Văn bản thừa nhận con chung chỉ có giá trị pháp lý khi cha hoặc mẹ đăng ký nhận con tại UBND cấp xã bằng Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (mẫu ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP). Hồ sơ kèm theo là kết quả giám định hoặc văn bản cam đoan có ít nhất hai người làm chứng. Kết quả là Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. Giấy viết tay giữa hai người không thay thế được thủ tục này.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản chuẩn để thừa nhận con chung là Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (Thông tư 04/2020/TT-BTP), không phải giấy xác nhận tự soạn.
- Chứng cứ: văn bản của cơ quan y tế/giám định xác nhận quan hệ cha con, mẹ con; nếu không có thì lập văn bản cam đoan và có ít nhất 02 người làm chứng.
- Nơi nộp: Bộ phận một cửa/Trung tâm phục vụ hành chính công của UBND cấp xã. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện.
- Thời hạn: 03 ngày làm việc; nếu phải xác minh thì không quá 08 ngày làm việc.
- Có tranh chấp, người cần nhận đã chết hoặc không hợp tác: yêu cầu Tòa án nhân dân khu vực giải quyết.
Văn bản thừa nhận con chung là gì, có giá trị pháp lý không?
“Văn bản thừa nhận con chung” là cách gọi thông thường cho việc cha hoặc mẹ công nhận đứa trẻ là con ruột của mình, thường gặp khi con sinh ra ngoài hôn nhân, khi hai người sống chung nhưng không đăng ký kết hôn, hoặc khi cha chưa có tên trong giấy khai sinh. Trước đây nhiều người tìm “mẫu giấy xác nhận cha con”, “giấy thừa nhận con chung” để tự viết.
Hiện nay, pháp luật hộ tịch chỉ công nhận quan hệ này khi được đăng ký nhận cha, mẹ, con tại cơ quan đăng ký hộ tịch (Điều 25 Luật Hộ tịch 2014). Một tờ giấy tự soạn, dù có chữ ký của hai bên, chỉ là tài liệu tham khảo, không làm thay đổi giấy khai sinh và không đủ để hưởng các quyền như thừa kế, cấp dưỡng, làm giấy tờ cho con theo tên cha.
Có hai tình huống chính:
- Khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con: con mới sinh, chưa đăng ký khai sinh. Bạn nộp đồng thời tờ khai khai sinh và tờ khai nhận cha, mẹ, con; giấy khai sinh và trích lục nhận cha, mẹ, con được cấp cùng lúc.
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con riêng: con đã có giấy khai sinh nhưng chưa ghi tên cha (hoặc mẹ). Sau khi đăng ký, thông tin được bổ sung theo quy định hộ tịch.
Mẫu Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con
Đây là mẫu số 6 trong phụ lục Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp, hiện vẫn được cổng dịch vụ công dùng cho thủ tục này. Bạn có thể sao chép nội dung dưới đây hoặc nhận mẫu tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
MẪU TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON
Kính gửi: (1) …………………………………………………………..
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………………………..
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………………………..
Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con: (4) …………………………………………………………..
Đề nghị cơ quan công nhận người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: …………………………………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………..
Giới tính: …………….. Dân tộc: …………….. Quốc tịch: ……………..
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………………………..
Là …………………… (cha/mẹ/con) của người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: …………………………………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………..
Giới tính: …………….. Dân tộc: …………….. Quốc tịch: ……………..
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………………………..
Tôi cam đoan việc nhận …………………… nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: …………….., ngày ….. tháng ….. năm …….
Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha: (5) …………………… Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Đề nghị cấp bản sao: (6) ☐ Có ☐ Không. Số lượng: ….. bản
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký nhận cha, mẹ, con (UBND xã/phường/đặc khu…).
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có thì ghi nơi đăng ký tạm trú; nếu không có cả hai thì ghi nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế), gồm số, cơ quan cấp, ngày cấp.
(4) Ghi rõ người yêu cầu là cha, mẹ, con hay người đại diện của người được nhận.
(5) Chỉ cần khi cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên (hoặc con đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự). Ghi ý kiến của người kia, trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
(6) Chỉ đánh dấu khi có nhu cầu cấp bản sao Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Hướng dẫn điền tờ khai
- Bước 1 – Xác định người yêu cầu: có thể là cha nhận con, mẹ nhận con, hoặc con nhận cha, mẹ. Ghi đúng họ tên, nơi cư trú, số giấy tờ tùy thân theo giấy tờ đang dùng.
- Bước 2 – Điền phần “Đề nghị cơ quan công nhận”: ghi thông tin người nhận (ví dụ người cha), sau đó ghi rõ “là cha của” người được nhận (đứa trẻ) kèm đầy đủ thông tin.
- Bước 3 – Ý kiến của người còn lại: nếu cha nhận con chưa thành niên thì cần ý kiến của người mẹ, và ngược lại. Có thể ghi “Đồng ý để ông/bà … nhận con” rồi ký tên.
- Bước 4 – Ký tên: các bên có mặt khi đăng ký; bạn nên ký trước mặt công chức tư pháp – hộ tịch để tránh sai sót.
Ví dụ tình huống: Anh Nam (sống tại một phường ở Đồng Nai) và chị Lan sống chung, có con sinh năm 2025 nhưng chưa đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của bé chỉ ghi tên mẹ. Anh Nam điền tờ khai với vai trò người yêu cầu, ghi “là cha của” bé; chị Lan ghi ý kiến đồng ý ở mục (5). Hai người kèm kết quả giám định ADN và nộp tại UBND cấp xã nơi một trong hai người cư trú.
Mẫu văn bản cam đoan quan hệ cha con
Nếu không có kết quả giám định của cơ quan có thẩm quyền, bạn cần lập văn bản cam đoan về quan hệ cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng. Pháp luật không quy định một biểu mẫu bắt buộc cho văn bản này, nên bạn có thể tham khảo mẫu sau. Cán bộ hộ tịch sẽ giải thích trách nhiệm pháp lý của việc cam đoan trước khi bạn ký.
MẪU VĂN BẢN CAM ĐOAN VỀ QUAN HỆ CHA, MẸ, CON
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN BẢN CAM ĐOAN VỀ QUAN HỆ CHA, MẸ, CON
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ………………………………….
Chúng tôi gồm:
1. Ông/Bà: …………………… Sinh ngày: …………………… Giấy tờ tùy thân số: …………………… do …………………… cấp ngày …………………… Nơi cư trú: …………………… (người nhận cha/mẹ/con).
2. Ông/Bà: …………………… Sinh ngày: …………………… Giấy tờ tùy thân số: …………………… do …………………… cấp ngày …………………… Nơi cư trú: …………………… (người được nhận / người đại diện hợp pháp).
Chúng tôi cam đoan: Cháu ……………………, sinh ngày ……………………, tại ……………………, là con ruột của ông/bà …………………… và ông/bà ……………………. Việc nhận cha, mẹ, con là tự nguyện, đúng sự thật, không có tranh chấp, không nhằm mục đích trái pháp luật.
Chúng tôi đã được cán bộ hộ tịch giải thích về trách nhiệm pháp lý khi cam đoan không đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Làm tại: …………….., ngày ….. tháng ….. năm …….
Người cam đoan (ký, ghi rõ họ tên): 1. …………………… 2. ……………………
Người làm chứng 1: Họ tên: …………………… Giấy tờ tùy thân số: …………………… Nơi cư trú: …………………… Quan hệ với các bên: …………………… Chữ ký: ……………………
Người làm chứng 2: Họ tên: …………………… Giấy tờ tùy thân số: …………………… Nơi cư trú: …………………… Quan hệ với các bên: …………………… Chữ ký: ……………………
Lưu ý: Thông tư 04/2020/TT-BTP chỉ yêu cầu “ít nhất hai người làm chứng”, không còn bắt buộc phải là người thân thích và không còn yêu cầu nộp thư từ, phim ảnh, đồ vật như quy định cũ. Tuy vậy, cơ quan hộ tịch có quyền từ chối nếu thấy nội dung cam đoan không đáng tin cậy.
