Hiện nay không còn “đơn xin tách hộ khẩu” riêng, vì sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023. Muốn tách hộ, bạn điền Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) ban hành kèm Thông tư 53/2025/TT-BCA, ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ rồi nộp tại Công an xã, phường, đặc khu nơi đang thường trú. Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
Tóm tắt nhanh
- Biểu mẫu chính: tờ khai CT01 (Thông tư 53/2025/TT-BCA), chọn nội dung đề nghị là “tách hộ”.
- Nơi nộp: Công an cấp xã nơi bạn đang thường trú, trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, VNeID.
- Điều kiện: đủ năng lực hành vi dân sự, được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở đồng ý, chỗ ở không thuộc diện không được đăng ký thường trú.
- Thời hạn: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Lệ phí: 10.000 đồng (nộp trực tiếp) hoặc 5.000 đồng (nộp trực tuyến); miễn khi làm trên VNeID đến hết 31/12/2026.
Tách hộ khẩu hiện nay khác trước đây thế nào?
Trước đây, người dân thường viết “đơn xin tách hộ khẩu” gửi công an cấp huyện để tách sổ hộ khẩu. Hiện nay cách làm đã thay đổi ở ba điểm:
- Không còn sổ hộ khẩu. Thông tin hộ gia đình được quản lý trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. “Tách hộ khẩu” thực chất là tách thông tin để lập một hộ gia đình mới tại cùng chỗ ở hợp pháp.
- Không còn công an cấp huyện. Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương hai cấp. Hồ sơ tách hộ nộp tại Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu), không nộp ở công an quận, huyện như trước.
- Biểu mẫu thống nhất là CT01. Bạn không cần soạn đơn tự do. Mẫu CT01 hiện hành do Thông tư 53/2025/TT-BCA ban hành, thay cho mẫu CT01 cũ theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.
Lưu ý: Tách hộ chỉ áp dụng khi bạn vẫn thường trú tại cùng chỗ ở. Nếu chuyển đến nhà khác, bạn phải làm thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới, không phải tách hộ.
Điều kiện để được tách hộ
Theo Điều 25 Luật Cư trú 2020, thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu nhiều người cùng tách để lập hộ mới (ví dụ vợ chồng và con nhỏ), trong nhóm phải có ít nhất một người đủ năng lực hành vi dân sự.
- Được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý. Trường hợp vợ hoặc chồng đã ly hôn mà vẫn được ở cùng chỗ ở hợp pháp đó thì không cần người kia đồng ý, nhưng phải có giấy tờ chứng minh việc ly hôn và quyền tiếp tục sử dụng chỗ ở.
- Chỗ ở không thuộc trường hợp không được đăng ký thường trú mới theo Điều 23 Luật Cư trú 2020, chẳng hạn nhà có tranh chấp quyền sở hữu chưa giải quyết, đã có quyết định thu hồi đất hoặc phá dỡ, hay bị tịch thu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu bạn đang ly hôn hoặc chuẩn bị ly hôn và cần hiểu giấy tờ chứng minh, xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu.
Mẫu đơn, mẫu giấy đồng ý tách hộ
Văn bản bắt buộc là tờ khai CT01. Ý kiến đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu có thể ghi ngay trong CT01. Nếu chủ hộ không có mặt để ký trực tiếp, bạn có thể dùng mẫu giấy đồng ý dưới đây làm tài liệu kèm theo. Mẫu này mang tính tham khảo, không phải biểu mẫu nhà nước quy định.
MẪU GIẤY ĐỒNG Ý CHO TÁCH HỘ (THAM KHẢO)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỒNG Ý CHO TÁCH HỘ
Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu ……………………, tỉnh/thành phố ……………………
Tôi là: ……………………………………… Sinh ngày: ……/……/……
Số định danh cá nhân: ……………………………………………
Nơi thường trú: ………………………………………………………………………
Là: ☐ Chủ hộ ☐ Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (gạch chọn một hoặc cả hai).
