Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho con theo ông bà mới nhất 2026

Hiện nay không còn “nhập hộ khẩu” theo sổ hộ khẩu giấy mà gọi là đăng ký thường trú. Để cho con về ở với ông bà, bạn nộp tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) tại Công an cấp xã. Trong tờ khai phải có ý kiến đồng ý của cha mẹ và của ông bà (chủ hộ, chủ sở hữu nhà). Bạn cũng có thể dùng thêm giấy đồng ý riêng ở các mẫu bên dưới.

Có cần “đơn xin nhập hộ khẩu” cho con theo ông bà không?

Trước đây, khi còn sổ hộ khẩu, nhiều gia đình viết “đơn xin nhập hộ khẩu” gửi công an. Từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy hết giá trị sử dụng. Thông tin cư trú được quản lý trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, “nhập hộ khẩu” nay là thủ tục đăng ký thường trú theo Luật Cư trú 2020 (đã sửa đổi).

Thành phần chính của hồ sơ là tờ khai thay đổi thông tin cư trú, mẫu CT01. Mẫu này ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026 của Bộ Công an, có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay cho mẫu cũ của Thông tư 56/2021/TT-BCA. Ý kiến đồng ý của cha mẹ, ông bà được ghi và ký ngay trong tờ khai này.

Vậy các mẫu “đơn xin nhập khẩu” dùng để làm gì? Chúng là văn bản đồng ý đi kèm. Bạn dùng khi người đồng ý không thể có mặt để ký trực tiếp vào tờ khai, hoặc khi gia đình muốn lưu giấy tờ rõ ràng. Hai mẫu ở phần sau được soạn cho mục đích này.

Điều kiện đăng ký thường trú cho cháu vào nhà ông bà

Người chưa thành niên về ở với ông bà có được đăng ký thường trú không?

Có. Theo Điều 20 Luật Cư trú, người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý (hoặc không còn cha, mẹ) về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông bà nội, ông bà ngoại, anh chị em ruột, bác, chú, cậu, cô, dì ruột thì được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình. Việc đăng ký thường trú của người chưa thành niên phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp nơi cư trú do Tòa án quyết định.

Chỗ ở của ông bà vẫn phải là chỗ ở hợp pháp, ví dụ nhà có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở. Cháu cũng phải thực tế sinh sống tại đó.

Ai phải đồng ý và đồng ý ở đâu?

• Cha, mẹ hoặc người giám hộ của cháu: đồng ý cho con cư trú khác nơi cư trú của mình.
• Chủ hộ (thường là ông hoặc bà): đồng ý cho cháu vào cùng hộ gia đình.
• Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp: nếu nhà đứng tên nhiều người (ví dụ nhiều anh chị em), về nguyên tắc cần ý kiến của các đồng sở hữu. Bạn có thể ủy quyền cho một người đại diện xác nhận ý kiến, hoặc dùng văn bản thỏa thuận cử người đại diện.

Trẻ dưới 6 tuổi có gì khác từ 01/07/2026?

Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi Điều 20 Luật Cư trú, có hiệu lực từ 01/07/2026. Theo đó, người dưới 6 tuổi được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi về ở với cha, mẹ, người giám hộ mà không cần chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý.

Mẫu đơn đồng ý cho con nhập khẩu theo ông bà (cha mẹ viết)

Đây là mẫu mẫu đơn đồng ý cho con nhập khẩu theo ông bà. Cha và mẹ cùng ký nếu cả hai còn quyền nuôi con. Nếu chỉ một người trực tiếp nuôi con theo quyết định của Tòa án hoặc người còn lại đã mất, bạn ghi rõ lý do và đính kèm giấy tờ chứng minh.

Mẫu đơn xin nhập khẩu cho cháu của ông bà (chủ hộ, chủ sở hữu)

Đây là mẫu mẫu đơn xin nhập khẩu cho con theo ông bà, do ông bà (chủ hộ, chủ sở hữu nhà) ký xác nhận đồng ý cho cháu vào cùng hộ. Nếu nhà có nhiều chủ sở hữu, mỗi người ký một dòng hoặc có văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Cách điền tờ khai CT01 khi nhập khẩu cho cháu

Khi nộp hồ sơ, bạn kê khai mẫu CT01. Ghi đúng, đủ các mục sau:

1. Bước 1 – Thông tin người đăng ký: họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân của cháu (nếu chưa có thì ghi theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký). Bạn có thể tra số định danh qua hướng dẫn tra số thẻ căn cước công dân online.
2. Bước 2 – Thông tin chủ hộ: ghi họ tên và số định danh cá nhân của ông hoặc bà là chủ hộ. Mục “mối quan hệ với chủ hộ” ghi “cháu nội” hoặc “cháu ngoại”.
3. Bước 3 – Nội dung đề nghị: ghi rõ ràng, ví dụ: “Đăng ký thường trú tại địa chỉ … (xã/phường, tỉnh/thành phố theo địa giới hành chính mới)”. Nếu giấy tờ nhà đất ghi địa danh cũ, bạn ghi địa danh mới và ghi chú địa danh theo giấy tờ.
4. Bước 4 – Ý kiến đồng ý: chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp và cha, mẹ hoặc người giám hộ của cháu ghi ý kiến, ký tên vào các mục tương ứng. Nếu người kê khai đồng thời là chủ hộ hoặc cha, mẹ thì không phải ký lặp lại các mục này.
5. Bước 5 – Đính kèm giấy tờ: giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và chỗ ở hợp pháp (xem mục tiếp theo).

Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn và lệ phí

Hồ sơ gồm những gì?

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01), có ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu và của cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ và thành viên hộ gia đình, ví dụ giấy khai sinh của cháu và của cha hoặc mẹ cháu. Nếu thông tin quan hệ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu về cư trú thì không phải nộp.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp của ông bà (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở…). Nếu thông tin đã được khai thác trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì không phải xuất trình. Với giấy chứng minh quan hệ nhân thân, bạn có thể tham khảo thêm mẫu giấy xác nhận nhân thân khi cần.
• Các mẫu giấy đồng ý riêng ở trên (nếu người đồng ý không ký trực tiếp trong tờ khai).

Nộp hồ sơ ở đâu?

Bạn nộp trực tiếp tại Công an xã, phường, đặc khu (gọi chung là Công an cấp xã) nơi ông bà có chỗ ở hợp pháp, tức nơi cháu sẽ đăng ký thường trú. Chính quyền địa phương hiện chỉ còn hai cấp nên không còn thủ tục nộp tại công an cấp huyện. Bạn cũng có thể nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID. Cách thực hiện tương tự thủ tục trong bài đăng ký tạm trú online.

Thời hạn và lệ phí

Cơ quan đăng ký cư trú giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, bạn được hướng dẫn bổ sung. Lệ phí đăng ký thường trú theo quy định của Bộ Tài chính (nộp trực tiếp từng được thu 20.000 đồng/lần). Đăng ký qua VNeID hiện được miễn lệ phí cư trú theo Thông tư 29/2026. Bạn nên hỏi lại cơ quan tiếp nhận để biết mức thu tại thời điểm nộp.

Những lưu ý để hồ sơ không bị trả lại

• Chứng thực chữ ký khi người đồng ý vắng mặt. Nếu cha mẹ làm việc xa hoặc ở nước ngoài, bạn nên chứng thực chữ ký trên giấy đồng ý. Từ 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, chứng thực bản sao và chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú. Xem thêm nơi chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành.
• Cháu phải sinh sống thực tế. Pháp luật cấm giải quyết đăng ký thường trú khi biết rõ người đăng ký không sống tại chỗ ở đó, trừ trẻ em dưới 6 tuổi về với cha, mẹ hoặc người giám hộ. Khai báo sai thông tin có thể bị xử phạt hành chính.
• Đủ số định danh và thông tin đồng nhất. Họ tên, ngày sinh trong tờ khai phải khớp giấy khai sinh và dữ liệu dân cư. Nơi cấp giấy tờ tùy thân ghi theo hướng dẫn trong cách ghi nơi cấp căn cước công dân.
• Cha mẹ đã ly hôn. Cần xem ai là người trực tiếp nuôi con theo bản án, quyết định của Tòa án. Người này sẽ ký đồng ý, hoặc có văn bản thỏa thuận của cả hai. Tham khảo thêm thủ tục ly hôn và giấy tờ liên quan.
• Khai sinh cho trẻ mới sinh. Cha mẹ hoặc chủ hộ có trách nhiệm đăng ký cư trú cho người chưa thành niên trong thời hạn theo quy định sau khi khai sinh, nên không để chậm.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, để cho con, cháu nhập khẩu theo ông bà, bạn không cần tìm “đơn xin nhập hộ khẩu” theo sổ hộ khẩu cũ. Hãy chuẩn bị mẫu CT01 mới, giấy tờ nhân thân, giấy tờ chỗ ở hợp pháp, và ý kiến đồng ý của cha mẹ, ông bà bằng các mẫu ở trên. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.