Trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội hiện nay sẽ cần sự chứng minh nhân thân, hay khi thực hiện một thủ tục hành chính nào đó thì việc chứng minh nhân thân là cần thiết, trong đó có bao gồm việc xác nhận nhân thân với người đã mất. Thực hiện việc xác nhận nhân thân với người đã mất như vậy sẽ giúp các cá nhân đạt được yêu cầu, mục đích trong các hoạt động cần đến giấy tờ mang tính xác minh này. Tại nội dung bài viết dưới đây, Luật sư X sẽ hướng dẫn bạn đọc soạn thảo mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất (chết) mới năm 2023 và quy định pháp luật có liên quan. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP;
Giấy xác nhận quan hệ với người đã mất được hiểu như thế nào?
Giấy xác nhận quan hệ với người đã mất hay còn gọi là giấy xác nhận nhân thân. Đây được coi là loại giấy tờ chứng minh nhân thân cần thiết cho những xá nhân bị thất lạ giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc các giấy tờ xác định danh tính khác.
Quan hệ nhân thân được hiểu đơn giản là các quan hệ của cá nhân với người khác như cha, mẹ, anh, chị, em, … và không thể chuyển giao cho người khác. Đơn xin xác nhận quan hệ nhân thân được dùng với nhiều mục đích khác nhau. Thông thường, giấy xác nhạn quan hệ nhân thân được dùng để ghi nhận những thông tin của người làm đơn khi muốn xác nhận các mối quan hệ nhận thân giữa hai hay nhiều người có cùng huyết thống, họ hàng. Mẫu đơn này còn được sử dụng trong trường hợp xác định một người đang cư trú ở nước ngoài có mối quan hệ nhân thân với một hoặc nhiều người đang ở tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, giấy xác nhận quan hệ nhân thân còn được sử dụng trong tường hợp xin việc, tuyển dụng hoặc được sử dụng để là một số thủ tục hành chính cần thiết khác như là các thủ tục mua vé máy bay hay check in tại sân bay khi bị mất chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Để xin được giấy xác nhận quan hệ nhân thân, người viết đơn xác chuẩn bị các giấy tờ cần thiết gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xem xét và giải quyết vấn đề xác nhận quan hệ nhân thân theo yêu cầu của người làm đơn.
Để xác nhận một người đã chết hay xác nhận mối quan hệ nhân thân với người đã mất, cá nhân xem xét tùy từng trường hợp đề gửi đơn tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cuối cùng người chết cư trú hay Ủy ban nhân dân cấp xã hiện tại mình đang cư trú. Việc gửi tới đúng cơ quan sẽ giúp việc xác nhận được tiến hành nhanh chóng và đảm bảo.
Thủ tục xác nhận quan hệ với người đã mất
Xác nhận quan hệ nhân thân là trình tự để cá nhân muốn xác nhận các mối quan hệ nhân thân giữa hai hoặc nhiều người có cùng họ hàng (quan hệ như bố-con, mẹ-con, vợ-chồng, ông-cháu, cô-cháu…, hoặc cùng có tên trong sổ hộ khẩu) chuẩn bị hồ sơ xác nhận quan hệ nhân thân và gửi cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.
Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con bao gồm:
“1. Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.
2. Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại khoản 1 Điều này thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 5 Thông tư này, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.“
Trường hợp bạn muốn xin giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con thì có thể phải xuất trình các chứng cứ theo quy định nêu trên. Nếu có tranh chấp, các bên sẽ phải giải quyết tại tòa án nhân dân, trong trường hợp thông thường, không thì các bên có thể thực hiện các công việc thông qua cơ quan hành chính Nhà nước.
Do đó hồ sơ xin xác nhận thân nhân với người đã chết bao gồm:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu xin xác nhận;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận đã chết, giấy báo tử;
- Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan thể hiện, chứng minh quan hệ giữa người làm đơn và người đã chết, …
Địa điểm nộp hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền xác nhận trong trường hợp này Ủy ban nhân dân cấp xã, phường.
Thời gian tiến hành thủ tục: từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất có những nội dung gì?
+ Quốc hiệu – tiêu ngữ
+ Có dán ảnh 4cm x 6cm và có đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.
+ Thông tin cơ quan có thẩm quyền xác nhận nhân thân cho người có yêu cầu.
+ Họ và tên người khai (người xin xác nhận nhân thân) theo giấy khai sinh.
+ Ngày tháng năm sinh của người có yêu cầu xin xác nhận nhân thân theo giấy khai sinh.
