Hộ chiếu phổ thông thường được cấp trong 08 ngày làm việc nếu bạn nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh. Nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an (trường hợp được tiếp nhận) là 05 ngày làm việc. Trường hợp đặc biệt, khẩn cấp được xem xét giải quyết không quá 03 ngày làm việc. Làm online hay làm trực tiếp, hộ chiếu có chip hay không chip đều tính theo mốc này.
Tóm tắt nhanh
- Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố: tối đa 8 ngày làm việc.
- Nộp tại cơ quan cấp trung ương (Bộ Công an): 5 ngày làm việc, chỉ với trường hợp được phép nộp ở đây.
- Trường hợp đặc biệt, khẩn cấp có giấy tờ chứng minh: không quá 3 ngày làm việc.
- Thời gian được tính từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và bạn nộp lệ phí thành công, chưa gồm thời gian bổ sung hồ sơ hoặc chuyển phát bưu điện.
- Lệ phí từ 01/04/2026: cấp mới 200.000 đồng, cấp lại do hỏng/mất 400.000 đồng; có chính sách miễn lệ phí cho người đủ điều kiện VNeID đến hết 28/02/2027.
Thời gian cấp hộ chiếu theo từng trường hợp
Thời hạn giải quyết phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận hồ sơ chứ không phụ thuộc việc bạn làm online hay trực tiếp.
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết | Thời hạn |
|---|---|---|
| Cấp lần đầu, cấp lại, cấp đổi (nộp trực tiếp hoặc online) | Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố | Không quá 08 ngày làm việc |
| Trường hợp được nộp tại cấp trung ương | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an | Không quá 05 ngày làm việc |
| Đặc biệt, khẩn cấp (đi chữa bệnh ở nước ngoài, thân nhân mất, lý do nhân đạo… có giấy tờ chứng minh) | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo thẩm quyền | Không quá 03 ngày làm việc |
| Hộ chiếu gắn chip điện tử | Như trên | Không dài hơn hộ chiếu không gắn chip |
Ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ, Tết. Vì vậy 8 ngày làm việc thường tương đương khoảng 10–12 ngày theo lịch. Đây là mức thời hạn tối đa, nhiều nơi trả sớm hơn khi hồ sơ gọn.
Lưu ý: Nếu bạn chọn nhận kết quả qua bưu điện, thời gian chuyển phát được cộng thêm vào tổng thời gian chờ.
Thời gian được tính từ thời điểm nào?
Mốc tính thời hạn là khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ theo quy định và bạn nộp lệ phí thành công. Do đó:
- Nếu hồ sơ online còn thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung. Thời gian bạn bổ sung không được tính vào thời hạn giải quyết.
- Nếu bạn chưa thanh toán lệ phí (hoặc thanh toán không thành công), hồ sơ chưa bắt đầu chạy thời hạn.
- Giấy hẹn trả kết quả (hoặc thông tin trên cổng dịch vụ công) ghi ngày dự kiến trả. Bạn nên theo dõi bằng mã hồ sơ.
Làm hộ chiếu nhanh hợp pháp: những cách thực tế
Pháp luật không có “gói làm nhanh có phí”. Bạn chỉ có thể rút ngắn thời gian chờ thực tế bằng cách chuẩn bị tốt hồ sơ:
- Bước 1: Khai tờ khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an trước khi đến nộp. Thông tin rõ ràng, khớp với dữ liệu dân cư sẽ giảm khả năng bị yêu cầu bổ sung.
- Bước 2: Dùng thẻ căn cước còn hiệu lực, đã cập nhật đúng thông tin. Nếu thông tin cư trú chưa khớp, hãy chỉnh trước. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và cách tra cứu số thẻ căn cước online.
- Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến ngay sau khi hồ sơ được duyệt để hồ sơ bắt đầu tính thời hạn.
- Bước 4: Chọn đúng nơi nộp (xem mục dưới), đặt lịch hẹn nếu địa phương có áp dụng để tránh chờ lâu.
- Bước 5: Nếu thuộc diện khẩn cấp (bệnh nặng cần ra nước ngoài chữa trị, người thân mất ở nước ngoài…), chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh để được xem xét giải quyết trong 3 ngày làm việc.
Ví dụ: Anh Nam ở một tỉnh miền Trung khai tờ khai online, đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để lăn tay, chụp ảnh và nộp lệ phí vào thứ Hai. Hồ sơ đủ, hộ chiếu có kết quả trong khoảng 7–8 ngày làm việc. Trong khi đó chị Lan nộp thiếu giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân, phải bổ sung nên tổng thời gian kéo dài hơn dự kiến gần một tuần.
Làm hộ chiếu ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Từ 01/07/2025, nước ta còn 34 tỉnh/thành và chính quyền địa phương 2 cấp, không còn cấp huyện. Với hộ chiếu, việc tiếp nhận vẫn do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Công an cấp tỉnh thực hiện, nên bạn không nộp ở Công an xã/phường (trừ việc xác nhận tờ khai cho trẻ em, người không đủ năng lực hành vi theo hướng dẫn):
- Cấp lần đầu: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã có thẻ căn cước, bạn có thể chọn nơi thuận lợi.
- Cấp từ lần thứ hai: nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi; một số trường hợp có thể nộp tại cấp trung ương.
- Online: nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó đến cơ quan xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy vân tay (nếu cần) theo thông báo.
Nếu bạn đang ở nơi khác với nơi đăng ký cư trú, hãy cân nhắc đăng ký tạm trú online để thuận tiện nộp hồ sơ. Thông tin chung về nơi làm giấy tờ tùy thân có trong bài đi làm căn cước ở đâu theo quy định.