Hồ sơ và chứng cứ cần chuẩn bị
Hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (nếu nộp trực tiếp) hoặc biểu mẫu điện tử tương tác (nếu nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công).
- Chứng cứ chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con (xem bên dưới).
- Xuất trình giấy tờ tùy thân của người yêu cầu và các bên có liên quan (thẻ căn cước, căn cước công dân còn hạn hoặc hộ chiếu). Nếu chưa nắm cách ghi nơi cấp giấy tờ, xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú nếu dữ liệu dân cư chưa tự động cập nhật.
Hồ sơ khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con
Ngoài các giấy tờ trên, bạn nộp thêm tờ khai đăng ký khai sinh và Giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận việc sinh; nếu không có người làm chứng thì lập giấy cam đoan về việc sinh.
Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con
- Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, mẹ con (ví dụ kết luận giám định ADN).
- Nếu không có văn bản nêu trên: văn bản cam đoan của các bên nhận cha, mẹ, con kèm ít nhất hai người làm chứng.
Nộp ở đâu, thời hạn và lệ phí
Đăng ký nhận cha, mẹ, con ở đâu?
Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương hai cấp, thủ tục này do UBND cấp xã giải quyết; bạn nộp tại Bộ phận một cửa hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công của xã, phường. Trường hợp không có yếu tố nước ngoài, thông thường nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận là cha, mẹ, con. Bạn cũng có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh. Nếu cần xác định nơi cư trú để nộp, tham khảo thêm cách đăng ký tạm trú online.
Lưu ý: Luật Hộ tịch (sửa đổi) đã được Quốc hội thông qua ngày 23/04/2026 và có hiệu lực từ 01/03/2027, theo hướng đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã không phụ thuộc nơi cư trú. Đến thời điểm cập nhật (tháng 10/2026), thủ tục hiện hành vẫn thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Bạn nên hỏi trước bộ phận một cửa về nơi tiếp nhận.
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, các bên nhận và được nhận (hoặc người đại diện) có mặt khi đăng ký.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã (trực tiếp hoặc trực tuyến), nộp lệ phí nếu thuộc diện phải nộp.
- Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, đối chiếu. Nếu việc nhận là đúng và không có tranh chấp thì báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã, ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; các bên ký vào Sổ.
- Bước 4: Nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (và giấy khai sinh nếu làm kết hợp).
Thời hạn và lệ phí
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn giải quyết | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; nếu phải xác minh thì không quá 08 ngày làm việc |
| Lệ phí đăng ký nhận cha, mẹ, con | Do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định; nhiều địa phương hiện thu 15.000 đồng/trường hợp |
| Phí bản sao trích lục | Khoảng 8.000 đồng/bản ở một số địa phương, tùy quy định của tỉnh |
| Đối tượng được miễn | Người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật |
Mức phí có thể khác giữa các tỉnh, thành sau sắp xếp 34 đơn vị hành chính, nên hãy xem bảng phí niêm yết tại nơi nộp hồ sơ.
Khi nào phải ra Tòa án?
UBND cấp xã chỉ đăng ký khi việc nhận cha, mẹ, con là tự nguyện và không có tranh chấp. Bạn cần yêu cầu Tòa án nhân dân khu vực (nơi thay thế Tòa án cấp huyện từ 01/07/2025) xác định quan hệ cha, mẹ, con trong các trường hợp sau, theo Luật Hôn nhân và gia đình 2014:
- Người được yêu cầu nhận không thừa nhận, và bạn phải có chứng cứ chứng minh.
- Người cần nhận đã chết hoặc mất tích mà không thể cùng đăng ký.
- Các bên có tranh chấp về quan hệ huyết thống.
