Xin chào Luật sư X, công ty tôi muốn đổi tài khoản ngân hàng và cần báo cho khách hàng về tài khoản mới của công ty thì có cần làm đơn không? Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản công ty tới khách hàng hiện nay là gì? Xin được tư vấn.
Chào bạn, Khi thực hiện mở tài khoản tại ngân hàng thì ngân hàng sẽ cấp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp một mã số tài khoản gắn liền với thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp. Vậy khi thay đổi số tài khoản thì có cần thông báo tới khách hàng không? Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản công ty tới khách hàng 2022 ra sao? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu nhé.
Số tài khoản ngân hàng là gì?
Số tài khoản ngân hàng (viết tắt STK) là dãy số giúp quý bạn đọc thực hiện các giao dịch chuyển tiền và nhận tiền do ngân hàng cung cấp khi bạn có nhu cầu mở tài khoản ngân hàng. Do thế, số tài khoản ngân hàng thường được in trên giấy mở tài khoản kèm theo những thông tin dịch vụ khác mà bạn muốn đăng ký.
- Khi thực hiện giao dịch, quý bạn đọc cần cung cấp số tài khoản của người nhận hoặc người chuyển, tên chủ số tài khoản và chi nhánh ngân hàng để tiến hành giao dịch. Dãy số này hoàn toàn khác so với dãy số in nổi trên thẻ ATM.
- Số tài khoản cũng thường được xuất hiện trong các banner, poster hoặc thông báo công khai.
Sự cần thiết của việc thông báo Số tài khoản Ngân hàng và công khai số tài khoản
- Khi sử dụng tài khoản thanh toán chung của doanh nghiệp phải được thực hiện đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng quản lý và sử dụng tài khoản và tuân theo các nguyên tắc, cụ thể:
+ Tất cả những thông tin liên quan và thông báo có liên quan đến viễ sử dụng tài khoản thanh toán chung phải được gửi đến tất cả các chủ tài khoản trừ trường hợp giữa các bên có sự thỏa thuận khác.
+ Chủ tài khoản ngân hàng chung có quyền và nghĩa vụ ngang nhau đối với tài khoản thanh toán chung, việc sử dụng tài khoản này phải được sự đồng ý của tất cả những chủ tài khoản đó.
- Việc đăng ký và sử dụng tài khoản ngân hàng thì chủ tài khoản có thể thanh toán, rút tiền mặt hoặc yêu cầu tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán qua tài khoản như thực hiện ủy nhiệm chi, lệnh chi, nhờ thu, thẻ ngân hàng, chuyển tiền, thu hộ, …
- Để thuận tiện cho công việc, cũng như các giao dịch thì doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản mới đến các khách hàng của mình.
Khi nào cần thông báo số tài khoản đến khách hàng?
Hiện nay việc mở tài khoản ngân hàng đối với các doanh nghiệp là rất quan trọng tạo thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch khi giải quyết công việc. Sau khi mở tài khoản ngân hàng thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư. Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm có:
- Bản thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Cần phải có giấy xác nhận đăng ký tài khoản ngân hàng;
- Trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi thực hiện thủ tục cần có giấy ủy quyền;
- Có giấy chứng minh nhân dân hoặc có căn cước công dân của người được ủy quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Trong thời gian là 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ mang toàn bộ hồ sơ nộp cho sở kế hoạch đầu tư.
Sau đó để thuận tiện cho việc giao dịch thì công ty sẽ cần thông báo số tài khoản đến các khách hàng.
Những nội dung cần có trong mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng
Khi có sự thay đổi hoặc cập nhật số tài khoản của ngân hàng thì cần phải có thông báo đến khách hàng để khách hàng có thể nắm rõ khi thực hiện giao dịch.
- Thông báo sẽ gồm tên thông báo được viết bằng chữ in hóa và đặt giữa văn bản, cụ thể THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN ĐẾN KHÁCH HÀNG
- Phần kính gửi: Ghi chung là kính gửi quý khách hàng hoặc là tên khách hàng cụ thể trong trường hợp cần thiết;
- Nội dung thông báo: Ghi cụ thể lý do thông báo, tên tài khoản ngân hàng hiện tại đang sử dụng và số tài khản ngân hàng.
- Sau đó người đại diện công ty, doanh nghiệp ký tên.
Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản công ty tới khách hàng
Có thể bạn quan tâm
- Người bị ép buộc đưa hối lộ có bị làm sao không?
- Mẫu thông báo họp nội bộ công ty
- Những trường hợp không được cấp Căn cước công dân?
- Thẻ căn cước gắn chíp có định vị được không?
- Ngày cấp Căn cước công dân ghi ở đâu?
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản công ty tới khách hàng mới 2022”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo thông báo về việc; thủ tục giải thể công ty cổ phần; tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch; thành lập công ty, công ty tạm ngừng kinh doanh của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận. Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định hiện hành số tài khoản ngân hàng không còn là thông tin không còn là thông tin bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thuế nữa. Chính vì thế, thay đổi số tài khoản ngân hàng không cần phải thông báo tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Do doanh nghiệp không cần thông báo tài khoản ngân hàng nên sẽ không bị phạt. Các tổ chức khác nếu chậm thay đổi thông tin xử phạt theo quy định mới tại nghị định 125/2020/NĐ-CP
Có hai cách để đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế
Cách 1: Nộp thông báo tài khoản ngân hàng qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
Cách 2: Nộp thông báo tài khoản ngân hàng trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Hồ sơ cần chuẩn bị để bổ sung tài khoản ngân hàng tại sở kế hoạch
Danh sách hồ sơ ở đây sẽ gồm: (tải mẫu sẵn để điền)
– Mẫu đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư (mẫu II-1 trong thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
Các mẫu này bạn sử dụng bản giấy để giám đốc ký và đóng dấu, sau đó scan lấy bản PDF để sử dụng upload hồ sơ
Cách nộp thông báo tài khoản ngân hàng qua mạng
Nộp thông báo đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng dùng tài khoản đăng ký kinh doanh
