Khi giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ bị mất, rách hoặc mờ chữ, thân nhân làm đơn theo Mẫu số 25 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP, nộp tại UBND cấp xã (xã, phường) nơi thường trú. UBND xã xác nhận rồi chuyển cho cơ quan quản lý hồ sơ liệt sĩ ở cấp tỉnh để đối chiếu và cấp lại. Thủ tục không thu lệ phí.
Tóm tắt nhanh
- Tên gọi hiện nay của giấy này là “Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ”. Nhiều người vẫn quen gọi là “giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ”.
- Mẫu đơn: Mẫu số 25 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP (đơn đề nghị cấp bổ sung hoặc cấp lại giấy chứng nhận).
- Nơi nộp: Bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi thường trú. Một số địa phương cho nộp qua bưu chính hoặc Cổng dịch vụ công.
- Thời hạn: UBND xã tối đa 05 ngày làm việc, cơ quan quản lý hồ sơ 12 ngày kể từ khi nhận đủ giấy tờ. Địa phương có thể công bố thời hạn ngắn hơn.
- Lệ phí: không.
Giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ là gì?
“Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ” là tên gọi quen thuộc từ nhiều năm trước. Đây là giấy do cơ quan nhà nước cấp cho thân nhân của liệt sĩ, làm căn cứ để hưởng chế độ ưu đãi người có công. Theo quy định hiện hành (Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng 2020 và Nghị định 131/2021/NĐ-CP), văn bản và thủ tục dùng tên “giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ”.
Giấy chứng nhận đã cấp từ trước ngày 01/07/2021 vẫn có giá trị sử dụng. Vì vậy, nếu gia đình còn giữ giấy cũ mang tên “gia đình liệt sỹ” thì bạn không cần đổi. Chỉ khi giấy bị mất, hư hỏng hoặc thiếu thông tin do mờ chữ thì mới cần xin cấp lại.
Ai được làm đơn xin cấp lại?
Người làm đơn là thân nhân liệt sĩ đã được cấp giấy, ví dụ cha mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con, người có công nuôi dưỡng liệt sĩ. Trường hợp liệt sĩ không còn thân nhân chính, người đang hưởng trợ cấp thờ cúng cũng có thể đề nghị theo quy định. Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến ở nơi có dịch vụ này.
Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ
Mẫu đơn chính thức là Mẫu số 25 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP. Đây là mẫu chung cho cả việc cấp bổ sung và cấp lại giấy chứng nhận người có công và giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ. Bạn ghi rõ loại giấy cần cấp lại ở dòng tiêu đề. Dưới đây là nội dung đơn theo cấu trúc của Mẫu số 25 để bạn tham khảo và chép lại. Bạn cũng có thể lấy bản in sẵn tại bộ phận một cửa của UBND xã.
MẪU SỐ 25 – ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN THÂN NHÂN LIỆT SĨ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ (giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ)
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường ……………………………, tỉnh/thành phố ……………………
Họ và tên: ……………………………………………………………… Nam/Nữ: ……………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………
CCCD/CMND số: ………………………… Ngày cấp: …………………… Nơi cấp: ……………………
Quê quán: ………………………………………………………………………………………
Nơi thường trú: ………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………
Tôi là ……… (ghi rõ mối quan hệ: cha đẻ/mẹ đẻ/vợ/chồng/con/người có công nuôi dưỡng… hoặc người hưởng trợ cấp thờ cúng) của liệt sĩ ……………………………………, hy sinh ngày …… tháng …… năm ………
Đã được hưởng trợ cấp theo Quyết định số …………… ngày …… tháng …… năm ……… của ………………………………
Nay tôi làm đơn này đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ (giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ).
Lý do đề nghị cấp lại: ……………………………………………………………… (ví dụ: bị mất / bị rách, hư hỏng / mờ chữ, thiếu thông tin).
Tôi cam đoan nội dung trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
………, ngày …… tháng …… năm ………
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ và tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG NƠI THƯỜNG TRÚ
(Xác nhận ông/bà ……………… là thân nhân liệt sĩ ……………… và có nơi thường trú như đã khai)
………, ngày …… tháng …… năm ………
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu hoặc chữ ký số của cơ quan; họ và tên)
Lưu ý: Phần xác nhận do UBND cấp xã thực hiện đối với thân nhân liệt sĩ do ngành lao động – thương binh và xã hội (nay là ngành nội vụ) quản lý. Nếu người đề nghị đang công tác trong quân đội hoặc công an, cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp sẽ xác nhận. Biểu mẫu gốc có thể được địa phương cập nhật định dạng, bạn nên đối chiếu với bản do bộ phận một cửa cung cấp.
Hướng dẫn điền đơn từng mục
- Tiêu đề đơn: ghi rõ loại giấy cần cấp lại. Với thân nhân liệt sĩ, ghi “giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ”. Bạn có thể ghi thêm “(giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ)” để cán bộ dễ hiểu nếu giấy cũ mang tên này.
