Trong một công ty, doanh nghiệp khi muốn mua hoặc xuất trang thiết bị hay vật tư phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện theo trình tư, thủ tục mà doanh nghiệp đã quy định. Để được phê duyệt việc mua hay xuất vật tư, các bộ phận cần có mẫu đề nghị xuất vật tư theo đúng theo quy chuẩn để việc đề nghị đó được cấp trên phê duyệt cho trang bị vật tư phục vụ hoạt động của công ty. Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư là một giấy tờ quan trọng cần có trong hoạt động doanh nghiệp, nội dung thể hiện cần phải chi tiết, rõ ràng. Bài viết dưới đây, Luật sư X sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo mẫu giấy đề nghị xuất vật tư mới năm 2023. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Vật liệu xây dựng là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 09/2021/NĐ-CP thì vật liệu xây dựng là sản phẩm, hàng hóa được sử dụng để tạo nên công trình xây dựng, trừ các trang thiết bị điện và thiết bị công nghệ.
Quy định về quản lý, sử dụng chất lượng vật liệu xây dựng
Việc quản lý, sử dụng chất lượng vật liệu xây dựng theo Chương III Nghị định 09/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Sử dụng vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng trong công trình xây dựng
– Sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng khi sử dụng trong công trình xây dựng phải đảm bảo chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, tuân thủ thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật (nếu có).
– Thủ tướng Chính phủ quy định lộ trình sử dụng vật liệu xây không nung, vật liệu xây dựng tiết kiệm tài nguyên, tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường, vật liệu xây dựng sản xuất trong nước đối với công trình sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công.
– Khuyến khích sử dụng vật liệu xây không nung, vật liệu xây dựng tiết kiệm tài nguyên, tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường, vật liệu xây dựng sản xuất trong nước đối với các công trình xây dựng được đầu tư bằng nguồn vốn khác.
Sử dụng amiăng trắng nhóm serpentine trong sản xuất vật liệu xây dựng
– Chỉ sử dụng amiăng trắng nhóm serpentine có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng để sản xuất tấm lợp; khuyến khích sử dụng các loại sợi thay thế sợi amiăng trong sản xuất tấm lợp.
– Môi trường trong khu vực sản xuất phải đảm bảo nồng độ sợi amiăng trắng nhóm serpentine không vượt quá 0,1 sợi/ml không khí tính trung bình 08 giờ và không vượt quá 0,5 sợi/ml không khí tính trung bình 01 giờ.
– Có các phương án xử lý phế phẩm, bụi, nước thải từ quá trình sản xuất để sử dụng lại hoặc xử lý đảm bảo an toàn theo quy định.
– Tuân thủ các yêu cầu khác về vệ sinh, an toàn lao động và bảo vệ môi trường theo quy định.
– Thủ tướng Chính phủ quy định lộ trình hạn chế đầu tư mới hoặc mở rộng các cơ sở sản xuất tấm lợp amiăng.
Quản lý việc xử lý, sử dụng chất thải trong sản xuất vật liệu xây dựng
– Đối với các chủ cơ sở phát thải tro, xỉ, thạch cao của các nhà máy nhiệt điện, phân bón, hóa chất, luyện kim và các cơ sở công nghiệp khác:
+ Phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ môi trường và các quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
+ Có trách nhiệm phân loại, xử lý tro, xỉ, thạch cao đảm bảo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật làm nguyên liệu sản xuất vật liệu xây dựng và sử dụng trong công trình xây dựng;
+ Trường hợp không đủ khả năng tự phân loại, xử lý tro, xỉ, thạch cao thì phải thuê đơn vị có đủ năng lực để thực hiện việc phân loại, xử lý tro, xỉ, thạch cao đạt tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật làm vật liệu xây dựng.
– Đối với các cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng có xử lý, sử dụng chất thải làm nguyên liệu, nhiên liệu:
+ Hoạt động sản xuất phải tuân thủ các quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật về bảo vệ môi trường;
+ Đảm bảo việc sản xuất sản phẩm vật liệu xây dựng phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, đồng thời đảm bảo các tiêu chuẩn bảo vệ sức khỏe và bảo vệ môi trường.
Yêu cầu về chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng
– Chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng phải tuân thủ và phù hợp với các quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa; pháp luật về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
– Sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng sản xuất trong nước đưa ra thị trường phải đạt tiêu chuẩn đã công bố.
Những sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng chưa có tiêu chuẩn quốc gia thì nhà sản xuất phải có trách nhiệm xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
– Sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng nhập khẩu phải công bố tiêu chuẩn áp dụng. Đối với sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng nhập khẩu được quản lý bằng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thì phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.
Tải xuống Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư
Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư có những nội dung gì?
Phiếu đề xuất được xây dựng theo hình thức bảng tính vì nó phù hợp để thể hiện đầy đủ thông tin về vật tư cần đề xuất. Do bảng kê khai các đồ dụng cụ cần mua không được khấu trừ khoản thuế VAT cho nên khi lập phiếu, bạn phải đảm bảo được một vài yêu cầu như sau:
– Lập bảng kê trên khổ giấy A4, phiếu được gửi đến sẽ lưu trữ lại và được đánh số trong thời gian 1 năm.
– Bố cục bao gồm Nội dung cần đề xuất, Thông tin cơ bản của người đề xuất (người lập phiếu), Thông tin về vật tư cần đề xuất mua thêm, diễn giải cụ thể lý do đề xuất và thời gian cần được bổ sung vật tư để đảm bảo tiến độ cho sản xuất.
Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy đề nghị xuất vật tư
Về bản chất, giấy đề nghị xuất vật tư phải đáp ứng đầy đủ của một văn bản hành chính. Giấy đề nghị về việc xuất thiết bị vật tư rất quan trọng, liên quan đến việc xuất chi phí để phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, mẫu phiếu không thể trình bày sơ sài.
* Về mặt hình thức:
– Giấy đề nghị xuất vật tư phải được lập thành văn bản trên khổ giấy A4 dưới dạng bảng tính để đảm bảo được tính logic, dễ hiểu và dễ nhìn.
– Có đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị, logo của công ty (nếu có), thời gian, địa điểm lập giấy đề nghị và tên (phụ thuộc vào mục đích mua vật tư để làm gì). Đảm bảo thể thức của một văn bản hành chính mang tính trang nghiêm cũng như có sự trang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình hoạt động của một doanh nghiệp.
* Về mặt nội dung:
– Thứ nhất, góc bên trái của Giấy đề nghị mua vật tư phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận quản lý. Giấy đề nghị xuất vật tư lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
Thứ hai, phải cần viết lời kính gửi đến công ty nơi đang làm việc để xin cấp vật tư. Thường lời kính gửi sẽ viết người đứng đầu, chẳng hạn như ban giám đốc, trưởng phòng,…
– Thứ ba, phải nêu và xác định rõ mục đích xuất vật tư để làm gì? Ví dụ như: đề xuất xuất vật tư cho việc sửa chữa văn phòng làm việc;…
– Kê khai loại vật tư cần xuất là những loại nào; số lượng vật tư cần mua; đặc điểm cần chú ý của những vật tư đặc biệt; mục đích xuất vật tư để làm gì;…
– Cuối cùng là chữ ký ký gửi và phê duyệt.
Phiếu đề nghị về việc xuất thiết bị vật tư rất quan trọng, liên quan đến việc xuất chi phí để phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, mẫu phiếu không thể trình bày sơ sài. Khi lập phiếu, cần phải đảm bảo viết theo đúng chuẩn của văn bản hành chính.
Khuyến nghị
Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư X, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề luật hành chính đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư mới năm 2023“. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý tư vấn về thủ tục ly hôn thuận tình cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm:
- Thời gian khiếu nại nghĩa vụ quân sự
- Quy trình tuyển quân nghĩa vụ quân sự
- Công dân nam đủ bao nhiêu tuổi trở lên phải đăng ký nghĩa vụ quân sự?
Câu hỏi thường gặp:
Thứ nhất, nó là công cụ cần thiết kết nối nhu cầu của bạn với ban lãnh đạo, mục đích chủ yếu nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất thực tế.
Thứ hai, phiếu đề xuất này sẽ là cơ sở để ban lãnh đạo tính toán cụ thể các số liệu, xem xét mức độ phù hợp với thực tế cần sử dụng để đưa ra quyết định.
Thứ ba, mẫu đề nghị xuất vật tư cũng là một căn cứ đề bộ phận kế toán xuất chi phí một cách minh bạch, rõ ràng.
Thứ tư, xuất phát từ giá trị tạo ra của quy trình mua hàng có sự tác động lớn đối với các thành tựu đạt được từ trong hoạt động kinh doanh, sản xuất và sự phát triển chung của doanh nghiệp, cho nên việc lập phiếu gửi đề xuất vật tư sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa dễ quản lý nguồn chi phí cần đầu tư lại vừa giúp cho việc bổ sung vật tư kịp thời, phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Mẫu phiếu đề xuất mua vật tư là một loại giấy tờ có mục đích đề xuất, có nội dung về việc cần mua vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Hiện nay, mẫu phiếu này được sử dụng theo hai loại, một mẫu lập dựa theo Thông tư số 133 và một kiểu mẫu lập dựa theo thông tư số 200. Theo cách định nghĩa chuẩn chuyên ngành thì mẫu phiếu này chính là chứng từ có tác dụng kê khai việc mua công cụ, vật tư, các thiết bị, hàng hóa, dụng cụ ở trên thị trường.
Trong mỗi một doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp sản xuất luôn có nhu cầu mua vật tư với số lượng lớn thì mẫu phiếu này quả thực rất quan trọng để được sử dụng.
Theo quy định hiện hành tại Nghị định 24A/2016/NĐ-CP thì quyền của tổ chức, cá nhân sản xuất vật liệu xây dựng bao gồm:
– Lựa chọn, quyết định về công nghệ chế biến khoáng sản, sản xuất vật liệu xây dựng theo quy định của pháp luật;
– Lựa chọn, quyết định và công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng do mình sản xuất;
– Quyết định các biện pháp kiểm soát nội bộ về chất lượng sản phẩm và bảo vệ môi trường theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn về chất lượng và môi trường;
