Mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn 20

Xin chào Luật sư, tôi là Hạnh hiện đang làm kế toán tại một công ty may mặc ở Vĩnh Phúc. Trong quá trình làm việc bên tôi thường để khách thanh toán theo hình thức công nợ. Việc thu hồi công nợ công ty tôi thường thông báo bằng tin nhắn hoặc gọi điện cho khách hàng. Nhưng do có nhiều rủi ro và hình thức này chưa thực sự chuyên nghiệp nên công ty muốn làm mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn. Mong Luật sư có thể hỗ trợ chúng tôi soạn thảo văn bản này.

Cảm ơn chị đã đặt câu hỏi cho luật sư X. Vấn đề của chị cũng là vấn đề của rất nhiều các doanh nghiệp đang gặp phải. Để có thể hỗ trợ các doanh nghiệp có được mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn đúng quy định của pháp luật , Luật sư X mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

Khuyến nghị

Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư X, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề hóa đơn điện tử đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật dân sự 2015

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ là gì?

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ là mẫu văn bản yêu cá nhân, tổ chức cầu thanh toán công nợ. Công nợ là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ.

Trong doanh nghiệp thường người đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ. Có hai loại công nợ chính đó là công nợ phải thu và công nợ phải trả.

Đối với công nợ phải thu khách hàng đây là các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền ngay. Chính vì vậy, công việc của kế toán công nợ là phải theo dõi từng đối tượng cụ thể trong khoản mục này một cách riêng biệt và phải phân loại đối tượng ra thành các nhóm để kiểm soát công nợ hiệu quả.

Còn công nợ phải trả được bao gồm tất cả các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,… cái mà trước đó doanh nghiệp chưa thanh toán tiền. Tương tự như công nợ phải thu, kế toán công nợ cần phải theo dõi từng nhóm đối tượng công nợ phải trả để quản lý hiệu quả.

Ngoài ra, kế toán công nợ còn phải theo dõi các khoản công nợ phải thu khác như: thu hộ nội bộ, tạm ứng, thu tiền bồi thường… và các khoản công nợ phải trả khác như phải trả nội bộ, trả lương và trợ cấp cho nhân viên, khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.

Quy định về giấy đề nghị thanh toán công nợ

Căn cứ vào mức độ, phạm vi, giá trị hợp đồng trong giao dịch bị xâm phạm mà việc gửi công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết về mặt pháp lý.

• Thứ nhất: Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản mang tính chất nhắc nhở lịch thanh toán đã trễ hẹn với bên vi phạm nghĩa vụ để họ có phương án tiến hành thực hiện nghĩa vụ và bồi thường vi phạm (nếu có) hoặc đưa ra phương án giải quyết trong thời gian tới trong trường hợp có khó khăn trong hoạt động kinh doanh dẫn tới chậm thanh toán.
• Thứ hai: Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản pháp lý quan trọng chứng minh hành vi vi phạm nghĩa vụ thanh toán trong hợp đồng. Tại Điều 319, Luật Thương mại , “thời hiệu khởi kiện áp dụng đối với các tranh chấp thương mại là hai năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm”. Thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm là khoảng thời gian được quy định rất không rõ ràng. Một trong những căn cứ để xác định quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm có thể căn cứ vào công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn. Vì vậy, thời điểm gửi công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn còn liên quan đến thời hiệu được khởi kiện tại Tòa đối với tranh chấp thương mại.

Phương thức gửi đề nghị thanh toán hợp pháp

Khi gửi đề nghị thanh toán doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng cần đảm bảo:

• Phương thức thông báo gửi theo đúng thỏa thuận hoặc đúng quy định

Ví dụ: Hợp đồng thỏa thuận trong vòng 03 ngày kể từ ngày giao hàng bên bán phải lập giấy đề nghị thanh toán gửi qua email và chuyển phát bản gốc đến trụ sở của bên mua hàng để được thanh toán.

• Chứng từ gửi kèm giấy đề nghị thanh toán đầy đủ để phòng tránh việc phát sinh tranh chấp trong việc đối chiếu, xác nhận công nợ.
• Chủ thể nhận đề nghị thanh toán phù hợp với thực tế.

Ví dụ: Giấy đề nghị thanh toán tiền văn phòng phẩm không nên gửi cho Giám đốc, mà nên gửi cho bộ phận hành chính văn phòng.

Khi nào cần soạn đề nghị thanh toán công nợ?

Văn bản đề nghị thanh toán công nợ, như tên gọi của nó được sử dụng khi yêu cầu thanh toán công nợ, tức là có công nợ phải thu từ khách hàng.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng liên quan đến vấn đề thanh toán các khoản tiền; không phải lúc nào bên thanh toán cũng thanh toán đúng hạn; đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu giữa các bên. Vậy khi phát sinh những vấn đề khác so với hợp đồng liên quan tới thanh toán tiền; thì các bên có thể lựa chọn các văn bản phù hợp để gửi cho bên kia để trình bày về việc yêu cầu thanh toán. Văn bản đề nghị thanh toán công nợ chính là văn bản pháp lý được gửi đến bên chậm thanh toán, từ đó thúc giục quá trình thanh toán theo những thỏa thuận trong hợp đồng.

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn

Mẫu số 01:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…………, ngày …. tháng …. năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ

Kính gửi: ……………………….

Thực hiện Hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại Điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….

Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng quy định trong hợp đồng.

Tên tài khoản: Công ty………………………

Số tài khoản: …………. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Mẫu số 02:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngày……tháng……năm……

Kính gửi: Công ty cổ phần ………

Số …… đường………, phường ……., quận ……….,…………..

Căn cứ theo Điều ….. của Hợp đồng Tư vấn quản trị số: …./…-…ký kết ngày… tháng …. năm 20…. giữa Công ty cổ phần ………….. với Công ty ………….., tổng phí dịch vụ tư vấn là …..000.000VNĐ/ 01tháng (………Việt Nam đồng) (mức phí này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng).

Công ty ………….. (MST: …………………….) đề nghị Công ty cổ phần ……………… thanh toán cho Công ty chúng tôi số tiền dịch vụ tư vấn của tháng … năm 2010 (từ …/…./20…. đến …./…./20…..). Công ty chúng tôi sẽ xuất hoá đơn GTGT cho Quý Công ty với nội dung như sau:

Phí dịch vụ: ……000.000 VNĐ

Thuế GTGT: …..000.000 VNĐ

Tổng: …….000.000VNĐ

(Bằng chữ: …………………..đồng Việt Nam)

Số tiền trên gửi vào tài khoản của Công ty …………, số ……………… tại Ngân hàng ……………

Xin trân trọng cảm ơn,

Mời bạn xem thêm

• Phương thức thanh toán chuyển giao công nghệ
• Thời gian thanh toán chế độ ốm đau năm 2022
• Xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán như thế nào?

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết Luật sư X tư vấn về “Mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến dịch vụ ly hôn với người có quốc tịch nước ngoài của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833102102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư X tư vấn trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp