Mua bán, thanh toán hàng hóa là các giao dịch phổ biến trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Với rất nhiều lý do khác nhau mà việc thanh toán chậm, quá hạn cũng là một vấn đề thường gặp khi thực hiện giao dịch. Để giải quyết vấn đề lúc này, bạn cần gửi giấy yêu cầu thanh toán để yêu cầu bên vi phạm thực hiện nghĩa vụ trả nợ, tránh tình trạng tranh chấp không đáng có. Và khi viết đề nghị thanh toán công nợ quá hạn bạn cũng đáp ứng được những quy tắc, lưu ý.
Sau đây là bài viết về mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn. Luật sự X hi vọng sẽ mang lại thông tin bổ ích cho các bạn.
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp. Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Căn cứ pháp lý
Công nợ là gì?
Công nợ là khi một doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ hoặc thanh toán cho các nhân tổ chức mà số tiền còn lại nợ đến kì sau.
Công nợ phải thu từ khách hàng là khi một tổ chức doanh nghiệp đã xuất hàng hóa thành phẩm cho khách hàng đã có hóa đơn chứng từ kê khai thuế. Tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thanh toán hoặc việc thanh toán mới thực hiện được một phần.
Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là văn bản thông báo nợ đến đối tác, khách hàng và yêu cầu thanh toán đúng hạn. Trong nội bộ doanh nghiệp, giấy đề nghị thanh toán được cá nhân sử dụng khi muốn cơ quan, tổ chức thanh toán khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán. Nội dung của mẫu giấy đề nghị thanh toán cần chứa các thông tin về các khoản chi và các chứng từ liên quan khác.
Giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
Đề nghị thanh toán công nợ là văn bản do bên có bên bán hàng hóa, bên cung ứng dịch vụ lập và gửi đến bên bên mua hàng hóa hay bên sử dụng dịch vụ để yêu cầu thanh toán khoản nợ theo đúng thỏa thuận giữa các bên.
Giấy đề nghị thanh toán công nợ thường được gửi khi gần đến thời hạn thanh toán, gửi kèm với hóa đơn. Văn bản này thường do kế toán công nợ lập
Ngoài ra, nếu đã quá thời hạn mà bên mua vẫn chưa thanh toán đủ, bên bán cũng có thể gửi giấy này để nhắc nhở bên mua.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ gồm những nội dung gì?
Tủy thuộc loại văn bản mà nội dung có thể khác nhau, nhưng bao gồm những mục chính sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Tên đơn vị và số hiệu văn bản
- Ngày, tháng, năm lập văn bản
- Tên văn bản (có thể có hoặc không)
- Kính gửi
- Họ và tên người đề nghị thanh toán (có thể có hoặc không)
- Nội dung văn bản
- Nội dung đề nghị
- Số tiền
- Chứng từ kèm theo
- Chữ ký người làm văn bản và đóng dấu
Thủ tục tiến hành
Không chỉ thanh toán nợ, mẫu đơn này còn có thể dùng để đề nghị thanh toán bảo hiểm, công tác phí hoặc tiền lương.
Về cơ bản, quy trình thu hồi nợ gồm các bước sau:
- Xác định khoản phải thu tối thiểu của mỗi khách hàng;
- Phân loại khách nợ;
- Chọn người thu hồi nợ;
- Nhắc nhở khách hàng thanh toán trước khi đáo hạn;
- Đàm phán với khách nợ;
- Nhờ đến toà án có thẩm quyền trách nhiệm để đòi nợ (trong trường hợp cần thiết khi nợ khó đòi).
Trong quá trình thu hồi nợ, bên cạnh giấy đề nghị thanh toán, các bên cần chuẩn bị biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ. Chú ý xử lý vấn đề chênh lệch công nợ để hạn chế các sai sót trong quá trình hạch toán.
Các mẫu đề nghị thanh toán công nợ
Tùy theo từng trường hợp và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà có thể thiết kế những mấu đề nghị thanh toán khác nhau. Tuy nhiên có một số mẫu phổ biến như sau:
Mẫu đề nghị thanh toán theo hóa đơn
Mẫu này được sử dụng để yêu cầu thanh toán cho một hóa đơn cụ thể, thường thì bên mua thanh toán thì bên bán mới xuất hóa đơn
Tải mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn theo hóa đơn
Loading…
Reload document 
Open in new tab Mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn theo hợp đồng
Sau khi đã kết thúc hợp đồng (một hợp đồng có thể bao gồm nhiều hóa đơn), doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này để đề nghị thanh toán chung cho cả hợp đồng.
Nội dung cần có:
- Số hợp đồng, ngày lập biên bản nghiệm thu
- Thỏa thuận thanh toán
- Giá trị cần thanh toán
Tải xuống mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn theo hợp đồng
Loading…
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn 20
- Đào được vàng có phải nộp cho Nhà nước không?
- Có được xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán hay không?
Thông tin liên hệ
Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tra cứu quy hoạch xây dựng… Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng
Câu hỏi thường gặp
Đề nghị thanh toán công nợ có thể được xem xét như một bằng chứng chứng minh nghĩa vụ nợ của bên mua.
Tuy nhiên, nó chỉ có giá trị pháp lý nếu là bản gốc hoặc bản sao công chứng, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của bên lập đề nghị thanh toán.
Vì vậy, hãy luôn đảm bảo văn bản này của mình được đóng dấu đầy đủ
Văn bản đề nghị thanh toán công nợ, như tên gọi của nó được sử dụng khi yêu cầu thanh toán công nợ, tức là có công nợ phải thu từ khách hàng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng liên quan đến vấn đề thanh toán các khoản tiền; không phải lúc nào bên thanh toán cũng thanh toán đúng hạn; đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu giữa các bên. Vậy khi phát sinh những vấn đề khác so với hợp đồng liên quan tới thanh toán tiền; thì các bên có thể lựa chọn các văn bản phù hợp để gửi cho bên kia để trình bày về việc yêu cầu thanh toán. Văn bản đề nghị thanh toán công nợ chính là văn bản pháp lý được gửi đến bên chậm thanh toán, từ đó thúc giục quá trình thanh toán theo những thỏa thuận trong hợp đồng
