Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng mới 2022

Xin chào luật sư. Tôi hiện nay đang cần làm sơ yếu lý lịch để xin vào làm công nhân của một công ty sản xuất nhựa. Tôi nghe nói sơ yếu lý lịch cần phải công chứng vậy việc này có đúng không? Luật sư có thể cho tôi tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch nào mà không cần phải công chứng công chứng được không. Xin cám ơn luật sư.

Sơ yếu lý lịch là một trong các giấy tờ vô cùng quen thuộc và nhất là đối với người lao động. Khi xin vào làm việc ở bất kỳ công khi nào, nếu được tuyển dụng thì phía công ty sẽ yêu cầu bạn nộp một sô giấy tờ cá nhân để làm hò sơ nhân viên bao gồm trong đó là Sơ yếu lý lịch. Thông qua sơ yếu lý lịch bên tuyển dụng có thể nắm bắt được lịch sử bản thân của ngươi làm lý lịch và có thể đánh giá phần nào về người này qua các thông tin đó. Vậy sơ yếu lý lịch cá nhân được quy định như thế nào? Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không? Người làm sơ yếu lý lịch cần làm gì để xác nhân thông tin được khai là đúng? Để làm rõ vấn đề này và giải đáp câu hỏi của bạn đọc ở trên, Luật sư X xin giới thiệu đến bạn đọc bài viết “Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng“. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Công chứng 2014
• Thông tư 01/2020/TT-BTP
• Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
• Thông tư 226/2016/TT-BTC

Sơ yếu lí lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là bản khai thông tin cá nhân bắt buộc phải có trong hồ sơ học tập hay xin việc . Sơ yếu lý lịch thường mang tính bao quát và chứa nhiều thông tin cá nhân, gia đình hơn một mẫu CV xin việc thông thường.

Sơ yếu lý lịch tự thuật còn được gọi tắt bằng những cái tên khác như sơ lược lý lịch, lý lịch vắn tắt hay lý lịch trích ngang. Đây là giấy tờ kê khai thông tin cá nhân, thông tin gia đình và thông tin tiểu sử của người viết. 

Nếu bạn đang trong quá trình làm thủ tục xin việc, thủ tục nhập học hoặc thủ tục xuất nhập cảnh,… thì sơ yếu lý lịch là một trong những tài liệu bắt buộc mà bạn cần chuẩn bị trước. Các công ty khi tuyển dụng thường yêu cầu nhân viên nộp các giấy tờ cá nhân để làm hồ sơ nhân sự là cơ sở để lập hợp đồng làm việc và thực hiện các công việc khác.

Sơ yếu lý lịch có tác dụng chứng minh về các thông tin nhân thân của bạn.

Tờ sơ yếu lý lịch thường được xem xét đầu tiên bởi nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của một người xin việc. Vì vậy, dựa trên sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng có thể bước đầu đánh giá thông qua quá trình công tác học tập, các thành tích,… Vì thế, một bản sơ yếu gọn gàng, khoa học nhất sẽ làm nổi bật được điểm mạnh của bản thân và thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.

Nội dung của sơ yếu lý lịch

Một bản sơ yếu lý lịch cơ bản bao gồm các thông tin sau:

• 1 tấm hình 4×6 cm và các thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, tạm trú,…
• Quan hệ gia đình: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi công tác của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng).
• Tóm tắt quá trình học tập, làm việc: thời gian, nơi công tác, chức vụ, bằng cấp chứng chỉ liên quan.
• Chữ ký và xác nhận của địa phương/cơ quan nơi công tác.

Đồng thời, cần lưu ý các yêu cầu cơ bản sau:

• Viết sơ yếu lý lịch đúng và đủ thông tin, tránh lan man và đặc biệt là điền sai thông tin;
• Trình bày sạch đẹp, thống nhất về màu chữ, phông chữ (đánh máy), không tẩy xóa, thống nhất màu mực (viết tay);
• Ảnh nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ, đúng cỡ ảnh 4×6

Riêng cán bộ, công chức, viên chức sẽ sử dụng mẫu Sơ yếu lý lịch riêng.

Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 thì công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.

Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định:

“Điều 15. Chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân

1. Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.

2. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.”

Theo các quy định trên, sơ yếu lý lịch sẽ không thực hiện việc công chứng mà sẽ thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký của người lập sơ yếu lý lịch nếu có yêu cầu.

Về phần xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu hoặc của cơ quan nơi công tác thì đây không phải là thủ tục công chứng mà là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận các nội dung trong Sơ yếu lý lịch đúng với nội dung nhân thân của người trong sơ yếu lý lịch trên cơ sở Sổ hộ khẩu cùng với các thông tin dữ liệu về hộ tịch mà Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường trú lưu trữ hoặc thông tin mà cơ quan nơi họ công tác nắm được.

Xem trước và tải xuống Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng

Quy định về chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch

Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định về chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch như sau:

Các quy định về chứng thực chữ ký được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo Mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.

Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.

Trường hợp không được chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch

Trường hợp không được chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

– Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

– Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

– Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

– Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Thủ tục chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch

Việc chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân sẽ được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

– Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

• Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
• Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
• Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
• Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ,
• Nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

Nơi chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch

Nơi chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch được quy định tại khoản 2 Điều 23 và khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

• Trưởng phòng, Phó Trưởng Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
• Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
• Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng;
• Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn về “Mẫu sơ yếu lý lịch không cần công chứng”. Mong rằng các kiến thức trên có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sồng hằng ngày. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích. Và nếu quý khách có các vấn đề phát sinh trong cuộc sống và muốn sử dụng dịch vụ thám tử cũng như có các thắc mắc về giá dịch vụ này, mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận và giải đáp.

Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp