Tờ khai đăng ký thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ tuyển chọn. Bạn khai theo mẫu, có xác nhận của UBND xã, phường, đặc khu nơi cư trú (hoặc của cơ quan, trường học nơi bạn đang công tác, học tập), rồi nộp cùng Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự cho Công an cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú.
Tóm tắt nhanh
- Hồ sơ tối thiểu theo Nghị định 70/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 184/2025/NĐ-CP): tờ khai theo mẫu và Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự.
- Nơi nộp: Công an xã, phường, đặc khu nơi bạn đăng ký thường trú. Không còn cấp huyện từ 01/07/2025.
- Độ tuổi tuyển chọn: từ đủ 18 đến hết 25 tuổi; đến hết 27 tuổi với người học cao đẳng, đại học đã được tạm hoãn gọi nhập ngũ.
- Thời hạn phục vụ: 24 tháng. Việc gọi nhập ngũ tổ chức mỗi năm một lần, thường vào tháng 2 hoặc tháng 3.
- Phải kê khai trung thực. Khai gian dối có thể bị loại khỏi diện tuyển chọn và bị xử lý theo quy định.
Tờ khai đăng ký nghĩa vụ Công an nhân dân dùng khi nào?
Hằng năm, Bộ Công an giao chỉ tiêu tuyển chọn công dân thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân cho từng tỉnh, thành phố. Công an cấp xã thông báo công khai về đối tượng, tiêu chuẩn, thời gian nhận hồ sơ. Công dân muốn tham gia phải làm tờ khai để cơ quan chức năng có cơ sở xét tuyển, thẩm tra lý lịch và xác định tiêu chuẩn chính trị.
Tờ khai ghi nhận các thông tin chính: thông tin cá nhân, quá trình học tập và công tác, đặc điểm lịch sử bản thân, khen thưởng, kỷ luật, quan hệ gia đình, quan hệ xã hội và lời cam đoan. Đây không phải đơn xin việc. Đăng ký nghĩa vụ công an cũng khác với đăng ký nghĩa vụ quân sự: bạn phải có Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự trước, rồi mới đăng ký dự tuyển vào Công an nhân dân.
Lưu ý: Trước đây tờ khai được ban hành kèm Nghị định 70/2019/NĐ-CP và do Công an cấp huyện tiếp nhận. Từ 01/07/2025, Nghị định 184/2025/NĐ-CP sửa Điều 6 Nghị định 70/2019 theo mô hình chính quyền hai cấp: hồ sơ nộp cho Công an cấp xã, tờ khai theo mẫu phụ lục mới, xác nhận do UBND cấp xã thực hiện. Bố cục các mục chính của tờ khai gần như giữ nguyên.
Mẫu tờ khai đăng ký thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân
Dưới đây là mẫu trình bày theo cấu trúc tờ khai hiện dùng. Bạn có thể sao chép để tham khảo, soạn sẵn thông tin. Khi nộp chính thức, nên dùng bản in do Công an xã, phường phát hoặc bản đúng phụ lục hiện hành vì từng nơi có thể yêu cầu thêm ảnh, dấu giáp lai.
MẪU TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN NGHĨA VỤ THAM GIA CÔNG AN NHÂN DÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Dán ảnh 4 x 6 cm]
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN NGHĨA VỤ THAM GIA CÔNG AN NHÂN DÂN
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN
1. Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ……………………………………………
2. Họ và tên gọi khác (nếu có): ……………………………………………
3. Sinh ngày: …… tháng …… năm …… Giới tính: Nam □ Nữ □
4. Nơi sinh: ……………………………………………
5. Quê quán: ……………………………………………
6. Số căn cước / căn cước công dân / chứng minh nhân dân: …………………… Ngày cấp: …………… Nơi cấp: ……………
7. Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………
8. Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………
9. Số điện thoại báo tin: ……………………………………………
10. Dân tộc: ………………… Tôn giáo: …………………
11. Thành phần gia đình: ………………… Nghề nghiệp bản thân: …………………
12. Trình độ văn hóa (lớp mấy/hệ nào; tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học): ……………………
13. Ngoại ngữ: …………………… Tin học: ……………………
14. Ngày vào Đoàn: …………………… Ngày vào Đảng (nếu có): ……………………
15. Tình trạng sức khỏe: …………………… Chiều cao: ………… cm Cân nặng: ………… kg
16. Các bệnh kinh niên, bệnh truyền nhiễm (nếu có): ……………………
17. Gia đình chính sách (con liệt sĩ, con thương binh, con người có công…): ……………………
