Việc tặng quà cho nhân viên không phai mang tính bộc phát và tự tiện mà phải có quy định đặc thù. Đặc biệt đối với các công ty mang tính quy mô thì tặng quà cho nhân viên với số lượng lớn là được quy định trong Điều lệ của công ty. Quà tặng cho nhân viên có thể được thoả thuận giữa các bên thông qua hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật. Trong các công ty thì quà tặng cho nhân viên có thể tách riêng tiền thưởng tết nhưng cũng có thể tính chung quy đổi thành tiền mặt cho người lao động. Cùng Luật sư X tìm hiểu về “Quy định tặng quà cho nhân viên như thế nào?” qua bài viết sau đây:
Căn cứ pháp lý
Tặng quà cho nhân viên là gì?
Tặng quà cho nhân viên là sự tri ân của công ty đối với một hay tập thể các cá nhân có thành tích cao trong các dịp nhất định hoặc theo kế hoạch tặng quà thưởng tết hàng năm của công ty cho người lao động (NLĐ).
Thưởng Tết được hiểu là một phần quà (có thể là hiện vật hoặc tiền mặt) được DN gửi đến NLĐ như một sự tri ân và công nhận vì những đóng góp của họ vào sự phát triển chung của DN đó trong suốt một năm qua.
Trước đây, hầu hết DN đều áp dụng hình thức thưởng tiền mặt cho công nhân viên. Một số DN thưởng nguyên 1-2 tháng lương, gọi là lương tháng 13, lương tháng 14. Tuy nhiên, từ năm 2021, Luật cho phép DN thưởng Tết bằng tài sản hoặc hiện vật nếu muốn. Điều này mang đến nhiều sự lựa chọn hơn cho cả NSDLĐ và NLĐ trong tặng và nhận quà.
Ngoài chế độ làm việc, lương hàng tháng thì lương tháng 13, thưởng Tết âm lịch cũng là một điều rất được người lao động chú ý khi muốn ứng tuyển vào một công ty nào đó. Mẫu thường soạn thảo gồm các thông tin: Tiêu ngữ, quốc ngữ; Ngày tháng năm; Người đứng đầu công ty, giám đốc, chủ tịch; Tên quyết định, cơ sở đưa ra quyết định, ví dụ như điều lệ tổ chức của công ty, thời gian làm việc của nhân viên, thỏa thuận trong hợp đồng lao động….
Quy định về tặng quà cho nhân viên
Căn cứ khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC) quy định:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Căn cứ khoản 9 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC:
“Sử dụng hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng đối với tổ chức kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động thì phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng.”
Theo Khoản 3, Điều 7 Thông tư số 219/2012/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT:
“3. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể cả mua ngoài hoặc do cơ sở kinh doanh tự sản xuất) dùng để trao đổi, biếu, tặng, cho, trả thay lương, là giá tính thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này.”
Việc chi quà tặng nhân ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10/2020 cho lao động nữ không bắt buộc mà mang tính khuyến khích; cụ thể:
1. Ban chấp hành công đoàn cơ sở căn cứ vào tình hình tài chính của công đoàn mà có thể chi hoặc không chi cho các hoạt động nhân ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10. Nếu chi thì có thể chi quà bằng hiện vật hoặc hình thức khác tùy theo năng lực tài chính công đoàn.
Điều 6. Chi tài chính công đoàn cơ sở_ Quy định kèm theo Quyết định 1910/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 về Quy định thu, chi, quản lý tài chính công đoàn cơ sở do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành
…
3. Chi hoạt động phong trào:
…
3.7. Chi tổ chức các hoạt động về giới và bình đẳng giới:
…
– Chi tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày Gia đình Việt Nam 28/6, ngày Quốc tế Hạnh phúc 20/3, ngày Dân số 26/12.
2. Người sử dụng lao động tặng quà cho lao động nữ nhân ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 trong giới hạn nhất định thì sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Khoản 4 Điều 1 Nghị định 91/2014/NĐ-CP sửa đổi các Nghị định quy định về thuế
…
Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động mà doanh nghiệp có hóa đơn, chứng từ theo quy định như: Chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con cái của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính; tổng số chi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế.
Công ty không tặng quà cho nhân viên có vi phạm pháp luật?
Tặng quà cho nhân viên hoàn toàn phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp và do doanh nghiệp tự quyết định. Do đó, việc công ty không thưởng Tết cho nhân viên là không trái với quy định của luật. Do đó, công ty sẽ không bị phạt bởi không phải là hành vi vi phạm pháp luật.
Tuy nhiên, nhìn nhận lại trên thực tế, cả một năm người lao động cống hiến hết mình cho doanh nghiệp, mang lại doanh thu, lợi nhuận, do vậy, công ty cũng nên có những chính sách để hỗ trợ một khoản tiền lương thưởng cho công nhân viên
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Tiền lương làm việc ngày tết có phải chịu thuế TNCN hay không?
- Đốt pháo trái phép ngày Tết có bị xử phạt không năm 2022?
- Hét giá vé xe ngày Tết bị phạt bao nhiêu tiền theo quy định?
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Quy định tặng quà cho nhân viên như thế nào?” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tư vấn pháp lý về đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Tặng quà cho nhân viên có phải lập kê khai thuế không?
Tặng quà cho nhân viên là một trong những chính sách của công ty và có liên quan từ doanh thu và lợi nhuận của công ty. Chính vì vậy những vấn đề liên quan đến công ty là lợi nhuận thì phải lập kê khai thuế theo đúng quy định của pháp luật. Những khoản tặng quà cho nhân viên sẽ được khấu trừ vào kỳ khai tính thuế của công ty. Do đó, quá trình tặng quà cho nhân viên phải thực hiện theo đúng quy định và phải có kê khai bằng văn bản.
Đã cam kết có thưởng tết nhưng không thưởng sẽ bị xử phạt thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định mức phạt khi người sử dụng lao động vi phạm quy định về tiền lương sẽ bị xử phạt như sau:
Nếu doanh nghiệp có hành vi “không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động” sẽ bị xử phạt mức phạt như sau:
– Trường hợp vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động: phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
– Trường hợp vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động: phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
– Trường hợp vi phạm từ vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động: phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng.
– Trường hợp vi phạm từ vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động: phạt từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng.
– Trường hợp vi phạm từ 301 người lao động trở lên: phạt từ 40 triệu đồng đến 50 triệu đồng.
