Mẫu đơn xin đổi tên cho con (đổi họ, tên khai sinh) 2026

Muốn đổi tên hoặc đổi họ cho con trong giấy khai sinh, bạn không viết đơn tự do mà điền Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc (mẫu của Bộ Tư pháp) rồi nộp tại UBND cấp xã. Việc đổi chỉ được chấp nhận khi có căn cứ theo Bộ luật Dân sự 2015, và con từ đủ 9 tuổi phải đồng ý.

Đơn xin đổi tên cho con là mẫu nào?

Nhiều phụ huynh tìm “mẫu đơn xin đổi tên cho con” hoặc “mẫu đơn xin đổi họ cho con”. Thực tế, cơ quan hộ tịch không dùng đơn viết tay tự do. Bạn phải điền tờ khai theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP. Đây là mẫu chung cho bốn việc: thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch và xác định lại dân tộc. Bạn chỉ ghi rõ loại việc ở mục “Đề nghị cơ quan đăng ký việc…”.

Cần phân biệt hai khái niệm, vì chọn sai sẽ bị trả hồ sơ:

• Thay đổi hộ tịch: thông tin trong giấy khai sinh đang đúng, nhưng bạn muốn đổi sang họ, chữ đệm hoặc tên khác vì có lý do chính đáng theo luật.
• Cải chính hộ tịch: thông tin bị ghi sai so với thực tế khi đăng ký (ví dụ ghi sai chữ đệm so với giấy chứng sinh, sổ sách gốc). Cải chính cần giấy tờ chứng minh sai sót.

Khi nào được đổi họ, đổi tên cho con?

Pháp luật tôn trọng quyền có họ, tên nhưng không cho đổi tùy ý. Căn cứ nằm ở Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Hộ tịch 2014 (Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thêm).

Các trường hợp đổi họ cho con (Điều 27 Bộ luật Dân sự 2015)

• Đổi họ cho con đẻ từ họ cha đẻ sang họ mẹ đẻ hoặc ngược lại.
• Đổi họ cho con nuôi từ họ cha đẻ, mẹ đẻ sang họ cha nuôi, mẹ nuôi theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi.
• Đổi họ của con khi cha hoặc mẹ đổi họ.
• Khi xác định cha, mẹ cho con, hoặc các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Các trường hợp đổi tên cho con (Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015)

• Tên đang dùng gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người mang tên.
• Cha nuôi, mẹ nuôi yêu cầu đổi tên cho con nuôi; hoặc khi con nuôi thôi làm con nuôi và muốn lấy lại tên do cha mẹ đẻ đặt.
• Đổi tên khi xác định cha, mẹ cho con theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con.
• Đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống; đổi tên người đã xác định lại hoặc chuyển đổi giới tính; các trường hợp khác do pháp luật hộ tịch quy định.

Điều kiện về sự đồng ý

• Người dưới 18 tuổi: việc thay đổi họ, chữ đệm, tên phải có sự đồng ý của cha, mẹ và thể hiện rõ trong tờ khai.
• Người từ đủ 9 tuổi: phải có thêm sự đồng ý của chính người đó.
• Người từ đủ 18 tuổi: tự làm thủ tục, không cần cha mẹ đồng ý.

Mẫu tờ khai xin đổi họ, tên cho con

Dưới đây là nội dung mẫu tờ khai để bạn tham khảo và điền nháp. Khi nộp, bạn nên nhận mẫu in sẵn tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường hoặc điền trực tuyến trên Cổng dịch vụ công vì biểu mẫu có thể được địa phương cập nhật.

Hướng dẫn điền từng mục

• Mục (1) – Kính gửi: ghi UBND cấp xã nơi bạn nộp hồ sơ (nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú).
• Mục (2) – Nơi cư trú: ghi theo dữ liệu cư trú hiện tại. Nếu chưa có nơi thường trú, ghi nơi tạm trú hoặc nơi ở hiện tại theo quy định.
• Mục (3) – Giấy tờ tùy thân: ghi loại giấy tờ, số, ngày cấp, cơ quan cấp (thẻ căn cước, CCCD, hộ chiếu…). Với trẻ em chưa có giấy tờ, có thể ghi số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy khai sinh. Cách ghi nơi cấp xem thêm trong bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
• Mục (4): ghi đúng loại việc. Đổi họ, chữ đệm hoặc tên thì ghi “thay đổi họ/chữ đệm/tên”. Không ghi “cải chính” nếu thông tin cũ không sai.
• Mục (5): ghi nơi đã đăng ký khai sinh, kèm số, quyển số, ngày đăng ký (lấy từ giấy khai sinh).
• Mục (6) – Nội dung đề nghị: ghi rõ họ, chữ đệm, tên cũ và mới, viết đúng dấu tiếng Việt, khớp với giấy khai sinh.
• Chữ ký: con từ đủ 9 tuổi ký xác nhận đồng ý; cả cha và mẹ cùng ký ở phần ý kiến.

Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp

Hồ sơ gồm những gì?

• Tờ khai đã điền đủ thông tin và chữ ký (hoặc kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công).
• Bản chính giấy khai sinh của con (để ghi chú nội dung thay đổi).
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (cha hoặc mẹ).
• Giấy tờ làm căn cứ cho việc thay đổi, tùy trường hợp: giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con; quyết định cho nhận con nuôi; giấy tờ chứng minh tên gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp; văn bản đồng ý của con, của cha, mẹ nếu tách khỏi tờ khai.