II. LỊCH SỬ BẢN THÂN
1. Quá trình học tập, công tác
| Từ tháng, năm đến tháng, năm | Học tập, tốt nghiệp tại cơ sở đào tạo nào, ở đâu; hoặc làm công việc gì tại cơ quan, đơn vị, tổ chức nào, ở đâu | Chuyên ngành đào tạo | Hình thức đào tạo |
|---|---|---|---|
| ……… | ……… | ……… | ……… |
| ……… | ……… | ……… | ……… |
2. Những đặc điểm về lịch sử bản thân
– Bản thân có bị bắt, bị tù, bị xử lý vi phạm pháp luật không (khai rõ thời gian, địa điểm, hình thức, cơ quan xử lý): ……………………
– Có tham gia hoặc có quan hệ với tổ chức chính trị, tôn giáo, tổ chức nào khác không (nếu có, khai rõ): ……………………
– Có thân nhân, người quen sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài không (khai rõ họ tên, quan hệ, nước cư trú): ……………………
– Khen thưởng (hình thức, năm, cấp khen): ……………………
– Kỷ luật (hình thức, năm, lý do, cấp quyết định): ……………………
III. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
1. Cha, mẹ đẻ; vợ hoặc chồng (nếu có); anh, chị, em ruột
Ghi rõ từng người: họ tên, năm sinh, quê quán, nơi đăng ký thường trú, chỗ ở hiện nay, dân tộc, tôn giáo, nghề nghiệp, chức vụ, đơn vị công tác hoặc học tập; quá trình học tập, công tác theo từng thời gian; thái độ chính trị; đặc điểm lịch sử (có ai vi phạm pháp luật không, nếu có ghi rõ).
| Quan hệ | Họ và tên | Năm sinh | Quê quán, nơi thường trú, chỗ ở hiện nay | Nghề nghiệp, chức vụ, nơi công tác | Thái độ chính trị, đặc điểm lịch sử |
|---|---|---|---|---|---|
| Cha | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… |
| Mẹ | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… |
| Vợ/chồng | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… |
| Anh/chị/em ruột | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… |
2. Cha, mẹ vợ hoặc chồng; người trực tiếp nuôi dưỡng của bản thân, của vợ hoặc chồng
Khai theo nội dung như mục 1: ……………………
IV. QUAN HỆ XÃ HỘI
Những người có quan hệ thường xuyên, thân thiết với bản thân (họ tên, quan hệ, nghề nghiệp, nơi ở, thái độ chính trị): ……………………
V. TỰ NHẬN XÉT VỀ BẢN THÂN
Ưu điểm, nhược điểm về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, năng lực, sức khỏe, nguyện vọng: ……………………
VI. LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có điều gì khai man, tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……, ngày …… tháng …… năm ……
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, ĐẶC KHU NƠI CƯ TRÚ (hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người khai đang công tác, học tập)
Xác nhận ông/bà (anh/chị) ……………………… hiện đăng ký thường trú / đang công tác, học tập tại ………………………
……, ngày …… tháng …… năm ……
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn cách điền tờ khai
Phần thông tin cá nhân
- Họ tên, ngày sinh, nơi sinh: ghi đúng như giấy khai sinh. Họ tên viết chữ in hoa, có dấu.
- Quê quán: ghi theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân. Ghi rõ xã (phường), tỉnh (thành phố). Địa danh đã sáp nhập nên ghi tên theo thời điểm khai kèm tên cũ trong ngoặc nếu giấy tờ gốc còn ghi tên cũ.
- Số giấy tờ tùy thân: ghi số căn cước hoặc CCCD đang dùng; nếu chưa đổi thì ghi số CCCD hoặc CMND hiện có. Mục nơi cấp xem thêm cách ghi tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Tôn giáo: không theo tôn giáo nào thì ghi “Không”, không để trống.
- Ngày vào Đoàn, vào Đảng: ghi theo thẻ hoặc quyết định kết nạp. Quyền và nhiệm vụ của đoàn viên có trong bài đoàn viên có mấy nhiệm vụ và mấy quyền.
- Sức khỏe: ghi trung thực chiều cao, cân nặng, bệnh đang mắc. Kết luận chính thức do Hội đồng khám sức khỏe đưa ra sau.
Phần lịch sử bản thân và quan hệ gia đình
- Quá trình học tập, công tác khai liên tục từ khi đi học đến nay, không để đứt quãng thời gian. Thời gian ở nhà chờ việc cũng nên ghi rõ.
- Mục khen thưởng, kỷ luật ghi đúng hình thức và năm. Chưa có thì ghi “Không”.
