Xin chào Luật sư. Tôi tên là Bích. Do hiểu biết pháp luật còn hạn chế nên tôi lên đây mong được luật sư giải đáp thắc mắc. Cụ thể đó là Thế nào là hồ sơ mời thầu? Được phát hành hồ sơ mời thầu khi nào? Mua hồ sơ mời thầu cần giấy tờ gì? Mong sớm nhận được phản hồi từ quý Luật sư.
Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng đặt câu hỏi, dưới đây là phần giải đáp thắc mắc của Luật sư X :
Căn cứ pháp lý
Thế nào là hồ sơ mời thầu?
Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư (khoản 29 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013).
Được phát hành hồ sơ mời thầu khi nào?
Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu là một phần không thể thiếu khi hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 thì hồ sơ mời thầu của gói thầu chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
– Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phê duyệt bao gồm các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu;
– Yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng; điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác;
– Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật này;
– Nguồn vốn cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ thực hiện gói thầu;
– Nội dung, danh mục hàng hóa, dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung;
– Bảo đảm bàn giao mặt bằng thi công theo tiến độ thực hiện gói thầu.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 thì hồ sơ mời thầu của dự án chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Dự án thuộc danh mục dự án do bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương công bố theo quy định của pháp luật hoặc dự án do nhà đầu tư đề xuất;
– Kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt;
– Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phê duyệt;
– Thông báo mời thầu hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật này.
Mua hồ sơ mời thầu cần giấy tờ gì?
Điều 218 Luật Thương mại 2005 quy định về hồ sơ mời thầu bao gồm:
– Thông báo mời thầu;
– Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;
– Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;
– Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
Quy trình lập hồ sơ mời thầu cần lưu ý gì?
Quy trình lập hồ sơ mời thầu cần lưu ý những điểm sau:
– Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu
Nội dung hồ sơ mời thầu phải được cung cấp phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu phù hợp. Mức độ chi tiết về thông tin các hàng hóa, dịch vụ đấu thầu càng chi tiết thì càng thuận lợi cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu cũng như cho việc xét thầu sau này.
– Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu
Việc bên mời thầu đưa ra các phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu giúp các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và các phương án phù hợp với yêu cầu của bên mời thầu, từ đó có thể giúp họ giành lợi thế trong đấu thầu. Đánh giá, so sánh, xếp loại hồ sơ dự thầu có thể do bên mời thầu tự làm nhưng thường phải có sự giúp đỡ của các tổ chức, chuyên gia và phải hoàn tất trong thời hạn tồn tại hiệu lực của hồ sơ dự thầu.
– Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu
Bên mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Mua hồ sơ mời thầu cần giấy tờ gì?“. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân; tạm ngừng kinh doanh chi nhánh; mẫu đơn xin giải thể công ty, Xác nhận tình trạng hôn nhân Bình Dương, của Luật sư , hãy liên hệ: 0833102102 . Ngoài ra , để được tư vấn cũng như trả lời những thắc mắc của khách hàng trong và ngoài nước thông qua web Luatsux.vn, lsx.vn, web nước ngoài Lsxlawfirm,…
Có thể bạn quan tâm
- Thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mới nhất
- Tìm hiểu quy trình chỉ định thầu thông thường mới nhất 2022
- Tra cứu chứng chỉ đấu thầu cơ bản như thế nào?
Các câu hỏi thường gặp
Theo hướng dẫn về việc lập hồ sơ mời thầu xây lắp pháp luật tại Thông tư 03/2015 / TT-BKHĐT, những giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu mà nhà thầu cần chuẩn bị sẵn sàng gồm :
– Đơn dự thầu ( theo mẫu ) ;
– Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên danh ;
– Bảo đảm dự thầu ;
– Tài liệu chứng tỏ tư cách hợp lệ của nhà thầu ;
– Các tài liệu chứng tỏ tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu ;
– Các tài liệu, chứng cứ để chứng tỏ năng lượng cũng như kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu ;
– Đề xuất kỹ thuật so với gói thầu ;
– Đề xuất về giá và những bảng biểu ;
– Đề xuất giải pháp kỹ thuật thay thế sửa chữa ;
– Các tài liệu khác theo nhu yếu của hồ sơ mời thầu, bảng tài liệu đấu thầu .
Quy định về những tài liệu thiết yếu trong hồ sơ dự thầu được xác lập theo nội dung nhu yếu trong hồ sơ mời thầu của gói thầu về shopping sản phẩm & hàng hóa .
Cụ thể, địa thế căn cứ theo lao lý tại Thông tư 05/2015 / TT-BKHĐT, những tài liệu cần có trong hồ sơ dự thầu so với gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa cũng được triển khai như gói thầu xây lắp nêu trên .
Căn cứ Thông tư 01/2015 / TT-BKHĐT hoàn toàn có thể xác lập, hồ sơ dự thầu so với gói thầu dịch vụ tư vấn sẽ gồm có : Hồ sơ đề xuất kiến nghị kỹ thuật và hồ sơ yêu cầu kinh tế tài chính. Trong đó :
– Hồ sơ yêu cầu kỹ thuật gồm :
+ Các tài liệu chứng tỏ tư cách hợp lệ của nhà thầu ;
+ Tài liệu chứng tỏ năng lượng, kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu ;
+ Đề xuất kỹ thuật so với gói thầu của nhà thầu ;
+ Đơn dự thầu ( theo mẫu ) ;
+ Giấy ủy quyền nếu trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho người khác tham gia đấu thầu;
+ Văn bản thỏa thuận hợp tác liên danh, nếu nhà thầu tham gia dự thầu với tư cách nhà thầu liên danh ;
+ Văn bản về Cơ cấu, tổ chức triển khai, kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu .
+ Giải pháp và phương pháp luận tổng quát để thực thi dịch vụ tư vấn do nhà thầu yêu cầu ;
+ Danh sách chuyên viên tham gia thực thi dịch vụ tư vấn trong gói thầu này ;
+ Lý lịch của những chuyên viên tư vấn tham gia vào gói thầu này ;
+ Văn bản xác lập tiến trình triển khai việc làm ;
+ Nội dung khác được nêu tại Bảng dữ liệu đấu thầu .
– Hồ sơ đề xuất kiến nghị kinh tế tài chính, gồm những giấy tờ :
+ Đơn dự thầu ( theo mẫu ) ;
+ Văn bản tổng hợp ngân sách triển khai gói thầu ;
+ Thù lao cho chuyên viên tư vấn tham gia vào gói thầu ;
+ Nội dung bảng nghiên cứu và phân tích những ngân sách thù lao cho chuyên viên ;
+ Ngân sách chi tiêu khác cho chuyên viên .
