Nam (sau đây gọi tắt là Công ty Pisico) nhận ủy thác xuất khẩu từ các khách hàng và thỏa thuận thanh toán trước tổng tiền cước thuê tàu cho hãng tàu theo đúng quy định pháp luật là các khoản thu hộ, chi hộ và trường hợp các hãng tàu lập hóa đơn, ghi tên và mã số thuế của khách hàng thì khi thu lại số tiền chi hộ, Công ty Pisico không phải xuất hóa đơn GTGT, không phải kê khai, nộp thuế với các khoản thu hộ, chi hộ mà chỉ lập chứng từ thu, chi theo quy định; trường hợp các nhà cung cấp đã lập hóa đơn ghi tên, mã số thuế của Công ty Pisico thì khi thu lại tiền của khách hàng, Công ty Pisico phải lập hóa đơn GTGT, tính thuế GTGT theo quy định.

Trường hợp Công ty Pisico nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa và có thu tiền thù lao ủy thác thì Công ty Pisico phải xuất hóa đơn GTGT và khai thuế thuế GTGT theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính.

Công ty Pisico được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các khoản chi liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.”

 

Thu hộ chi hộ hạch toán vào tài khoản nào?

Hiện nay việc thu hộ hay chi hộ được thực hiện bởi bộ phận kế toán, bởi bộ phận này có trách nhiệm và thẩm quyền thực hiện thu hộ hay chi hộ nếu đó là công ty. Vậy những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ như thu hộ chi hộ sẽ được hạch toán vào tài khoản nào? Những quy định mà kế toán cần biết về dịch vụ thu hộ chi hộ để thực hiện công việc với hiệu suất tốt hơn ra sao? Dịch vụ thu hồi tiền mua trái phiếu Vạn Thịnh Phát là như thế nào? Thu hộ chi hộ hạch toán vào tài khoản gồm:

Cách hạch toán khoản thu hộ:

– Khi thu hộ khách hàng:

Nợ TK 111, 112

Có TK 3388

– Khi trả lại tiền thu hộ:

Nợ TK 3388

Có TK 111, 112

Cách hạch toán khoản chi hộ:

– Khi chi hộ khách hàng:

Nợ TK 1388

Có TK 111, 112

– Khi nhận lại tiền chi hộ

Nợ TK 111, 112

Có TK 1388

Chú ý:

Cách hạch toán nêu trên áp dụng với trường hợp hóa đơn mang tên khách hàng vì về bản chất đây là thu hộ, chi hộ còn đối với trường hợp hóa đơn mang tên công thì bản chất không còn là thu hộ, chi hộ nữa, trường hợp này hạch toán vào chi phí hoặc giá vốn hàng hóa, dịch vụ.

Thời hạn kê khai hóa đơn đầu vào như thế nào?

Thời hạn kê khai hóa đơn đầu vào như thế nào là vấn đề được quan tâm nhiều. Bên cạnh việc thu hộ chi hộ thì vấn đề xuất hóa đơn khi thi hộ chi hộ cũng được nhiều bạn đặt câu hỏi. Thời hạn kê khai hóa đơn đầu vào hiện nay tối đa là bao nhiêu ngày? Tại sao luật lại đặt ra quy định về vấn đề thời hạn đối với việc kê khai hóa đơn đầu vào? Những quy định về thời hạn kê khai hóa đơn đầu vào hiện nay gồm có:

Căn cứ theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013 quy định:

[…] đ) Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó. Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế. […]

Đồng thời, khoản 8 Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC cũng hướng dẫn thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong kỳ nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của kỳ đó, nếu có sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định:

1. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.

Như vậy, có nghĩa là doanh nghiệp được kê khai hóa đơn đầu vào ở bất cứ thời điểm nào trong thời hạn 10 năm miễn là trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Quy định về dịch vụ thu hộ, chi hộ thế nào?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như giấy trích lục khai tử …. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm:

• Mẫu hợp đồng làm việc của viên chức mới năm 2024
• Những trường hợp viên chức được hưởng biên chế suốt đời 2024
• Tải về mẫu đơn xin xác nhận nuôi dưỡng chuẩn pháp lý

Câu hỏi thường gặp