- Quan hệ gia đình khai đủ cha, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng (nếu đã kết hôn), anh chị em ruột; khai thêm cha mẹ vợ hoặc chồng và người nuôi dưỡng. Đây là những người được xem xét khi thẩm tra tiêu chuẩn chính trị.
- Người thân có tiền án, tiền sự hoặc đang bị xử lý: vẫn phải khai rõ. Cơ quan chức năng sẽ xác minh nên giấu thông tin sẽ bất lợi hơn.
Phần xác nhận
Bạn ký tờ khai trước, sau đó mang đến UBND xã, phường, đặc khu nơi thường trú để xác nhận. Người đang đi học hoặc đi làm có thể xin xác nhận của nhà trường, cơ quan. Nếu cần bản sao giấy tờ hoặc lý lịch có chứng thực để nộp kèm, tham khảo chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành.
Hồ sơ gồm những gì và nộp ở đâu?
Theo Điều 6 Nghị định 70/2019/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 184/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm hai giấy tờ bắt buộc: tờ khai theo mẫu có xác nhận và Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự. Thông báo tuyển chọn của Công an các tỉnh, thành phố cho năm 2026 thường yêu cầu thêm giấy tờ để xét tiêu chuẩn:
- Bản photo bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời).
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản photo văn bằng, chứng chỉ khác về trình độ học vấn (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh đoàn viên, đảng viên (nếu có).
- Ảnh 4 x 6 cm dán vào tờ khai.
Danh mục cụ thể có thể khác nhau giữa các địa phương, vì vậy hãy xem thông báo của Công an xã, phường nơi bạn cư trú.
- Bước 1: Đăng ký nghĩa vụ quân sự (nam công dân đủ 17 tuổi) để có Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự.
- Bước 2: Theo dõi thông báo tuyển chọn của Công an xã, phường, đặc khu: đối tượng, tiêu chuẩn, thời hạn nhận hồ sơ.
- Bước 3: Điền tờ khai, ký, xin xác nhận của UBND cấp xã (hoặc cơ quan, trường học).
- Bước 4: Nộp hồ sơ cho Công an cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú trong thời hạn thông báo. Nhiều nơi mở đăng ký từ khoảng tháng 8 đến tháng 12 năm trước năm nhập ngũ.
- Bước 5: Tham gia khám sức khỏe, thẩm tra lý lịch, xét duyệt. Người đủ điều kiện nhận quyết định gọi thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân, thường được giao trước ngày nhập ngũ.
Lưu ý: “Hộ khẩu thường trú” trong các văn bản cũ nay hiểu là nơi đăng ký thường trú trong cơ sở dữ liệu về cư trú. Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023.
Điều kiện, tiêu chuẩn được tuyển chọn
| Tiêu chí | Nội dung chính |
|---|---|
| Độ tuổi | Từ đủ 18 đến hết 25 tuổi; đến hết 27 tuổi với người được đào tạo cao đẳng, đại học đã tạm hoãn gọi nhập ngũ (Thông tư 101/2025/TT-BCA) |
| Thời hạn phục vụ | 24 tháng; có thể kéo dài tối đa 6 tháng trong trường hợp luật quy định |
| Chính trị | Bản thân và gia đình (cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc chồng, người nuôi dưỡng, anh chị em ruột) bảo đảm tiêu chuẩn chính trị theo quy định của Bộ Công an |
| Sức khỏe | Theo quy định của Bộ Công an; nhiều địa phương nêu chiều cao từ 1,60 m, cân nặng từ 47 kg trở lên, không nghiện ma túy, thể hình cân đối |
| Văn hóa | Thông báo địa phương thường yêu cầu tốt nghiệp THPT; ưu tiên người có trình độ trung cấp trở lên |
| Phẩm chất | Chấp hành đường lối, pháp luật; không có tiền án, tiền sự; không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hay áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục |
| Công dân nữ | Chỉ tuyển trong một số ngành nghề theo nhu cầu, như y tế, dược, cấp dưỡng, kế toán, thể dục thể thao, thú y…, tùy thông báo từng năm |
Người hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian phục vụ được tạo điều kiện ôn thi, xét tuyển vào các học viện, trường Công an nhân dân và được cộng điểm ưu tiên theo quy chế tuyển sinh. Khi nhập ngũ, hạ sĩ quan, chiến sĩ thực hiện theo điều lệnh và quy định về trang phục. Bạn có thể xem thêm bài quy định trang phục Công an nhân dân.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
Cảnh báo: Khai man, che giấu lịch sử bản thân hoặc quan hệ gia đình có thể khiến bạn bị loại khỏi diện tuyển chọn. Gian dối nhằm trốn tránh quyết định gọi thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân còn có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự tùy mức độ.
