Đối với một số đối tượng gặp khó khăn trong việc đi lại tới các tổ chức hành nghề công chứng để công chứng giấy tờ thì pháp luật đã quy định về việc công chứng tại nhà. Theo đó, những trường hợp như người già không thể tự đi lại, người đang bị tạm giam, đi tù hay vì một số lí do chính đáng khác không thể đến công chứng tại trụ cơ tổ chức hành nhề công chứng thì có thể yêu cầu thực hiện công chứng tại nhà. Việc công chứng tại nhà phải được thực hiện theo quy trình, thủ tục mà pháp luật quy định. Vì vậy, khi thực hiện công chứng tại nhà cần nắm được thủ tục công chứng tại nhà như thế nào? Hãy theo dõi Hướng dẫn Công chứng tại nhà Khánh Hòa chi tiết dưới đây của Luật sư X để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé.
Căn cứ pháp lý
Công chứng là gì?
Theo quy định của Luật Công chứng 2014 thì Công chứng được hiểu là việc công chứng viên làm việc tại một tổ chức, văn phòng hành nghề công chứng, chứng nhận đối với tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự được lập thành văn bản hoặc tính hợp pháp, tính chính xác và không trái đạo đức xã hội đối với các bản dịch giấy tờ, văn bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại. Tuy nhiên không phải tất cả các văn bản đều phải thực hiện công chứng.
Căn cứ theo Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định rõ việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Nhưng nếu thuộc các trường hợp tại khoản 2 Điều 44 không thể đến văn phòng công chứng thì sẽ được công chứng tại nhà.
Các trường hợp được công chứng tại nhà
Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trừ những trường hợp sau đây :
“Điều 44. Địa điểm công chứng
1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.“
Như vậy, có 3 trường hợp được công chứng ngoài trụ sở, việc này giúp giảm bớt khoảng thời gian đi lại, đáp ứng nhu cầu của người yêu cầu công chứng:
- Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
- Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;
- Có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.
Lưu ý: Người yêu cầu công chứng cần phải ghi rõ Lý do, địa điểm, thời gian yêu cầu công chứng vào Phiếu yêu cầu công chứng.
Những giấy tờ có thể được công chứng tại nhà
Các giấy tờ có thể được công chứng tại nhà như sau:
- Công chứng hợp đồng Thế chấp/ Cầm cố/ Bảo lãnh
- Công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản
- Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng
- Công chứng các văn bản về thừa kế
- Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế
- Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà/ đất
- Công chứng di chúc
- Công chứng hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản
- Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất
Thủ tục công chứng tại nhà Khánh Hòa
Quy trình, thủ tục thực hiện công chứng tại nhà cũng sẽ giống như là công chứng tại văn phòng công chứng.
Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu (Phòng Công chứng cung cấp).
- Giấy tờ bản gốc để đối chiếu
- Giấy tờ bản sao các giấy tờ cần công chứng
- CCCD/ CMND; Hộ khẩu
- Một số giấy tờ khác ( nếu có)
Bước 2. Công chứng viên đến tận nơi để thực hiện công chứng cho người cần công chứng
Bước 3. Các bên tham gia giao dịch có tên ghi trong hợp đồng sẽ ký tên vào sổ lưu, nhận hồ sơ và đóng phí công chứng Thực hiện ngoài Phòng Công chứng đối với những người già yếu, người bị tạm giam, người đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến Phòng Công chứng.
Những lưu ý quan trọng khi công chứng tại nhà
Trường hợp công chứng tại nhà cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng sau:
- Khi người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch ký hợp đồng, giao dịch thì phải thực hiện ký trước mặt công chứng viên
- Lời chứng của công chứng viên được ghi tại hợp đồng, giao dịch cần phải được ghi rõ thời điểm, địa điểm, họ và tên công chứng viên và tên tổ chức hành nghề công chứng. Ngoài ra còn có chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch là hoàn toàn tự nguyện và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của pháp luật và trái với đạo đức xã hội, chữ ký và dấu điểm chỉ phải trùng với chữ ký và dấu điểm chỉ của người tham gia hợp đồng, có chữ ký của công chứng viên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
- Người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ những giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng
- Không bắt buộc phải điểm chỉ đối với công chứng tại nhà. Tuy nhiên, trên thực tế thì đa phần các công chứng viên vẫn yêu cầu thực hiện đồng thời cả việc ký và điểm chỉ tại văn bản công chứng.
