Trích lục giấy đăng ký kết hôn là việc xin cấp bản sao trích lục kết hôn từ Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Bạn nộp tờ khai và giấy tờ tùy thân tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Lệ phí hiện là 8.000 đồng/bản, thường được trả kết quả ngay trong ngày.
Tóm tắt nhanh
- Nơi nộp: UBND cấp xã (bộ phận một cửa/Trung tâm phục vụ hành chính công) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Không còn “UBND quận/huyện” vì không còn cấp huyện từ 01/07/2025.
- Hồ sơ: tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch, giấy tờ tùy thân còn hiệu lực; thêm giấy ủy quyền nếu nhờ người khác.
- Lệ phí: 8.000 đồng/bản sao trích lục.
- Thời hạn: ngay trong ngày; hồ sơ nhận sau 15 giờ thì trả vào ngày làm việc tiếp theo.
- Không cần quay lại nơi đăng ký ban đầu nếu dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì?
Khi đăng ký kết hôn, vợ chồng được cấp Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính, mỗi bên giữ một bản). Thông tin về việc kết hôn còn được ghi vào Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch. “Trích lục” là bản sao được cấp từ chính sổ hoặc dữ liệu đó, dùng để chứng minh bạn đã đăng ký kết hôn.
Trước đây nhiều người gọi là “xin lại giấy đăng ký kết hôn”. Về mặt pháp lý, khi mất giấy bạn không được “cấp lại” bản chính. Bạn xin bản sao trích lục kết hôn, có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục.
Bản sao trích lục kết hôn dùng vào việc gì?
- Nộp hồ sơ ly hôn thuận tình hoặc đơn phương. Xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu.
- Đăng ký khai sinh cho con, xác nhận quan hệ vợ chồng.
- Làm hồ sơ vay vốn, mua bán, thừa kế tài sản chung vợ chồng.
- Hồ sơ xin visa, định cư, bảo lãnh, nhập quốc tịch.
- Chế độ bảo hiểm, thân nhân, chính sách có điều kiện về tình trạng hôn nhân.
Xin trích lục kết hôn ở đâu?
Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh – xã/phường). Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký, quản lý hộ tịch trước đây của UBND cấp huyện và Phòng Tư pháp được chuyển cho UBND cấp xã và công chức tư pháp – hộ tịch. Vì vậy hiện nay bạn có các nơi sau:
- UBND xã, phường, đặc khu nơi bạn đang ở hoặc nơi đã đăng ký kết hôn. Nộp tại bộ phận một cửa hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (nộp trực tuyến) hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch ở cấp tỉnh (Sở Tư pháp) trong các trường hợp được phân công, nhất là dữ liệu cũ cần tra cứu.
- Bộ Ngoại giao nếu việc kết hôn được đăng ký tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Có xin trích lục ở nơi khác nơi đăng ký kết hôn được không?
Được. Quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử cho phép cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục theo yêu cầu của cá nhân, không phụ thuộc nơi đã đăng ký. Ví dụ: anh Nam đăng ký kết hôn năm 2013 ở Nghệ An, hiện sống ở Đà Nẵng. Anh có thể nộp yêu cầu tại UBND phường nơi đang sống thay vì về quê, miễn là thông tin kết hôn đã có trong dữ liệu điện tử.
Lưu ý: Nếu việc kết hôn đăng ký từ lâu và chưa được số hóa, cán bộ có thể không tra được dữ liệu. Lúc này bạn cần nộp yêu cầu tại nơi đã đăng ký để trích từ Sổ hộ tịch gốc.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu (nhận tại bộ phận một cửa hoặc điền trên Cổng dịch vụ công).
- Giấy tờ tùy thân của người nộp: thẻ căn cước, CCCD còn hạn, căn cước điện tử trên VNeID hoặc hộ chiếu. Bạn có thể xem cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online để điền đúng thông tin.
- Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp thay). Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì thường không cần chứng thực, nhưng nên hỏi cán bộ tiếp nhận để chắc chắn.
Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023 nên không còn là thành phần bắt buộc như hướng dẫn cũ. Thông tin cư trú được cơ quan tra cứu trên dữ liệu dân cư.
NỘI DUNG TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH (tham khảo)
Kính gửi: Ủy ban nhân dân (xã/phường/đặc khu) …………………………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………………………
Giấy tờ tùy thân (loại, số, ngày cấp, nơi cấp): ………………………………
Nơi cư trú: ……………………………………………………………………
Quan hệ với người được cấp trích lục: ……………………………………
Đề nghị cấp bản sao trích lục: Kết hôn
Họ, chữ đệm, tên người đã đăng ký (vợ/chồng): ……………………………
Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn: ………………… Nơi đăng ký: …………………
Số bản sao yêu cầu: ……… bản. Phương thức nhận kết quả: trực tiếp / bưu chính / điện tử.
Tôi cam đoan nội dung khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…………, ngày ….. tháng ….. năm ………. Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Đây là nội dung tham khảo để bạn chuẩn bị thông tin. Khi nộp, hãy dùng mẫu tờ khai hiện hành do cơ quan tiếp nhận cung cấp hoặc mẫu trên Cổng dịch vụ công vì biểu mẫu có thể được cập nhật.
Hướng dẫn điền tờ khai cho đúng
- Ghi đúng họ tên, ngày sinh theo giấy tờ tùy thân, không viết tắt.
- Nếu nhớ không chính xác ngày đăng ký, ghi năm và nơi đăng ký; cán bộ sẽ tra theo tên hai vợ chồng.
- Yêu cầu số lượng bản sao cần dùng ngay, vì phí tính theo từng bản.
Các bước xin trích lục trực tiếp và online
Nộp trực tiếp
- Bước 1: Chuẩn bị tờ khai, giấy tờ tùy thân (và giấy ủy quyền nếu có).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã. Cán bộ kiểm tra, đối chiếu thông tin với giấy tờ bạn xuất trình.
- Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch tra cứu Sổ hộ tịch/Cơ sở dữ liệu, in bản sao trích lục để lãnh đạo ký.
- Bước 4: Nộp phí và nhận bản sao trích lục kết hôn.
Nộp trực tuyến
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Bước 2: Chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, điền biểu mẫu điện tử và đính kèm bản chụp giấy tờ liên quan.
- Bước 3: Thanh toán phí trực tuyến hoặc theo cách thức cơ quan hướng dẫn.
- Bước 4: Chờ phản hồi nếu hồ sơ cần chỉnh sửa; nhận kết quả tại nơi nộp hoặc qua bưu chính theo lựa chọn của bạn.
Hình thức này tiện cho người sống xa nơi đăng ký kết hôn hoặc đang ở nước ngoài, vì có thể ủy quyền cho người thân nhận bản giấy.
Lệ phí và thời hạn giải quyết
| Nội dung | Quy định hiện hành |
|---|---|
| Phí cấp bản sao trích lục | 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch (Thông tư 281/2016/TT-BTC) |
| Thời hạn khi nộp trực tiếp | Ngay trong ngày tiếp nhận; nhận hồ sơ sau 15 giờ mà chưa giải quyết ngay thì trả vào ngày làm việc tiếp theo |
| Nộp trực tuyến/bưu chính | Cùng mức phí; thời hạn tương tự, cộng thêm thời gian chuyển phát nếu nhận qua bưu điện |
| Hình thức nộp | Trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến |
Cảnh báo: Mức thu đã được quy định thống nhất. Nếu bị yêu cầu nộp khoản nào khác với biên lai, bạn có quyền hỏi rõ căn cứ thu. Đồng thời không sử dụng dịch vụ “làm nhanh” qua trung gian không rõ nguồn gốc, vì có nguy cơ lộ thông tin cá nhân hoặc dính giấy tờ giả.
Các trường hợp đặc biệt
Mất giấy chứng nhận kết hôn thì làm gì?
Nếu Sổ hộ tịch và dữ liệu điện tử còn lưu thông tin, bạn chỉ cần xin bản sao trích lục như hướng dẫn trên. Không cần đăng ký lại kết hôn.
Sổ hộ tịch cũng bị mất hoặc không có dữ liệu thì sao?
Trường hợp này (thường gặp với việc đăng ký kết hôn thời kỳ trước, do chiến tranh, thiên tai, di dời trụ sở) bạn cần làm thủ tục đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã có thẩm quyền, kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân đã tồn tại. Nên hỏi cán bộ hộ tịch để biết cần bổ sung giấy tờ gì.
Thông tin trên giấy chứng nhận bị sai
Trích lục chỉ sao đúng nội dung đã ghi trong sổ. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần làm thủ tục cải chính hộ tịch rồi mới xin trích lục mới.