- Viết bằng bút mực xanh hoặc đen, chữ rõ ràng, không tẩy xóa. Sai chỗ nào nên in lại tờ mới.
- Mỗi mục đều phải có nội dung. Không có thì ghi “Không”, không để trống.
- Thông tin phải khớp với giấy khai sinh, căn cước và Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự.
- Một số nơi yêu cầu đóng dấu giáp lai tờ khai nhiều trang và dán ảnh đúng cỡ. Hỏi Công an cấp xã trước khi nộp.
- Nếu bạn cần xác nhận về nhân thân hoặc cư trú để bổ sung hồ sơ, có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
- Không đến đúng thời gian, địa điểm ghi trong quyết định gọi mà không có lý do chính đáng sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định về an ninh, trật tự hiện hành.
Ví dụ tình huống
Anh Minh, sinh năm 2006, tốt nghiệp THPT năm 2024, đăng ký thường trú tại một phường ở Cần Thơ. Cuối năm 2025 anh thấy Công an phường niêm yết thông báo tuyển chọn. Anh mang Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự, bản sao giấy khai sinh, bản photo bằng tốt nghiệp, điền tờ khai và xin UBND phường xác nhận. Anh nộp hồ sơ cho Công an phường trước hạn, sau đó đi khám sức khỏe và chờ kết quả thẩm tra lý lịch. Anh Minh không cần đến Công an cấp huyện như trước đây.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Công an nhân dân 2018 (sửa đổi, bổ sung 2023).
- Luật Nghĩa vụ quân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 98/2025/QH15 và các luật liên quan).
- Nghị định 70/2019/NĐ-CP quy định về thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân.
- Nghị định 184/2025/NĐ-CP quy định phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp và sửa đổi, bổ sung một số nghị định trong lĩnh vực an ninh, trật tự (hiệu lực 01/07/2025).
- Thông tư 101/2025/TT-BCA ngày 03/11/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an về tuyển chọn và thực hiện chế độ, chính sách đối với công dân thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân.
- Thông tư 62/2023/TT-BCA về tiêu chuẩn sức khỏe đặc thù và khám sức khỏe đối với lực lượng Công an nhân dân.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Chỉ tiêu, thời hạn nhận hồ sơ và danh mục giấy tờ bổ sung do Công an từng tỉnh, thành phố công bố hằng năm.
Câu hỏi thường gặp
Tờ khai đăng ký nghĩa vụ công an nộp ở đâu?
Bạn nộp cho Công an xã, phường, đặc khu nơi đăng ký thường trú. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện, nên không nộp tại Công an quận, huyện như trước. Một số tỉnh cho phép nộp thêm tại Phòng Tổ chức cán bộ của Công an tỉnh, thành phố theo thông báo.
Chưa có Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự thì đăng ký được không?
Không. Giấy chứng nhận này là thành phần bắt buộc trong hồ sơ. Bạn cần đăng ký nghĩa vụ quân sự tại địa phương trước, sau đó mới nộp tờ khai tham gia Công an nhân dân.
Nữ có đăng ký nghĩa vụ công an được không?
Có thể, nhưng chỉ trong trường hợp tự nguyện, có trình độ chuyên môn phù hợp (ví dụ y tế, dược, sư phạm, thể dục thể thao, kế toán…) và Công an nhân dân có nhu cầu. Chỉ tiêu nữ thường rất ít và ghi rõ trong thông báo hằng năm.
Tờ khai có phải công chứng không?
Không. Tờ khai cần xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi bạn công tác, học tập. Các giấy tờ đi kèm như bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực, tùy yêu cầu địa phương.
Khai sai thông tin trong tờ khai thì sao?
Sai sót nhỏ do nhầm lẫn có thể sửa trước khi nộp hoặc làm lại tờ khai. Khai gian dối về lịch sử bản thân, tiền án, tiền sự hoặc quan hệ gia đình có thể bị loại khỏi diện tuyển chọn. Hãy khai trung thực và đối chiếu với giấy tờ gốc.
Có thể tra cứu số căn cước để điền tờ khai ở đâu?
Bạn xem số trên thẻ căn cước hoặc trên tài khoản định danh điện tử. Hướng dẫn chi tiết nằm trong bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Nắm đúng hồ sơ, điền đầy đủ và trung thực tờ khai, nộp đúng hạn tại Công an cấp xã là ba điều quyết định để bạn được xét tuyển. Trước khi nộp, hãy đối chiếu thông báo mới nhất của địa phương vì chỉ tiêu, thời hạn và giấy tờ bổ sung có thể thay đổi theo từng năm.