- Thông tin cá nhân: ghi đúng như trên căn cước công dân/CCCD hoặc thẻ căn cước. Nếu bạn còn phân vân cách ghi mục “nơi cấp”, xem hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Nơi thường trú: ghi theo địa chỉ cư trú hiện nay. Địa chỉ phải thống nhất với nơi nộp hồ sơ, vì đơn được gửi tới UBND xã nơi thường trú.
- Mối quan hệ với liệt sĩ: ghi chính xác (mẹ đẻ, con, vợ…). Thông tin này phải khớp hồ sơ liệt sĩ mà cơ quan quản lý đang lưu.
- Số quyết định hưởng trợ cấp: nếu không nhớ, bạn xem trong sổ trợ cấp, quyết định cũ hoặc giấy tờ cũ của gia đình. Không nhớ thì ghi những gì biết (ví dụ nơi cấp, năm cấp) và nhờ cán bộ xã hỗ trợ tra cứu.
- Lý do cấp lại: nêu ngắn gọn, trung thực. Trường hợp giấy bị rách hoặc mờ, nộp kèm giấy cũ nếu còn.
Văn phong của đơn nên ngắn gọn, đúng thể thức văn bản hành chính. Nếu cần tham khảo, bạn có thể đọc thêm bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì.
Thủ tục cấp lại: nộp ở đâu, mất bao lâu?
Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương có hai cấp (tỉnh và xã), không còn cấp huyện. Vì vậy, hồ sơ nộp tại UBND xã/phường. Công việc trước đây do Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện thực hiện nay chuyển cho cơ quan cấp tỉnh (Sở Nội vụ). Thủ tục này hiện được công bố là thủ tục của cấp xã và cấp tỉnh.
- Bước 1: Chuẩn bị đơn theo Mẫu số 25 (bản chính, 01 bộ), mang theo căn cước/CCCD để cán bộ đối chiếu, kèm giấy chứng nhận cũ nếu còn.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã/phường nơi thường trú, hoặc nộp qua bưu chính/Cổng dịch vụ công của tỉnh nếu có.
- Bước 3: UBND xã xác nhận đơn, lập danh sách kèm đơn gửi cơ quan quản lý hồ sơ trong tối đa 05 ngày làm việc (một số tỉnh đã rút ngắn còn 03–04 ngày).
- Bước 4: Cơ quan quản lý hồ sơ (Sở Nội vụ nơi lưu hồ sơ liệt sĩ) đối chiếu hồ sơ và cấp lại giấy chứng nhận trong 12 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ. Kết quả là quyết định về việc cấp lại giấy chứng nhận, kèm giấy chứng nhận mới.
Nếu hồ sơ liệt sĩ lưu ở tỉnh khác (ví dụ gia đình đã chuyển nơi ở), UBND xã vẫn nhận đơn và chuyển đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đó. Thời hạn thực tế phụ thuộc thời gian chuyển hồ sơ giữa hai nơi.
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Mẫu đơn | Mẫu số 25 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP |
| Số bộ hồ sơ | 01 bộ (đơn bản chính) |
| Nơi nộp | UBND xã/phường nơi thường trú |
| Thời hạn | UBND xã tối đa 05 ngày làm việc; cơ quan quản lý hồ sơ 12 ngày |
| Lệ phí | Không |
| Kết quả | Quyết định cấp lại và giấy chứng nhận mới |
Mẫu giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ trông như thế nào?
Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập và cấp. Gia đình không tự soạn hay tự in loại giấy này. Nội dung chính gồm thông tin của người được cấp (họ tên, năm sinh, quan hệ với liệt sĩ), thông tin liệt sĩ (họ tên, quê quán, ngày hy sinh) và số quyết định, cơ quan cấp.
Cảnh báo: Mọi loại giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ “tự làm”, tải từ mạng về rồi điền, hoặc chỉnh sửa giấy thật đều không có giá trị. Làm giả hay sửa chữa giấy tờ của cơ quan nhà nước có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự (ví dụ Điều 341 – làm, sử dụng giấy tờ giả của cơ quan, tổ chức; khoản 1 phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm). Nếu giấy mất hoặc hư hỏng, cách duy nhất là làm đơn xin cấp lại.
Trong hồ sơ cần dùng đến giấy chứng nhận (ví dụ nhận trợ cấp, hồ sơ ưu tiên), bạn có thể xin bản sao chứng thực từ bản chính. Nếu cần biết nơi chứng thực, bạn đọc thêm chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Phân biệt với Bằng “Tổ quốc ghi công” và giấy xác nhận thân nhân
Ba loại giấy sau hay bị nhầm lẫn:
- Bằng “Tổ quốc ghi công”: do Nhà nước tặng để ghi nhận liệt sĩ. Việc cấp lại hoặc cấp đổi bằng này theo thủ tục riêng, cơ quan có thẩm quyền ở cấp trung ương quyết định. Đơn của bạn chỉ dùng cho giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ, không thay cho đơn xin cấp lại Bằng “Tổ quốc ghi công”. Quy định về cấp đổi, cấp lại bằng này có thể được điều chỉnh, bạn nên hỏi UBND xã về mẫu đơn và hồ sơ đang áp dụng.
- Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ (giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ): xác nhận bạn thuộc diện thân nhân được hưởng chế độ ưu đãi. Đây là giấy trong bài này.
- Giấy xác nhận thân nhân người có công: dùng để chứng minh mối quan hệ với người có công khi làm thủ tục khác, theo mẫu đơn riêng (Mẫu số 26 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP). Giấy này không thay thế giấy chứng nhận. Bạn có thể tham khảo thêm bài mẫu giấy xác nhận nhân thân để phân biệt với giấy xác nhận nhân thân thông thường.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
- Thông tin trong đơn phải khớp với hồ sơ liệt sĩ đang lưu. Sai họ tên, năm sinh hay quê quán của liệt sĩ là lỗi thường gặp.
- Căn cước/CCCD phải còn giá trị. Nếu bạn còn dùng CMND cũ, hãy ghi đúng số trên giấy tờ đang có. Bạn nên đổi sang thẻ căn cước nếu chưa làm; xem bài hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
- Thủ tục không thu lệ phí. Nếu có người đề nghị thu tiền “làm hộ” hay “nhanh hơn”, bạn nên hỏi lại cán bộ một cửa của UBND xã.
- Trường hợp không tìm thấy hồ sơ gốc, cơ quan quản lý sẽ xác minh thêm. Bạn nên giữ lại giấy tờ cũ như quyết định trợ cấp, sổ trợ cấp, Bằng “Tổ quốc ghi công”, giấy báo tử.
- Hãy xin giấy hẹn trả kết quả và ghi lại số điện thoại của bộ phận một cửa để hỏi tiến độ.
Ví dụ: Bà Nguyễn Thị H. (xã A, tỉnh B) là mẹ đẻ của liệt sĩ, giấy chứng nhận bị ẩm mốc, chữ nhòe. Bà nhờ con làm đơn theo Mẫu số 25, ghi lý do “bị hư hỏng”, mang giấy cũ cùng căn cước đến Bộ phận một cửa của UBND xã. UBND xã xác nhận đơn rồi chuyển lên Sở Nội vụ nơi quản lý hồ sơ. Gia đình nhận giấy mới sau khoảng 2–3 tuần, không mất lệ phí.
Câu hỏi thường gặp
Giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ bị mất thì làm thế nào?
Bạn làm đơn theo Mẫu số 25 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP, ghi lý do “bị mất”, nộp tại UBND xã/phường nơi thường trú. UBND xã xác nhận rồi chuyển cơ quan quản lý hồ sơ liệt sĩ để cấp lại. Bạn không cần nộp giấy cũ vì đã mất.
Giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ cấp trước năm 2021 còn giá trị không?
Còn. Giấy chứng nhận người có công hoặc thân nhân liệt sĩ đã cấp trước ngày 01/07/2021 vẫn có giá trị thực hiện. Bạn chỉ cần xin cấp lại khi giấy bị mất, hư hỏng hoặc thiếu thông tin.
Nộp đơn xin cấp lại giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Nộp tại UBND xã/phường nơi thường trú. Cơ quan cấp tỉnh (Sở Nội vụ nơi quản lý hồ sơ liệt sĩ) sẽ giải quyết, thay cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện trước đây. Một số tỉnh cho phép nộp qua bưu chính hoặc dịch vụ công trực tuyến.
Cấp lại giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ có mất phí không?
Không. Thủ tục này không thu lệ phí. Bạn chỉ có thể phát sinh chi phí nhỏ nếu gửi qua bưu chính hoặc photo giấy tờ.
Mẫu giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ có tải về tự in được không?
Không. Giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền lập và cấp. Bạn chỉ tải hoặc nhận mẫu đơn đề nghị (Mẫu số 25) để điền, còn giấy chứng nhận phải do cơ quan nhà nước cấp.
Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ khác gì Bằng “Tổ quốc ghi công”?
Bằng “Tổ quốc ghi công” ghi nhận công lao của liệt sĩ. Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ xác nhận bạn là người được hưởng chế độ ưu đãi. Hai loại giấy có thủ tục cấp lại khác nhau.
Căn cứ pháp lý
- Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng số 02/2020/UBTVQH14.
- Nghị định 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng (Điều 115 – hồ sơ, thủ tục cấp bổ sung hoặc cấp lại giấy chứng nhận người có công và thân nhân liệt sĩ; Mẫu số 25 Phụ lục I).
- Quyết định 320/QĐ-BNV về công bố thủ tục hành chính lĩnh vực người có công (cấp bổ sung hoặc cấp lại giấy chứng nhận người có công và giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025), Điều 341.
Tóm lại, để xin cấp lại giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ, bạn chỉ cần một đơn theo Mẫu số 25, nộp tại UBND xã/phường nơi thường trú, không mất lệ phí. Hãy điền chính xác thông tin của liệt sĩ và mối quan hệ của bạn để cơ quan quản lý hồ sơ đối chiếu nhanh. Thông tin cập nhật tháng 10/2026; trước khi nộp, bạn nên hỏi bộ phận một cửa về mẫu và thời hạn đang áp dụng tại địa phương.