Tôi đồng ý cho những người sau tách hộ để đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do tôi là chủ hộ/chủ sở hữu, địa chỉ: ………………………………………………………
1. Họ và tên: ……………………………… Số định danh cá nhân: ……………………… Quan hệ với chủ hộ: ………………
2. Họ và tên: ……………………………… Số định danh cá nhân: ……………………… Quan hệ với chủ hộ: ………………
Tôi cam đoan thông tin trên là đúng sự thật và tự nguyện đồng ý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
……………, ngày ……tháng ……năm ……
Người đồng ý
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Cơ quan đăng ký cư trú có thể yêu cầu xác minh người ký. Người ký nên mang theo thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn. Cách ghi thông tin giấy tờ tùy thân xem tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Hướng dẫn ghi tờ khai CT01 khi tách hộ
Bạn nhận mẫu CT01 tại Công an cấp xã hoặc điền trực tuyến trên Cổng dịch vụ công, VNeID. Khi nộp trực tiếp, hãy dùng mẫu hiện hành theo Thông tư 53/2025/TT-BCA. Các nhóm thông tin chính cần ghi như sau:
| Phần trong tờ khai | Cách ghi khi tách hộ |
|---|---|
| Kính gửi | Ghi tên Công an xã, phường, đặc khu nơi bạn đang thường trú. |
| Thông tin người kê khai | Họ tên (in hoa), ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, số điện thoại, email (nếu có). Ghi đúng như trên thẻ căn cước. |
| Nơi thường trú, nơi ở hiện tại | Ghi đầy đủ địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành (số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố). Nếu địa danh đã đổi sau sắp xếp, ghi theo địa danh mới. |
| Họ tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ | Ghi chủ hộ của hộ hiện tại (hộ bạn đang tách ra) và mối quan hệ của bạn với chủ hộ, ví dụ con, vợ, em ruột. |
| Nội dung đề nghị | Ghi rõ đề nghị tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng chỗ ở hợp pháp, thường ghi: “Tách hộ” hoặc đánh dấu vào mục tương ứng. |
| Thành viên cùng thay đổi | Liệt kê người cùng tách hộ (nếu có): họ tên, ngày sinh, số định danh, quan hệ với chủ hộ mới (người đề nghị tách). |
| Ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở | Chủ hộ và chủ sở hữu ghi “Đồng ý cho tách hộ”, ký, ghi rõ họ tên. Có thể bỏ qua nếu đã có văn bản đồng ý riêng. |
| Ý kiến cha mẹ/người giám hộ | Chỉ cần khi người tách hộ chưa đủ điều kiện tự đề nghị, ví dụ người chưa thành niên hoặc người hạn chế năng lực hành vi. |
| Người kê khai ký tên | Ký, ghi rõ họ tên, ghi ngày tháng năm. |
Cảnh báo: Khai sai sự thật hoặc dùng giấy tờ giả để được đăng ký cư trú là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính và trong trường hợp nghiêm trọng bị xử lý hình sự. Hãy kê khai trung thực, đối chiếu với giấy tờ gốc.
Ví dụ thực tế
Anh Nam (30 tuổi) thường trú cùng bố mẹ trong căn nhà đứng tên bố. Anh kết hôn, muốn lập hộ riêng để làm thủ tục cho con đi học. Anh điền CT01, ghi bố là chủ hộ kiêm chủ sở hữu, ghi nội dung đề nghị là tách hộ và liệt kê vợ, con vào phần thành viên cùng thay đổi. Bố anh ký đồng ý ngay trong tờ khai. Anh nộp tại Công an phường nơi thường trú.
Hồ sơ tách hộ gồm những gì?
Trường hợp tách hộ thông thường
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) có ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.
- Giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn, hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 khi làm trực tuyến).
- Văn bản đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu nếu không ghi trong CT01.
Trường hợp vợ, chồng đã ly hôn vẫn ở cùng chỗ ở hợp pháp
- Tờ khai CT01.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn (bản án, quyết định công nhận thuận tình ly hôn có hiệu lực) và việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp.
Cơ quan đăng ký cư trú chủ yếu khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu nên bạn thường không phải nộp bản sao giấy tờ đã có dữ liệu. Nếu thông tin chưa có hoặc chưa khớp, bạn mới phải bổ sung giấy tờ. Chưa rõ thì hỏi trực tiếp Công an cấp xã trước khi nộp.
Trình tự, nơi nộp, thời hạn và lệ phí
- Bước 1: Chuẩn bị tờ khai CT01, giấy đồng ý của chủ hộ (nếu cần) và giấy tờ tùy thân.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi thường trú, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID.
- Bước 3: Cán bộ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ, bạn nhận phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đủ, bạn được hướng dẫn bổ sung.
