Hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật online

Sắp tới công ty tôi có nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật. Tuy nhiên công việc hơi nhiều nên muốn thực hiện online. Tôi có thắc mắc liệu có thể thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp online hay không? Xin cảm ơn. Xin chào bạn! Để trả lời những thắc mắc trên mời quý bạn đọc cùng Luật Sư X tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết “Hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật online” sau đây.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Luật Doanh nghiệp 2020

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 1 Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm sau đây:

– Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị; chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi; hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó; và người có liên quan của họ làm chủ; hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp có quyền thay thế, thêm mới, loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện.

Hồ sơ thay đổi người đại diện

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung; thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật online

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng; hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội; và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

* Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

* Lệ phí giải quyết: 50.000 đồng/lần (theo biểu phí; lệ phí doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Một số lưu ý về thay đổi người đại diện theo pháp luật

Lưu ý về Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty

Giám đốc/ Tổng giám đốc công ty được làm giám đốc/ Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác (trừ doanh nghiệp nhà nước và công ty đại chúng).

Công ty có thể lựa chọn các chức danh cho người đại diện theo pháp luật như sau:

• Giám đốc công ty;
• Tổng Giám đốc công ty;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Lưu ý về số lượng người đại diện theo pháp luật của một công ty

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020; thì công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
• Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng; chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

• Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật; nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại; hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện; bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên; hoặc Chủ tịch công ty đối với loại hình công ty tương ứng;
• Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;

Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
• Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì công ty cần làm thủ tục thay đổi;
• Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm; các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Đối với công ty có giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành; giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm; phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này;
• Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề: “ Hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật online “. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty; tạm dừng công ty, mẫu đơn xin Giải thể công ty; giấy phép bay flycam, thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất, Tra cứu thông tin quy hoạch…. của luật sư X, hãy liên hệ: 0833 102 102.

Hoặc qua các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Có thể bạn quan tâm:

•  Người nước ngoài có tham gia chơi casino ở Việt Nam được không?
•  Hướng dẫn kê khai thuế TNCN cho người nước ngoài 
•  Khi sở hữu nhà chung cư thì có được thay đổi kết cấu hay không? 
•  Thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Câu hỏi thường gặp