Với con sinh trong thời kỳ hôn nhân, con được xác định là con chung của vợ chồng; nếu một bên không thừa nhận thì phải có chứng cứ và do Tòa án xác định. Trường hợp cha mẹ ly hôn và tranh chấp về con chung, bạn có thể xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu hoặc điều kiện ly hôn đơn phương.
Lưu ý quan trọng
Cảnh báo: Cam đoan sai sự thật hoặc cung cấp chứng cứ giả để nhận cha, mẹ, con có thể bị từ chối giải quyết, bị hủy kết quả đã đăng ký, và tùy mức độ có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Không dùng kết quả giám định giả hay nhờ người khác làm chứng khống.
- Giá trị khác nhau: Giấy xác nhận tự soạn chỉ là thỏa thuận dân sự giữa hai bên; chỉ trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con mới là giấy tờ hộ tịch có giá trị pháp lý.
- Không cần người kia đồng ý nếu nhận con ngoài giá thú: người có con ngoài giá thú vẫn có quyền nhận con, nhưng với con chưa thành niên thì tờ khai cần ý kiến của người còn lại (trừ các trường hợp được miễn như đã nêu ở chú thích 5).
- Quyền và nghĩa vụ phát sinh: sau khi đăng ký, quan hệ cha mẹ con được xác lập, kéo theo nghĩa vụ nuôi dưỡng, cấp dưỡng và quyền thừa kế giữa các bên.
- Giấy tờ kèm theo: nếu cần xác nhận thông tin cá nhân cho hồ sơ khác, bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
- Sao y giấy tờ: bản sao giấy tờ nộp kèm có thể được chứng thực theo quy định hiện hành; xem thêm chứng thực giấy tờ ở đâu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014 (các quy định về xác định cha, mẹ, con).
- Luật Hộ tịch 2014 (Điều 25 về đăng ký nhận cha, mẹ, con).
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp (chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con; mẫu Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
- Luật Hộ tịch (sửa đổi) thông qua ngày 23/04/2026, hiệu lực từ 01/03/2027.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tự viết giấy thừa nhận con chung có giá trị pháp lý không?
Không. Giấy tự viết chỉ là cam kết giữa các bên, không làm thay đổi giấy khai sinh. Để quan hệ cha con được pháp luật công nhận, bạn phải đăng ký nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã và nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Không có kết quả ADN thì có đăng ký nhận con được không?
Được. Nếu không có văn bản của cơ quan y tế hoặc giám định, các bên lập văn bản cam đoan về quan hệ cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng. Cơ quan hộ tịch có thể từ chối nếu cho rằng nội dung cam đoan không đúng sự thật.
Cha nhận con có cần người mẹ đồng ý không?
Nếu con chưa thành niên, tờ khai có mục ghi ý kiến của người mẹ. Mục này không cần trong trường hợp người mẹ đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Nhận cha, mẹ, con mất bao lâu và tốn bao nhiêu?
Thời hạn là 03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thì không quá 08 ngày làm việc. Lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, nhiều nơi thu khoảng 15.000 đồng; người có công, hộ nghèo, người khuyết tật được miễn.
Người cha đã chết hoặc không chịu nhận thì làm thế nào?
Trong trường hợp này, bạn không thể đăng ký tại UBND cấp xã mà phải nộp yêu cầu xác định cha, mẹ, con tại Tòa án nhân dân khu vực kèm chứng cứ như kết luận giám định, tài liệu chứng minh quan hệ. Quyết định của Tòa án được dùng để đăng ký hộ tịch.
Có nộp hồ sơ nhận cha, mẹ, con online được không?
Được. Bạn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng nhập, chọn đúng UBND cấp xã, điền biểu mẫu điện tử, tải bản chụp giấy tờ và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Tóm lại, “văn bản thừa nhận con chung” có hiệu lực pháp lý khi được hợp thức bằng thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã. Bạn cần điền đúng tờ khai theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, chuẩn bị kết quả giám định hoặc văn bản cam đoan có người làm chứng, và chuyển sang Tòa án khi có tranh chấp hoặc một bên không thể hợp tác.