Phí công chứng tại nhà là bao nhiêu?
Phí công chứng tại nhà sẽ được tính dựa vào quy định chung theo biểu phí của Luật công chứng 2014. Căn cứ theo Điều 66 Luật công chứng 2014 quy định:
“Điều 66. Phí công chứng
1. Phí công chứng bao gồm phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng.
Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.
2. Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật.”
Người yêu cầu công chứng có thể sẽ phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức, văn phòng hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng. Mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương được quy định bởi UBND cấp tỉnh. Tổ chức, văn phòng hành nghề công chứng thu thù lao cao hơn mức trần thù lao và mức thù lao đã niêm yết sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Trường hợp người yêu cầu công chứng có đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức, văn phòng hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó. Mức chi phí này là tự thỏa thuận. Tổ chức hành nghề công chứng không được thu chi phí cao hơn mức chi phí mà 2 bên đã thỏa thuận.
Công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định bị xử phạt thế nào?
Công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 82/2020/NĐ-CP như sau:
“Điều 15. Hành vi vi phạm quy định hoạt động hành nghề công chứng
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng không đúng quy định;
b) Công chứng không đúng thời hạn quy định;
c) Sửa lỗi kỹ thuật văn bản công chứng không đúng quy định;
d) Sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng;
đ) Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng;
e) Không dùng tiếng nói hoặc chữ viết là tiếng Việt;
g) Không tham gia tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên;
h) Hướng dẫn nhiều hơn 02 người tập sự tại cùng một thời điểm;
i) Hướng dẫn tập sự khi không đủ điều kiện theo quy định;
k) Không thực hiện đúng các nghĩa vụ của người hướng dẫn tập sự theo quy định;
l) Công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp không có phiếu yêu cầu công chứng;
m) Công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp thành phần hồ sơ có giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung;
n) Từ chối hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng không có lý do chính đáng.“
Tùy vào từng trường hợp cụ thể sẽ được phép công chứng tại nhà, tuy nhiên nếu không thuộc những trường hợp này mà vẫn cố tình thực hiện công chứng tại nhà thì sẽ bị xử phạt theo quy định nêu trên.
Video Luật sư X giải đáp thắc mắc về công chứng tại nhà
Thông tin liên hệ
Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn Công chứng tại nhà Khánh Hòa chi tiết năm 2023” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý về công chứng ủy quyền tại nhà. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Dịch vụ công chứng tại nhà Hưng Yên nhanh chóng, uy tín
- Công chứng tại nhà Hòa Bình như thế nào?
- Dịch vụ công chứng tại nhà Tp.HCM uy tín
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Điều 639 Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:
“Điều 639. Di chúc do công chứng viên lập tại chỗ ở
1. Người lập di chúc có thể yêu cầu công chứng viên tới chỗ ở của mình để lập di chúc.
2. Thủ tục lập di chúc tại chỗ ở được tiến hành như thủ tục lập di chúc tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 636 của Bộ luật này.“
Như vậy, pháp luật hiện nay cho phép người lập di chúc có thể yêu cầu công chứng viên tới chỗ ở của mình để lập di chúc.
Đối với trường hợp công chứng viên không chứng kiến việc người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ vào hợp đồng, giao dịch bị xử phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã như sau:
3. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
b) Công chứng khi thiếu chữ ký của công chứng viên; chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch;
Theo điểm c khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm như sau:
“1. Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây:
…
c) Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi;
…”
Như vậy, theo quy định thì công chứng viên không được phép “công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng”.