Nhiều thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu hộ tịch nên cán bộ có thể tự tra cứu, bạn chưa chắc phải nộp đủ mọi giấy tờ. Nếu cần bản sao có chứng thực, xem thêm nơi chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành. Từ 01/11/2025, chứng thực bản sao không phụ thuộc nơi cư trú (Nghị định 280/2025/NĐ-CP).

Nộp ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?

Theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 120/2025/NĐ-CP, từ 01/07/2025 UBND cấp xã giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch. Với con chưa đủ 14 tuổi, nơi nộp trước đây cũng là UBND cấp xã. Bạn nộp tại UBND xã, phường nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú của con. Nếu nộp ở nơi khác với nơi đăng ký khai sinh, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo để nơi đăng ký trước đây cập nhật sổ hộ tịch.

Các bước thực hiện, thời hạn, lệ phí

1. Bước 1: Xác định căn cứ đổi họ, tên theo Điều 27, 28 Bộ luật Dân sự và thống nhất ý kiến của cả cha, mẹ (và con từ đủ 9 tuổi).
2. Bước 2: Điền tờ khai, chuẩn bị giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh lý do.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công nếu địa phương hỗ trợ.
4. Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra. Nếu có cơ sở và đúng quy định, cán bộ ghi nội dung thay đổi vào sổ hộ tịch, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục thay đổi hộ tịch. Nội dung thay đổi được ghi vào phần ghi chú ở mặt sau giấy khai sinh.
5. Bước 5: Nhận trích lục và giấy khai sinh đã ghi chú, rồi cập nhật các giấy tờ khác của con.

Thời hạn: thông thường 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn có thể dài hơn theo quy định.

Lệ phí: do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mỗi nơi một mức, có nơi miễn hoặc giảm cho đối tượng được miễn theo quy định. Bạn hỏi mức cụ thể tại bộ phận một cửa hoặc xem thông báo niêm yết ở UBND xã, phường.

Các tình huống thường gặp

Đổi họ cho con sang họ mẹ sau ly hôn

Ví dụ: chị H nuôi con sau ly hôn và muốn con mang họ mẹ. Chị có thể đề nghị theo trường hợp đổi họ từ cha đẻ sang mẹ đẻ. Tờ khai cần có ý kiến đồng ý của cả cha và mẹ; con từ đủ 9 tuổi phải đồng ý. Nếu cha không đồng ý, cơ quan hộ tịch khó giải quyết, hai bên nên thống nhất trước. Việc ly hôn không phải điều kiện bắt buộc để đổi họ, nhưng quyết định ly hôn hoặc thỏa thuận nuôi con là giấy tờ hữu ích. Xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu và điều kiện ly hôn đơn phương.

Đổi tên vì tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng quyền lợi

Ví dụ: tên của con trùng hoàn toàn với người thân đã mất hoặc có nghĩa gây ảnh hưởng đến tình cảm gia đình và học tập. Bạn cần nêu lý do cụ thể và nộp giấy tờ chứng minh nếu có. Lý do chỉ là “tên xấu, không thích” thường khó được chấp nhận.

Con nuôi hoặc xác định lại cha, mẹ

Cha nuôi, mẹ nuôi có thể yêu cầu đổi họ, tên cho con nuôi. Khi con nuôi thôi làm con nuôi, có thể lấy lại họ, tên do cha mẹ đẻ đặt nếu có yêu cầu hợp lệ. Hồ sơ cần quyết định nuôi con nuôi hoặc giấy tờ xác định cha, mẹ, con.

Muốn bỏ chữ đệm hoặc thêm chữ đệm

Luật Hộ tịch cho phép đăng ký thay đổi họ, chữ đệm và tên. Tuy vậy, bạn vẫn phải có căn cứ theo Bộ luật Dân sự. Nếu giấy khai sinh ghi sai chữ đệm so với giấy tờ gốc, bạn làm thủ tục cải chính thay vì đổi.

Sau khi đổi họ, tên cho con cần làm gì?

• Cập nhật thông tin trên cơ sở dữ liệu dân cư, thẻ căn cước (nếu con đã được cấp) và tài khoản định danh điện tử. Tham khảo hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online khi cần cấp đổi.
• Thông báo cho nhà trường để chỉnh sửa học bạ, hồ sơ học sinh, hồ sơ thi.
• Cập nhật thẻ bảo hiểm y tế, sổ tiêm chủng, hộ chiếu (nếu có) cho khớp giấy khai sinh đã ghi chú.
• Giữ lại trích lục thay đổi hộ tịch để chứng minh sự thay đổi khi cần.

Luật Hộ tịch 2026 thay đổi gì?

Quốc hội đã thông qua Luật Hộ tịch 2026 (Luật số 03/2026/QH16) ngày 23/04/2026. Luật có hiệu lực từ 01/03/2027 và thay thế Luật Hộ tịch 2014. Luật mới đẩy mạnh hộ tịch số, tăng liên thông dữ liệu, giảm giấy tờ yêu cầu người dân nộp. Đến hết ngày 28/02/2027, bạn vẫn thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Khi luật mới có hiệu lực, hãy kiểm tra mẫu tờ khai và hướng dẫn mới của Bộ Tư pháp để điền đúng.

Câu hỏi thường gặp

Đổi tên, đổi họ cho con là quyền hợp pháp nhưng chỉ được thực hiện khi có căn cứ rõ ràng và sự đồng ý đúng quy định. Bạn chuẩn bị tờ khai đúng mẫu, đủ chữ ký của cha, mẹ (và con từ 9 tuổi), nộp tại UBND cấp xã là có thể được giải quyết trong khoảng 03 ngày làm việc.