- Bước 4: Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú thẩm định, cập nhật thông tin hộ gia đình mới vào cơ sở dữ liệu và thông báo kết quả.
Thời gian tiếp nhận trực tiếp là giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, tết); hồ sơ trực tuyến nộp được bất cứ lúc nào, nhưng cơ quan chỉ xử lý theo giờ làm việc.
Lệ phí tách hộ
| Hình thức nộp | Mức lệ phí (Thông tư 75/2022/TT-BTC) |
|---|---|
| Nộp trực tiếp | 10.000 đồng/lần đăng ký |
| Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến | 5.000 đồng/lần đăng ký |
| Thực hiện trên VNeID, từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026 | Miễn lệ phí (Thông tư 29/2026/TT-BTC) |
Từ 01/01/2027, mức thu quay lại theo các thông tư gốc nếu không có văn bản mới. Bạn nên kiểm tra lại thời điểm nộp.
Nếu cần đăng ký cư trú theo hình thức khác, ví dụ ở trọ chưa có thường trú, bạn có thể tham khảo cách đăng ký tạm trú online. Để thao tác trên VNeID, bạn cần có tài khoản định danh điện tử, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và tra cứu số thẻ căn cước online.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Chủ hộ hoặc chủ sở hữu chưa ký đồng ý, hoặc người ký không đúng là chủ hộ/chủ sở hữu hiện tại.
- Ghi địa chỉ theo tên đơn vị hành chính cũ, không khớp dữ liệu hiện hành.
- Số định danh cá nhân ghi nhầm hoặc không khớp với cơ sở dữ liệu.
- Chỗ ở đang tranh chấp hoặc đã có quyết định thu hồi, phá dỡ.
- Người tách hộ là người chưa thành niên nhưng trong nhóm không có người đủ năng lực hành vi dân sự.
- Vợ chồng đã ly hôn nhưng chưa có bản án hoặc quyết định có hiệu lực để chứng minh.
Câu hỏi thường gặp
Tách hộ khẩu có cần viết đơn tay không?
Không bắt buộc. Biểu mẫu chính là tờ khai CT01 theo mẫu của Bộ Công an. Bạn chỉ cần thêm văn bản đồng ý riêng khi chủ hộ không ký trực tiếp trong tờ khai.
Tách hộ khẩu nộp ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Nộp tại Công an xã, phường, đặc khu nơi bạn đang thường trú, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, VNeID. Không còn nộp ở công an quận, huyện.
Tách hộ mất bao lâu và hết bao nhiêu tiền?
Thời hạn là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Lệ phí 10.000 đồng nếu nộp trực tiếp, 5.000 đồng nếu nộp trực tuyến, và được miễn khi thực hiện trên VNeID đến hết 31/12/2026.
Chủ hộ không đồng ý thì có tách hộ được không?
Về nguyên tắc, bạn cần sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp. Ngoại lệ là vợ hoặc chồng đã ly hôn nhưng vẫn được sử dụng chung chỗ ở hợp pháp, khi đó không cần người còn lại đồng ý.
Chưa có nhà riêng có tách hộ được không?
Có, nếu bạn tách hộ tại chính chỗ ở hợp pháp của gia đình và được chủ hộ, chủ sở hữu đồng ý. Bạn không cần đứng tên nhà ở mới.
Con chưa đủ 18 tuổi có tự tách hộ được không?
Người chưa thành niên không tự tách hộ một mình. Trong nhóm cùng tách phải có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và cần ý kiến của cha mẹ hoặc người giám hộ theo hướng dẫn trong tờ khai.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú số 68/2020/QH14 (Điều 23, Điều 25).
- Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA.
- Thông tư 56/2021/TT-BCA về biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA (mẫu CT01 mới).
- Thông tư 75/2022/TT-BTC quy định mức thu lệ phí đăng ký cư trú.
- Thông tư 29/2026/TT-BTC về miễn một số khoản phí, lệ phí khi thực hiện dịch vụ công trên VNeID (từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Tóm lại, “mẫu đơn xin tách hộ khẩu” ngày nay chính là tờ khai CT01, kèm ý kiến đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở. Bạn nộp tại Công an cấp xã hoặc trên VNeID và nhận kết quả trong 05 ngày làm việc. Hãy đối chiếu thông tin với giấy tờ gốc trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