Lưu ý: Địa chỉ tiếp nhận, lịch làm việc và việc đặt lịch hẹn có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành. Hãy kiểm tra thông báo của Công an tỉnh/thành nơi bạn nộp.
Lệ phí làm hộ chiếu 2026
Từ 01/04/2026, lệ phí thực hiện theo Thông tư 28/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, thay thế Thông tư 25/2021/TT-BTC. Mức giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC trước đó đã không còn áp dụng sau mốc chuyển tiếp.
| Nội dung | Mức thu |
|---|---|
| Cấp mới (có chip hoặc không chip) | 200.000 đồng/lần |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 đồng/lần |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 đồng/lần |
Ai được miễn lệ phí cấp hộ chiếu?
Từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, công dân có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, tích hợp đủ các thông tin, giấy tờ theo yêu cầu trên VNeID và thực hiện thủ tục qua dịch vụ công trực tuyến được miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP và Thông tư 117/2026/TT-BTC). Chính sách này chỉ áp dụng khi bạn đáp ứng đủ điều kiện, không áp dụng tự động cho mọi người.
Vì sao hộ chiếu có thể lâu hơn dự kiến?
- Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, phải bổ sung.
- Thông tin nhân thân, nơi thường trú không khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn có thể xem cách ghi đúng trong bài cách ghi nơi cấp căn cước trong hồ sơ.
- Chưa nộp lệ phí hoặc nộp không thành công.
- Thuộc diện cần xác minh (đang có nghĩa vụ chưa thực hiện, chưa chấp hành quyết định xử phạt liên quan xuất nhập cảnh…). Khi đó cơ quan có thể chưa giải quyết ngay hoặc từ chối cấp theo luật.
- Cao điểm mùa du lịch, hè, cuối năm khiến lượng hồ sơ tăng.
- Chọn nhận kết quả qua bưu điện nên cộng thêm thời gian vận chuyển.
Lưu ý về lời quảng cáo “làm hộ chiếu 24 giờ”
Cảnh báo: Thời hạn giải quyết do cơ quan nhà nước quyết định, không ai có thể “cam kết” cấp trong 24 giờ nếu hồ sơ không thuộc trường hợp khẩn cấp hợp lệ. Không giao giấy tờ cá nhân, ảnh thẻ căn cước, mã OTP, tài khoản VNeID cho người lạ. Dùng giấy tờ giả, khai báo gian dối hoặc nhờ người khác làm giả hồ sơ để được cấp hộ chiếu có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Cách an toàn nhất là tự khai hồ sơ trên cổng dịch vụ công chính thức hoặc đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Chi phí nhà nước thu chỉ là lệ phí nêu ở trên.
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn. Hộ chiếu cấp cho người từ đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm. Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và chỉ dùng 01 lần. Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, vì vậy bạn nên làm trước ngày bay tối thiểu 3–4 tuần.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn hiện hành.
- Thông tư 28/2026/TT-BTC ngày 27/03/2026 của Bộ Tài chính quy định mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú (hiệu lực từ 01/04/2026), được sửa đổi bởi Thông tư 81/2026/TT-BTC.
- Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP và Thông tư 117/2026/TT-BTC về miễn, giảm phí, lệ phí đối với công dân số (từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ 01/07/2025.
- Luật Căn cước 2023.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết hồ sơ online tại Công an cấp tỉnh là tối đa 8 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ và bạn nộp lệ phí thành công. Chưa tính thời gian bổ sung hồ sơ và chuyển phát bưu điện nếu bạn chọn nhận qua bưu điện.
Làm hộ chiếu gắn chip mất bao lâu?
Bằng thời gian cấp hộ chiếu thông thường: tối đa 8 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh, 5 ngày làm việc tại cơ quan cấp trung ương. Lệ phí từ 01/04/2026 áp dụng như nhau cho hộ chiếu có chip và không chip.
Làm hộ chiếu khẩn mất bao lâu và cần điều kiện gì?
Trường hợp đặc biệt, khẩn cấp được xem xét giải quyết không quá 3 ngày làm việc. Bạn phải có giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp hoặc nhân đạo, ví dụ giấy tờ y tế, giấy báo tin thân nhân mất, và được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.
Làm hộ chiếu có phải về nơi thường trú không?
Lần đầu, bạn nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; nếu đã có thẻ căn cước, bạn có thể chọn nơi thuận lợi. Từ lần thứ hai, bạn chọn cơ quan cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Làm hộ chiếu 2026 hết bao nhiêu tiền?
Cấp mới 200.000 đồng, cấp lại do hỏng hoặc mất 400.000 đồng theo Thông tư 28/2026/TT-BTC. Người đủ điều kiện về VNeID mức 2 và nộp trực tuyến có thể được miễn lệ phí đến hết 28/02/2027.
Có làm hộ chiếu trong ngày được không?
Không có quy định về cấp hộ chiếu phổ thông trong ngày. Thời hạn ngắn nhất theo quy định là không quá 3 ngày làm việc đối với trường hợp khẩn cấp hợp lệ. Hãy cẩn trọng với các lời hứa “lấy ngay”.
Tóm lại, làm hộ chiếu mất tối đa 8 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh, 5 ngày tại cơ quan trung ương và 3 ngày với trường hợp khẩn cấp có chứng minh. Cách rút ngắn hiệu quả nhất là khai đúng, đủ hồ sơ, nộp lệ phí ngay và chủ động theo dõi trạng thái hồ sơ.