+ Nguyên quán của người xin xác nhận nhân thân
+ Thông tin địa chỉ hộ khẩu thường trú của cá nhân xin xác nhận.
+ Nơi ở hiện tại của người xin xác nhận
+ Họ và tên của cha và mẹ của người xin xác nhận
+ Lý do ngắn gọn vì sao làm đơn xin xác nhận nhân thân
+ Phần xác nhận của cơ quan công an (phải có chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền)
Khi làm giấy xin xác nhận quan hệ với người đã mất (chết), cá nhân cần lưu ý đảm bảo đúng và đủ các nội dung nêu trên. Những nội dung cần đáp ứng trong giấy xác nhận quan hệ nhân thân với người đã mất không chỉ đảm bảo tính tuân thủ về mặt hình thức của một mẫu giấy xin xác nhận thông thường, mà còn giúp người làm đơn điền đầy đủ các thông tin, giúp quá trình tiếp nhận, kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được nhanh gọn hơn, quá trình nhận lại đơn cũng được rút ngắn (Bởi một khi việc viết đơn xảy ra sai sót, giấy xác nhận quan hệ với người đã mất sẽ bị trả lại). Điều này gây tốn thời gian và công sức của người làm đơn, ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy này.
Mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất (chết) mới năm 2023
Loading…
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất
Đơn xin xác nhận quan hệ với người đã mất hay giấy xác nhận nhân thân để có hiệu lực pháp lý và được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp thuận thí bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau đây:
– Về phần mở đầu của đơn, người soạn đơn phải ghi tên quốc hiệu và tiêu ngữ, sau đó ghi to và rõ ràng tên tiêu đề của đơn là ” ĐƠN XÁC NHẬN NHÂN THÂN VỚI NGƯỜI ĐÃ MẤT “.
– Chuẩn bị ảnh chân dung có kích cỡ 4 cm × 6 cm, dán vào ô chữ nhật nhỏ góc bên trái đầu đơn và yêu cầu có đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.
– Về mục kính gửi, người viết đơn ghi tên, thông tin của cơ quan có thẩm quyền xác nhận nhân thân cho người có yêu cầu.
– Về phần thông tin cá nhân: người làm đơn cần ghi rõ các thông tin sau đây:
- Họ và tên người khai (người xin xác nhận nhân thân) theo đúng chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy khai sinh;
- Ngày tháng năm sinh của người có yêu cầu xác nhận nhân thân theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy khai sinh;
- Nguyên quán của người xin xác nhận nhân thân;
- Thông tin địa chỉ hộ khẩu thưởng trú của cá nhân xin xác nhận;
- Nơi ở hiện tại của người xin xác nhận;
- Họ và tên của cha, mẹ, ông, bà, anh, chị, em, … của người xin xác nhận;
– Về phần lý do xin xác nhận: người viết cần gi cụ thể, ngắn gọn vì sao là đơn xin xác nhận nhân thân, đây là căn cứ để cơ quan có thảm quyền quyết định giải quyết và cấp giấy xác nhận nhân thân với người đã mất.
– Về phần tài liệu đính kèm: cung cấp đầy đủ các tài liệu như sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân hay căn cước công dâm của người làm đơn; giấy chứng tử và giấy tờ khác có liên quan.
– Về phần xác nhận: Phần xác nhận của cơ quan công an phải có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền.
Khuyến nghị
Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất (chết) mới năm 2023“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như soạn thảo sổ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm:
- Đăng ký khai sinh cho người không có giấy tờ như thế nào?
- Làm khai sinh cho con theo hộ khẩu cha thế nào?
- Làm giấy khai sinh muộn có bị phạt không?
Câu hỏi thường gặp:
Giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan công an nơi người xin xác nhận có hộ khẩu thường trú;
Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay, quý khách hàng chú ý giấy này chỉ được áp dụng đối với những chuyến bay nội địa;
Giấy xác nhận nhân thân phải đúng theo thể thức của văn bản hành chính và phải có đầy đủ những thông tin theo yêu cầu về có ảnh đóng dấu giáp lai, họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, lý do xin các nhận, xác nhận của cơ quan công an;
Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có bản gốc và có thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận; mọi giấy xác nhận nhân thân là bản sao có công chứng chứng thực cũng sẽ không được sử dụng dù là với mục đích gì.
Pháp luật không quy định có giới hạn trong việc đối tượng tới thực hiện thủ tục hành chính này. Vì thế chỉ cần chứng minh được nhu cầu xin xác nhận là hợp pháp, bất kỳ cá nhân nào đều có thể thực hiện xin xác nhận một người là đã chết nhằm tiến hành các thủ tục khác có liên quan.