Phân biệt trích lục kết hôn, bản sao chứng thực và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Bản sao trích lục kết hôn: do cơ quan hộ tịch cấp từ sổ/dữ liệu gốc.
- Bản sao chứng thực: photo từ bản chính còn giữ, có chứng thực (hiện không phụ thuộc nơi cư trú theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Cách này chỉ làm được khi bạn vẫn còn bản chính.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: chứng minh bạn đang độc thân hoặc đã kết hôn/ly hôn tại một thời điểm, là loại giấy khác, thủ tục riêng.
Sau khi ly hôn có xin trích lục kết hôn được không?
Được. Bản sao trích lục vẫn thể hiện sự kiện kết hôn đã đăng ký và có thể kèm ghi chú ly hôn nếu đã ghi vào sổ. Bạn đang cân nhắc ly hôn đơn phương có thể xem điều kiện ly hôn đơn phương và mẫu đơn ly hôn viết tay để chuẩn bị hồ sơ.
Luật Hộ tịch 2026 thay đổi gì?
Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 được Quốc hội thông qua ngày 23/4/2026 và có hiệu lực từ 01/3/2027, thay thế Luật Hộ tịch 2014. Đến thời điểm hiện tại (tháng 10/2026), các thủ tục trích lục vẫn thực hiện theo quy định đang có hiệu lực nêu trên.
Một số điểm đáng chú ý của luật mới: UBND cấp xã đăng ký hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú; cơ quan chủ động khai thác dữ liệu điện tử, không yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ nếu đã tra được; thời hạn giải quyết chuẩn hóa là 24 giờ đối với việc chưa có quy định riêng. Phí khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch thực hiện theo pháp luật về phí và lệ phí. Bạn nên theo dõi văn bản hướng dẫn thi hành trước thời điểm có hiệu lực.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 (đang áp dụng đến hết ngày 28/02/2027)
- Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 (hiệu lực từ 01/03/2027)
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch
- Nghị định 87/2020/NĐ-CP về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
- Nghị định 120/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp
- Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Thông tư 281/2016/TT-BTC về phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP về chứng thực
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Trích lục giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Nếu dữ liệu đã có trên hệ thống, cơ quan thường trả kết quả ngay trong ngày. Hồ sơ nhận sau 15 giờ mà chưa xử lý kịp thì trả vào ngày làm việc tiếp theo. Với dữ liệu cũ phải tra sổ gốc hoặc nhận qua bưu chính, thời gian có thể lâu hơn.
Lệ phí trích lục kết hôn là bao nhiêu?
Phí cấp bản sao trích lục hộ tịch là 8.000 đồng/bản theo Thông tư 281/2016/TT-BTC. Mức này áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến.
Có thể nhờ người khác đi xin trích lục kết hôn thay không?
Có. Bạn được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả. Người được ủy quyền cần mang giấy ủy quyền (nếu thuộc diện phải có) và giấy tờ tùy thân của mình để cán bộ đối chiếu.
Trích lục kết hôn có thời hạn sử dụng không?
Văn bản trích lục không ghi thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, một số cơ quan, tổ chức yêu cầu bản mới cấp trong vòng vài tháng, nên bạn hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ để xin đúng bản.
Ở nước ngoài có xin trích lục giấy đăng ký kết hôn được không?
Được. Bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc gửi qua bưu chính, đồng thời ủy quyền cho người thân tại Việt Nam nhận thay. Nếu đăng ký tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, có thể liên hệ Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện đó.
Xin trích lục kết hôn có cần sổ hộ khẩu không?
Không. Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị từ 01/01/2023. Hiện nay cơ quan chỉ yêu cầu giấy tờ tùy thân và tờ khai; thông tin cư trú được tra cứu trên cơ sở dữ liệu. Nếu chưa có thẻ căn cước, bạn có thể xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Tóm lại, khi mất giấy chứng nhận kết hôn bạn không cần đăng ký lại mà chỉ cần xin bản sao trích lục tại UBND cấp xã hoặc trực tuyến, với lệ phí 8.000 đồng/bản và thời gian xử lý thường trong ngày. Hãy chuẩn bị tờ khai, giấy tờ tùy thân và kiểm tra thông tin trên bản trích lục trước khi sử dụng cho các thủ tục quan trọng.
